文/内蒙古林业总医院图书馆 张威
在网络时代背景下,医院图书馆的信息化建设是当前的重要工作,在医院图书馆管理中融入信息化技术,有利于更好地汇集医学专业信息,为医疗工作者提供更丰富的医学专业文献资料。医院图书馆要利用好信息化技术的优势,丰富医院图书馆内涵,将传统纸质图书文献转换为数字化的电子文献,这样不仅利于保管,也便于调取,能够显著提升对信息资源的利用效率,更好满足医护工作者的实际需求。医院图书馆只有尽快实现信息化管理,才能适应社会环境,迎合时代发展趋势,进而让自身发展水平得到显著提升。
(一)信息化技术对医院图书馆管理效率的提升。医院图书馆收集了大量医学专业信息,其中不仅包括医学专业的书籍,同时也存在大量医学研究记录以及医学领域文献,所以医院图书馆所要管理的信息量十分庞大,传统仅靠人工管理的模式很难高效管理这些信息资源。在医院图书馆管理中加入智能化、自动化的信息管理系统,能够减少医院图书馆管理人员的工作量,也能提高对信息资源管理的效率。另外,实现医院图书馆的信息化管理,有利于对管理工作加以简化,能够为借阅医学资料的人员提供人机交互平台,医务工作者可以根据自己需要自行操作计算机服务系统,完成对书籍文献的查询与借阅。信息化管理有利于医院图书馆各项工作的开展,同时也便于向医务工作者推荐医学领域的相关书籍,同时提供通知借阅资料人员如期归还书籍的提醒服务,更符合医院图书馆人性化管理的要求。在网络时代,信息化技术的加入加快了文献资源的整合效率,能够简化过于繁杂的医院图书馆管理工作,信息化管理在对信息的管理方面与传统的手工操作相比是有明显优势的。
(二)有利于拓展医院图书馆服务范围。医院图书馆的基本功能就是为临床医技科室服务,但医院图书馆的功能过于单一,同时也缺乏丰富功能的有效方法。另外,在医院图书馆日常服务中,一些热门医学书籍文献的借阅量较大,但医院图书馆存量不足,这也会导致出现供需矛盾。而加入了信息化技术后,医院图书馆能够具备的功能以及服务项目得到丰富,同时医院图书馆所保存的文献信息可以满足所有借阅需求,知识含量也能得到无限拓展。
(三)有利于提高医院图书馆管理人员的专业素质。医院图书馆管理人员是图书馆服务的重要执行者,图书馆工作人员的素质会影响医院图书馆的服务质量,想要保证医院图书馆信息化建设的顺利开展,保证网络技术、信息化技术最大限度发挥作用,要先注重提升医院图书馆工作人员的专业素质。医院图书馆的信息化建设是医院图书馆管理业务的一次更新整合,在这个过程中,为医院图书馆管理人员综合素质的全面提升带来了契机,有利于工作人员的业务水平得到提升,进而保证信息化技术在医院图书馆管理中的作用得到完美发挥。
(一)没有保证社会信息资源的有效集成。医院图书馆作为汇集医学专业信息的重要场所,其自身特性代表着医院图书馆必须具备及时汇集医学领域信息的能力,进而为医疗工作者的学习与日常工作提供服务。信息化建设有利于提升信息资源的收集效率,但在实际工作中发现,医院图书馆并没有体现出信息中心的作用,对信息的汇集能力并没有利用信息化技术进行增强。与此同时,医院图书馆在信息化建设过程中一些业务产生了负面影响,例如在一些医院图书馆引入信息化管理后,开展网上借阅业务,但业务开展后过分依赖信息化技术,却忽视了对信息的筛选。
