信息化背景下高校机械专业学生管理创新的策略分析

苏晓峰

西安思源学院 陕西省西安市 710038

1 引言

在传统高校机械专业学生管理模式下，都是采用人工管理的方式，也就是在管理过程中通过人工收集信息，人工了解学生需求的方式，来完成教学和相应的管理工作。但是在信息化背景下，高校机械专业学生管理工作可以引入信息化技术，通过信息化手段来提升管理效率和管理质量。但是在引入信息化技术之后就要转变管理方式，优化管理策略，进而才能够提高高校机械学生管理的质量。

2 高校机械专业学生管理过程中存在的问题

2.1 缺乏长远的目标

要想更好的运用信息化技术去开展高校机械专业学生管理工作就必须要以目标为导向利用目标去引导管理工作，但是从当前高校机械专业学生管理的过程来看。高校机械专业学生管理人员并没有将信息化更好的应用到日常管理过程中，与此同时，在日常管理过程中没有制定明确的管理目标，以至于在管理过程中依然存在着管理混乱的问题。除此之外，部分高校机械专业学生管理人员信息化意识薄弱，没有意识到信息化在高校机械专业学生管理过程中的作用，所以在日常管理过程中依然保持着原有的管理思想和管理方式，最终很难达到原来设定的管理效果。

2.2 信息化管理平台相对落后

信息化背景下高校机械专业学生管理成效依托于信息化管理平台，如果信息化管理平台相对落后，那么管理水平也就很难提高。首先，高校机械专业学生管理平台单一，且平台上的信息相对滞后。在信息化时代下，学生可以通过各类网络渠道去接触和了解外部信息。所以现阶段的学生思想更为开阔，思维更加清晰，处事行为也比较成熟。但是由于信息化管理平台相对落后，所以平台上的信息也缺乏时效性。同时信息化平台上的信息内容也相对较少，大部分信息学生都能够通过网络获取，因此信息化管理平台对学生的吸引力也比较低。其次，在信息化背景下，高校机械专业学生的管理工作也发生一定的变化，很多管理工作都会借助于一定的信息工具，但是由于信息工具相对落后，所以高校机械专业学生的管理水平也很难提高。

2.3 缺乏高素质的信息化管理人员

首先，信息化技术是专业性较强的技术，在利用信息化技术开展高校机械专业学生管理工作时难度也相对较大。在管理过程中发现甚至很多管理人员对信息化系统的功能都不了解，所以也很难开展工作。比如在信息化时代背景下，高校机械专业的日常出行、请假都可以在信息化平台上进行申请，但是由于部分管理人员对信息化平台的功能不了解，所以无法审批和查询相应的申请，最终不仅没有给学生带来便利，还引起了学生的不满，所以要想提高高校机械专业学生管理工作必须要加强信息化队伍建设，提高管理人员的信息化水平。其次，信息化平台的利用率较低。由于缺乏高素质的信息化平台管理人员，所以在信息化平台开发出来之后，管理人员还是采取原有的管理方式，比如，请假还需要写请假条。

2.4 缺乏统一优质的信息化平台

在信息化背景下，各大高校纷纷改变学生管理方式，由传统的人工管理向信息化方向转变，但是在转变过程中存在一些问题。第一，目前高校机械专业学生管理工作所使用的信息化管理平台都是从外部直接采购，并不是自研平台。由自研平台的成本较高，不仅需要投入大量的资金，同时还是从学校内部寻找研发人才。但是高校机械专业学生并不会开发信息化平台，所以高校机械专业学生管理人员为了方便，就直接从外部采购软件。所采购的软件虽然能够支撑部分功能，但是要想新增或者削减功能，还需要额外花钱。所以外部采购的软件后期维护成本相对较高，而且由于外部软件在设计过程中没有结合高校机械专业的学生管理工作，所以在使用过程中我存在一定的问题。第二，目前高校信息化平台不只有一种。比如，高校机械专业学生管理工作，不仅会用到智慧校园，还会涉及到企业微信、钉钉等信息化管理平台。采用多平台进行管理，虽然在一定程度上可以弥补单一平台功能不全的问题，但是多平台切换，不仅会给高校机械专业学生管理工作人员带来困难，同时也增加了学生的使用成本。与此同时，多种信息化平台上存在着功能雷同问题，所以不倡导用多个信息化平台开展高校机械专业学生管理工作。

