煤炭企业财务信息化建设面临的问题及研究

马丹 河南神火煤电股份有限公司

引言

随着当前的信息技术发展愈加成熟，煤炭企业能够通过财务信息化建设这一契机，对企业自身管理体系进行优化，强化财务综合管控能力。企业要结合自身业务特点，对财务流程进行科学再造，积极构建财务共享服务来强化整体信息管理能力，为企业财务管理工作的转型升级提供有效路径。

一、财务信息化的特点

（一）会计信息准确性得以保障，实现了财务的动态管理与核算

企业在进行财务信息化建设之后，业财实现一体化，各项财会信息的获取能够与业务进行同步。会计核算工作的开展，从事后发展为事中的动态核算，财务管理从过往的静态管理趋向于动态管理，监控工作从事后总结实现了对过程的持续监管，以此能够大幅度地强化财会信息的及时性与相关性，在会计处理过程中降低了人为的操纵因素与干扰，进而保障了会计信息的准确可靠。

（二）财务管理职能转型升级，实现了会计工作重心的转移

通过财务信息化的建设，企业中信息孤岛现象得到了有效的解决，财务工作的重心发生了转变，在企业中会计凭证、报表处理、账簿管理等财务工作从手工操作转型升级为自动化处理。财会人员从重复且冗杂的基础工作中脱离出来，将自身投向企业中具体的管控及决策工作，使得财务人员从核算型会计向管理会计转型，财务工作的管理及监督职能得到有效的提高。

（三）管理决策能力上升，实现了业财信息的共享

财务信息化建设之后，企业中的财务管理工作能够与其他职能部门进行对接与串联，将各部门业务活动中所产生的诸多数据进行共享，提升了会计信息的时效。企业中的各项数据进行集中的存储与处理，为企业管理层的决策提供更为高效、高质的业财信息，避免了决策的片面性。同时企业各部门之间通过信息共享，实现了更为有效的信息沟通与交流，彼此的联系更为紧密，大幅度地优化了企业的资源配置状况。

（四）为企业实现价值创造，提升企业核心竞争力

财务信息化建设之后，企业财务工作通过共享服务实现了对财务业务的集中化处理，并能够将企业的流程管理进行标准化，采取统一的政策与程序。同时，财务信息化的建设能够帮助企业自身的财务管理模式向着战略决策支持的方向发展。通过核算集中化、业财一体化、财务管理专业化来整体的强化企业经营管理效率与质量，为企业核心竞争力的提高与价值创造提供了保障。

二、财务信息化建设面临的问题

（一）财务信息化建设前瞻性不足

在煤炭企业中，财务信息化建设是一项系统且综合的工程，其中蕴含着对技术的革新以及财务理念的改善。各项软硬件设施的应用是较为复杂的，且需要结合技术发展趋势与企业自身管理所需相契合。因此煤炭企业财务信息化建设需要考量的因素是极多的。企业如果没有做好前期的调查与论证，存在急于求成的现象，那么就可能导致财务信息化的建设不合理。同时在部分煤炭企业中，其在初期构建了诸多的信息管理系统，例如人力资源信息系统、物资采购及财务核算信息系统等，各项系统未进行统一的规划，不同的系统所采取的设计方案及技术路线存在较大的差异，这可能会给企业今后信息化的统一管理带来困难，难以将自身各项信息资源进行有效的整合。

（二）财务信息化建设与业务流程未能够有效衔接

煤炭企业进行财务信息化建设时，首先应当对企业自身的各项业务流程进行全面的梳理，通过对流程的有效变革来实现各项信息的跨部门流转，为数据分析及绩效评价等工作提供基础，将财务信息系统构建为数据归集与交换的平台。但部分煤炭企业并未将流程进行有效的优化，无法打破部门之间的独立状态，不利于监督与考核工作的开展，信息孤岛的现象仍未能够得到有效的解决。企业在进行财务信息化建设时，没有真正地实现通过科学的流程管理来促进企业有序的经营发展，无法通过各项信息化工具将不同部门的职责管理权限等业务流程进行标准化，最终可能会导致财务业务活动的处理难以达成规范化与透明化。

