物业管理公司日常台账财务管理问题探究

周景良

前言

物业管理公司在日常财务管理工作中主要围绕日常台账财务管理展开，保证基于企业经营活动各个方面探讨其财务管理部门中可能存在的各种问题。具体来讲，它就要求物业管理公司的日常台账财务管理工作进行分析，基于不同项目从总体上全面合理分配使用资金内容，结合公司经营不同环节所占用的资金比例关系进行有效协调。总体来讲，就是要保证物业管理公司的日常台账财务管理工作到位，客观反馈已存在问题，满足行业发展普通与特殊业务需求。

一、物业管理公司日常台账财务管理的现状问题分析

（一）管理者缺乏现代财务管理工作观念

目前物业管理公司中的诸多管理者明显缺乏现代财务管理工作观念，他们并不重视公司内部的日常台账财务管理，即成本管理。即便是物业管理公司目前在市场上数量逐渐增多大背景下，物业管理行业领域已经逐渐走向市场化、规模化、智能化、专业化发展方向。在基于长期以来的发展层面看，他们是深受传统深刻影响的，这直接导致了物业管理行业中某些中小企业严重缺乏现代化管理理念，其市场定位有所偏颇。对于物业管理公司而言，如果他们在发展过程中未能做到长远经营，缺乏经营策略，则需要分析规模化经营管理模式，结合他们的财务管理工作内容分析物业管理工作机制，突破传统观念影响。换言之，就是要在长期发展进程中了解公司整体经济效益下滑情况，即要确保物业管理公司中所有经营者都能树立良好的、现代化的理财观念以及成本核算实操价值观。

（二）内部财务管理缺乏规范性

目前国内物业管理公司在内部财务管理工作中严重缺乏规范性，其内部财务控制制度不够规范，未能做到对财务管理方法的完整遵循。物业管理公司应该基于核算方法制定相应完善的内部财务管理制度，同时设立财务账目明细，基于会计基础管理相对薄弱，专门参考基础管理相对薄弱问题分析会计科目的基本要求，设置日常台账明细管理机制。在这一环节，物业管理公司不仅仅要利用物业管理资源影响会计信息，同时也要建立内部财务管理工作内容真实反馈机制。在结合部分经营收入及时有效监管，保证物业内控制度的缺乏问题进行分析，目前的物业管理监管机制与内部财务管理调整工作实施并不到位，最终导致亏损影响范围逐渐增大，对物业管理公司综合发展极为不利。

（三）财务管理人员缺乏综合素质

目前物业管理公司中的财务管理人员普遍缺乏综合素质，其多数物业管理公司的实际情况发展不利，这主要是因为财会人员在基本职业道德素质与专业知识水平方面明显不高，甚至许多会计人员还未持有从业资格证，岗位空缺问题相当严重。在岗位设置过程中需要基于专业物资管理角度展开分析。这也说明了目前我国物业管理公司是缺乏财务管理人员综合素质的，其公司人员业务能力有待全面提高。

（四）日常台账财务审计内容不够健全

物业管理公司在日常台账相关管理工作中未能建立有效健全机制，在管理台账审计方面也缺乏针对性，这导致台账管理系统正式投入使用不到位，在时间阶段划分上缺乏针对性与科学性，在审计工作机制建设方面并不到位。

二、物业管理公司日常台账财务管理的有效建议

（一）建立相对健全的财务成本分析制度

要建立相对健全的财务程分析制度，注重成本内容，保证物业管理服务性特色有效体现出来。在物业管理公司的日常台账管理内容建立成本支出机制，其中重点分析人工成本费用与管理费用支出。在物业管理公司中，还需要树立全员成本控制观念。简言之，物业管理公司应该树立全员成本控制观念机制，结合物业管理内容确立科学财务管理价值观与成本控制机制，明确相关管理目标，提高全员成本素质与节约意识。在重视财务成本过程中还需要围绕人力资源展开科学整合，激发全员业务潜力，降低人工成本费用加强员工职业道德，建立服务技术培训机制，培养公司中的高素质复合型人才，有效提高公司整体工作质量与工作效率。

（二）强化物业管理资金运作管理机制

要不断强化物业管理资金运作管理机制，了解资金来源，结合资本本金与银行贷款对物业管理收入费用进行分析，不断加强物业管理公司的资金计划性周转使用过程，将其中有限的资金全部运用到物业投资管理项目中。在增加公司资金使用透明度的基础之上进行科学性投资决策，积极建立具有预防属性的投资风险预防管理机制，特别注重选用科学投资方式，采取中短期投资模式强化投资管理模式，加强对投资项目的可行性研究内容。在确保强化企业项目投资实施过程中做好监管，保证财务监督工作实施到位，达到物业管理公司价值最大化目标。

