井改花 新疆杜氏建设集团有限公司
如今经济全球化已经成为时代趋势,而企业也不得不面对全球的竞争对手,因而使得市场竞争压力倍增。为增强市场竞争力,和多企业都开始采取集约化管理以实现更高的效益。在集约化管理中,主要是在企业中通过财务标准化管理,帮助企业管理更为高效统一。在集团企业中,由于分公司与子公司众多,因此导致企业层级较多,关系较为复杂。为提升集团企业的效率与效益,需要实现集团内部的高速协同发展,财务管理不仅要有效应对外部的监督,同时还要妥善应对来自企业内部的挑战。而在集团企业中实施会计标准化建设,能够有效提高当前企业的财务管理水平。通过构建会计标准化,能够有效规范当前的会计体系,逐步完善集团企业的会计核算制度,统一和规范当前的核算规则与流程,不仅可以提升集团企业的财务工作效率质量,同时会计信息输出质量也会因此得到提升,推动财务管理职能从核算转向决策支持,为集团企业的经营决策奠定坚固的财务数据基础,实现企业的高质量发展。
1.会计科目较为混乱
会计科目的设置可以分类反映不同的经济业务,以转化为统一语言的会计信息。由于集团企业中存在众多的子公司,所以在会计科目的设置工作中,需要根据各自公司的实际业务进行编码并设计各子公司专属的会计科目名称,进而开展后续的财务管理工作。对子公司而言,建设具有自身特色的会计科目体系不仅不会对财务管理造成阻碍,甚至还能够对子公司的财务管理起到一定的帮助作用。而在集团层面上,由于子公司数量过多,使得集团具有多套会计科目体系,同一会计科目编码也会由于子公司的原因造成科目名称上存在诸多差异。正因如此,使得集团企业会计科目体系过于多样化,各权属公司彼此之间无法便捷地使用对方的会计信息,而集团企业所得到的数据信息也不是统一的内容,企业当前财务信息化还存在一定的困难,并对财务管理工作造成了一定的阻碍。
2.核算活动难以统一
会计核算工作应当根据企业会计标准作为导向,并根据企业的实际业务特征制定合适的核算规则,进而建立适合企业需求的会计核算体系。而由于集团企业的权属公司较多,并且各下属公司都会根据自身的业务特征与工作习惯制定自身的会计核算规则,虽然在各下属公司中能够有效开展会计核算工作,但在整个企业层面上,将会出现同类业务在不同公司中不同处理的问题,进而对后续的企业整体业务分析与决策工作造成阻碍。为建成集约化财务共享管理制度,必须要实现会计核算规则与标准的统一,而当前集团企业中过于差异化的会计核算体系,不仅不利于财务管理的顺利开展,并且也无法满足集团企业财务管理的转变与提升的需要。
3.会计制度与核算流程存在问题
通过会计核算工作能够确保财务管理规范得以正常施行,会计核算流程是指会计核算规则的具体解释,是财务人员的工作细则。由于集团企业中存在众多的分公司与子公司,而各个公司的财务人员水平存在一定的差异,导致在业务流程图和具体阐述上存在不同。而由于各公司经济业务的不同,将会导致各公司的核算流程内容不尽相同,而这种差异将会使得集团企业的整体数据时间与口径产生不同,不仅会降低会计信息的准确度,同时也无法更好地开展集团企业的经营决策工作。
1.管理报表体系
利用报表所呈现的数据信息,企业管理者能够直接把握当前的经营状况与经营成果。财务报表也是利益相关者了解企业的重要资料。但是由于子公司之间无法形成统一的会计科目与核算制度,导致企业总体上核算制度的统一程度较低,无法形成规范的体系,导致会计科目与财务报表的对应关系无法实现一致。除此之外,由于各子公司经营管理所面对的情况不同,管理侧重点也各不相同,因此各子公司的管理报表无法实现统一,导致在集团企业内不能够形成统一的管理报表体系。
2.财务KPI 指标体系
正是由于各子公司的管理侧重点不同,因此,相应的财务分析指标体系也存在一定的差异。各子公司的财务分析指标体系必然是符合自身管理需要的,但是在集团企业层面上,多样化的财务分析指标体系必然会阻碍集团企业的财务管理工作,因此,必须基于集团企业层面建立统一的KPI 指标体系,从而推动集团企业管理水平的上升。
现如今,市场竞争愈演愈烈,企业经营管理所面临的情况也瞬息万变,财务部门不仅要高质量地完成核算职能,还需要加强决策支持职能,满足集团企业的经营管理需要,因此需要推动管理职能转变,逐步从核算职能转向决策支持职能。企业财务管理最为基础的职能是核算,而决策支持职能是指财务人员通过核算体系获取相应的数据,而企业管理者通过数据进行参考,从而制定相应的生产经营、融资及投资决策。但是现如今的核算体系还不够完善,因此需要改进集团企业的核算职能,并逐步转向决策支持职能。
实现集团企业层面上的会计语言统一,建立相应的标准在子公司中进行落实。在会计语言统一的过程中,不仅要符合法律法规的要求,在满足集团核算要求的同时,还需要确保会计语言能够满足各子公司的核算工作需要。
建立基于业务流程图的会计核算指引,是会计人员开展核算工作的重要依靠,同时也能够成为检验财务工作质量的重要指标,通过在集团企业中建立会计核算指引,能够有效提升业务操作的规范性,进而提升会计核算工作的效率。
通过会计标准化管理,能够有效提高会计核算数据的质量,而在统一规范的体系下开展会计核算工作,也能够有效提升会计核算工作的效率,从而大幅度提升会计信息准确度。在此基础上,管理层可以更好地开展经营决策活动。
