ERP信息化对企业内部控制的影响及对策

金桂萍 青岛正典生物科技有限公司

ERP适用于企业内部控制，需要对内部控制效果进行分析，确定ERP模式对企业的影响，使企业能够达到管理标准。ERP是实现资源计划管理的关键，能够确保供应关系的稳定性，提高对企业资源的利用率，使资源得到有效的整合。ERP可作为资源管理工具，对资源管理过程进行预测，基于实际情况展开资源管理，实现良好的内部控制效果。

一、ERP信息化对企业内部控制的必要性

(一)符合企业发展需求

对于企业而言，需要顺应信息化时代的发展方面，将ERP信息化应用在企业管理中，满足企业对未来发展的需要。信息化水平与企业发展具有密切联系，内部控制将向数字化管理转化，基于大数据展开管理过程，提高对企业内部资源的管理效率。EPR系统的选择较为重要，需要与企业的发展结合起来，对信息化管理平台进行建设，保障企业具有良好的发展基础。同时，还要与企业的业务相结合，防止ERP信息化运用与实际脱节，保证企业的内部控制效果。ERP信息化具有集成管理的优势，对资源进行有效地整合，对企业的运营状态进行高效管理，使ERP在内部控制中能够发挥关键作用，实现内部控制的高效管理，提升信息化技术的应用水平，加快企业信息化发展的进程，对内部控制模式进行优化。

(二)提高技术支撑能力

ERP为资源计划系统，对企业管理具有技术上的支撑，确保内部控制的技术水平。在信息技术支撑下，可以对大量的信息进行处理，使运营数据能够得到有效运用，对信息技术环节进行严格把关，保证技术运用的充分性。ERP系统需要具有高效运行的特点，使信息能够精准地进行传输，提高对内部数据的处理效率。ERP系统的响应速度较快，可以及时对企业内部控制情况进行反馈，提高内部控制管理的可靠性，采用科学化的数据分析形式，使信息系统处于稳定运行状态。随着信息技术应用的不断深入，需要确保ERP基础的支撑能力，做好技术运用的安全防控，避免在数据分析过程中出现差错，对内部控制数据进行精准解析，保障技术运用的合理性。ERP是实现资源管理的关键，需要将ERP技术发挥到最大化，构建丰富的信息化管理形式。

(三)保证内部控制效率

EPR信息化对企业内部控制效率的提高具有促进作用，有助于资金层面的管理，对资金的使用过程进行分析，掌握资金使用的方向与重点，保障企业具有良好的经营状态。在ERP模式下，能够提高资金运转情况的关注度，合理地在价格方面进行控制，对企业的经济情况展开分析，使企业具有良好的内控基础。内部控制需要在费用方面进行分析，基于信息平台展开管理，确保对企业经济状况的实时掌控能力，避免为企业带来不必要的经济压力，使管理效果能够发挥到最大化。内部控制核心在于保证企业的运营实施效果，降低企业内部控制的难度，使内部控制管理能够针对性展开，突显出ERP信息化的优势，构建具体化的内部控制方案，保证ERP实施的控制效果，使信息化技术能够得到深化。

二、ERP信息化对企业内部控制的影响

(一)增强计划主导性

ERP信息化对计划具有主导能力，按照预定计划对企业进行管理，对内部控制的整体效果进行掌控，使内部控制过程能够主动展开。在ERP的作用下，能够对内部控制进行细化，遵循控制主导性原则，将计划分为多个阶段展开，使计划能够按照步骤执行，便于对计划在时间上进行划分，保证计划能够顺利实现。ERP应具备精准的计划编制，确定内部控制的执行技术，通过ERP对资源进行分配，按照计划对资源进行管理，同时做好计划的反馈工作，对计划的执行进度进行判断，推进经营战略的进行。掌握计划主导性后，有助于供需矛盾的调整，保证计划执行的一贯性，将计划由粗到细进行细化，使计划能够按部就班地制定，降低计划管理的难度，发挥出信息系统的自动管理作用，保障计划能够有序开展。

(二)确保管理系统性

ERP是一种系统工程，将企业的生产经营过程结合起来，从系统整体的角度出发，对内部控制过程进行全面统筹，使内部控制能够系统展开。内部控制讲求将各个部门看成是一个整体，使部门之间处于相互配合状态，不仅要发挥出各个部门的职能作用，还要促进部门间的合作关系，使企业的内部控制状态得到调控。内部控制过程中，将每个人的工作状况输入到ERP系统中，确保个人与岗位的对应性，使内部控制能够落实到个人，由系统总体出发对岗位进行管理。ERP系统能够将资源管理作用发挥到最大化，将资源管理上升到一定的高度，确保资源整合与管理的速度，对人力、物力等资源进行分配，对内部展开系统化的分析，将ERP融入到内部控制中，提高内部控制的管理效率。

