风险控制理念下的企业财务信息化建设

郭修贇 格科微电子（上海）有限公司

加快企业财务信息化发展速度，需要建设完善的财务信息化平台。做好财务数据的优化以及整合工作，还需要为财务集中管理工作提供关键参考依据。此外，企业需要合理借助信息化管理手段，建立配套的财务内控体系。但就实际情况分析，各个流程中还存在许多风险问题，相关人员需要洞察财务信息化的风险，并优化财务信息化建设。以建立会计电算化为核心，合理利用网络技术、计算机技术等，做好集中会计管理工作，减少实际的管理成本消耗，切实提升财务处理效率。在促进财务信息化建设的同时，履行财务职能，做好一系列的监督管理工作，发挥财务信息化的实际功能。

一、财务信息化的内涵

财务信息化发展，是指在财务领域中合理利用信息化技术，并使得计算机平台成为开展财务管理工作的高效方式，还可以切实提升财务管控效率。但对于财务信息化来说，其不仅仅属于简单的网络架构体系建设，还能实现信息技术的合理利用、资源协调利用等，并对资源进行科学配置，构建全新的财务管理体系。

二、影响企业财务信息化的主要风险问题

（一）制度方面的风险

企业内部的各项经济活动具有复杂性的特点，在资金的流动环节中，企业之间、企业与员工之间，如果缺乏配套的财务信息化内控制度约束，就可能引发监督管理风险。企业要结合现有的技术条件、管理水平等，选择合适的内控信息化系统，以此推进财务信息化工作的顺利进行。企业要了解对财务人员的基本要求，还需要掌握更多的专业知识，分析计算机的使用方式。但就实际情况来看，财务人员存在缺乏实践经验的情况，也没有形成全局性的风险防控意识，进而直接影响财务信息化制度的建设。

（二）信息披露风险

在企业的财务管理环节中，相关人员需要注意整合与分析数据与信息。其中关系到个人、企业实际情况、行业发展态势等内容，需要绝对保密，不能公示出来。这一因素也会使得企业的财务信息缺乏透明度，不利于在业务部门与财务部门中实现资源共享，甚至影响各个部门的沟通与交流。此外，财务管理软件的基础数据缺乏准确性，也没有解决人员核算问题，复核机制建设缺位，容易引发财务信息化披露风险问题。

（三）信息化建设的漏洞风险

在企业的运营发展阶段，需要不断优化架构体系，以此加快财务信息化的发展进程。然而就实际情况来看，许多企业在建设环节中都没有落实全局性、综合性的规划，实际工作也存在主观性的特点。究其根本就是技术监督控制力度不足，监管工作不到位，自然无法满足财务管理的核心要求。此外，企业存在不了解财务信息化系统基础功能的情况，也没有做好各项规范化管理工作，甚至出现管理权力大于信息化系统的情况，引发财务信息化风险，相关人员无法及时了解存在的风险，从而影响了实际的管理成果。

三、基于风险控制的企业财务信息化建设

（一）构建完善的财务信息化配套制度

企业各个部门要推进财务信息化制度建设活动开展，核心内容如下：落实岗位责任制，使得信息化系统内部人员了解基本职责，还需要安排专门人员监督，落实奖惩策略。针对建设操作管理者制度来说，需要合理设置权限、密码等，相关人员需要经过操作程序才能进入系统。而对于输入信息规定来看，要根据会计业务的各项规定，输入真实会计数据。还应当保证计算机网络维护到位，获得准确安全的财务信息。结合实际情况，根据我国统一财务管理制度与财经法规的核心要求，梳理单位财务管理流程，落实配套的财务信息化管控制度。

