互联网背景下乡镇企业财务管理转型研究

2022-11-11 06:47李怀宝
中国乡镇企业会计 2022年9期
关键词:乡镇企业财务人员财务

李怀宝

一、前言

在互联网、管理会计大背景下,我国乡镇企业应适应时代的发展,从融资结构、战略目标、预算管理、报表分析、风险防范等角度提升企业整体的管理水平,在不断的实践中总结出经验,使自身财务管理实现转型与创新,通过对其他企业财务管理模式进行学习、研究,提升乡镇企业财务管理创新能力,实现互联网信息化目标。因此,乡镇企业应首先了解互联网背景下对财务管理转型的影响与现状,有针对性地制定出督促财务管理转型目标实现的途径。

二、互联网时代对我国乡镇企业财务管理产生的影响分析

(一)给乡镇企业财务管理带来的积极影响。在互联网背景下,乡镇企业通过使用ERP 软件、互联网、大数据技术,有效地提升了企业财务人员会计核算效率、分析数据与报表数据的能力,使财务人员可以从传统财务核算工作中解脱出来,更多地参与到企业生产经营管理决策的制定当中。例如,财务人员通过将信息化技术与内部控制、预算管理、会计核算进行融合,使财务人员可以迅速地获得网络上与企业生产经营相关的决策信息,大大提高了乡镇企业财务管理工作的效率,并在很大程度上提高了乡镇企业管理层决策的正确性,也可以及时、有效地降低乡镇企业内部财务风险。同时,在财务信息化模式下,还有助于乡镇企业制定的预算指标、内部控制制度得以有效的实施,确保各项财务制度真正落实到位。

(二)给乡镇企业财务管理带来的风险。在互联网背景下,不仅需要乡镇企业财务人员能够努力掌握财经理论知识,还需要财务人员能够熟练地掌握信息化数据分析、收集、储存、安全等方面的技能,这对于一些基层乡镇企业财务人员提出了较高的要求。例如,在互联网、大数据时代背景下,乡镇企业的财务人员需要提高信息化资料的安全防范意识,特别是应防止网络黑客攻击、数据的窃取,这不但需要财务人员掌握相关信息化技能,还要树立起正确的信息化风险防范的意识,一旦乡镇企业财务数据被窃取或攻击,将使乡镇企业面临生存与发展的威胁。

三、互联网背景下乡镇企业财务管理转型的重要意义

(一)使乡镇企业财务管理目标更加地优化。多数的乡镇企业开始以管理科学化、核算标准化、利润最大化作为财务管理转型的目标,在财务管理目标中增加了新的含义。在此背景下,乡镇企业将互联网、大数据等信息化技术与财务管理转型相融合,使乡镇企业各项经济业务向着知识型与技术型方向发展,这样将使乡镇企业更具市场竞争能力,使促乡镇企业树立知识产权与技术创新的意识。

(二)使乡镇企业融资结构更加合理。乡镇企业为了解决融资难问题,必须向金融机构进行贷款,乡镇企业既要考虑融资规模,又要考虑自身财务风险,避免因无法偿还到期债务而承受过多的风险。乡镇企业通过实现财务管理的创新后,根据企业未来经济流入量及资金成本计算得出最佳的融资规模、融资结构及最低的融资成本。例如,乡镇企业在互联网背景下,将大数据、互联网技术与财务管理工作相结合,通过网络平台实现了短期、低利息的融资目标,不仅降低了融资的成本,还确保了乡镇企业可以及时获得资金,缓解了乡镇企业融资压力。

(三)使乡镇企业降低了资金安全风险。乡镇企业通过财务管理转型及方式的创新,使资金周转效率有了显著的提升,使企业资产与负债的比率更加科学、合理,能够为乡镇企业经营发展提供足够的资金支持。例如,以一家乡镇物流企业为例,该企业通过财务管理转型,每月对赊销客户进行信息风险评级及运费回笼率、坏账率及回款周期的因素分析,使财务人员掌握了赊销客户信用度,以该指标作为下一步信用审批、关系调整的重要依据,使企业可以确定一些优质的客户,减少了一些不必要的公关支出与行政管理成本,使赊销的运费能够更快地回笼,提高了乡镇物流企业的资金使用效率。

四、互联网背景下乡镇企业财务管理现状

(一)乡镇企业没有为财务管理创新提供环境。一是没有树立起财务管理创新意识。财务管理是乡镇企业财务人员利用专业技术进行的主观判断,而目前,一些乡镇企业在日常的财务管理工作当中,一味地为了追求成本、费用绝对值的降低,而减少相关管理岗位,并没有按照内部控制中的授权审批、不相容岗位分离制度设置相关的岗位,无法为财务管理转型提供支持。二是乡镇企业不注重人力资源管理工作,没有为财务管理转型、信息化建设配备、招募、培养合格的财务人才,使得制定的相关财务管理制度无法被执行到位,严重地阻碍着乡镇企业财务管理转型与创新工作的推进。

