基于业财融合的企业财务管理水平提高路径

黄 玲 金风环保有限公司中南分公司

引言

业财融合是指业务经验和财务管理结合在一起的简称，在融合过程中，企业应针对财务管理问题采取有效措施，将财务管理活动延伸到企业各种业务活动中，使业务流、资金流和信息流等实现信息共享。财务管理部门需要依托企业业务经营活动，制定完善的财务管理方案，而业务部门需要依据财务预算，适当调整业务经营活动。通过财务管理部门和业务部门的有效融合，不但提高了企业财务管理水平，还推动了企业可持续发展。

一、业财融合对于企业财务管理的意义分析

财务管理是企业经营管理活动的重要环节，它不仅能使企业资金得到合理分配，还能优化工作人员的配置，保证企业业务活动的正常进行，从而有效提高企业经济效益。因此，企业应注重财务管理的重要性，将财务管理贯彻到企业各个经营管理过程中。为了达到这一目的，需要依托业财融合，将业务部门和财务部门进行有效整合，并以此为基础综合考虑业务经营活动，在充分发挥财务管理职能的同时，促进企业在全新经济环境下实现下一步的发展目标。另外，借助业财融合能够有效规避全新市场经济环境下的财务风险问题，业财融合能使业务部门工作流程和财务部门的管理工作进行层层融合，防止出现账款回笼不及时或者状况不全等情况，还能有效调控财务风险，将风险控制在企业可承受的能力范围内。

二、目前部分企业财务管理存在的问题

(一)业财融合效果不佳

企业业务和财务管理是企业进行经营管理活动重要部门，但是两者在获取信息时，由于信息途径不同，导致获取的信息内容存在偏差，从而出现信息数据不匹配的情况。通过调查研究可知，业务部门将侧重点放在是否能完成企业业绩指标上，而且只将业务经营报表和供应商客户来往报表作为主要数据依据，导致业务经营数据不够全面；财务部门是将工作重心放在如何提高财务核算信息的准确性和真实性，并没有对业务部门提供的经营数据进行全面发展，造成对业务数据了解不深入，无法实现业财数据共享，更无法构建信息共享平台，导致业务和财务出现离析现象，业财融合效果不佳。

(二)业财融合基础差

为了保证企业的稳定发展，需要企业各个部门明确各自的工作导向目标，它不仅能够有效提升部门工作效率，还能反映出各部门的具体经营情况。通过对企业业务和财务管理工作导向性目标的分析可知，业务部门将侧重点放在经营业绩评价方面；财务部门将工作重心企业的经济活动方面，比如，资金管理、财务分支和财务核算等。因此，企业在进行财务管理时，能突显出财务部门的核算监督管理职能，而对业务部门认可度较低，尤其是业务部门针对财务管理情况提出的财务管理风控措施也未能有效采纳，甚至出现意见相左的情况，阻碍了业务部门和财务部门的沟通交流，不仅降低了双方经营管理的工作效率，也无法为业财融合提供基础保障。

三、基于业财融合的企业提高财务管理水平的策略

(一)完善业财沟通机制，形成有效沟通

在财务部门进行企业财务管理时，经常由于和业务部门工作意见不一致而发生工作冲突。造成这一情况的根本原因是企业财务部门和业务部门没有进行有效的沟通交流，尤其在风险防控过程中，这一情况表现得更加明显。业务部门在开展业务活动时，为了获取更高的市场占有率，经常忽略风险防控对企业发展的重要性，同时也影响到了业务活动的后续进行；财务部门在进行财务管理时，通常将风险防控作为第一工作重心，严格按照企业风险防控制度进行财务管理工作，这样就很容易激化双方的矛盾引发工作冲突。为了保证企业业财融合的顺利实施，需要弱化业务部门和财务部门的矛盾，首先应根据企业实际经营管理情况制定完善的业财沟通制度，不但能缩减繁琐的工作环节，避免不必要问题的发生，还能拉近双方的工作关系，降低经营管理成本。在实际开展财务管理过程中，需要发挥业财融合一体化的工作特性，将财务管理工作全方位渗透到业务经济活动，使双方形成有效的沟通交流模式，从而达到设想的业财融合财务管理目的。