（二）打造财务共享模式

企业打造财务共享模式，最关键的就是建立财务共享平台，发挥财务共享中心的实际效用，整合系统，发挥出各个模块的实际效用。企业将子公司重复、简单的财务活动与业务活动合并与整理，被整合后的财务服务可以由财务共享中心为下属单位提供服务。而建立专业化的服务团队、践行统一的管理标准，有助于在信息系统内部传递信息，切实提升财务信息的真实性与准确性，还可以确保财务信息的质量。随着财务信息质量的不断增强，财务共享服务中心的建设，可以发挥出加强财务管控力度的基本职能。而构建财务共享模式，需要建设SAP 信息化系统，并提取SAP 系统中的财务管理信息，了解子系统与资金支出相关的业务，做好全面监督与把控工作。通过实施与打造财务共享模式，切实获取到准确的数据信息，并减少实际审计成本支出、人工成本消耗，还可以明确业务处理的标准，切实扩大经营范围，为决策计划编制提供相应的支持。

（三）全面建立企业财务信息化

1.信息化建设的总体规划

企业开展多项财务管理活动，需要编制信息化建设的总体规划。任何领域的信息化实施，需要确保规划的周全性。所以，在编制总体规划、信息化建设规划的过程中，应当以财务管理信息化发展为基础，注重与业务部门的日常经营业务整合，确保财务信息化的底层业务数据及时、可控，从而保证获得准确的财务管理信息。在编制整体发展规划的同时，企业可以有序分布顺利实施财务管理信息化工作，以统一规划、践行合理化的任务为核心，了解近期的工作目标、长期发展战略规划等，避免发展方向盲目，确保各个部门工作任务的顺利开展，还可以顺利衔接与处理各个阶段的工作，开拓更广阔的财务管理信息化影响范围。

2.财务信息化网络平台的创建

就企业当前阶段的财务系统建设活动来看，大都实现了基础会计电算化的发展，也积累了较为丰富的基础财务信息，并为财务信息化的健康稳定发展打下了良好基础。而在建设局域网络平台的阶段，财务信息的基础目标，就是整合财务新资源，并推广使用财务管理信息系统模块。在发挥财务预算软件作用的同时，分析企业的财务信息，展现实际财务状况。通过同步处理业务活动与财务活动，保证业务信息与财务信息处理的一致性，及时地转化为具有参考意义的数据，提供准确的财务信息，还需要及时处理业务活动与财务核算工作。

3.信息化建设基础信息的准备

企业填报、归集、分类财务信息，属于前期需要准备的关键内容，也是开展财务管理信息化的关键，可加强企业信息与行业、海关、税务的数据互联互通，保障各项信息之间的有效勾稽，提升数据准确性，降低公司经营风险。而建设数据库，实现财务信息与原始凭证、数据的归集处理，就要确保分类对比与汇总处理的及时性。在建设内部信息管理平台与外部信息服务平台的同时，合理利用财务信息资源。在对行业发展数据、各项数据进行分析的同时，充分了解实际财务管理现状，还可以对企业的财务活动进行预测、评价，并且为财务管理人员服务。而搭建外部服务平台，则是为管理人员提供查询报表、输出关键信息、提升网络服务水平的关键。

4.分步实施信息化建设的功能

第一，建立健全的会计核算信息化系统。针对日常财务核算工作进行分析，需要落实完善的信息化系统，还需要集成化处理系统内容。在处理财务信息、非财务信息集成化的同时，还可以对业务活动、财务数据进行处理，这也是促进财务信息化建设的核心内容。财务信息化对外提供财务信息，主要由工资核算、固定资产核算、账务处理等多个模块构成，账务处理模块也成为财务信息化发展的关键模块。第二，搭建财务决策支持信息系统。利用财务信息化系统，能进行信息模拟，并利用信息网络技术平台、人工智能技术等，进行数值模拟、数学模型分析策略，将统计数据库与财务数据库连接在一起，利用预测软件分析财务管理现状，进而为管理人员作出决策提供关键的参考。

