新时期如何做好私营企业财务管理工作

2022-11-14 13:54刘彩玲
经营者 2022年5期
关键词:私营企业业务部门财务预算

刘彩玲

(湖北亿莱健商贸有限公司,湖北 武汉 435500)

一、前言

现阶段,经济发展呈现出全球化的趋势,与此同时,各企业在深化改革的背景下均取得了显著成效。私营企业对国民经济发展具有重要作用,而财务管理是企业生存与发展的关键环节,会对企业经济活动的开展产生影响,可以真实地反映企业的资金情况,帮助企业获得更高的经济效益。因此,私营企业需要提高对财务管理工作的重视度。从这个角度来看,研究新时期如何做好私营企业的财务管理工作具有一定的现实意义。

二、财务管理对私营企业发展的重要意义

财务管理是企业经营发展中的财务活动,也是财务活动开展所产生的财务关系。综合性是财务管理的主要特点。企业实施财务管理,必须遵循时代规律,符合企业实际发展情况。有效的财务管理对私营企业发展具有十分重要的作用。私营企业财务计划的主要表现形式是货币。通过财务管理,能够在一定程度上将私营企业生产期间所需要的资金金额、收益等真实反映出来,明确资金利用的方式和标准。而且,通过财务管理控制,可以把控私营企业经济活动资金,辅助企业管理者制定更科学的决策,提高企业经济效益。除此之外,财务管理还可以发挥监督作用,监督私营企业资金的筹集、利用等环节,确保资金使用的合理性。

三、私营企业财务管理存在的问题

(一)财务管理理念滞后

分析发现,私营企业财务管理存在理念落后的问题。很长一段时间以来,我国都处于计划经济体制下。受此种体制的影响,企业财务管理理念比较传统、滞后。虽然我国早已从计划经济体制转变为市场经济体制,但是仍有少部分私营企业并未更新财务管理理念,坚持传统的财务管理理念,没有规范财务管理制度,导致企业财务管理无法与时代发展相适应。受财务管理理念滞后的影响,私营企业管理者对待投资比较谨慎,企业中不少资金闲置,资金利用率不高,最终导致私营企业发展缓慢,不利于私营企业可持续发展。

(二)财务管理方式单一

财务管理方式单一是影响财务管理质量的重要原因。私营企业在发展期间,在内部与外部多重因素的影响下,无法有效开展事前预算工作,也没有提前制定好应对方案。一旦私营企业经济活动出现问题,就会陷入无法及时解决的困境。事后处理的前提是有事前预算。事前预算在企业财务管理中占有重要地位。一旦出现财务问题,私营企业若不能采取科学的方法展开事后处理,就会使企业蒙受经济损失。不过,在实际管理中,部分私营企业的财务管理方式相对单一,对财务预算、财务控制与财务分析缺乏重视,导致财务管理方法不够灵活。

(三)财务管理监督缺失

财务管理监督缺失是私营企业发展中面临的重要问题。监督能够在一定程度上确保公平性与公正性,在增强企业财务透明性方面有重要作用。部分私营企业并未对财务管理监督加强重视,有些企业没有采用任何监督管理方式,有些企业采用的监管方式不够灵活、合理,有些企业采用的监管方法相对陈旧,监管力度不足。财务管理监督的缺失导致私营企业财务监管效果受到负面影响。

(四)财务人员水平不高

人才是企业发展必不可少的要素。私营企业开展财务管理工作需要大量的财务人员。而私营企业管理者对财务管理缺乏重视,就会导致企业财务人员的选拔与管理存在不足。部分私营企业安排财务人员通常依靠裙带关系,并未通过正规流程招聘财务人员,这导致财务人员的专业性不强,职业道德素养不高。而且,私营企业没有定期对财务人员展开系统培训,也没有为财务人员创造学习机会,财务人员缺乏学习途径,对私营企业财务管理的质量将产生直接影响。