首先,对全部子公司的会计科目展开梳理工作,归纳当前集团公司全部的会计科目数据,进而识别不同层级与不同公司科目设置上的不同,在此基础之上完成标准化设计。在集团企业中建立统一规范的会计核算科目体系,尤其要明确会计科目名称、核算内容与适用范围,为能够顺利地完成新旧体系间的过渡,还需要明确新旧体系间的衔接关系。其次,明确会计科目设置原则、编码规则、科目申请、使用、变更等方面的管理要求。在设计会计科目体系的过程中,不仅要满足财务部门的管理分析要求,同时还需要保证会计科目体系能够顺利地对重点财务制度进行有效衔接。
健全会计制度,并将会计政策与制度实现文档化,能够有效提升企业整体的会计核算质量。制定标准化的财务核算手册,需要依据当前企业的实际会计标准为基础,并考量子公司的实际情况与集团企业的战略方向,完成对核算规则与制度的梳理工作,在完善财务核算手册的过程中,应当重视手册的普适性,保证财务核算手册可以在集团内部各层级与子公司中都可以实施,保证标准化的财务核算手册能够在集团企业中全面适用。
将财务核算划分为不同的业务类型,根据企业的实际情况,并结合不同类型的业务,在集团企业中构建完善的财务核算流程。在构建过程中,核算流程应当与业务流程进行有效衔接,明确核算时点、核算依据和会计分录等。
为实现会计报告体系的统一,可以将其划分为法定报告体系与管理报告体系。两系统在分工上各有不同,管理报告体系主要负责集团企业的运营管理,法定报告体系主要负责对外披露,并应对外界的监管。在统一的会计报告体系之中,不仅需要满足子公司的披露与管理差异,保证会计报告体系能够在子公司中得以顺利实施,同时还应当满足企业整体的管理需求,确保财务管理工作得以顺利开展。会计报告体系还应当与标准科目设置相结合,在集团企业中建立统一的会计报告体系。除此之外,在建立会计报告体系的过程中,还应当注重建立配套的报表信息系统,为后期集团合并报表系统的建设奠定基础,推动集团企业财务管理水平的发展。
首先,需要梳理当前集团企业下属公司的全部管理报告体系,并考量当前的管理需要与实际经营状况,逐步完善集团企业不同层级的管理报告模板,确保管理报告体系不会对各层级的实际管理工作形成阻碍;其次,对当前关键财务指标体系进行全面分析,结合实际工作中的管理侧重点,优化集团企业下属公司的财务指标体系。
在建设完成会计标准化后,能够健全当前的会计标准化制度,并推动会计管理工作的规范化,使得集团企业中形成良好的规范管理氛围,在企业上下形成会计活动最佳秩序。并且在各权属公司的实践过程中,集团企业可以挑选优秀的会计标准化建设成果进行展示,推动各权属公司有效落实会计标准化,进而能够帮助财务人员依据统一的制度开展财务工作,其他各项工作也能够顺利地在业务流程中实现。与此同时,集团企业还应当促进各权属公司之间会计人员的交流,共享优秀会计工作经验,强化对会计标准化的了解,同时也能够提升集团企业整体的财务人员素质,确保实现会计活动最佳秩序。
实施会计标准化,能够有效提升数据的重复利用率,从而提升对数据处理的工作效率,因此不仅能够帮助财务人员减轻数据处理工作的负担,去除以往烦琐工作的压力,还能够有效提升会计工作质量。与此同时,在具体落实会计标准化的过程中,集团企业的不同层级在利用数据时,无须像往常一般对数据进行转化处理,可以直接从系统中下载,或根据自身情况将数据简单处理成自己所需要的形式,不仅可以有效减轻财务人员的工作压力,也能够极大提升工作效率。
在实现标准化会计管理之后,能够有效提升集团企业的财务人员的工作效率与质量,并有效提升财务数据的准确程度,使得集团企业可以获取的会计信息更为真实可靠,极大减轻会计信息的时滞性,确保可以及时获取相应的会计信息。
利用会计标准化管理,能够有效提升集团企业会计核算制度的完善程度,并加强当前核算流程的规范程度,因而不仅可以使得核算工作效率得到提升,核算工作质量也能够得到保证,还能够为核算人员减轻负担,减少财务人员花费在核算工作上的时间,转而将更多的精力投入到数据分析中,提高集团企业的财务数据分析水平和相应的财务报表质量。除此之外,在会计标准化管理下,能够有效优化集团企业的关键指标体系,管理报告模式也将得以更加清晰明确,进而确保企业的财务管理加快向决策支持职能的转变,确保财务部门有效发挥政策支持职能。通过会计标准化管理,会计活动将会比之前更为规范,效率与质量也会得到大幅度的提升,而财务人员也能够根据会计活动获取更高质量的数据,结合现如今的经济形势与企业的实际状况,并以本企业的经营战略方向为基础,为后续的经营管理活动作出可靠的经济预测,并为企业管理者的未来决策提供合理的借鉴。
在集团企业的经营管理工作中,最为重要和困难的当属会计活动,会计活动的整体环节都与企业的发展息息相关,因此为实现企业的进一步发展,会计活动的完善至关重要。现如今随着信息化技术的进步,大数据技术已经渗透到很多企业的管理工作之中,会计活动作为企业管理的关键,需要紧跟当前的技术改进趋势,完成信息化标准改革,在企业中进行会计标准化建设。通过在集团企业中完成会计标准化管理,不仅可以健全核算制度,还能进一步规范核算规则,将当前多样化的财务报表进行统一,并优化关键财务指标体系,从而有效提升会计工作效率,确保集团企业的会计信息质量,推动财务管理逐步向决策支持职能转变,为企业管理者提供可靠的数据支持。