企业财务管理信息化存在的问题及对策

齐艳虹

（石家庄市液化气总公司，石家庄 050056）

一、企业财务管理信息化的重要意义

（一）提高企业管理水平

在企业内部开展财务管理信息化建设的工作，能够有效减轻财务人员繁重的工作压力。只有工作强度降低，才会使得财务人员有时间、有精力去更加专心地投入企业财务管理工作当中，并明确实际的发展方向，将企业财务部门的核算职能转向财务管理的方向，进而实现管理效率的提升。依托于当前发展成熟的信息技术，以先进的信息化软件来协助企业开展财务管理工作，对于保证财务数据的准确性具有重要作用，并且能够及时地将关键信息数据传达到管理层，为其对企业的管理工作做出重要决策提供参考，实现企业的发展目标。

（二）降低企业管理成本

通过财务管理信息化的建设，企业可以实现对财务信息数据的实时获取，并对内部业务的具体流程实施全面的监控。无论是哪一种类型的业务，任何一笔交易支出都需要经过系统的审批，对于各交易事项的金额都能够做到精准查询，这对于企业提升管理效率起到了关键性的作用。同时，各项费用的透明化管理，也使得不必要支出发生的可能性大大降低。

（三）促进经营目标实现

企业打造财务管理信息化管理系统，能够整合当前企业内部的各项资源，并且对下属的分公司及子公司等也可以实现统一监管。借助于该系统，财务数据便可以自动更新，实现快速传递及部门共享，企业的资产管理工作水平也得到了提升的机会。财务管理信息化的建设，使得企业财务管理工作更加标准、规范，对于流程的管理也更为严格，有助于分子公司的管理效率得到提升。分子公司与母公司之间实现了财务信息的及时传递，财务信息的完善性、准确性及透明性得到了良好的保障，企业便可以根据及时有效的财务信息做出决策，对经营目标的把握得到加强。

（四）增强风险评估能力

依托于信息化技术来实现企业财务管理系统的改革和创新发展目标，对于企业在日常经营活动中可能会面临的风险问题具有良好的预测和防范作用。财务管理信息化管理系统的建立，使得企业能够在合理的范围内开展对风险因素的敏感性分析，并对当前企业的经营管理水平做出合理的评估，明确企业的经营风险系数。通过系统科学的分析工作，获取对应的测试结果，依据结果展开研究，能够帮助企业对潜在的风险问题进行有效的预测，同时也可以对风险问题的危害程度进行等级评定，掌握其具体的发生概率，有助于企业及时做出应对或者调整。此外，针对风险预测评估的数据结果，财务管理信息化管理系统也可以根据具体的结果来给出具有针对性的应对解决建议，为企业处理风险问题进行的决策制定提供重要的参考价值。

二、企业财务管理信息化存在的问题

（一）财务系统无法跟随企业发展步伐

信息技术的不断发展，使得市面上也不断衍生出了多种类型的财务软件，但是通过对这些软件进行评估，发现其对于企业来说都不能够符合企业所有的财务管理工作需求。企业需要的是综合性的财务信息化软件，但是目前的软件多数都只重视对账务的处理及报表的出具，在业务前端数据流程化的管理，以及资金的电子化管理方面却不能满足企业的使用需求。目前市场上能够在两个方面都展现出应用价值的财务软件少之又少，即使存在这种专业的综合性财务管理软件，由于软件价格过高，一些小型企业出于资金压力，也很难选用，按照用户标准进行缴费并不能满足企业的预算管理。此外，企业需要财务管理信息化系统实现各个子系统之间的联动，但是当前的各个财务软件都无法满足该需求。

（二）业务系统与财务系统未统一管理

根据企业管理工作的具体需求，企业购买了多种不同类型的信息化财务产品，对于业务流程管理的软件、负责进行账务处理的软件，以及对接资金电子化管理的网银支付系统等。多种类型的软件之间没有做到良好的串联，也没有实现对企业财务方面的融合管理，这就使得各类数据信息之间无法形成有效的集成化管理及闭环管理，企业管理层并不能够通过这些财务软件了解到企业实时的经营情况与财务状况，对于日常经营产生了不利的影响。无法实现各类系统的集成化统一管理，企业便无法实现良好稳定的发展。

