大数据时代企业会计信息化风险及防范措施

靖玉梅

（山东英才学院，济南 250104）

0 引言

大数据时代下，企业会计工作发生了巨大变革，不单单要做好会计信息的汇总、整理和核算等工作，更为关键的是运用现代化、智能化手段对会计信息进行价值挖掘，加速企业会计信息化进程，减轻会计人员工作负担，将人工操作失误降至最低，促进会计工作的规范化、自动化、优质化开展。然而大数据在企业会计信息化中的应用可能会诱发一些风险，威胁到管理决策的科学性与可行性，对此，企业全员应树立风险防范意识，采用全过程、全方位、全员化的管理手段加强财务监控，以便严格控制财务风险，减少不必要的经济损失，从而增强企业的核心竞争力，使其能够更好地适应市场经济体制，保持良好发展态势。

1 大数据对企业会计信息化的影响

大数据在现代企业会计信息化建设中的应用是一个重要的创新举措，不单单是对海量数据进行分类处理，更为关键的是挖掘会计信息价值，辅助企业决策，促使企业更加准确地把握所处内外环境的实际状况，采取有效应对措施，成为市场竞争中的优胜者。大数据对会计信息化的影响体现在多个层面，需要企业各级管理人员和会计人员能够充分认识到会计信息化的实施价值，加速推进会计信息化建设，营造良好的会计信息化环境。

1.1 提高企业管理能力

现代企业普遍由多个职能部门构成，通过运用大数据打破信息壁垒，促进各个部门之间会计信息的高速传递。深入挖掘这些信息的价值，为企业制定管理决策提供参考，使得企业清晰了解自身经营状况及战略发展计划的执行情况，统筹规划人力、物力资源，拟定科学合理的战略发展目标。随着对会计信息的深层次分析，适时地调整战略发展规划并予以贯彻落实，企业管理和内控能力大幅增强，能够始终走在正确的发展道路上，少走弯路、错路，从而在市场上稳定立足。

1.2 提高会计信息处理效率

大数据的应用掀起了企业会计信息化改革浪潮，在会计工作中，现代信息技术的广泛运用给会计人员的工作带来了巨大便利。财务软件成为会计人员日常工作的重要辅助工具，软件功能强大，可以自动对会计信息进行采集、分类和处理，进行价值创造，大大提高了企业会计信息处理效率。同时，应用财务软件还能减少人为因素引发的风险，降低会计人员工作量，激发会计人员工作积极性，使得会计人员能够充分重视分析会计信息内涵，挖掘会计信息价值，企业会计工作面貌一新，更符合新时期企业发展实际需求。

1.3 降低企业经营成本

运用大数据技术实施企业会计信息化建设，对会计信息进行自动化、专业化、精细化管理，将会计人员彻底从烦琐的信息汇总和整理工作中解放出来，节省了人力、物力成本，减轻了企业的经济负担，而且得到的会计信息分析结果更为精准，参考价值大幅提升。企业规模不断壮大，利用大数据和云计算技术构建财务共享服务中心，可以对各个子公司的会计业务进行集中管理，实现业务、财务一体化，从根本上杜绝舞弊、腐败等问题的生成，科学高效地配置企业资源。由此可见，会计信息化有利于维护企业根本利益。

2 大数据时代下企业会计信息化面临的风险

对大数据在企业会计信息化中的应用进行分析，发现大数据技术的应用虽然给会计信息的管理和利用带来便利，但是会诱发一系列的风险。风险管控不到位会导致各种各样问题的产生，使得企业无暇他顾，竞争力下降，经营陷入危机。明确会计信息化环境下企业面临的风险类型以及各类风险的成因，风险应对才能有的放矢，加强风险评价，不断改进和优化风险应对措施，确保风险防控取得理想成效，以免影响到企业的健康发展。具体而言，大数据时代下企业会计信息化面临的风险主要包括下面5 种。

2.1 操作风险

为了推动现代企业会计信息化发展进程，需要加强系统平台建设，使用特定软件开展会计工作，会计人员的思想要随之转变，充分认识到大数据时代下自己应该具备哪些专业知识和技能，能够熟练操作系统软件，提高会计工作效率和质量。但是，部分企业会计人员的思想观念落后，信息素质较低，缺乏主动学习和自我优化的意识，大数据技术运用能力不强，不能充分适应会计信息化环境，甚至极有可能在会计工作中出现失误，难以有效发挥自身职能，导致会计信息严重失真，加大了企业风险。