（三）做好财务管理基础工作

要做好财务管理基础工作，结合财务信息管理机制分析物业管理公司的所有经营决策，保证物业管理过程建立相对真实、及时的财务信息，有效规范科学财务管理工作保障，加强原始财务日常台账记录管理机制。与此同时，也要结合定额财务管理制度做好公司物质购进费用、领用环节，持续强化公司日常台账预算管理，保证物业管理公司建立相对健全的财务预算制度，明确相关财务预算编制程序，优化相关操作方法。在结合日常台账财务预算控制来做好日常经营活动，保证基于不同项目的经营目标追求长期发展，了解物业管理公司的经济效益下滑问题。

（四）健全日常台账财务审计内容

要健全日常台账财务审计内容，例如可以基于物品台账划分系统相关分析并不到位，在台账与历史手工记录过程中未能形成严格流程，在这一过程控制分析方面也存在技术操作不到位问题。具体来说，就是基于审批物品申请对出库流程进行分析，结合系统投入运行形成完整电子台账。在结合物品台账审计目标保证财政资金购置情况，避免出现铺张浪费问题，满足实现对资源效益的最大化优化。在本文看来，应该基于仓库审计建立物品库存状态对比机制，保证审计仓库物品的收支平衡状态有效优化；再者就是要做好物品审计，对计算、分析同一类型、同一规格的参数物品使用率进行分析，保证不同物品占比体现各类物品使用数量，优化总结内容；再者就是人员审计，人员审计应该划分为两部分内容，其中就包括了审批人员审计与物品使用人员审计。前者代表台账审批内容，结合相关审批内容用途等共同展开分析，保证统计分析到位，体现个人台账个人分析价值。

三、物业管理公司日常台账财务管理案例分析

目前物业管理公司在日常台账财务管理工作体系中特别注重审计工作，即公司中财务部门结合所需要资金来源分析企业不同层级、不同部门的财务管理内容，基本上遵循公平、公正、公开的基本原则，综合考量经济效益。公司在科学、有效使用台账财务管理过程中就能发挥良好经济效益。在结合财务审计工作优化财务管理系统内交融，要保证财务管理工作优化到位，充分满足规范物品管理业务相关要求，同时结合审计模型科学性满足规范化物品管理业务要求，结合物业管理公司审计工作提供准确客观且真实有效的数据内容。某物业管理公司在日常台账管理、台账审计、结果分析等多个方面建立了技术标准前提下，下面具体来谈：

（一）某物业管理公司的物品台账管理

某物业管理公司在物品台账管理工作中依靠台账管理系统，其系统在设计方面主要基于传统物品管理模式对物品入库内容进行分析，建立申请机制，保证物品日常台账管理审批、出库、归还、后续、检索等诸多业务内容功能实施到位。在基于系统部署、历史数据处理与运行效果介绍方面建立日常台账管理系统，在开发技术框架过程中主要基于前后端分离方式构建开发模式，充分考虑系统中的静态资源，整合后端项目对系统部署服务器环境进行分析，结合版本服务器环境构建免费但稳定性相对较高的日常台账管理与审批机制。

在管理系统中，主要基于Web服务器保证服务器安全、长期稳定运行，结合服务器与用户浏览器之间建立反向代理服务器，结合反向代理服务器在生产环境与用户环境中保证生产环境绝对安全。在系统部署环境过程中，应该结合物品管理层次建立浏览器登录入口，对历史数据导入功能进行分析，了解物品入库、申请、审批、出库、归还等等历史数据，保证系统导入历史数据界面合理优化，保证识别准确率有效提升。充分利用电子表格导入台账管理系统，结合物品信息转化对原则指导内容进行分析，保证事件发生时间后续审计工作对关键字段进行分析，确保某物业管理公司中部门内部物品使用情况自查自纠到位，结合评估物品规范性、合理性等关键信息进行分析。另外，在台账管理系统中需要结合物品库存、物品出库记录、系统人员以及人员操作记录等信息，结合物品基础信息管理分析物品入库、用户管理、系统设置操作。举例来说，某公司就建立了日常台账管理界面，对界面中内容进行分析。在结合相关界面进行分析过程中确保物品计量单位与库存分析到位，保证优化相关台账管理过程，分析相关个性化条件检索功能，满足物品信息检索到位，并满足相应查阅需求。

