刘剑慧
(陕西省西咸新区空港新城开发建设集团有限公司 陕西西安 712000)
财务管理工作中执行力不仅仅是一种能力,更是一个企业先进的管理理念与核心的竞争力。在大型国有企业财务管理工作中,执行能力是评估企业财务管理工作的最为重要的因素,只有不断提升执行力,才能最终保障财务管理工作的科学性及有效性,实现企业发展目标的同时,促进企业市场竞争力的不断提升。社会经济飞速发展,经济形势也在不断变化,大型国企的运营也应该结合自身的实际情况,科学分析财务管理,分析好经济大环境,全面构建完善的财务管理与内部控制体系,减小国企发展进步的阻力,尽可能规避经营风险,为国企的可持续发展提供保障。就当下大型国企发展而言,目前在财务管理工作中执行能力还存在一定的阻碍,直接或间接影响着财务工作的执行。
在大中型国有企业运营管理工作中,企业管理者通常都相当关注企业发展战略规划的制定,以及经营方式的选定等,而对策略的实施情况却并未予以充分关注。由于目前的绩效管理体系中经营业务占据了非常高的比例,因此基层企业管理者迫于指标的重压下,也就常常陷入“重经营轻管理”的怪圈。在企业运营管理工作中,企业管理者一般都会把战略执行管理工作交由员工去进行。从企业管理者视角出发,这也只是战略层面问题,不需予以过多重视,从而对决策的关注程度也日益减少,战略执行力也日益减弱。财务是一个系统性的管理工作,对于企业运营效益影响有时候并不会立即反应,加上财务知识的相对专业,所以造成了财务管理工作往往很轻易就被企业管理层所忽视,更别说财务管理工作执行力提升的问题了。
要想实现理想的企业发展战略目标,以及重大战略决定的高效实施,就必须建立合理的工作流程来为其成功执行提供强力保证。但在市场迅猛发展的背景下,企业要想在日趋激烈的竞争中进一步增强整体综合能力,以及在国际市场中取得更有利的主导地位,就必须借助更快的发展速度、更优良的售后服务能力,以更高的质量来完成目标,而这一切都需要企业管理层强大的执行力。部分企业建立了完善的财务管理工作等核心流程,而过多的工作制度要求常常导致效率不高等。随着企业的发展壮大,新业务、新思路不断产生,原来的流程与工作机制存在与行业发展趋势不配套、不合理等一系列问题,而使得企业财务管理工作质量和效益始终无法提高,在这种情形下,企业高层即便做出了合理的决定也只会以失望而收场。
在实际执行过程中,尽管有些企业根据财务管理工作的实施面,专门设置了具体的监察部门和管理机关,但往往因为未能及时设置适当的机制,而导致财务管理监察工作在实际执行过程中往往无法达到理想成效,也往往会使员工形成了消极松懈的工作心态,而无法尽心尽力落实企业管理层的决定。同时,财务管理机构为职能部门,对部门的考核话语权不大,因此造成企业财务状况管理工作的执行力始终无法提高。
另外,我们通过电子问卷调查方式,抽查十余家大型国有企业200余名财务人员对财务管理执行能力现状满意度调查,结果显示:其中满意的人数占比45%,一般的占比50%,不满意的占5%,具体如图1 所示。通过调查可知,大型国有企业财务管理执行能力还有很大进步空间。
图1 财务人员对财务管理执行能力现状满意度统计图
作为企业加强监管的关键抓手,做好国企财务管理及内部审计工作,可推动国企建立健全有效的内部监督管理体系,同时指导企业管理者根据内部管理制度要求,通过积极建立健全良好的内部监督管理体系,来约束国企人员言行举止和工作态度,并时刻监管国企内部的各工作环节和管理工作过程,为国企发展营造良好的内部环境。做好国企财务管理及内部审计工作,还有利于降低国企经营风险,推动企业可持续性发展。在国企经营活动开展中,面临着竞争激烈且多变的市场环境,在无形之中加大国企经营风险,影响国企相关管理工作的落实效果,为国企后续发展带来一定阻碍。针对这些发展状况,只要国企管理人员进一步提高对企业财务和内部审计等工作的重视,并积极采取相应举措,以发挥财务管理职能作用,就能有效减少企业风险,增加企业生产效益,从而推进企业可持续性发展。
实现国企的稳健和长期发展,要求管理人员深入认识企业内部管理的优越性及存在的缺陷,掌握国有企业发展特色与发展趋势,及时认知企业内部控制与管理模式存在的风险,并采取有效措施给予纠正和改进,才可实现预期发展的目标。而这些都与财务管理及内部审计工作存在联系,是密不可分的一部分。国企内部控制体系用于管理与控制企业内部各项工作环节,抵御企业内部各种风险问题,推进企业内部管理体制有序落实的重要手段。而财务和内部审计工作则是根据国企内外部的风险管理系统,为企业内部的管理保驾护航,以及为企业内部各种经营活动健康发展提供客观决策而建立的,重点在于监督管理企业各种财务经营活动,企业与个人投资财产安全等,是国企内部管理系统中不可分割的重要部分。由此看出,在国有企业创新发展过程中,认真做好财务管理及内部审计工作,能有效促使企业管理者通过建立完善的财务管理体系及内部控制管理体系,充分发挥两者之间的相互关联作用,为国企抵御外部、内部各项风险打下良好基础,进一步强化国企风险抵抗能力,实现国企财务管理质量与水平的提高。