2.2 安全风险

会计信息化环境下企业会计信息的处理、分析和保存都是建立在互联网基础之上，势必会受到网络安全因素的影响，会计信息化系统易遭到黑客的攻击和木马病毒的入侵，倘若企业构建的安全防御机制不健全，或者没有定期查杀木马病毒，那么系统就会轻松从外界攻克，企业机密信息有可能会遭到窃取，出卖给企业的竞争对手，危害企业根本利益。除此之外，有些企业没有及时备份会计信息，一旦会计信息化系统陷入崩溃，这些信息就会遗失，无法找寻回来，致使企业制定决策无据可依，发展前景不容乐观。

2.3 技术风险

一般来说，企业实施会计信息化系统建设需要在资金和技术方面提供有力支持，研发符合我国国情、国策的核心技术是非常必要的，可是当前大数据和云计算技术的应用水平较低，凭借企业自身实力很难独立完成系统平台建设，使得企业面临的技术风险居高不下；而依托于供应商又会在细节方面与企业需求有所差距，导致系统平台无法为企业会计信息化提供精细化的服务，如何能够保证会计信息化系统在企业中安全稳定运行且最大化发挥功能值得深入探索和研究。

2.4 法律风险

各行各业的发展离不开法律法规的支持，会计信息化的发展也不例外。健全完善的法律法规可以实现对各相关单位及人员行为进行指导和规范，极力遏制以权谋私、违法乱纪现象的滋生，维护公平公正的市场竞争秩序，促进企业蓬勃快速发展。然而，会计信息化发展时间尚短，配套法律尚未完善，极易被不法分子钻空子，牟取私利，损害企业合法权益。与此同时，企业制定的会计管理制度尚不完善，无法为企业会计信息化建设和运用给予有益指导，限制了企业发展的步伐。

2.5 管理风险

会计信息化背景下，企业管理者的思想观念和管理素质会对企业会计信息化建设产生影响，倘若管理者只顾当前利益，没有基于企业发展需求进行会计信息化环境的构建，挑选的软硬件设施不符合系统安全稳定运行要求，会制约内部控制管理体系建设。还有一些企业管理者过于关注系统数据库中存储的会计信息，没有定期进行实物和账目的核对，易引发较高的管理风险，导致账实不符的现象频发，企业若不能及时处理，资产安全无法得到保证，可能遭受巨大损失。

3 大数据时代企业会计信息化风险防范措施

3.1 提升会计人员的综合素质

要想营造安全可靠的会计信息化环境，需将大数据技术全面应用于企业会计信息化系统建设和运行阶段，切实提高企业会计信息化水平。现代企业中必须要具备大量思想积极上进、专业素质较高、业务能力较强的会计专业人才，需要加强相关人才的引进和培养。一方面，聘请个人素质高、工作经验丰富的人才从事企业会计信息化建设工作，为会计工作队伍注入新鲜血液，激发会计人员的新思路，促进会计工作的创新发展。另一方面，采用多元化培训方法，将专业知识传授给会计人员，培育会计人员的信息素质和大数据应用能力，鼓励会计人员之间进行密切沟通和交流，共同讨论并解决会计信息化系统应用中遇到的现实问题，不断改进和优化系统功能，加速企业会计信息化进程。

3.2 建立健全的网络安全防护体系

针对网络安全风险的防范，当务之急是要构建网络安全防护体系。对企业全体人员进行网络安全知识宣讲，增强各部门、各岗位人员的网络安全防护意识，清晰认识到会计信息化环境下自己应该履行的职责，树立保密思想，坚决不将企业机密信息外泄，还要引导员工对他人进行监督，发现不法行为立即上报。为不同人员划分权限，员工只能够在权限范围内在会计信息化管理系统上进行操作，避免会计信息被泄露和篡改。运用防火墙技术过滤来自互联网的信息，定期使用杀毒软件查杀木马病毒。监控每个员工的行为，以便在发现风险隐患时第一时间进行处理，对违法违规者予以严惩，主动举报的人员会获得企业发放的物质奖励。这样，所有人员都会加强自我约束，时刻警示自己，还能监督他人，为企业会计信息化发展贡献自己的智慧和力量。