3 信息化背景下高校机械专业学生管理创新策略

3.1 树立长远的管理目标

在信息化背景下，高校机械专业学生管理方式和管理作业已经发生了重大的改变，为了更好的提升管理效果，学生管理人员必须要根据当下的管理现状，树立长远的管理目标，让信息化更好的应用到高校机械专业学生管理工作当中。第一，高校机械专业学生管理人员要积极转变管理思想，要意识到信息化在高校管理过程中的便利性。与此同时在日常生活中要尽可能的多利用信息化管理平台，让信息化与自己的日常工作紧密结合起来。第一，要树立好信息化管理的目标。首先，目标要具有全面性。所谓的全面性就是在信息化背景下，高校机械专业学生管理方式要涉及到方方面面，不仅要涉及到学生日常的考勤请假和出行。同时，还要涉及到高校机械专业的教学评估工作、资产管理、工作信息交流工作等。只有将之前线下的工作转移到线上，才能更好的发挥信息化平台的作用，才能够提高高校机械专业学生管理质量。其次，目标要具有可行性。无论是高校机械专业学生管理人员还是高校机械专业的学生，对信息化都要有一个适应的过程，所以在利用信息化技术对学生进行管理时，要遵循循序渐进的原则，通过日常渗透信息化管理的思想，让学生逐渐接受信息化管理方式。要坚持先普及再熟练应用的原则，提升日常工作的管理效率。与此同时，为了让学生更好的接受信息化管理方式，高校机械专业学生管理人员可以在信息化平台上设置交流区，让学生可以在交流区进行交流，通过交流可以解决信息孤岛的问题，同时还可以激发学生使用信息化平台的兴趣。最后，目标要具有长远性。所谓的长远性就是在依托信息化技术开展高校机械专业管理工作是不能只局限于当下的管理工作，而是要聚焦在如何提高管理效率，如和更好的为学生服务这一方面。只有树立更长远的目标，才能够有效的提升高校机械专业学生管理工作成效。

3.2 要加强信息化平台建设

第一，要聘用专业的信息化平台建设人员。高校机械专业学生人员较多，所以信息化管理平台承接的信息较多，因此为了保证信息化平台能够平稳运行，必须要请专业的信息化平台建设人员，做好信息化平台建设工作。比如，学生在信息化平台上进行外出申请时发现信息化平台特别容易卡顿和闪退，体验感特别不好，所以很多学生都宁可去教师办公室去拿假条，也不愿在信息化平台上申请。所以做好信息化平台建设工作，解决闪退和卡顿问题提升学生体验才能够更好的优化当下的管理工作。

第二，要及时更新信息化平台。由于高校机械专业管理工作是日益变化的，所以信息化平台上的功能也要相应的变化，但是在当下管理过程中发现信息化平台信息更新比较滞后，很多功能都找不到。比如在疫情期间，学生在离校时需要上传行程码和健康宝，但是信息化平台上并没有及时更新这部分的功能，因此在疫情期间，学生离校还无法通过信息化平台进行申请，依然是需要到教师办公室当面和教师请假。所以如果信息化平台上的功能更新速度较慢，那么信息化平台的利用率就会降低，长此以往信息化平台在学生中的地位就会下降，甚至会被弃用。因此为了提升学生的应用体验信息化平台上的功能必须要及时更新。信息化平台建设管理人员可以多与学生管理工作者进行沟通和交流，了解当下管理工作的变化以及工作人员的管理需求，并且将这些需求及时更新到信息化平台上，补全相应的功能，这样一方面会给高校机械专业学生管理工作人员的工作提供便利，同时也能够方便学生在信息化平台上完成相应的提报和任务。

第三，信息化平台不仅会承接各项功能帮助学生处理日常的工作，同时，还协助高校机械专业学生管理人员完成管理工作。除此之外，高校信息化平台上还会更新学校的新闻和日常的时政热点。比如，在疫情期间某地爆发疫情，出行政策发生了相应的变化，信息化平台上也会进行更新。但是在管理过程中发现信息化平台的信息更新速度比较慢，很多信息学生都已经知道了，但是信息化平台上还没有进行更新，所以就导致学生对信息化平台的依赖性越来越小。因此信息化平台上的信息不仅要具有及时性，还具有超前性，尤其是学校内部信息化平台管理人员可以提前和相关的工作人员沟通，在学生知道这项信息之前就第一时间将信息更新到信息化平台上。久而久之学生就会把信息化平台当做获取信息的重要渠道，因此日后对信息化平台的利用率也会逐渐提高。