(二)医院图书馆信息化建设未得到充分的技术支持。医院图书馆信息化建设是社会进步与时代发展的重要体现,信息化技术的有效应用,能够帮助医院图书馆更好地发挥其为临床医技科室服务的职能,通过信息化图书管理系统的构建,能够实现对信息资源的动态获取,通过网络技术、信息化技术的支持,提升信息资源的利用效率。而在医院图书馆信息化建设中硬件设施是否完善,会直接关系医院图书馆信息化管理发挥的实际效能。医院图书馆内保存了大量信息资源,这些信息资源必须结合信息化技术以及硬件设备来进行整合,没有相应的技术与硬件支持,医院图书馆的业务能力无法得到提升。医院图书馆的信息化建设应该考虑到自身实际情况,做好现实馆藏格局与虚拟图书馆的相互结合,这样才能更好地扩大医院图书馆社会功能。在网络环境中构建虚拟图书馆,不仅要给予计算机技术、网络技术的支持,还要关注网络安全问题,为医院图书馆配置相应的网络安全保护设备,架设防火墙、杀毒软件服务器等设备,以此确保医院图书馆重要信息资源的安全。医院图书馆信息化建设应该以网络技术为基础,结合其对信息处理、加工的实际需求以及业务特点,尽快做好文献资料的数字化转换,以此为医院图书馆信息化建设打下良好基础。同时,医院图书馆可借鉴相关优秀案例中的信息化建设经验,引入先进的数字技术,进而将医院图书馆建设成以网络技术与计算机技术为技术支持的医院图书馆系统,为医院科研工作者与医务人员提供更加方便的医学资料、书籍的供应服务。
(一)做好规范化的信息化建设。为了更好地实现医院图书馆管理的信息化,首先要以网络为依托,做好规范化的信息化建设,这样有利于实现信息资源的全面共享,坚持信息化建设的规范化直接关系着医院图书馆信息化建设的成败。在构建医院图书馆信息化管理系统时,各医院图书馆应该做好沟通工作,保证医院图书馆系统之间的兼容性,形成统一的技术规范,这样才能实现医院图书馆之间的信息资源共享,系统的搭建要应用兼容性更好的软件与硬件,保证信息资源能够快速通过互联网传递。在此基础上,医院图书馆还要给予系统良好的维护更新,定期更新医院图书馆信息化管理的软件系统,根据医院图书馆所掌握的医学专业信息,及时增加数据库配置数量,保证社会信息资源得到完整保存。另外,针对互联网环境下数据信息的传输安全问题,还要为医院图书馆信息化管理系统配置相关的网络安全防护设备,在机房内增设防火墙,将外网中存在的网络安全威胁隔绝在医院图书馆内网之外,同时为医院图书馆内网的各终端设备提供统一的杀毒服务,架设企业级的杀毒软件服务器,通过服务器定期推送的杀毒指令,让各计算机终端定时自检杀毒,保证良好的计算机运行环境。
(二)拓展医院图书馆功能。为了向医务工作者提供更好的服务,医院图书馆在信息化建设中要注重对功能的拓展,医院图书馆应该针对性对现有文献资源进行分类,提供更加详细的医学领域分类服务,根据读者所提出的具体专业需求,提供相应的专业信息资源。另外,在计算机技术与互联网技术的支持下,通过虚拟医院图书馆实现线上的信息服务功能,从而构建起一个辐射型的医院图书馆网络服务系统,发挥医院图书馆的辅助教育功能。
(三)医院图书馆人员素质有待提升。医院图书馆作为医疗机构内部的服务部门,工作人员综合素质水平高低直接关系到业务服务质量。而在信息化建设过程中,医院图书馆工作人员是否掌握相应的专业知识,具备计算机的基本操作能力,会影响到医院图书馆信息化管理模式的实际效果。因此,为了更好地加强医院图书馆信息化建设,我们必须还要注重培养工作人员信息化处理方面的专业知识。从目前的工作来看,很多图书馆服务人员没有熟练掌握计算机设备的操作经验与技巧,网络及计算机方面的知识比较匮乏,这都阻碍着后续工作的开展,降低了信息化管理的效率,没有让信息化技术的优势得到全面发挥。
综上所述,为了更好地为医务工作者提供相关的服务,满足医务工作者自我学识提升的需求,医院图书馆必须加强信息化建设。根据当前的发展情况,给予相应的技术与硬件支持,加强对医院图书馆功能的拓展,努力提高工作人员综合素质,这样就能获得较好的信息化建设成果,推动医院图书馆事业健康发展。