傅振索 中天运会计师事务所(特殊普通合伙)山东分所
中小企业在市场上的稳固性不比大企业,容易受到市场动荡和变化的影响,因此必须要持续不断地借助创新改革来推动自身管理体制的调整完善。新会计准则是国家对传统会计准则的调整,是符合当前社会主义市场经济发展的科学会计工作指导。中小企业的管理者应当充分认识到当前新会计准则落实过程中的问题,并且根据问题探索能够有效解决相应问题的办法,以贯彻落实新会计准则。中小企业的管理者和会计核算人员需要齐心协力,共同推动新会计准则的贯彻落实,增强企业参与市场竞争的内部力量。
新会计准则是国家政府发布的顺应新经济形势和新时代的会计准则,主要用于指导和规范各企业和会计师事务所的会计相关从业人员的工作行为。因此,对于中小企业而言,新会计准则是和时代发展相适应的科学的工作规范和指导条例,能够有效规范企业内部会计核算和财务管理人员的工作行为,保障相关工作的顺利开展。而之所以要尽快执行新会计准则是因为市场环境、经济形态随着时代的发展而产生了变化,旧的会计准则已经不能反映当前的时代特征,继续按照原有的会计准则开展相关的会计核算和财务管理工作反而会影响企业相关工作的正常开展。此外,中小企业对于市场的变动十分敏感,细微的市场动荡都可能给中小企业带来打击。如果中小企业的财务内部控制体系不够完善,没有科学的会计理论和准则指导,就很难应对市场变动带来的企业发展风险。因此,中小企业必须要贯彻落实新会计准则,将新会计准则替代旧有的会计准则,迎合时代发展的趋势和潮流,调整自身的会计核算和财务管理制度体系,为中小企业的长远发展奠定坚实的管理基础。
由于旧有的会计准则已经指导和影响了中小企业的会计人员相当长的一段时间,其指导思想和原则对中小企业会计核算和财务管理人员所产生的影响是深远持久且难以短时间改变的。而在旧有的会计准则影响下,企业的会计核算和财务管理人员基本上也不会主动去了解新会计准则。中小企业由于市场份额占有率较小,在市场中的话语权以及了解相关信息的能力也比较有限,导致其对市场变动的敏感性较低,无法更加快速地接触到会计准则改变的信息,这在一定程度上制约了中小企业贯彻落实和执行新会计准则的行为。
中小企业在市场竞争中不仅需要保证生存和发展,还要抵抗来自大企业的抵制和打压,因而在会计核算和财务管理工作中能够投入的各种资源相对更少,加之其信息化建设程度较低,对财务会计信息的收集和处理分析系统不够完善。在大企业已经建立起现代化的信息化会计信息数据收集和处理系统的基础上,中小企业还在使用相对传统的人力核算和管理模式,其会计质量自然和大企业存在着一定的差距。因此,当前中小企业普遍存在着会计信息质量较低的问题。
虽然中小企业在调整相关制度体系或者是更换会计准则这类指导原则和规章制度的时候会表现得更加灵活,但是并不代表中小企业能够较为自由地贯彻落实新的制度体系,更换使用了很长一段时间并且已经熟练的指导准则。因为在中小企业执行新会计准则时,也会承担较大的风险,而相关的风险表现为一旦中小企业出现相应的问题,则很难凭借一己之力改变局面。因此,在中小企业执行新会计准则的过程中必然要改变一些原来的工作模式和习惯,在一段时间内给企业的会计核算和财务管理工作带来消极的影响。
中小企业的管理者应当树立新的会计准则认识,提高对新会计准则的接受度,尽快将新会计准则作为企业会计核算和财务管理工作的指导原则。要想推动中小企业会计核算和财务管理人员工作意识和习惯的转变,首先要转变中小企业管理者的意识习惯。中小企业的管理者要率先去认识和了解新会计准则,并且需要认识到执行新会计准则的重要性。由于中小企业的管理者并非都是从事会计行业的专业人员,因而对会计核算工作的认识也不够全面,在执行新会计准则时重视程度不够。因此,政府为了保障中小企业的稳定发展,应当大力宣传新会计准则的重要性,使中小企业的管理者更快地认识和接受新会计准则。在此基础上,中小企业的管理者需要针对性地调整会计核算工作内容和执行环节,以使企业的会计核算和财务管理工作适应新会计准则。中小企业的管理者还要认识到新会计准则和时代发展以及市场变化之间的关系,明确新会计准则执行的必要性,全面提高企业会计核算工作人员对新会计准则的重视程度。
高效率高质量的会计工作需要稳固坚实的基础保障,一是企业的会计制度保障,二是会计工作本身的基础工作保障。在执行新会计准则的过程中,中小企业的管理者应当根据新会计准则调整会计核算制度和工作程序。只有中小企业的会计核算制度发生了变化,相应的会计人员才能够在制度改变的基础上逐渐转变自身的工作方式。中小企业的管理者在创新和调整企业的会计制度时也需要遵循循序渐进的原则,分步骤多次进行制度调整和完善,以确保企业会计制度基础的稳定性,不会因为短时间内巨大的变化给企业的会计工作造成冲击,从而影响企业正常的生产经营活动。