(二)优化业务流程，实现业财信息共享

建立财务共享中心是促进业财融合正常开展的基本保障，在优化企业业务的同时，还使业务经济活动实现功能再造，为了达到这一经营目的，财务部门需要改革传统的工作模式，将工作重心从核算型财务管理转变为业务型财务管理，尽最大限度促进业财融合工作目标的实现。为了保证财务共享中心发挥其应有的作用，充分体现财务共享中心对业财融合的价值，需要注意以下几个方面：第一，以财务共享中心为基础开展业财融合时，需要使会计、业务流程和信息服务具有一体化的优势，实现财务管理信息共享的同时，有效控制企业财务核算成本，提高整体财务核算工作质量，从而减少在财务核算工作方面的人员投入，将更多的财会人员安排到业务型财务工作中，以此来保证业财融合工作的顺利开展，使财务管理更具规范性。第二，财务信息共享中心相当于企业的数据信息库，共享中心的使用不仅能提高财务会计信息的完整性，还能使会计数据更为准确，从而为业财融合提供可靠的数据信息保障，推动财务部门的各项财务分析工作。第三，合理应用财务共享中心，能够使企业流程更为完善，推动业务流程实现再造功能，依托供应商集中采购，使企业物流服务和人力资源更为集中，从而将财务管理工作有效延伸至业务经济活动中，对业务经济活动的各项数据信息进行有效管理，进一步推动业财融合流程的最优化。

(三)应用现代信息技术，提高业财融合效率

在信息时代背景下，企业财务管理为了跟得上时代前进的步伐，逐渐将互联网和大数据技术引入到管理工作中，而且取得了较为显著的管理效果。财务部门需要将企业的具体业务和专业会计知识理论进行有效融合，并借助大数据技术和云计算技术等，以认真负责的态度优化业务管理流程，充分发挥信息技术优势的同时，提高业财融合的管理效率。在企业应用信息技术管理的过程中，不仅要对企业内部信息系统进行有效整合，还需要优化业务管理流程，充分发挥业务管理系统的应用价值，在保证业务部门和财务部门有效沟通交流的基础上，实现资源信息共享。为了使业财融合管理系统具有信息化、智能化特性，还需要打破业务部门和财务部门的沟通障碍，从而促进业财融合的进一步实施。企业还需要定期组织信息技术专业培训活动，要求所有工作人员如期参加技能培训，并对工作人员实施不定期考核，在提高工作人员信息技术应用水平和能力的同时，也提高了业财融合整体工作水平，促进业财融合工作的顺利开展。与此同时，财务部门应具备创新思想，不断改革传统的事后核算管理模式，还应主动参与到企业决策阶段，比如，财务人员在事前决策阶段需要从充分了解目标决策、计算落实、流程规划和各项业务融合情况，并结合企业管理的具体要求，制定科学合理的量化目标，依托业务部门的经济活动情况，制定有针对性的财务指标。财务部门在事前规划的过程中，需要全面性考虑企业的运行情况并落实各项规划工作，而且还需要积极参与到制定经营战略的策划工作中；在事中阶段，财务部门需要制定合理的财务预算计划，并以此为基础及时把控量化目标具体执行情况，针对财务管理问题进行有效的分析，做好各项风险防控工作，同时还需要和业务部门进行有效沟通，根据实际业务情况制定科学合理的解决措施，保证企业业务的正常运行，最后对业务的实际开展情况进行综合性评价；在事后阶段，根据财务指标进行有效财务管理分析，为了实时了解业务部门开展经济活动的情况，需依托内控审计等措施进行业务考评，从而保证考评结果的真实准确性，如果业务部门出现运营问题，需要财务部门和业务部门对工作流程进行反思讨论，在总结工作经验的同时，提出有效解决措施，从而发挥业财融合一体化的价值优势。

(四)梳理构建业务流程

业财融合具有较强的导向功能优势，企业在财务管理过程中需要充分发挥业财融合的作用优势，深入了解企业内部和外部管理信息，针对管理问题进行细化处理，并规划未来发展方向，重新梳理财务管理工作流程。首先，需要不断优化财务管理的内部管理系统，对传统的财务管理模式进行创新改革，将不必要的财务管理环节去除，比如，很多企业还在用传统的财务管理方法保管原始凭证，为了有效提高财务管理效率，需要应用信息技术生成电子会计凭证，为后续的财务工作提供更为准确的数据信息，从而使业财融合各个系统实现科学衔接。其次，需要合理梳理业务部门的运营流程，很多企业还是用人工编制财务报表，不仅工作效率慢，而且不具备准确性，为了解决这一问题，财务部门可以自身的工作需求制定固定的信息模板，只需将业务部门的经济数据信息输入到模板中，便可自动生成电子财务报表。另外，还需要不断优化财务管理的外部管理系统，针对实际销售情况重新构建客户界面，使业务部门能够及时且快速地提取相关客户信息，帮助业务部门制定高质量、高水平的业务决策报告。在具体实施财务管理的过程中，需要保证各个环节具有紧密的衔接性，形成科学循环的财务管理系统，促进业务部门和财务部门的有效沟通，从而进一步形成顺畅的业财融合管理流程。