(三)提高数据共享性

ERP属于信息管理系统，基于数据对企业进行管理，通过资源共享为内部控制提供支持，保障数据管理的效率。企业内部由多个部门组成，部门间需要进行一定程度的信息共享，共同对企业的运营数据展开处理。同时，及时对信息的变动情况进行了解，避免出现信息不通的情况，使数据共享能够发挥作用，对运营数据进行精准处理。ERP是实现数据共享的关键，构建人统一的数据管理形式，将数据信息整合在一起，采用规范化的处理形式，避免由于数据不明而盲目决策，影响到数据处理的质量。在数据共享下，可以降低决策上的矛盾，对数据进行严格处理，使数据能够得到有效维护。数据共享是实现信息化管理的基础，提高内部控制管理透明度，保障数据得到有效、完整的处理。

(四)精准动态应变性

企业内部控制过程中，需要具有较强的应变能力，按照发展要求对企业进行管理，采用动态管理形式，及时发现内部控制中存在的问题。受到市场环境的影响，企业运营信息有着较大的变化，应迅速掌握变化的方向，通过ERP信息化进行处理，对信息的变化规律进行探索，提高对内部控制信息的处理能力。在企业内外环境影响下，需要内部控制迅速做出响应，构建针对性的控制手段，保障企业具有良好的运营状态，掌握变化的动态信息，确保企业生产过程能够按照计划进行。企业运营过程中，有着较长的生产周期，对运营数据进行把控具有必要性，保证内部控制过程符合实际需求，对内部控制情况进行跟踪，及时掌握市场的动态信息，保障内部控制能够按照计划进行。

(五)探究模拟预见性

ERP信息化后，能够反映出经营管理的规律，提高对生产信息的收集能力，对内部控制的趋势进行判断，使企业可以更好地进行经营。而且，可以对信息逻辑进行模拟，掌握信息变化的客观规律，按照规律建立逻辑的必然性，对内部控制情况进行模拟。通过ERP系统可以对运营规律进行分析，提高运营管理方法的有效性，根据模拟结果来预见未来情况，保证日常问题分析能够符合实质性要求，确保问题解决方法的可行性。内部控制过程中需要注重管理方案的构建，根据模拟预见性进行分析，排除管理过程中存在着隐患，确定内部控制过程中可能出现的问题，保证问题能够迅速得到解决，对问题进行精准的模拟，制定好相应的应急方案，将问题的影响控制在较低水平，防止问题进一步扩大。

(六)资金管理统一性

ERP具有成本会计及财务功能，能够实现资金上的管理，将生产活动以数据的方式进行展示，使生产控制能够取得良好的效果。对于资金应采用统一管理的形式，便于对资金的整体使用情况进行掌握，使信息化管理能够发挥出价值。内部控制过程中，生产数据与财会数据需要保持一致性，做好资金流动状态的把控工作，提高对资金的管理效率，随时了解企业的经济效益状况，保障生产活动能够顺利地进行。资金管理的核心在于对成本进行控制，对日常生产数据进行收集，避免造成成本的浪费，提高资金管理的合理性，保证资金能够用到企业生产的实处，实现良好的企业运营状态。ERP属于完整的信息管理系统，能够确保企业的合理运营，降低不利因素对内部控制的影响。

三、ERP信息化对企业内部控制的对策

(一)建立数据管理系统

为了将ERP应用企业内部控制中，需要做好数据管理系统的构建工作，采用科学的管理预测形式，确保性能方面的可靠性。内部控制数据的类型较多，需要对数据进行分类处理，将数据存储在数据库中，以历史记录的方式保存起来，便于后期对数据进行分析。数据管理是实现信息化的关键，需要提高数据的分析效率，使数据管理系统能够发挥作用，提高数据管理控制的严格性。数据处理过程中，需要注重接口的匹配性，将完整的数据进行上传，保障数据的保存效率。数据管理是内部控制分析的重要依据，需要提高对数据的关注度，通过辅助软件对数据进行采集，并且需要确保数据的真实准确。同时，应做好数据处理工作，将数据进行分类存储，便于对数据进行调用。