(二)乡镇企业没有树立起财务风险意识。目前,一些乡镇企业没对财务风险防范给予必要的关注,没有通过设置预算预警体制、监督机制来提高企业财务风险防范的能力。在这样的背景下,一些规模较小的乡镇企业一旦出现风险,将严重地影响到企业生存与发展。例如,个别的乡镇企业管理者没有风险意识,不注重内部控制在企业财务管理中的作用,虽然能够制定相关内部控制制度,但是部分审计专业人员缺少对企业内部审计监督体系的关注,笼统地将审计工作与财务工作混淆在一起,进行一体化处理,致使审计工作形同虚设。另外,无论是企业内部审计还是社会审计,在利益倾向的影响下,都无法保证审计的独立性。

(三)乡镇企业财务管理机构设置不合理。目前,多数的乡镇企业经营规模小、内部员工与领导数量较少,在机构设置上存在一定的问题。一是由于乡镇企业领导把主要的精力放在了产品销量提升与成本的节约、公关业务上,忽视了乡镇企业财务管理工作的作用。同时,没有精力去思考互联网时代背景下对财务管理转型的影响,也没有树立正确的财务信息化管理、财务管理创新理念。在这种背景下,不仅影响了乡镇企业财务管理的效率,还会降低乡镇企业市场形象与口碑。二是由于员工数量的较少,造成乡镇企业一人身兼数职,无法真正执行内部控制中的不相容岗位分离、授权审批、会计复核等制度,不仅影响内部管理效率,还使乡镇企业内部存在贪污舞弊的风险。例如,一些乡镇企业由于人员数量、运营成本方面的考虑,并没有在内部设置专门的财务部门,由其他部门工作人员兼任财务工作,甚至很多管理者为了降低企业发展的开支,裁减财务人员;同时,乡镇企业的财务人员素质参差不齐,存在财务人员职业素养和自身专业知识不足,这种落后的财务管理和不合理不协调的机构设置难以保证财务工作顺利进行下去。

(四)乡镇企业财务信息化管理水平低下。目前,互联网、大数据已经进入企业经营与百姓生活当中,而一些乡镇企业没有给予互联网、大数据等信息化技术必要的重视,并没有为财务管理与信息化技术的结合投入一定数量的资金与设备。因此,在这种背景下,乡镇企业不能够发挥大数据、互联网等信息化技术的优势,无法通过信息化平台共享业务信息与财务信息。且乡镇企业相关信息存在一定的滞后性,无法为乡镇企业管理者制定决策提供及时、准确的依据。

五、在互联网背景下乡镇企业实现财务管理转型的途径

乡镇企业应坚持财务管理转型与创新原则,根据自身实际经营管理需要与机构设置情况,不断发展与创新财务管理模式。一是乡镇企业可通过到其他发达省份、城市乡镇企业去学习、调研,来为自身财务管理创新提供启发与素材。二是乡镇企业在互相借鉴管理经验的同时,还要考虑不同地区在税收、财政、地理、自然、经济等方面的差异,制定与当地实际情况相符的财务管理流程与创新方案,使财务管理转型能够更加适应乡镇企业实际与发展要求。三是乡镇企业在对财务管理模式进行创新过程中,应遵循乡镇企业发展战略目标、所处的环境及自身经营特点,并不断对大数据时代、管理会计应用影响对财务管理制度进行完善,使乡镇企业财务管理工作的模式适应新时代发展的要求。

(一)建立适合乡镇企业发展的财务信息化管理制度体系。科学、可行的财务管理制度与信息化管理制度是确保乡镇企业信息化技术与财务管理工作结合的制度保障,它需要乡镇企业管理者充分认识到互联网、大数据技术应用的重要性,摆脱传统财务管理理念与模式的束缚,接受互联网、管理会计等新时期财务管理观念,适应了管理会计、互联网时代的发展。为了使乡镇企业财务管理与信息化技术相融合,乡镇企业首先应加大对计算机、信息化平台建设投入,实现乡镇企业财务信息化管理目标,不断提升乡镇企业财务管理效率与水平。此外,乡镇企业应督促财务人员严格地按照信息化管理制度开展会计核算工作,确保企业财务信息化管理目标得以实现。

(二)乡镇企业应树立起正确的财务管理转型与创新意识。首先,乡镇企业管理者应指派专人或亲自到先进企业、生产车间一线去了解财务管理最新动态、企业实际与制度之间存在的差异,为下一步修订、制定财务管理制度提供素材。其次,乡镇企业在创新财务管理目标中,应根据企业周期性的需求与发展特点,调整新的财务管理目标,例如,将环境效益、人工智能化水平等目标列入财务管理目标当中,以此作为创新财务管理目标的重要基础。再次,乡镇企业应通过建立财务管理创新目标督促各个部门、员工树立起正确的财务管理创新观念,不断加大财务管理转型与创新的力度,使乡镇企业财务管理方式更加可行,更具多元性。例如,个别的乡镇企业根据外部市场环境、产品销量等因素对产品生产量进行相应的调整,使乡镇企业生产的产品数量能够与市场需求相同步,避免了乡镇企业盲目生产而造成大量产品积压,降低企业资金使用效率。