（三）未能够实现业财一体化

业财一体化指的是通过信息化建设，使煤炭企业中的财务信息与业务信息进行集成，对企业中的资金、信息、物流及各项具体业务等进行一体化管理。业财一体化的开展，能够帮助企业实现财务、供应链、信息、生产等各项业务的同步管控。但在部分煤炭企业中，未能够实现业财信息的共享，信息孤岛现象的存在导致各项决策有效性降低。企业中的人力、物资、财务等系统未能够实现互联，经济业务在发生之后，财务系统难以将业务系统中的数据进行快速的采集，无法进行有效的加工处理，降低了会计信息传递的高效性与时效性。同时在部分煤炭企业中，会计信息在处理过程中受到了较多的人为操纵与干预的影响，会计信息质量无法得到保障，可靠性不足的会计信息会导致其与业务信息之间相关性不足，无法为决策起到支撑作用。业财一体化建设滞后，使得管理会计职能无法得到有效的发挥，难以从基础的核算工作转向企业管理决策监督职能。

（四）财务信息化缺乏复合型人才

煤炭企业信息化建设工作的开展是需要通过具备信息化技术、业务知识以及财务专业技能的复合型人才来进行相关工作，其能够对信息系统进行熟练的操作，并对业财信息进行有效的分析与理解，进而作出合理的判断。复合型人才在财务信息化建设之中能够起到关键的支撑与促进作用。但部分煤炭企业存在复合型人才不足，且企业未能够引进或是积极培养相关人员。即便是搭建了软硬件设施，财务信息化工作的开展仍旧无法获得人才的支撑，最终会影响到信息化建设推进的步伐。

（五）财务系统模块与其他系统模块之间兼容性较差

当前在部分煤炭企业之中，其是以多种信息管理系统共存的方式来进行信息化建设，此种状态可能会造成信息反馈滞后及信息集成较难的问题。企业之中存在物资管理系统、财务管理系统、综合办公等多种系统，而各个系统之间却是彼此独立的，系统之间的信息口径不一致，无法进行共享，且数据存在重复录入的现象，这就会造成人力、物力等资源的大量浪费。与此同时，由于不同系统之间兼容性较差，使得财务数据、业务数据难以进行有效的交互，无法实现业务与财务的协同处理，同时也可能造成企业财务及业务管理工作难以进行动态及时的管理，无法对资源进行有效的优化配置。

三、财务信息化建设面临问题的解决措施

（一）加强规划设计的前瞻性

煤炭企业财务信息化的建设要具备一定的前瞻性规划，以此来加强财务信息化建设的整体质量。企业应当采取顶层设计、整体规划、细节落实的设计方针，对信息化建设的方向与目标进行科学的论证，明确企业自身信息化建设的发展策略，对演进路线及目标框架进行清晰的筹划。要细化工作重点，分步实施，结合企业自身状况及发展阶段，对业务开展所需的信息化需求进行明确，以此来确保财务信息化建设有序进行。同时还需要确定相关的技术规范，使企业之中不同层级的信息化建设在技术及接口等方面形成统一的标准。此外，企业在财务信息化建设之初，要广泛的采集不同业务部门的意见，结合不同职能部门的特点来设计出更为匹配其职能特征的信息系统。另外一方面，财务信息化建设工作的开展并非一蹴而就的，其需要经过测试与实际应用中的不断调整与完善，进而形成与企业自身经营管理特点相契合的信息系统。

（二）信息处理与财务管理过程相融合

将实时信息与财务管理工作相融合，指的是企业在开展具体的业务活动时，将业务之中产生的各项数据录入到财务管理信息系统之中，通过对业务执行的规划以及既定的信息处理规则来生成财务信息，使财务管理工作能够及时高效的获取相关信息内容。如此一来，财务人员可将原本的财务管控方式进行升级，使财务部门能够延伸到不同职能部门中，对业务发生的实际过程进行直接的关注，实现对业务的事中管控，实时的发现并处理风险。另外一方面，借助于信息化系统，通过相关管理工具，能够将各类凭证通过既定的模板实现无缝隙的转换，并将各项数据保存至数据库中。在经济业务实际发生时，通过信息系统使各项经济业务单据自动的转化为相应的记账凭证，形成业务信息与财务处理工作的同步进行，对企业中发生的诸多经济活动进行实时的监控。例如在费用报销工作开展过程中，所产生的各项信息数据及时地转换为财务信息之后，能够从中发现是否存在问题，以此来提高企业财务管理工作对风险事件的识别速度。信息处理与财务管理工作的彼此融合是企业加强自身风险防范能力的必要举措，各项业务信息及时转换为财务信息之后，能够通过风险预警机制来强化企业自身的风险防范能力，从而保障企业各项业财活动安全、稳定地开展。