企业管理人员唯有对财务管理工作执行力形成认识,才能对执行力的提高予以充分关注,并不断加强企业财务管理工作的执行力来增强企业竞争力。企业管理人员要提高自己的综合素质,主动掌握财务方面的专业知识,以使执行力逐步提高。
大中型国有企业中,有不少企业通过建立、宣传企业文化环境来提升执行力,而且获得了不少成效。如某大中型国企利用宣传标语,提升企业有效执行力建设环境的经验就值得参考,企业墙上、楼梯口、会议大厅等实施能力宣传标语比比皆是,如“有实施性才有战斗力,有实施性才有生产效率”“实施企业文化精神,从工作责任出发”之类,很强的实施性理念已经在企业中根深蒂固。而企业文化是企业的灵魂,缺乏灵魂的企业在长期经营发展过程中就会一直处于死气沉沉的经营态势,而工作执行力水平也就会持续下降。因此,企业领导层能够在工作中,自觉向企业员工渗透提高执行力的意义,并为企业员工营造优秀的企业文化环境,通过长期努力逐步建立富有企业自身特点的执行性企业文化。
大中型国有企业在运营发展中会涉及融资、生产、开发和营销等一系列流程,而财务管理则是进行上述工作所不可缺少的重要环节。
首先,因为企业财务管理人员执行力的强弱,对企业工作流程是否可以有效执行产生直接影响,所以,在有效优化企业工作的步骤中,财务人员积极参与,发挥企业财务管理职能作用。
其次,由于许多企业在运营管理中都有自己的工作面,经过大数据分析不难看出,实际上这种面往往都不是单独出现的,而是与企业内部不同职能之间存在着联系,环环相扣,所以,进行跨职能的跨流程穿越,化繁为简,进一步优化完整企业业务流程,从而提升效率就变得尤为重要。
再次,随着企业发展壮大和新行业的产生,不可再套用原来的流程,因此财务管理人才必须审时度势,跳出传统体制的思维,针对行业特征,迅速形成相匹配的管理思维。
一个企业执行力的提高,单靠执行员工的力量与态度还不能完全落实好企业的各项重大决定,所以,企业各项决定都要得到更快、更好的落实,管理层也一定要针对实际工作状况和要求建立完善科学的机制。
首先,企业必须根据企业发展现状,构建适应企业发展的绩效考核制度,并把各项工作落实品质的好坏,及各项工作落实是否到位和人员绩效进行挂钩,从而持续提高财务人员的执行力水平和管理工作积极性。其次,由于企业的财务管理工作完成质量与联系起来的部门之间密切相关,因此企业应该在部门考评制度中,加大对企业的财务工作指标考评或加强企业财务管理考核是有必要的。企业财务管理部门经过定时对部门开展考评并公开反映考评结果,以提供改进意见,并指导相关部门开展整改,以促进服务质量的提升。
另外,还要优化财务人员的结构比例,进一步提高财务人员的综合能力和管理水平。积极培育和吸纳优秀的财务人员,要通过对在职财务人员开展定期的专业培训和实务培训,加强相互帮带,通过学业务、专业务、精业务提高综合素质。同时,企业还应通过实行竞争上岗等举措,来鼓励企业管理人员进一步提高自身的专业素养,从而在认真执行企业各项财务管理工作方法的基础上,不断地创新更为科学、合理的财务执行工作方法。同时鼓励企业管理人员更加正确、灵活地了解和运用企业财务的新格局、新方式,并切实做到与时俱进,通过积极运用创新方法来提升企业质量。
在财务管理工作实施过程中,提升财务信息化水平也是财务实施能力的关键手段。所以,在财务管理工作实施过程中,企业应该更加主动、科学地引入信息化,特别是以财务管理岗位信息化建设为核心内容的ERP 项目的开展,不但可以让财务管理岗位机构正确、有效进行计划控制、物品出入库等信息管理服务,而且还可以运用信息化管理平台来全方位地掌握财务管理部门的实际管理工作情况,从而全方位地监管财务管理人员的实际工作活动,并由此来提升财务管理人员的实际工作质量和效率。而且,由于使用信息化管理平台,财务管理人员也可以对企业有关财务信息进行有效的查漏补缺,从而使企业财务管理各项工作的具体实施情况进行更加明晰化处理。
财务管理人员在财务管理工作中还应该依托自己的专业知识和判断,从具体细节入手找到并解决问题,并提供系统优化意见,经过进一步提升与改进,使企业各项财务管理工作都以科学、合理的实施,从而推动企业财务管理工作执行力的进一步增强。
随着大中型国有企业的持续深化改革与转型升级,财务执行力也进一步得到提高。企业有了好的策略与机制还是远远不够的,有效执行离不开强有力的执行力。因此,唯有持续提高大中型国有企业的财务管理实施力度,才可以保证大中型国有企业财务管理工作的科学化、有效性。然而,在提高大中型企业的财务状况运行能力过程中,企业各个部门都需要清楚自己的工作,必须认真贯彻并实施好每一项企业财务管理的工作安排,同时还必须做到与时俱进,根据大中型企业自身发展特点和市场需求,进一步优化和健全工作机制与管理过程,积极探讨并引入创新、前沿的信息化发展企业财务工作技术和管理手段。大中型国有企业,需要通过明确目前的财务管理人才培养制度和企业财务管理存在的缺陷,通过建立更加完备的企业财务管理人才培养制度,以进一步完善企业财务管理人才的专业能力和工作能力的培养,同时也要通过建立健全的绩效考核激励机制,进一步增强企业财务管理人才工作的责任心和积极性,以保证企业财务管理人才的工作实施能力及其相应的企业财务管理工作品质,以推动大中小型国企财务管理人才实施能力的整体提升,为大中型国有企业的发展奠定基础。