其次,中小企业需要进一步增强会计的基础性工作,从会计信息核算、会计科目填制、报表编制、原始凭证编制开具等基础工作出发,一项一项地完善相关基础工作的程序和机制,确保中小企业的基础工作能够稳定且较为完美地完成。中小企业的管理者要重视起会计的基础性工作,确保各项基础工作能够稳定地完成,并且设置相关的监督机制,监督基础性工作的执行。与此同时,中小企业的管理者还要落实权责发生制,做到一个岗位对一个职能,确保各个会计基础工作岗位上都有会计人员能够履行职责并且承担相应的责任。在稳定完善的基础会计工作机制下,会计人员编制的报表才更加具有参考价值,才能帮助中小企业的管理者作出更加科学正确的经济决策。稳定的会计基础和企业经营管理基础,能够为新会计准则的执行奠定良好的基础,使其能够更加顺利地融入中小企业的会计管理工作中。
新会计准则对中小企业的会计工作提出了新的要求,因而也需要培养适应新会计准则的优秀会计人才。中小企业在资本、技术等方面的优势比不过大企业,而人才又成为当前各企业竞争的核心竞争力,因此中小企业必须要重视起对会计人才的培养。中小企业的管理者要定期组织开展新会计准则的宣传和培训活动,根据新会计准则的变化有针对性地开展工作业务培训。中小企业的人力资源管理部门要加强对会计人员的培训发展力度,建立健全相应的员工评价和激励制度,以营造良好的员工培训环境。中小企业要从会计人员的职业素养和职业能力两个方面来加强培养力度,推动中小企业会计员工的全方位发展。
首先,要加强对会计员工职业素养的培养,增强其职业素养,需要在企业内部大力宣传社会主义核心价值观,帮助会计员工养成爱岗敬业的职业素养。此外,遵守新会计准则的相关工作要求也是具有较高职业素养的一种表现。中小企业的管理者应当大力增强会计员工对新会计准则的认识,利用新会计准则来严厉地约束会计人员的行为活动。通过长期的习惯培养和约束,能够在不知不觉中提高中小企业会计人员的职业素养,提高其对会计核算工作的责任感。
其次,要加强中小企业会计人员的职业能力。中小企业在全面贯彻落实新会计准则的时候也会引用新的会计工具和技术,企业的会计人员应当能够根据市场的发展变化以及会计工作环境的变化及时地调整自身的工作习惯和模式,尽快地适应新时代的会计核算工作。在互联网信息技术替代了一部分简单重复的会计核算劳动后,中小企业的会计人员只有不断地提高自己的专业水平和能力才能够应对互联网信息技术带来的冲击。中小企业要定期开展对会计人员的实操能力培训,鼓励会计人员参与各项专业的会计核算业务比赛,在实践活动中提高其实操水平。
企业长期推行的规章制度中,关于企业会计核算和财务管理工作部分的规章制度内容是和旧的会计准则相适应的,要推动新会计准则在中小企业的落地实施,必须要调整相应的规章制度。中小企业应当大力推动新会计准则和中小企业工作规章制度的融合,根据社会主义市场经济的发展状况挖掘和总结中小企业会计核算和管理工作中的问题。在充分分析自身的会计核算和管理问题的基础上,中小企业的管理者需要根据新会计准则的变化对应地调整企业用以规范会计核算人员工作行为的规章制度内容,以进一步推动企业会计核算和管理工作的标准化进程。中小企业的管理者要在企业内部建立起标准化的会计核算和管理工作流程体系,针对各个会计环节,结合新会计准则的要求,制定差异化的规章制度,以此提高中小企业会计核算和管理工作的精细化程度。在修改相关的规章制度内容后,为了尽快使会计核算人员适应新的规范化的工作流程,中小企业的人力资源管理部门需加强对各个部门的培训,使其他部门也能够配合会计核算和管理部门的工作。通过这种方式,能够在中小企业内部形成较为统一协调的标准化工作流程,有效执行新会计准则,提高企业会计核算和管理工作的质量。
在互联网信息技术的应用成本以及应用的边际成本递减但是边际收益递增的基础上,越来越多企业愿意建立起信息化的会计核算和管理制度体系。中小企业也应当在信息化基础设施的建设和互联网信息技术的应用方面投入更多的资金和技术资源。特别是对于一些需要进行简单的人力核算但任务量比较大的会计核算工作,中小企业可以通过构建高速运行的会计核算系统来替代。在新会计准则的要求下,对企业的会计核算和管理工作提出了更高的要求,而借助互联网信息技术开展会计核算实际上能够获得比人力核算更高质量的效果,利用互联网信息技术核算和整理会计信息数据的误差基本上可以忽略不计。因此,中小企业应进一步更新企业的计算机设备,扩大互联网覆盖面,为企业的会计核算人员提供更加现代化的工作工具和技术。中小企业还应建立起各个业务部门和会计部门密切联系的线上交流渠道,以更加及时有效的交流会计信息,保证会计信息的时效性,为中小企业管理者及时捕捉和了解自身发展状况及市场发展状况提供保障。
新会计准则会对中小企业开展会计核算和财务管理工作产生重要的影响,会改变传统的会计核算和财务管理原则和方法,影响中小企业的资金管理和控制情况。因此,对于中小企业而言,主动地适应时代发展,落实新会计准则远比被动地接受调整更好。因此,中小企业应当充分地认识中小企业自身在市场竞争中的地位,了解新会计准则的执行实施能够给中小企业竞争力的提高带来的好处以及如何克服新会计准则与旧会计准则更替过程中可能带来的动荡。只有这样,中小企业才能够在竞争激烈的市场中获得可持续发展的动力。