（三）需求差异增加信息化设计的难度

对于集团公司来说，母公司旗下的各个分公司及子公司分布区域广泛，并且拥有多样的业态形式，而为了实现对这些分子公司的统一管理，通常都需要母公司构建完善的财务信息管理系统，以此来实现对各类财务信息数据的收集及整合，提升分析企业经营状况的效率。但是各个分子公司之间由于管理方式及经营环境之间存在的差异，无法保证财务信息数据上报的准时性，频次较低、速度缓慢等问题经常发生，母公司难以实现对财务数据的实时共享和分析，对于各个分子公司的管理也面临着多种难题，如各个信息系统之间的串联、统一接口的开放、各个信息系统之间的数据对接，以及数据同步和数据标准化等，这些问题都增加了企业实现科学财务信息化设计的难度。

（四）企业财务系统存在较大安全隐患

在企业内部的财务管理信息化系统搭建完成后，在日常的运行当中也会受到来自企业内部及外部等多方面因素的影响和干扰。一些不法分子会通过互联网使用病毒及木马等入侵企业的财务管理信息系统，对其中的数据进行盗窃及篡改，还有可能窃取企业的商业机密，导致企业瘫痪、数据损坏，这对于企业经营造成的损失是巨大的。同时，也存在内部员工操作失误的可能性，使得相关权限的设置出现错误，或者失误删除了关键数据，以及引发信息泄漏等事件。此外，也有可能是系统自身的漏洞问题，使得财务数据的准确性和安全性受到影响，给企业的管理层造成了不利的影响。互联网技术的不断发展，在带来了便利的同时也造成了一些安全隐患，企业不能过分依赖于财务信息系统，需要做好系统维护与安全事件的应对机制建立工作。

（五）缺乏财务信息化建设综合性人才

在企业拥有自身的专业财务管理信息化系统之后，能否使得系统成功上线，以及保持日常良好的运行状态，与企业内部是否拥有综合性人才具有直接的关系。大多数企业正是由于缺少专业的财务人员来负责内部的财务管理工作，致使管理水平无法得到有效提升，企业内部的财务人员大都没有精通公司内部全部业务流程，相关的处理方式也无法做到良好掌握，对于财务管理工作结合财务软件实现财务信息的串联整合更不在专业能力范围之内。无法培养出专业的综合性财务人员，这是企业财务管理信息化建设工作遇到瓶颈的主要原因之一。

三、加强企业财务管理信息化建设的有效对策

（一）利用性能财务软件加快发展步伐

作为帮助企业开展有效财务管理工作的核心，财务信息化管理系统既是新时代下企业财务管理工作开展的载体，也是针对企业财务信息化管理需求的重要模块。借助于综合性较高的财务管理信息化系统，实现企业内部各项财务工作的串联并集中管理，有助于企业提升自身的经营管理水平。

信息系统包含着多种模块，如预决算管理模块、费用报销模块、资金管理模块及账务处理模块等，采购一套包含着所有财务管理功能模块的财务软件需要较高的价格。对于经营规模较小一些的企业来说，一些财务管理的应用模块是企业日常经营管理中完全接触不到的，购入全套功能的财务管理信息化系统就显得得不偿失。因此，企业要根据自身的业务流程模式需求，以及开展财务信息化管理的具体需求，有选择性和针对性地采购具有不同模块的相关财务软件，只需要满足各个软件之间实现接口的开放性，满足各类财务信息数据对接处理的需求，便可以在企业的预算范围之内构建完善的适合自身发展的财务管理信息化系统，进而使得企业的综合竞争力得到提升，促进企业的发展速度不断加快。

（二）业务系统与财务系统集成式管理

财务管理的信息化建设，其主要目的不仅仅是实现会计核算的电子化处理，还需要将企业的经营管理作为发展的目标，以此来实现业财融合信息化系统的构建，并使得各个部门对于数据的需求得到满足。在企业开始构建财务信息化管理系统的前期阶段，内部财务部门的负责人需要开展专项调研工作，深入各个业务部门当中，积极与对接负责人进行沟通，深入了解企业各项业务的具体流程管理方式，全面掌握各类业务对于财务信息的具体需求。与此同时，要将财务工作的核算规则、核算流程，以及信息系统等各个模块的功能性进行结合，并同内部业务部门的对应负责人进行对全部业务流程的梳理工作，同时要实现对业务流程的完善和优化，整合企业的各项资源，以此为基础，打造完善的企业财务信息化管理系统，借助其实现企业各项活动的集约化及精细化管控，使得内部各个部门对于财务数据的需求得到满足。

