企业实施降本增效的措施探讨

王冠华 大庆钻探钻井四公司

一、降本增效在企业管理中的作用

一是企业降低成本可以有效提高企业的营业额，增加企业在市场的份额，在同等的人力资源和生产力的投入中，企业实施降本增效，可以使人力和物力实现最大效益。由于企业在管理方面制度老套、落后，导致企业经济下滑，与其同行业企业竞争处于下风，严重影响企业收益。降本增效要求企业首先从管理制度上进行革新，对各项企业成本支出严格把控，提高管理水平，树立新型的成本管理理念，全方位进行成本控制，提高企业经济运行速度，增加企业的经济收益，提高行业竞争力。二是降本增效可以在一定程度上对企业现有的一些内部结构紊乱、日常现金开支情况不明的状况，有效进行改善，落实降本增效的实施方针；可以理清企业的内部结构，明确企业的每一个部门的分工，将无用的内部结构及时淘汰；清晰企业的日常开支，把企业一些重复的，无用的日常开支节省摒弃。三是优化企业的财务管理现状，我国存在各种各样的民营中小型企业，这些中小型企业多少存在着财务管理问题，降本增效在一定程度对财务管理的制度和改进都能起到重要的作用，正所谓你不理财，财不理你；企业的财务管理制度如果不完善，那会导致企业的营业账本混乱不清，完善的财务制度能让企业的财务状况一目了然，经营营销也能做出明确的方针。综合以上三点，企业在落实降本增效管理是有必要且意义重大的，有效进行降本增效可以使企业在发展中更上一层楼。如果不进行降本增效，那么企业在市场经济中很容易就会被取代或者淘汰。四是降本增效关乎着企业的决策。增强企业自身的经济收益，增加管理效益，可以大大地提高企业在市场经济中的竞争力。由此可见，企业在发展和管理过程中，要注重降本增效，正视降本增效给企业管理带来的影响，以更有效的管理方式提高自身的竞争能力，增加企业的经济收益，以此为目标，大力发展企业经济和建设企业管理制度，落实发展目标，着眼于企业的整体发展和效益。

二、国有企业降本增效存在的弊端

由于社会经济、市场经济的冲击，许多企业开始认识到管理的弊端，并开始关注企业降本增效的管理方法，纷纷开始实行。但是由于没有正确认识到自身企业的问题出自哪里，就盲目套用降本增效的方法到企业管理中，不但没有给企业带来收益和帮助，反而适得其反。以下几点就是国有企业在实行降本增效上存在的问题：

(一)绩效考核不规范

当前虽然大部分企业都建立健全的绩效考核标准，但是还是有部分企业考核标准不科学，考核内容没有深入开展，这也导致部分工作能力优秀综合素质水平较高的员工实力得不到有效的发挥。另外，合理的绩效考核与管理，主要是为企业内部员工提供积极向上的工作环境以及充足晋升空间，让员工可以及时发现自身的问题，并做出正确的改进，而不是让员工对绩效考核产生厌烦抵触的心理。

(二)降本措施不科学

虽然近几年来，很多企业都已经开始进行降本增效，但是降低成本也直接关系着其产品质量的高低和好坏，只是一味地通过降低价格，而完全忽略产品的性能和质量，这种做法是不正确的降本增效思路。所以公司如果太注重产品成本的降低，就可能会严重影响到产品的性能和质量，甚至会造成人员财产或者生命上的损失。如果采取这样的降本增效经营管理模式，那么企业最终可能会因为违反了相关法律法规，而受到法律严厉的惩罚和审判。一个企业要想有效地降低自身成本的同时，还需要提高自己产品的质量，企业必须要充分认识到降本增效的根源和关键是形成一个长期的降本增效的优势。部分企业在采取降本增效措施时，纯粹只是为了减少成本进一步降低管理费用，并没有真正认识到降本增效的含义，从而使得他们在实践和管理的过程中单纯地努力追求资产管理费用的降低，限制了所有的经营性活动都以一定的资产作为投入和成本。这样一来虽然很短的时间内就可以降低公司的经营费用和成本，但是却不利于公司的长远发展，还会大大降低公司的竞争力，最终也害了公司。一个企业的可持续性和发展能力主要由它的竞争优势所决定的，如果是大型的企业，专门从事生产质量良好的产品，企业创新能力就远比其他企业采用一种降低生产成本的战略更具有发展潜力；而中小企业则需要不断地投入科研资金和技术费用，提升科研技术水平和能力，走一条具有自己独特特色的发展之路，并且也需要借鉴其他企业的一些先进经验，唯有这样我们才会在市场上拥有更多可以获得竞争和发展的优势。