3.3 完善法律法规，做好环境建设

随着大数据时代的到来，会计信息化系统的建设已成为企业的重中之重，与企业发展有紧密的联系，越来越得到社会各界的关注。为了扶持现代企业的迅速发展，为企业走出去提供助力，我国政府要尽快出台关于会计信息化的法律法规，指导企业按部就班地进行会计信息化建设，科学利用会计信息化系统，评估系统应用中可能出现的风险，创造安全的会计信息化环境。建立执法制度和执法队伍，对企业管理者和会计人员的违法犯罪行为一经发现，严惩不贷，规范会计行为，提高会计信息质量，使会计信息化理念在我国企业中广泛传播，调动企业全员参与会计信息化建设的积极性与主动性，促进企业大刀阔斧地实施会计工作改革，增强企业的市场竞争力。

3.4 构建科学的信息共享机制

信息共享机制的建设充分表明了企业对打破各部门信息壁垒，畅通会计信息传播渠道的决心，促进了会计信息化系统与管理信息化系统的有机融合，形成了统一、集成的共享信息平台，有利于推动会计工作朝着管理会计的方向转变。构建信息共享机制的目的在于，使企业各部门协同到一起，实现了企业全体人员对会计信息化风险的共同抵御，岗位人员各司其职，相互监督，将会计信息快速传递给其他部门，对经济管理活动予以有力约束，企业会计工作呈现全新气象。比较常见的举措是将会计信息化管理系统整合入ERP 系统，统一数据接口和标准，会计信息可以在企业不同管理系统中流畅传输，为企业会计信息化发展提供了可行思路。

3.5 完善企业会计管理制度

企业不同发展阶段制定的会计管理制度有显著的差异。根据企业战略发展规划及会计信息化发展要求，建立健全的、可操作性较强的会计管理制度，安排专业人员负责监督，保证制度措施能够落到实处，用以防范会计信息化风险，实现会计信息的自动化、高效化处理，找出会计信息中蕴含的丰富价值。值得注意的是，会计管理制度的建设要基于对会计信息化的深入分析，明确常见风险及其成因，在制度体系中详细说明各类风险的外在表现和应对方案，在风险降临时各部门人员会沉着冷静应对，以维护企业利益为根本目标，严格控制风险损失。随着企业的运营发展，不断完善制度细则，只有使其与企业会计信息化更为契合，才能为企业发展增添强大助力，促使企业更快地走出国门，在国际舞台大放光彩。

3.6 自主建设财务共享服务中心

建设财务共享服务中心是构建会计信息化环境的重要一环，鉴于我国企业应用的财务共享服务中心的核心技术多是从发达国家引入，使得企业经营成本和信息安全风险上升。因此，需要政府和企业能够携起手来，加强核心技术研发，构建适合于我国企业的财务共享服务中心，以实现资源共享，降低企业运营成本，助力企业的快速发展。地方政府要出台扶持政策，鼓励各大云计算服务供应商建设专项工程项目，给予资金和技术方面的支持，激发云计算供应商的社会责任感，提高财务共享服务中心的安全性和可靠性。现代企业要根据自身规模选择合适的财务共享模式，对于规模偏小、资金不丰，只是想要提高财务管理效率的企业，可以将财务共享服务中心归入财务管理部门，降低财务共享中心建设成本；子公司数量大、分布广、资金实力雄厚的集团企业可建设独立性强的财务共享服务中心，开展对外经营业务，为企业积累口碑和财富。

4 结语

新常态下，大数据在企业会计信息化中有重要应用，发挥的作用不可小觑，针对会计信息化带来的众多风险，国家和地方政府要加快出台相关法律文件，企业也要加强信息共享机制、会计管理制度、网络安全防御体系的建设，做好会计人才培养工作，规范各部门人员行为，从而最大化彰显大数据的应用价值，创建安全可靠的会计信息化环境，为现代企业可持续健康发展保驾护航。