(五)财务与业务工作关系紧张

通过对私营企业财务管理现状的分析,发现部分私营企业存在财务与业务工作关系紧张的现象。在市场经济体制下,为满足市场发展需求,不少企业会结合市场的变化情况调整业务需求。不过,受诸多因素的影响,企业在调整业务需求时并没有综合考虑财务管理工作,这就导致私营企业发展面临财务风险。业务部门、财务部门间可能会出现信息不对称的情况,部门间沟通不畅,限制了私营企业的发展。

四、新时期提高私营企业财务管理水平的措施

(一)更新财务管理理念

在新时期,私营企业要及时更新财务管理理念。传统财务管理理念会对企业经济活动的开展和决策的制定产生负面影响,导致财务管理工作停滞不前。因此,更新财务管理理念是尤为必要的。

1.重视人本理财观念。“互联网+”时代,人们的生活水平提升,开始追求更富足的精神生活,期望实现自我价值。人本理财观念就在这种情况下诞生。私营企业对人本理财理念的更新,主要是将员工看成社会人,是单独的个体,尊重并且理解员工,加大对员工的投资,激发员工的工作热情,使员工能够主动且自觉地发挥个人能动作用,为企业的发展贡献力量。

2.重视全员化观念。企业是一个整体,企业内的每个员工都要参与财务管理。私营企业对全员观念的更新是要转变既往的传统财务理念,每个员工都是企业不可缺少的一员,必须树立员工的主人翁意识。在财务管理中推广全员化观念,实现民主经营,调动全员积极性。各部门要加强沟通与协作,增强信息资源的共享性,根据财务预算结果制定合理的防范方案。在企业内灌输全员化观念,增强企业员工的认同感和凝聚力,使企业全员形成责任意识。

3.重视风险理财观念。私营企业财务管理不可避免会面临风险。因此,树立风险理财观念十分重要。常见的风险投资对象主要为高科技产品,此种产品收益较高,不确定性因素较多,会产生高风险。私营企业在财务管理中,要更新风险理财观念,多方考量财务风险,选取合理的投资对象。

(二)重视财务预算、控制与分析

新时期,私营企业在财务管理中,要重视财务预算、控制与分析。从某种角度来讲,财务预算、财务控制与财务分析相互制约又相互促进,三者联系密切。

1.重视财务预算。私营企业编制财务预算,应与企业战略目标相结合,明确预算时间,在特定时间范围内统筹安排资金收入、支出。在财务预算管理期间,要始终坚持多角度和全员化的预算管理体系,明确岗位职责,将责任落实到个人。企业可采用科学的预算方法,跟踪控制预算管理,监督预算执行情况。

2.重视财务控制。财务控制在财务管理中是比较关键的内容,能够确保财务预算的有效执行。私营企业要建立完善的财务制度与经济责任制度,遵循财务制度监督财务管理活动,按照经济责任制度明确各部门应承担的经济职责,在此基础上,逐层分解预算目标和任务。

3.重视财务分析。私营企业管理者要充分认识财务分析对投资和经济决策的影响。在进行财务分析时,必须坚持与时俱进,紧跟时代的步伐。通过对财务数据的分析,为管理者提供有价值的信息,为企业战略决策目标的制定提供依据。在财务分析中运用现代技术,简化财务数据的收集与整理流程。

(三)提高企业财务资金使用效率

资金管理是财务管理的关键内容。现阶段市场竞争比较激烈,私营企业必须具备足够的运营资金,才能在市场中占据一席之地。因此,私营企业需要提高财务资金使用效率。具体来说,私营企业可加强对零运营资金模式的应用,借助该模式实现对资金的有效管理。零运营资金管理模式属于风险性决策模式。企业应用零运营资金管理模式,虽然会实现利润最大化,但与此同时也将承担相应的资金风险。私营企业应用零运营资金管理模式,可围绕两个方面提高资金使用效率。