（二）某物业管理公司的物品台账审计

某物业管理公司在物品台账审计过程中希望明确目标，保证经营资金购置物品被合理使用，杜绝铺张浪费现象，进而实现资源效益最大化。就这一点而言，需要了解到某物业管理的审计内容中涵盖了仓库审计、人员审计以及物品审计。其审计台账数据则主要来源于两大方面：第一是参考历史数据内容分析管理数据流转情况，保证系统产生新数据并实现有价值分析过程，做到对数据内容进行分析；第二，日常台账物品管理审计内容，例如仓库审计。仓库审计中主要分析仓库物品收支平衡问题，结合这一过程基于两大步骤展开审计分析：步骤一就是结合日常审计物品管理员在物品库存界面方面建立条件查询机制，其中设置库存量＞0并展开相应检索工作。而在日常台账管理系统中也必须做到针对性分析，确保基于不同类型参数分析不同库存物品，保证合理对应实际库存量，并对库存量实施数据可视化调整；步骤二是仓库管理相关内容必须做好妥善处理，体现可视化管理措施优化，满足对比客观数据内容分析到位，建立良好的仓库管理智能化体系，为日常台账管理奠定良好的技术支持基础。在某物业管理公司中，所有仓库库存物品都能够与日常台账建立联系，结合物品类型、名称、计量单位与物品数量信息在可视化界面上进行客观对比分析，获得分析结果。必须结合仓库相关库存物品的基本类型。计量化单位以及名称等等展开综合化分析，并做好相应处理工作，建立清点库存实际情况，客观真实显示物品数据，最终得出仓库物品的收支平衡状态。

在物品日常台账审计过程中，某物业管理公司探讨研究了物品的相关使用效率提高问题。

在物品设计过程中需要结合物品出库与入库实践展开联锁分析，确保物品物品使用总量建立相关分析机制，保证物品总价有效变化，基于审计内容对相关审计结果进行分析，在审计结果中可以看出，某物业管理公司希望实现过程主要是台账管理系统根据物品使用数据并通过公式来计算得到物品审计的各个审计项目的客观数据，并将数据可视化。结合相关数据分析界面使用率，确保使用率物品有效优化，体现其应用价值，在分析某物业管理公司中的物品日常台账审计过程而言，某产品都在对应物品入库后全部得到了申请使用，比如说电池组，某物业管理公司在界面中的具体使用价值，并分析其具体使用率，（假设单价超过￥5000的物品认定为贵重物品）。要考虑到物品价格相对偏高，必结合相关价格提升过程分析其物品使用检索率功能发挥。结合物业管理公司条件检索单价分析物品内容，具体明确其为￥5000的物品，并分析其实际使用率为是否为100%。如果使用物品使用率为0，需要结合具体问题进行具体分析，了解其审计工作中的关键问题产生原因，并考虑行之有效的改进方法。在某物业管理公司中，基于人员审计的审计数据来源主要来自于审批机制、物品使用机制及其相关人员，由此形成日常台账管理内容。而在审计工作中，则需要结合审计内容对具体人员审计问题进行分析，保证审计工作实施到位。在相关审计工作全面展开过程中建立相应审批机制，体现物品使用机制内容与有效管理内容，必要时也应该做出有效补充，结合物品日常管理业务中的相关人员或部门自查自纠工作分析管理工作内容，体现某物业管理工作日常台账审计效率与审计水平。

（三）某物业管理公司的物品台账审计结果分析

某物业管理公司在物品日常台账审计结果分析过程中主要依赖于台账管理系统，基于需求分析充分考量传统模式下的物品管理业务要求内容，希望借此机会建立试点并取得了良好的管理效果。

具体来讲，就以某物业管理公司为例，它在建立看流程控制机制过程比重也保证数据优化到位。就整个过程中而言，必须建立用户体验分析机制，确保管理过程客观到位、准确有效。体现一定管理工作完善性。而在整个过程中，也需要基于相关路基与设计内容建立体验机制，围绕台账管理系统优化内部物品管理规范化内容，保证做到相台账日常管理工作实施到位，结合相关工作内容来具体分析具体实施。就台账检索过程中，必须满足台账日常管理优化，保证信息化管理进程有效优化，体现台账管理快捷便利性，同时满足台账数据快速处理要求，明确台账数据处理机制，围绕台账管理业务建立信息化管理平台。在台账管理系统中需要结合存储物品台账数据进行客观准确分析，建立相对直观的数据展示机制。在台账管理系统中也要结合存储物品台账数据客观准确分析体现其真实性，在部门内部物品业务自查自纠工作过程中建立审计工作管理机制，体现审计管理工作重要价值。

总结

综上所述，目前物业管理公司在日常台账管理工作中希望做到面面俱到，解决其中所存在的诸多问题，提出相关改善建议。特别是在资金购置物品与管理业务审计方面一定要结合台账数据进行深度挖掘，寻找其中所蕴藏的有价值数据信息内容。换言之，物业管理公司需要结合日常物品台账管理审计提供技术数据支持，并做好多方面工作。首先，在日常物品管理业务中摒弃传统日常台账管理弊端，结合传统管理模式分析台账管理过程内容，做好相应审计工作。其次要明确经营资金购置物品使用情况审计与物品审计，保证日常台账财务审计工作实施到位，最终分析并建立一套完整的、真实的、准确且客观的台账数体，明确其中具体管理流程。