地方志书资料储备对年鉴编纂思路的影响

◎王庆国

一、地方志书，地方综合年鉴的内涵与联系

（一）地方志书

地方志书是指全面记述本地区内的历史和现状的两个方面的资料，包括政治，经济，文化等内容，地方志书不仅仅包括省级编纂的地方志，也包括市级和县级编纂的地方志。地方志书具备该地区的多年积累下来的数据资料，内容丰富，资料齐全，有利于相关人员的查阅。

（二）地方综合年鉴

地方综合年鉴是指对行政区域内自然和社会两个角度中出现各种各样的现状资料进行记录。地方综合年鉴是对地区一年内信息的收集，并对各种现象进行实事求是的记录，选取具备新颖的或者对该地区影响重大的事件进行纂写，数据真实，内容综合多样，是一种资料性质的年鉴，有利于资料能够被真实的保存。

（三）两者的联系

地方志书和地方综合年鉴相互区别相互联系，都属于资料性质的文献，是地方范围内的资料，在一段时间内能够不断地加入新的内容，但两者又有很大的区别：首先两者更新的时间不同，地方综合年鉴是指一年内的现状资料，更新速度快，地方志书每十年进行一次更新，更新速度缓慢，地方综合年鉴要比地方志要更具有时效性，但地方志书经过时间沉淀更具有价值，其次是内容的重点不同。地方志书的内容讲究事件的开始到结束，是对事物过程性的介绍，事物是经过人们认可的，对不同的事物没有轻重之分，具有整体性特征，但是地方综合年鉴是对一年内的重大内容或新鲜事件进行介绍，讲究内容的创新，体现了人们对地区内新鲜事物的关注。

二、 地方志书资料储备和 年鉴编纂思路现状

随着时代的进步，地方志书的内容要不断地更新，需要记录地区内更多的资料，信息来源更加多样，人员要时刻关注信息，储备资料，对于地方志书的内容进行补充；根据地方志书资料储备内大量的信息进行提取和加工，选取有用的内容，为年鉴编纂提供新的思路，打破传统思路的约束，实现对地方综合年鉴编纂的创新。

（一）人员素养不高，各地工作发展存在差距

编纂人员素养不高，专业知识不足，对知识不能够深入理解，操作不成熟，不能够踏实地静下心研究书籍资料，缺乏将理论与实践相结合的能力，工作兴趣不高，很难有对综合年鉴编撰的动力，对内容缺乏辨别能力，不能够及时发现问题解决问题，各地对综合年鉴编撰重视程度不同，造成各地工作发展存在差距。以山东省为例，经过对各种单位的革新，造成大量人员的流失，人员倾向于高薪职位，竞相跳槽到别的岗位，导致原有岗位人员数量减少，年轻人员的离开，单位内留下了大量的老人，他们缺乏学习新事物的动力，虽然采取各种各样的措施进行挽留，但是综合年鉴编撰工作者对专业技能要求较高，现有的编纂人员只忙于完成中心工作，编纂的内容质量达不到要求，党和政府对工作内容不满意，同时不同政府对编纂工作重视程度差别大，以山东省综合年鉴编纂为例，各区的编纂工作受人员素养，编纂内容，工作费用等限制，综合年鉴编纂质量不高，思路受限，导致地方综合年鉴编纂水平下降。

（二）内容质量低，实践性差

地方综合年鉴编纂需要多个部门配合工作，根据以往的地方综合年鉴报告可以发现，地方综合年鉴报告内容质量低，很难以高水平的视角对内容进行编纂，对资料进行加工，地方志书的资料储备不足，书籍内容准确性不高，最终会引起纂写综合年鉴报告时，技术人员在地方志书查阅资料时对内容造成误解。例如山东的地方志书要求改革创新，顺应时代的发展，这就需要对地方综合年鉴编纂思路提出新的要求，从山东地方志中可以发现，部分部门出现人员集聚现象，引起这些部分过于火热，造成冷门部门内高质量人员离开，出现此部门内的工作内容质量低，另外，由于资料内容不完整，不具有连续性，很难实现对内容高质量纂写，最终有可能导致发表的内容真实性不够，技术人员对内容的处理无章可循，表达上缺乏技巧，缺乏实践经验，这些原因都会导致内容质量不高，面对各种各样的信息，部门应该详细的记录内容，抓住重点，对有用的信息进行筛选，为地方综合年鉴编纂思路提供有用的内容。