(三)过分控制成本投入以达到最大化降本增效

很多企业仅仅是一味追求降低产品的成本，为了减少和降低产品的成本，过度控制对于产品的必须投入，极大地限制和束缚了企业的健康和快速发展的进程。这种仅仅看到眼前利润的管理模式，最终必然也会导致企业丧失市场的竞争力。对于一个企业来说，要真正长期确保在激烈的市场竞争中始终处于绝对的优势，不被竞争对手所忽视和超越，关键就是首先要做到具备足够的竞争优势。公司经济实力的增强、生产技术的变革、生产工艺的创新和改进、市场营销网络的拓宽以及公司接纳新经济思想的态度等管理观点比任何其他的降本模式都要具有更好的前景。所以公司如果想长期占据自己的成本和市场优势，就需要尽量保证自身在技术和创造性工作中的资金投入，实现企业的技术和专长，生产出属于自己企业的独特产品，这样才能够可以推动企业长期、稳定地发展。

(四)降本增效没有考虑企业自身优势

国有企业在降本增效过程中引进的理念种类很多，例如，学习型组织、准时化管理、绩效等，但是只有部分企业按照自身优势和特点对这些理念进行调整，一些企业只是单纯地对其展开模仿。学习其他企业的降本增效手段，这种不合理的生搬硬套方式，会造成企业负担增加。

(五)降低成本费用较为困难

随着新时代的到来降本增效、成本改善进度不断增大，在营业收入中成本费用占据的比重逐渐被改善，但随着社会的发展人工薪酬以及折旧等必要支出项目费用增长越来越快，水电、燃气等各种支出费用也逐年上升。

三、企业降本增效的途径

针对中小企业引导实施降本增效管理制度过程中可能出现的一些难点问题，得出以下几个不同角度予以提高引导企业实施降本增效的有力政策措施。

(一)树立并强化成本节约意识

目前，市场竞争的形势愈发严峻，企业为了增强自身在行业中的竞争能力，应该充分依托市场需求的支持和大力开拓发展，显著地提升自己的最终产品，大幅提高服务质量，以此方式来满足和迎合市场的需求，增加自己的经济效益。另外，企业还要进一步树立正确的成本和效益概念，并将其视为成本管控的主要指导思想，综合分析比较各类产品的投入和销售收入，在此之上合理地评价各类成本和效益。简而言之，企业应该在提高自己的产品和服务水平、改进自己的产品和技术等方面得到一定程度的提高，尽可能地减少和降低经营成本，全面提高收入和利润。

(二)改进运营管理控制

为了达到对运营费用成本的控制，应当改进对运营费用的管理和控制，具体可以从以下几个方面着手：其一，强化对物资的管理制度，主要包括物资原材料的优化制度、物品的规范使用领用制度和货物的摆放、仓储制度；其二，企业应该充分参照市场真实正在运作的情况，构建合理的市场模拟体系，同时，将企业的成本目标看作自己的核心目标，全面地管控自己所涉及的全部运营费用；其三，编制健全的产品审批监督体制。为了改善公司的产品，提升售后服务的质量，企业应大力地践行公司的产品质量监督检验制度，编制出一套科学的检验制度，逐步贯彻执行，规范运用；其四，提升设备的管理水平，重视常规性的保养，这主要是因为一个企业的设备生产过程决定了最终的生产线和设备质量，关乎企业的运营和经营状态。由此我们可知，企业在经营中应当高度重视日常的维护，切实地提高其运作效率，实现社会经济效益的总体性提升。

(三)重视资金管理，充分利用产品

国有企业可以充分利用资金管理制度进行优化改革，以增强对资金的监管和执法效能，降低成本开销，达到对经营费用的严格控制。在新的时代，企业首先应该明确社会主义市场经济的走向，结合自己的发展，编制一套适宜的预算和管理制度，不但要做到资金的安全和稳步流通，提升对资金的预算和管理水平，而且首先应大力管控暂时性资金，最大限度地减少和规避预算资金的变更，保障企业的资金得以顺畅地运行。另外，企业也应针对资金流失的风险，提出一套可行的风险防范措施，合理地管控内部的资金，认真抓好和有序地把控各种大规模资金流动和往来。同时，科学地预估投入资金的风险，尽可能管控投入资金正常运转的各个环节中产生不良影响。