5.强化风险应变能力

企业在开展前期预算管理工作之前，需要警示相关管理人员，充分了解蕴藏的风险问题。不仅仅要利用信息化系统，开展定性分析、定量分析与预测的工作，还要结合企业内部环境与外部环境分析影响因素，常见的因素为企业发展前景、基本政策、市场占有情况、产品实际生产周期、客户满意情况、内部管理结构、业务人员专业素养等。在对企业相关信息进行整合处理的同时，发挥计算机系统的实际效用，搭建风险预警模型，还要对存在的偏差问题进行分析，设立风险值，及时进行风险预警，确保落实风险应对预案。企业建设财务信息化平台，可能导致企业面临一定的控制风险与经营风险。所以除了要做好风险处理工作外，还需要落实风险预警系统。借助信息化技术对风险对象进行分析，将重心放在管理规章细则、销售流程、投资活动上。在对企业的数据与信息内容进行收集与整合的同时，做好分类工作，根据风险问题的重要情况进行排序处理，还需要建立风险数据库。采用业务流程与信息化技术紧密结合的方式，及时更新风险库信息，为全面预算管理工作提供相应的参考，实现科学的预算目标。

（四）打造复合型财务人才团队

在企业财务信息化的建设过程中，财务人员需要打下良好的财务基础，还需要掌握计算机软件、硬件、网络、税收等各个方面的知识。也就是说，促进财务信息化建设，需要以提升会计人员综合素养为核心。要想发挥出财务信息化的功能，上级主管部门就应当更加重视会计人员的专业素养教育工作，还应当确保后续教育问题的顺利开展。例如，对于企业信息化建设的盲点开展专业化培训。企业的会计人员需要对自身的岗位基本工作有清晰的了解，紧跟时代的发展脚步，掌握更多的计算机技能与会计专业知识，以提升自身的专业素养，并以提出创新性理念作为财务信息化的基础发展需求。在形成良好创新意识的同时，培养出专业水平过硬的专业人才，建设复合型财务人才队伍，加快财务信息化的建设。

（五）做好绩效管理工作

企业建设业财一体化的平台，离不开全体职工的支持，企业要积极组织全体职工参与信息化培训。在做好日常疏导工作的同时，合理利用人工智能的优势，使得智能化精益管理理念、信息化理念深入人心。而对于人员缺乏主动性、参与性不强的问题，企业需要提出配套的绩效管理方案，利用绩效考核指标，对职工的工作进行鼓励与约束。企业要建立配套的绩效考核指标体系，保证信息化建设以及完成情况可以归纳其中。作为年度绩效考核的全新项目，需要识别业财信息化建设的各个环节，并分析产生问题的基本原因。通过做好原因的分析工作，提出合适的处理方法，及时追究相关责任人的责任，将损失降到最低。与此同时，企业要搭建奖惩机制，编制有效的奖惩制度。对于工作表现不佳、拖延信息化建设的部门，则需要提出扣减绩效奖金的处罚。对于学习态度积极、表现优异的部门，可以给予薪酬激励，或者提供更多的岗位晋升机会，以此激发员工的工作积极性。在企业的绩效管理工作中，应秉承良好指标以及非量化指标管理融合的基本原则，归纳到绩效考核指标体系之外，还需要归纳到企业文化建设的范畴中，对企业的文化进行优化调整，并应用于管理信息化平台。

四、结语

风险控制背景下，推进财务信息化建设对企业的经营发展活动将产生直接的影响，财务信息化将成为财务管控工作的关键。相关人员需更加关注信息化建设可能存在的风险，提出科学的解决方案，有效规避风险问题的发生。在形成良好风险意识的同时，提升对财务信息化建设的关注度。以建设信息化网络平台为基础，建立财务信息化制度，建设高素质的人才队伍，并尽可能解决存在的不利因素。以完善的风险防范体系为核心，提出科学的风险控制策略，落实完善的信息化管理制度，合理利用信息技术，洞察风险因素，为企业的长远发展奠定稳固基础。