(三)增加乡镇企业财务管理创新方法。乡镇企业需从自身发展实际出发拓展财务管理工作创新路径,探寻更优创新模式,助推财务管理工作良性发展。例如,乡镇企业可应用信息技术,将财务管理工作创新计划录人其中,通过信息化分析处理,对乡镇企业生产经营及财务风险进行原因分析,并与传统财务管理运行模式进行比较,使乡镇企业工作人员、管理者能够真正了解到财务管理创新及信息化应用的作用,帮助乡镇企业财务人员不断优化、调整财务管理模式。再如,乡镇企业可使用大数据等信息化技术,将经营过程中产生的业务数据、会计数据进行储存,并通过网络平台收集与乡镇企业经营、财务管理工作相关的数据信息,帮助乡镇企业财务人员在实施内部控制、强化预算管理及报表合并等方面不断进行优化,使乡镇企业财务管理转型与创新具有明确的目标。因此,乡镇企业应进行完善财务信息化管理体系,为财务管理转型与大数据信息化技术应用提供条件,提高乡镇企业财务人员收集与整理数据的效率,确保会计数据的安全。

(四)乡镇企业应引进、培养合格的信息化技术、财务管理转型相关人才。首先,乡镇企业可通过县政府、人力资源管理等部门,与专业院校(大专、职专)签订定向培养协议,为乡镇企业振兴与发展招募合格的人才,提升乡镇企业财务人才的综合业务能力。其次,乡镇企业应重视财务人才培训,建立奖惩激励机制,调动财务人员财务管理转型、创新积极性,可以根据工作需求灵活运用财务管理知识及技能,同时提高乡镇企业财务管理人员薪酬待遇,指引工作者制定职业规划,与乡镇企业发展保持同步,继而助力乡镇企业建立优秀财务管理工作团队,解决新时代财务管理工作创新难题。

(五)乡镇企业应建立起科学的财务风险防范体系。财务风险具有客观性,所以防范和控制财务风险是企业生存的有效保证。一是乡镇企业应当从思想观念上开始改变,将财务风险预警体系纳入企业财务管理工作中去。这需要在企业内部进行广泛宣传、理论学习,使乡镇企业财务人员能够自主学习财务风险防范相关知识,将财务风险防范与日常会计核算、管理决策、报表分析与内部控制相结合,充分发挥风险防范工作的积极作用。二是建立科学的财务预警体系。乡镇企业除了财务部门以外,应督促其他业务部门积极参与到财务管理创新工作当中,征求业务部门后,形成乡镇企业财务风险预警体系。三是不断创新财务风险预警指标与运行模式。在互联网大背景下,乡镇企业应根据自身生产经营流程、管理特点,加大对信息化建设的投入,通过信息化技术在市场中广泛地收集影响企业经营风险、财务风险的因素,并通过大数据运算帮助企业财务人员、管理者分析财务风险,督促乡镇企业管理者及时采取有效措施,避免乡镇企业承受过多的经营风险。

(六)乡镇企业应强化资金管理工作。一是乡镇企业应配备、招募合格的财务人员,为企业财务人员学习内部控制、资金预算管理、大数据信息化应用提供学习环境,提升乡镇企业财务人员日常资金管理的能力,确保乡镇企业制定的各项资金管理制度得以落实。二是建立健全乡镇企业资金预算管理体系。结合乡镇企业资金管理特点,将日常资金管理与内部控制、会计核算、互联网信息化技术相结合,利用ERP 信息化平台对资金申请、报销、拨付进行全程监控。三是乡镇企业应强化日常内部监督并建立奖惩机制,对于一些大额支出应实施信息披露机制,使大额资金支付在企业内部监控下运行,避免因工作人员舞弊而给乡镇企业资金造成风险,同时也是对财务人员的一种变相管理和监督。通过奖惩制度,有助于整个企业内部营造一种财务管理的学习气氛,有利于激励各部门加强对资金使用效率的重视程度,从而优化资金配置,提高资金的利用率。

六、结束语

综上,在互联网时代背景下,我国乡镇企业传统财务管理模式已经无法适应时代发展要求,要求乡镇企业应树立财务管理转型与创新的意识,通过学习、调研,积极寻找适应企业发展的财务管理模式。同时,为乡镇企业财务管理转型及创新培养合格的财务人才,帮助乡镇企业进一步优化融资结构、资本结构,不断提高资金使用效率,为乡镇企业制定决策提供宝贵的意见与建议,推动乡镇企业可持续地发展。

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