（三）数字化建设水平落后

山东省对地方志书数字化建设水平落后，不能够及时地对文献进行查阅，网站开发资料数据内容数量少，数据更新速度缓慢，对外界传播内容时效性低。随着互联网时代的发展，代表地域特色的地方志紧跟时代的步伐，对内容进行调整，实现数字化，科学化，精确化的信息库，方便对地方综合年鉴编纂思路的内容资料查阅，通过对地方志内容的多元化传播，吸引更多的人参与到地方综合年鉴编纂思路中，让内容更加与时俱进，思路更加宽广。山东省地方志书资料储备内容不足，重要数据较少，数字化技术有待提高，需要加快对方志馆的建设，尽早实现数字化的建设。方志馆可以有效地实现资料的收集和保护，山东省方志馆的建设落后于其他省的建设，虽然对收集的内容实现了对外开放，但是由于设备和资金问题，还未能实现数字化水平建设，实现互联网共享，对地方综合年鉴编纂思路有很大的作用。地方志要不断地收集地方信息，对内容的编撰尽可能地实现数字化共享，让更多的人了解本地区的地方特色。

三、地方志书资料储备对年鉴编纂思路的影响

随着社会的不断进步，地方志书资料储备的多元化，为地方综合年鉴编纂思路提供新的想法，有利于编纂思路方法和内容的创新，方便对地方综合年鉴编纂思路内容的优化；对 地方综合年鉴编纂思路可以借鉴地方志书在内容设计上的想法，地方志书的编撰思路为地方综合年鉴编纂提供了参考，让地方综合年鉴编纂思路有章可循；地方综合年鉴编纂思路要以地方志书为基础，丰富了地方志书的内容，为地方志书资料弥补了不足。

（一）年鉴编纂思路对地方志书资料储备的弥补

地方综合年鉴和地方志书都具备收集资料的功能，有很多共同点，它们都能够提供地方的自然政治社会等现状资料，因此地方综合年鉴的编撰，为地方志书的内容进行了补充。同时地方综合年鉴与地方志书的内容又有很多不同点，两者相结合可以更全面地对地方的资料进行介绍。地方综合年鉴编纂思路影响着地方综合年鉴的质量，在地方志书资料储备过程中借鉴地方综合年鉴时，将影响到地方志书的质量；地方综合年鉴思路框架的优化，有利于地方志书内容的借鉴和拓展。地方综合年鉴对地方志书起到升华的效果，地方综合年鉴篇幅有限，编纂的内容要经过大量信息的筛查，导致外界接收到的信息较少，因此需要对地方综合年鉴编纂严格把控，地方综合年鉴的内容可以为地方志提供信息，将新鲜和重大事件的主要内容弥补到地方志书中，但需要地方志对内容进行整理，对事件地从起因到结果这一过程进行详细的描述。地方综合年鉴思路可以作为地方志内容的基础性资料，通过不断地加强地方综合年鉴内容的质量，实现对地方志信息的补充。

（二）年鉴编纂思路是地方志书资料储备核心源泉

地方综合年鉴为地方志书资料的收集提供了大量的信息，地方综合年鉴素材的连续性，全面性，准确性使地方志书的内容更有保障，有时地方志的内容来源于地方综合年鉴内的素材，但由于地方综合年鉴和地方志书的侧重点不同，地方综合年鉴更关注影响深远的事件进行重点内容纂写，而地方志可以借鉴地方综合年鉴的内容，对内容进行整理加工。地方综合年鉴内容具有时效性，每年在发表时都会记录这一年的重要事件，地方综合年鉴可以为地方志提供更优的框架结构，不断地深化框架内容，方便地方志书在资料储备过程中进行查阅。地方综合年鉴素材具有准确性，年鉴的内容经过大量的信息核查，对数据多次验证，因此地方综合年鉴的内容要比从其他渠道得来的信息更加真实，为地方志书资料储备内容提供了便利；地方综合年鉴数据来源更广，信息更全面，工作人员通过对地方综合年鉴的关注，充分发挥地方综合年鉴的作用，根据地方综合年鉴的内容对地方志书进行内容的补充，有利于提高对地方志书的资料储备。