(二)做好信息录入管理

ERP系统对企业管理的发挥了重要作用，需要重视ERP系统信息录入工作，加强对信息录入环节的管理。源数据的信息录人是ERP系统的基础，源数据录入的正确与否可能关系到企业的发展以及未来的战略决策。ERP系统的信息录入需要人工辅助，怎样保证源数据百分百正确是管理者需要重视的一个问题。ERP系统中一个源数据有可能被无数次运用到，但是哪怕是一个小数点的数据错误，都可能会导致生产出错或者成本核算不准确，甚至会给企业发展策略的制定带来麻烦，导致管理层决策失误。因此，ERP系统的应用要保证信息数据录入的准确性，把控好源数据这一关。信息录入是实现内部控制的重要环节，需要确保数据录入的准确性，使数据与实际运营相符，进而保证企业的内部控制效果。

(三)优化生产管理流程

生产流程是内部控制的重要环节，ERP 需要与生产流程保持一致，对生产流程进行控制管理，根据ERP对数据的采集情况，提高对生产控制的反馈能力，使内部控制过程能够顺利进行。内部控制具有一定的难度，尤其是在生产流程方面，需要构建信息化的生产流程形式，对生产过程进行规范管理，保障生产流程能够有序开展。在生产环节方面需要构建反馈信息，由ERP对生产结果进行反馈，对生产任务的完成度进行检查，对生产计划进行调整，避免生产过程出现质量问题。通过ERP可以对生产结果进行分析，对生产效率进行一定程度的判断，对生产情况进行全面掌握。同时，需要做好产品的验收管理，使产品能够更好地投入使用，保障企业的生产质量能够合格及进生产过程的有序开展。

(四)提高管理人员素质

ERP系统需要管理人员进行操作，采用信息化管理技术，加强对管理人员素质的管控，采用规范化的管理形式，使人员素质能够发挥作用。管理人员用具备一定的管理理念，对ERP进行深入了解，合理对ERP系统进行使用，防止使用过程中出现操作问题。ERP使用之前，管理人员需要进行详细调查，对自身的能力进行判断，补充自身在能力上的不足，使管理人员能够发挥出自身的职责。为了确保内部控制水平，需要定期对管理人员展开培训，使其能够充分了解ERP系统，合理对系统资源进行调配，保障系统运用能够达到专业化水准。另外，需要定期对管理人员进行考核，对管理人员的技术能力进行判断，推进内部控制过程的实施，提高管理人员的技术运营能力，保障管理人员的整体素质。

(五)强化内部资源整合

ERP管理模式下，需要做好内部资源的整合工作，对各个部门的资源进行整理，给予资源对企业展开管理，使企业具有良好的运营状态。内部资源的整合难度较大，需要加强对内部资源的整合意识，构建严格的管理方案，对内部资源进行集中管理。对于企业的各部门资源，需要合理地进行规划，对资源管理过程引起重视，提高资源的利用率，保证内部资源的整合力度。ERP系统应具有较强的资源覆盖面，将企业内部资源整合在一起，采用集中化的管理形式。同时，需要注重资源信息的准确性，加强对资源的共享管理，避免出现资源重复的情况，导致资源管理过程中出现问题，影响资源管理过程的正常进行。资源整合是提高管理效率的关键，保证资源在企业内部良性运转，将资源管理上升到一定高度。

(六)保证管理认知能力

ERP系统需要管理制度的支持，提高对系统的认知能力，避免影响到系统的正常应用。ERP系统应用具有一定的难度，需要注重企业内部系统的构建，基于内部控制过程展开分析，确定ERP在企业管理中的地位，保障内部控制的有效性。为了提高ERP的利用率，需要制定相应的管理方案，对内部控制过程进行全面分析，提高内部人员的管理认知高度。各个部门应具有针对化的解决方案，使各个部门的ERP系统能够配合起来，将数据进行稳定上传与汇总，保障数据的管理效果。ERP系统在内部控制上具有灵活性，有助于管理层管理企业，使内部控制符合企业的发展方向，使企业具有良好的经营状态，促使企业信息化管理的实现，保证企业可以稳定发展。

四、结语

综上所述，ERP信息化能够提高企业的管理效率，提高企业内部资源的利用率，使各项资源能够在企业运营发挥最大作用。ERP是信息技术应用的产物，对企业的发展具有促进作用，使内部控制过程更加严格。ERP运用应具有具体的对策，确保内部控制过程能够发挥效果，保障企业可以更好地运营与管理，推进企业能够迅速发展。■