3.3 提高信息化管理人员的素质

第一，要对信息化管理人员进行培训。首先，要让信息化管理人员熟悉信息化平台上的各项功能。通过熟悉各项功能后可以了解到哪些工作可以线上处理，哪些工作需要线下完成，与此同时，信息化管理人员是与学生联系最为紧密的人员，只有高校机械专业信息化管理人员，了解信息化的相关功能，才能够将其推荐给学生，让学生也利用信息化平台进行日常的工作。比如，信息化平台上可以充饭卡。那么高校机械专业信息化管理人员就可以把这项功能推荐给学生，然后让学生去使用信息化平台去处理工作。除此之外，在信息化背景下，信息化管理平台不仅为学生所用，同时还与学生管理人员的日常生活息息相关，所以通过了解信息化平台的相关功能，不仅能够更好的提高工作效率，同时还能够要的优化自身的工作方式和生活方式。第二，要提高信息化平台的应用效率。高校机械专业学生管理人员是以学生联系最为紧密的工作人员，所以高校机械专业学生管理人员，不仅要负责学生的管理工作，还要承接高校信息化平台的宣传工作。高校机械专业学生管理人员可以根据自己在培训过程中所学习到的内容将这些知识传递给学生，让学生也了解信息化平台的便利性。除此之外，为了让学生更好的应用信息化管理平台，信息化管理人员要撰写一个激化平台使用手册，当学生遇到不懂的问题时，可以直接通过有使用手册来寻求解决方法。第三，信息化管理平台的建设要与高校机械专业的工作内容息息相关。目前各大高校都在学生管理工作中使用信息化技术，所以很多企业都出售信息化平台帮助高校实现管理工作的转型，但是市场上的信息化管理平台通用性较强，但是缺乏针对性。比如，高校机械化专业的学生需要学习一些机械类的10 套内容，但是市场上所出售的信息化平台并不提供此类服务，所以在高校信息化平台建设过程中，可以结合高校机械专业的特点去完善信息化平台的相关功能，让学生不仅能够从信息化平台上处理日常工作还能够在信息化平台上进行学习。

3.4 选用优质的信息化平台

高校机械专业学生管理工作人员在开展学生管理工作时，要选择优质的信息化管理平台。第一，由于部分学校的研发资源和资金有限，所以需要通过外部采买的方式去采购学生管理信息化平台，但是在采购过程中，高校机械专业学生管理工作人员必须要充分了解信息化平台的各项功能。与此同时，外部学生管理信息化平台的数量较多，种类也相对繁杂，所以在选购过程中可以通过对比功能，对比价钱等方式，去选择优质的信息化平台。外部的信息化平台既有通用版本，也有定制版本，在学校资金允许的情况下也可以采购定制化的信息化平台，让信息化平台的各项功能与高校机械专业学生管理工作的内容相契合。第二，学校也要重视资金投入，加强信息化平台建设。在信息化技术背景下，高校机械专业学生管理工作已经由人为管理向信息化管理方向转型。因此高校要想更好的完成学生管理工作，必须要借助信息化手段对学生进行远程管理，提高管理效率和管理质量。尤其是在疫情背景下，很多事情都无法线下处理，所以必须要依靠信息化管理平台远程管理学生。学校要加大对信息化平台建设的资金投入力度，前期做好新化平台调研工作，为后续信息化平台的采买和定制奠定基础。与此同时，如果学校具有计算机软件等研发专业的学生或者教师，可以让学生和教师根据高校机械专业，学生管理的工作内容自研信息化管理平台。第三，无论是开发信息化平台还是购买信息化管理平台，数量都不宜过多。信息化平台数量角度不仅会造成资金浪费，还会影响教师的管理水平。所以在购买作者研发信息化管理平台是要具有灵活性，比如，只需要采购一种信息化管理平台，但是这类管理平台既可以用小程序打开，也可以下载APP，还可以用网页打开，实现一种新化平台，多种使用方式，这样给学生和教师带来便利。

4 结语

在信息化背景下要想提高高校机械专业学生管理工作，实现管理工作的创新和转型就必须要从管理目标、人员素质、平台建设等角度出发优化高校信息化管理平台，提升高校机械专业学生管理工作质量。在信息化背景下，高校机械专业学生管理工作创新过程中，要结合本专业的实际发展情况和管理现状，有针对性的优化管理策略，开发信息化管理平台，进而才能更好的提升学生的使用体验，帮助学生管理工作者提高管理成效。在优化信息化管理平台时还可以多征询学生的意见，让学生参与到平台建设，一方面可以优化信息化平台的管理功能，另一方面可以让学生感觉到被重视，后续也会更加配合学校的管理工作。