（三）财务信息化建设要着眼于实现业财一体化

在煤炭企业中，信息化建设要结合业财融合的大趋势，构建业财一体化管理体系，实现财务核算的自动化处理。要借助信息化手段，将业务模块之中的信息与财务核算系统映射规则相匹配，实现数据口径的统一，通过接口的自动化对接，解决信息孤岛、数据不一致、重复录入等问题，最终将各项业财信息从过往的人工收集转变为自动传递，从之前的事后控制升级为过程控制。业财一体化是当前的大势所趋，煤炭企业应当将过往信息系统较为分散的状态进行有效的改善，尤其是随着市场竞争的愈加激烈，对企业的管理工作提出了更高的要求。通过业财一体化及信息系统的集中化管理，能够有效地解决业财分离、数据分散等问题，并能够通过数据的及时收集与转换，将经营管理过程中的问题及时发现并解决，以此来提升企业整体的管控水平。同时业财融合工作的开展，能够使两者之间产生互补关系，财务工作能够通过对业务信息的分析提出相应指导意见，使两者形成齐头并进的管理状态。

（四）积极培养复合型人才

在财务信息化建设过程中，财务人员要积极地提升自身的综合素质，企业要着重的培养复合型人才，使其能够对财务知识、信息技术以及前端业务相关信息有所了解，从过往的核算型会计转型为管理会计。财务人员可从冗杂的基础信息处理工作中脱离出来，关注于企业的业务流程，充分的发挥自己的管理职责。依托于财务信息化建设，财务人员要发挥主观能动性，对企业的战略、组织结构及业务过程等进行充分的了解。要避免过往仅处理业务流程之中所发生的会计数据，积极地参与到财务决策中，并通过流程再造，充分的发挥自身的管理职能。当前随着信息技术的广泛应用以及业务流程思想的转变，财务人员应当从信息的处理者转变为业务的管理者，通过财务的集中管理实现业财融合，对企业的资金进行动态掌控，对预算执行状况进行全面管理，并切身地参与到各项业务之中，以复合型财务人员来帮助企业提升整体的管控质量。

（五）打破传统财务会计流程，确立集成的信息化环境

煤炭企业应当对管理流程、业务流程以及财务流程的关系进行深刻的分析与理解。要通过价值链理论进行横向的分析，将非增值活动进行消除，对信息化流程进行重组与优化。要确保业务部门与财务部门之间能够实现协同合作的信息化管理流程，将过往传统的财务流程进行打破，进一步的加强企业风险管理能力，提升会计信息质量。同时要利用价值链的理论进行纵向分析，通过信息技术来将其优化，消除财务管理过程中的信息孤岛现象，构建为集成的信息化管理环境。要依托于财务信息化建设的技术规范，结合财务管理要求，对业务流程进行再造。要细致探究各个环节及具体内容，找寻出所存缺陷及漏洞，重构新的业财管理流程。集成的信息化环境是企业进行财务管理创新的基础。通过财务共享服务与财务集中化管理等模式，使得财务职能从会计核算向决策支持的方向转变。企业要将现行的财务会计流程进行转型升级，通过业财一体化的信息处理流程，形成信息集中化管理机制，以财务共享服务等先进的财务管理模式，使数据处理的人工干预尽可能地降低，提高流程运作效率，强化会计信息的相关性与可靠性。在业务发生之时，企业的财务信息系统能够依据财务信息规则生成相关的会计凭证，并将各项结果存放于数据库中。此类的流程管理是基于具体的业务事件所进行的，其能够为财务管理工作提供更为完整且具备价值的信息内容。当各项数据集成于数据库之中，能够达成实时获取信息、实时报告信息以及实时处理信息的管理机制，在企业之中形成信息集中化、不同层级能够共同使用的信息管理环境，各级管理者可以动态获取信息并科学的用于各项管理决策。

结语

在煤炭企业中，财务信息化建设要打破信息孤岛的桎梏，实现企业流程的集中化管控、信息的实时共享以及资源的合理配置，充分的发挥财务信息化建设的作用，提升企业竞争力，为煤炭企业的稳定运营与创新发展提供助力。