(五)落实全面预算管理

全面预算管理包含的工作范围较广，贯穿于企业各项业务经营活动中，由于其涉及到大量的业务信息，需要在财务管理工作中有效落实全面预算管理，合理控制财务预算结果。企业也需要重视全面预算管理的重要性，采取科学的财务管理措施，在保证企业业务正常运转的情况下，推动业财融合的顺利开展。首先，需要充分了解相关政策文件，深入分析市场经济动态，依托以往的市场运行数据进行统筹分析和全方面的考虑，从而做出科学合理的预算编制。企业还可以在内部设置预算管理部门，并安排专业人员负责预算管理事宜，针对不同的部门工作关系做出相应的协调工作。在初步建立预算管理部门后，需要根据不同的业务环节进行有效的细化处理，保证预算管理的进一步实施，增强预算管理的科学合理性。为了促进业财融合的顺利开展，预算管理部门需要和业务部门进行有效的沟通，保证双方工作的配合度，根据业务部门的实际情况构建相应的业务预测模式，在充分了解业务部门的现金流量基础上，合理预测业务部门的预期收益，并对业务部门的经济经营活动进行合理掌控，不但能发挥预算管理的调控作用，还能使业务流程和财务管理流程进行深入融合，提高业财融合管理效率。

(六)提升财务人员的能力和素质

业财融合是财务管理的必然发展趋势，它不仅限于专业财务，还要触及到大量的业务财务。这就要求财务人员具备专业的业财融合知识的同时，还需要有较强的财务思维能力，在拓宽财务工作面的基础上，全面提高自身能力。财务人员需要将工作内容扩展到业务部门的前端经营活动项目中，以专业财务视角考虑业务经营活动，并提出有效的经营管理策略，从而实现自身工作价值，促进财务管理转向至业财融合管理。为了达到这一财务管理目的，需要从以下两个方面提供财务人员的工作能力：

1.提升财务人员管理能力

基于业财融合背景下开展财务管理工作，需要财务人员具有较高的管理工作能力，财务人员除了具备基本的财会知识，还需要充分了解企业各项业务经营活动内容，开拓工作视野和自身知识领域。在企业业务遇到经营活动问题时，财务人员应从多角度考虑问题，不能单单从财务角度解决业务问题，需要立身于业务部门的角度，以财务部门的工作理念为基础，策划有效的财务管理方案解决企业内部的业务经营问题，保证企业业务正常进行的同时，使企业内部形成良性的管理体系，从而提高企业经济效益。在业财融合开展工作过程中，财务人员需要有精准的判断能力，从企业信息共享中心准确且快速获取所需信息，合理分析业务部门的运营情况，并以此为基础准确判断企业未来方向，从而为企业管理者的商业决策提供可靠保障。目前社会经济发展处于信息化数据时代，财务人员需要精于算计，将各项数字转化为数据，再将数据转化为财务信息，从而为企业决策提供科学依据。

2.强化沟通能力

业财融合需要业务部门和财务部门进行有效沟通，从而促进双方工作流程的协作和融合。在两个部门沟通的过程中，财务人员需要改变传统的交流方式，不能只顾财务工作埋头苦干，需要加强自身的沟通能力，通过和业务部门的交流，完善自我营销能力。基于此，财务部门需要在内部建立专业的业务财务团队，团队工作人员不仅要懂得业务的各项经济活动，还需要有善于沟通的能力。财务人员与业务人员沟通过程中，尽量少使用会计专业术语，应将其转化为通俗易懂的语言，让业务部门快速理解交流内容，而且财务人员需要遵循服务业务部门的工作理念，站在业务的角度思考财务管理问题，综合财务数据，依托自身专业的财务判断能力，对业务部门提出合理的规划建议，在保证业务人员理解的基础上，解答业务部门提出的各种疑问，并对业务经营活动作出客观的分析和评价判定。

四、结语

综上所述，市场经济竞争越来越激烈，企业面临的生存压力也在随之增大，为了促进企业的顺利发展，就需要重视业财融合，通过各项管理措施提高企业财务管理质量。基于此，企业需要完善管理制度打破业务部门和财务部门的沟通障碍，并引进先进的信息技术，建立财务信息共享中心，全面落实全预算管理，加强企业内部部门融合的同时，提高整体财务管理水平。■