一方面是流动资产。私营企业要尽可能降低流动资产投资额度,为企业其他经济活动提供周转资金。加快货币资金循环速度,最大限度地缩短货币的周转期。而且在存货管理过程中,要通过多样化手段提高销售能力,以此缩短存货的周转时间。一般来说,付款时间延后对企业有优势,不过会影响企业信誉。私营企业在确定付款时间时,要权衡利弊,选择最佳方案。另一方面是流动负荷。企业可通过银行贷款的方式,获取足够的周转资金。但是银行贷款的时间普遍偏短,企业可以针对具体问题具体分析,选择最佳筹资方式。

(四)提高企业财务风险应对能力

市场环境复杂多变,私营企业会面临各种风险。因此,私营企业在财务管理中,要提高对财务风险的应对能力。首先是前期调研。私营企业在项目投资前,要充分利用科学技术识别、预测项目潜在风险,分析项目的可行性,保证企业经营决策更科学。针对预测的潜在风险,制定相应的防范方案,避免投资失误给企业带来巨大损失。其次是完善风险规避机制。在项目投资前,私营企业要完善相应的风险规避机制,以规避机制指导企业投资,最大限度地控制企业面临的风险。最后是处理风险。投资项目发生风险后,私营企业要立即识别风险,有效区分风险的类别。就预防风险而言,预防是关键,要在风险发生前提前做好部署防范,控制风险损失;回避风险,是采用回避的方式应对潜在风险;自留风险,是理性承担风险;转移风险,是安全转移风险。私营企业应对财务风险时,要结合投资项目的实际情况,选择合理的风险处理方法。

(五)加强对企业人员素质的培养

企业人员素质对财务管理效率和水平有一定的影响。新时期,私营企业要加强对企业人员素质的培养。首先,重视人员招聘。私营企业在招聘财务人员时,不仅要重视应聘者的求学经历和专业能力,还要关注应聘者的职业经历,采用笔试、面试和考核的方式考察应聘者的综合能力。坚持择优录取的原则,选取能力强、经验丰富的财务人员,严禁靠裙带关系入职。其次,强化职业道德教育。管理者要定期组织财务人员培训,培训内容包括财务专业知识及更新的财务政策,也包括责任意识、职业道德等内容。通过培训,财务人员能了解会计信息失真的影响,积极提高自身专业能力和综合素养,在日后工作中能够严格遵守法规,按照相关规章制度执行。最后,重视继续教育。管理者要为财务人员提供外出学习的机会,鼓励其参与各种考试,深入学习财务知识。要积极与财务人员沟通,了解其想法,根据财务人员实际情况为其制定职业规划。

(六)科学处理好财务与业务部门的关系

在新时期,私营企业要科学处理财务与业务部门之间的关系。私营企业的财务部门、业务部门有一定的差异,二者的区别主要体现在沟通方面。企业财务部门主要是从风险角度出发,实现对业务部门行为的控制,确定不够合理或违规的风险属于财务部门的任务。对于私营企业管理者制定的利润增长计划,业务部门也发挥了明显作用。借助企业资源计划系统,私营企业可实现对财务、生产及相关业务的有效融合,使财务与业务的沟通效率更高,资源共享率更高。在建立成本核算模型的基础上,财务部门加强与业务部门的沟通,与业务部门实现信息共享,为业务部门决策提供相应的依据。财务部门、业务部门相关员工要定期沟通,财务人员要有业务思维,业务人员要有成本理念,二者融会贯通。除此之外,私营企业还要加强对互联网技术的应用,对比私营企业与其他企业的数据,构建企业、财务部门、业务部门都能接受的考核模型,对企业员工展开考核,以此为企业财务管理效率与水平的提升奠定基础。

五、结语

在企业管理中,财务管理作为核心要素,在企业战略目标实现过程中起着至关重要的作用。尤其是在市场竞争日益激烈的新形势下,私营企业想要在市场中占据一席之地,就必须提高对财务管理的重视度,提高财务管理的效率和水平。文章提出更新财务管理理念、重视财务预算、提高企业财务资金使用效率、提高企业财务风险应对能力、培养企业人员素质等相关措施,为提高私营企业财务管理水平提供一定参考。

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