（三）通过地方志书资料储备提升年鉴编纂思路

地方志书和地方综合年鉴都属于资料性质的文献，通过对地方志书内容的提升来实现地方综合年鉴思路的拓展，不断优化地方综合年鉴的框架。可以从以下的方面提升综合年鉴的编纂思路。首先，地方综合年鉴要不断地关注新鲜内容，对意义深远的事件进行深入的剖析，在对地方志书资料储备过程中，更新地方志书资料的内容，同时提高地方综合年鉴的质量。其次，地方综合年鉴在借鉴地方志书的过程中，要充分利用自己的优势，建设网络化资源库，利用本身连续性特征，对信息资源进行共享，以地方志书内容为基础，强化对地方综合年鉴思路的深化。最后，地方综合年鉴要加强对史实的关注，地方志书内对史实的记载记录真实，表达方式新颖，地方综合年鉴在编篡思路的过程中可以借鉴此手法，提高地方综合年鉴编纂的水平。例如《山东年鉴2019》被选为中国精品年鉴，其特色为顺应时代特色，符合地域性和年度特点，这充分显示出地方综合年鉴中对史实的选取，需要在编篡过程中对思路的设计进行不断研究。

四、 提升地方志书资料储备对年鉴编纂思路的措施

（一）创新地方综合年鉴的编撰思路

通过在地方综合年鉴的规范要求基础上，对编纂思路进行创新，不断地改进结构框架，充分利用地方志书的优点，弥补地方综合年鉴的不足，积极吸取地方志书的长处，在地方综合年鉴原有的基础上通过地方志书的内容进行合理的创新，而不是丢掉自己本来的特色。另外，对地方综合年鉴编撰思路的创新也可以通过对内容进行不断地延伸，以实现精品年鉴的要求为标准，要顺应时代的发展，增强对地方综合年鉴的引领，提高编纂人员的创新意识。例如山东省地方综合年鉴编纂，通过不断地增加补充规定，对地方综合年鉴编纂思路上创新，来实现对地方综合年鉴质量的提升。

（二）强化对地方综合年鉴信息的收集

地方综合年鉴的编撰要不断地加强对信息的收集，努力寻找新事物并密切关注，通过各种手段获得信息。例如碳中和，智慧城市等新名词的出现，及时查阅相关资料，加强新名词与地方综合年鉴的联系，利用多种方式实现对地方综合年鉴内容的收集，同时要了解信息的不同形式。随着科学技术的不断进步，互联网时代的到来，信息更加多元化，因此在对地方综合年鉴信息收集过程中，要强化对信息的核实，充分利用网络技术对信息渠道进行了解。另外，地方综合年鉴信息收集也可以充分利用大众的力量，通过积极评选最具影响人物，将人物列入对地方综合年鉴中，增加大众的参与性，提高地方综合年鉴的可读性。

（三）扩展地方综合年鉴的资料内容

地方综合年鉴对一年内的信息内容篇幅有限，无法对过去的内容有充分的了解，因此可以通过扩展地方综合年鉴的资料内容来提升地方综合年鉴编纂的质量。在对地方综合年鉴的编撰过程中，需要将地方志与地方综合年鉴相结合，通过建立网络化的平台，对地方志书资料的补充，实现对资料信息的收集和共享，有助于对过去信息进行随时查看。地方综合年鉴编纂思路上可以充分利用互联网技术，例如在报刊上设计二维码，加强对过去信息内容的深刻印象，打破传统地方综合年鉴编纂思路，以一种新的模式不断地扩展地方综合年鉴的资料内容。

（四）提高编纂人员的技能

提升地方志书资料储备，对年鉴编纂思路需要不断地提高编纂人员的技能，积极让编纂人员参加培训，促进人员之间相互交流经验，通过交流实现取长补短的效果。其次，编纂人员要不断地提高自身学习能力，广泛阅读相关书籍， 积极参与实践，充分学习新技术，将理论和实践相结合，实现对地方综合年鉴编纂思路的提升。

综上所述，通过研究地方志书资料储备对年鉴编纂思路的影响，不仅有利于地方志资料储备中信息不断地更新，内容不断丰富，同时也有利于地方综合年鉴编纂思路的优化和创新，在未来要不断地加强两者的联系，实现内容质量的提升。