(四)科学管理采购价格

为了达到对采购成本的控制，国有企业需要通过综合分析比对市场上的相关信息，通常是借助于招投标管理制度来完善对采购报价的管控。然而，在实际运营的过程中，我们也要额外关注如下内容：其一，针对非招标物资需求进行严格的项目审批与管理，利用对采购地点的质量监管与相关规范以及供货方式制定，达到对价格的控制。其二，创设产品的竞争气氛。对于国有企业而言，可以通过借助各类市场资讯的比对、多元化的网络资源及谈判活动，达到纵向的控制。其三，实施创新性谈判。公司可以借助电话或互联网渠道，围绕产品的技术指标和基本功能等展开会议讨论，最终达成协定。这种模式除了可以有效地缩减采购面谈的费用，还可以加大对采购成本的管控，有利于新型材料的广泛应用，以此方式来降低采购的成本。

(五)大力创新，不断提升生产效率

依照国有企业自身的科研成果，联系到企业产品生产实际，走进企业一线技术工作空间，大面积且详细地征求各方的研究意见，全面性地考虑和仔细思量企业产品的基本化学性能、主要物理特征、机械设备、操作技术人员、加工工艺技术等，综合梳理分析产品生产与设备制造、科学技术研究和生产管理所有的生产控制操作环节，不断地完善优化制造工艺和产品生产流程，积极地探索完善生产管理控制做法，大力技术创新，切实地不断提升生产管理的服务质量。带领公司全体在职员工一起积极开展生产技术革新，促进生产工艺的技术创新，强化生产技术的管理创新，深化生产管理的方式创新，缩减生产成本和管理费用，不断地进行改善和不断提高企业生产的工作效率。

(六)严格控制企业材料方面的成本支出

国有企业进行管理的过程中，材料费用一定要进行审批，同时也要符合标准才能够使用，这方面就要求相关的工作人员必须严格遵守相应的规章制度，负起责任，在开采中材料费用要按照资金的审批制度进行，尽量降低原材料的成本，从而达到降本增效的目的，为整个企业带来更多的利润，相应的企业部门应该对每一笔资金都了解清楚，资金的使用情况也应该及时地进行上报，明确统计和分析，要保证资金控制在预算范围内，避免资金超支，从而使整个企业的生产成本降低。在物资管理方面也需要有计划性，不要盲目地进行管理，在进行管理时要提前做好准备，在开采中，不管使用什么工具配件事先都应该了解清楚，这样能够保证工程实施得更加顺利，也节省了时间。如果有突发情况发生需要及时报备，现在处于大数据的时代，工作人员要建立好数据库，对于设备的运行等信息进行及时的统计和更新。在这个过程中能够及时地了解配件超量的原因，从而了解到员工使用配件的全过程，在出现问题时也能够及时地进行管理。相关的管理人员应该多到基层去探访，了解资源的去向和资源的使用情况，完善相应的管理机制，在使用过程中应该按照计划进行，将不浪费的思想观念传达到每一个员工的心中，引导员工在平时用材料时，能省则省，管理人员对物资要进行严格的管理，最终才能够达到降本增效的效果。在运营过程中要加强资本运营机制管理，企业发展必须要不断地更新，跟上时代的步伐进行优化，才能够将企业管理得更好，企业也能够发展得更为长远。

在物流使用过程中要进行严格的管控，物资的申请等都必须要进行报备，每一个部门都应该做到责任明确，在出现问题时才能够第一时间查找出问题的原因所在。物资材料一般都不能做到刚刚好，有可能会超出一部分，因此，相关的工作人员必须要提前做好规划进行科学的管理才能够促进企业的健康发展。与此同时，应创建共享平台，保证资源的优化配置。

(七)强化质量管理，增加产品合格率

优化质量监督管理制度，规范性地开展质量巡检活动，并组建24小时动态的监测机制，完善工艺纪律，尽可能不要在日常的生产经营活动中发生任何严重的质量事故，增强问题的处理能力，缩减问题的处理费用。全面落实质量的追究制度，将安全生产的责任贯彻落实到每个责任人，从企业的整体层面上进一步增强追求质量的意识、培训员工的责任心、提升操作技巧，增加产品的合格率，减少报废率，达到降本增效。

四、结语

本文将围绕企业实施降本增效的必要性和作用，针对当前企业降本增效中存在的问题，提出五个有效的措施，以提高企业降本增效效益。降本增效工作具有很强的系统性，一定程度上需要企业编制合理的成本管理制度，实现对各个环节有效的制约，大力进行宣传，让企业全体人员都形成降本增效的意识，重视对生产和经营的管理工作，实施对全方位的成本管理控制，最终真正达到降本增效的主要目的。■