依托于该系统，财务数据信息得以及时传递，对于财务工作中的事后核算、统计及分析等，也转变为了在各项业务活动事前及事中的实时核算、统计与分析，同时加强了集成化的管控力度，实现了对企业运营过程中各项信息流的全面监管。

（三）统一标准，建立一体化财务信息系统

实现企业财务管理的信息化建设，需要以财务信息化管理的结果为导向，并且明确企业内部各个业务类别，以及各个部门的具体数据需求，并以分步骤和分模块的方式来不断实现财务信息化管理系统的构建。对于该系统的整合及优化需要以标准的统一来作为前提，并通过对企业所处行业性质及各个分子公司的业务类别展开分析。

首先，企业应当做到财务管理制度的统一，并打造规范性的财务管理制度，以此来实现财务一体化的管理。

其次，要做到基础信息的统一，包括系统运行期间的各项参数及代码，相关的编码规则及标准的设置等，要求实现系统能够根据相关规则进行自动编制，并支持进行查重。此外，要做到会计科目及核算体系的统一。企业内部包含着种类多样的业务模式，所涉及的行业类别也不尽相同，在会计核算方式方面也存在一定的差异。因此，企业应当建立一体化的财务核算系统，以此来满足财务信息化管理系统的建设需求。

最后，要做到权限管理的统一管理，按照企业内部的流程方式，以及不同岗位之间职责，设定统一的管理权限，加强对于分子公司的管控能力。要由专业的人员进行权限设置方面的维护，确保权限管理的准确性。

（四）搭建企业财务信息安全防范系统

企业的财务信息化管理系统搭建完毕后，要重视在硬件设计方面的投入，选择优质的硬件设施进行购入，并建立防火墙及设置身份的认证方式，提高对于外部病毒攻击的检测能力和防御能力。企业能否打造高效稳定的网络环境，对于财务信息化管理系统的安全高效运行有着关键性的作用。在企业内部方面，对于财务信息系统的安全防范机制也要进行彻底的优化和加强，对相关人员的信息系统操作要求进行规范，制定完善的财务信息化管理系统使用管控制度。同时，企业要开展各项培训活动，带领相关人员学习如何预防外部病毒对系统发起攻击、设置内外网隔绝、限制访问权限，以及内部信息安全制度的建立等内容，以标准化和系统化的培训方式来提升内部人员的专业能力，树立正确的工作态度，使得财务信息化管理系统能够在稳定安全的环境中运行，降低外界及内部各因素对其造成的影响。

（五）培养专业化财务管理信息化人才

随着当前的信息化改革进程的不断深入，企业在开展财务管理信息化建设的工作当中，对于专业化的财务人员需求越来越强烈。当前，高素质及对信息化技术掌握能力较强的综合型财务管理人才尤为匮乏，企业内部的财务人员，对于基本的财务处理方面是能够展现出专业的技能水平的，但是信息化财税管理属于新型的管理模式，大多数财务人员对其的掌握能力还有待提升，需要企业加强对于人才的培养。财务信息化管理系统搭建完成后，企业需要拟定负责信息系统实施的项目负责人，项目负责人必须具备专业的财务知识，还要对企业的整体运营情况和财务管理信息化软件各个模块使用方式有着较强的掌握。同时，要结合信息化管理的方式，开展相关的培训活动，在不断推进财务会计与管理会计的融合发展同时，也要使得财务人员的整体业务能力和工作水平得到提升。此外，财务人员也要树立不断学习的职业态度，只有不断突破现有的能力水平，才能够实现适应企业发展，提升财务信息处理分析能力的目标，为企业管理层的决策提供更加具有价值的参考。

结 语

综上所述，为了在激烈的市场竞争环境中博得一席之地，企业需要对自身的发展情况做出综合评估，只有对企业的实际状况了如指掌，才能够科学地选择符合管理需求的工作方向，打造财务管理信息化系统。企业应当加强内部人员的培养，借助先进的信息化技术，致力于搭建适合企业发展的财务管理信息化系统，以此来实现对企业内部数据的提炼以及整合，获得更好的发展空间。