赵红
摘要:信息技术水平的提高,使企业财务管理更加完善,并逐渐渗透到企业各项经营业务中。在企业经营管理中,采取财务共享中心模式,引导企业财务活动与业务活动的结合,促进财务转型,发挥应有价值,给企业创造更多效益。
关键词:财务共享;企业;业财融合
引言:随着改革开放的成果不断惠及社会各界,国家不断完善和加强制度建设,使企业得以进一步发展,但同时也暴露出许多问题,内部财务管理体制不能完全适应企业发展的需要。在传统的财务管理体制下,企业内部各部门未能有效衔接,导致工作效率低下,增加了经营成本[1]。在这种背景下,企业不断寻求解决方案,积极引入了财务共享中心模式,以打破原有的财务管理模式,对促进业财融合具有重要作用,更好地促进企业的发展。
1业财融合与财务共享中心模式概述
1.1业财融合
业财融合是企业开展财务管理工作是一种模式,主要是将企业中的财务管理工作与业务工作相互融合。对业财融合进行详细阐述,则主要是指在企业日常工作中,负责业务活动的人员需要在第一时间将相关业务信息反馈给财务管理人员,财务人员可提供相关财务信息以及财务服务,从而对企业资源进行优化配置,同时对各项业务活动成本进行控制,实现企业经济效益最大化。在业财融合中,企业需要明确财务工作定位,为业务活动提供相关服务。此外财务人员还需要对企业业务活动所需的资金进行管理与核算,第一时间反馈重要信息,通过提供财务服务,从而推动业务活动有序开展。
1.2财务共享中心
财务共享中心作为一种新型的管理模式,通过对规范化的经营业务整合与再造,可以提高管理效率、降低成本、提高服务水平,解决了企业财务工作效率低下的问题,顺应了财务转型的趋势,为企业管理服务提供了发展空间。在共享中心模式下,对财务管理的要求与以往不同,财务人员需要熟练掌握一套完整的财务系统,具有专业的技术能力,能够独立处理财务帐目。通过企业业务流程再造和一体化,每个财务人员只需要进行特定的业务流程操作,如资金系统、总帐系统、人力系统、绩效管理系统等,这类似于一套完整的流水线,使每个人的职责更加明确,也使财务会计和管理会计相协调,降低了对综合能力的要求,有效节约了人力资源、资金投入,帮助企业实现成本控制,促进核心业务的发展,提升企业的整体竞争力。同时,财务共享也提高了内部管理效率和质量,优化了企业的运营,实现了企业资源的优化配置。
2财务共享中心模式下业财融合发展存在的问题
2.1管理人员思想理念落后
在财务转型中,思想意识转变是极为困难的。对于部分财务人员来说,都是在毕业后开始从事会计工作,最初只是接触出纳等工作,逐渐发展成单据审批、税费计算、报表编制等,从会计核算岗位入手,深陷会计核算工作多年,凭证及报表情结比较严重。根据职业习惯和素养,在财务共享实施初步阶段,财务人员依然把工作重心放在财务核算、财务数据审核等方面。如果财务人员没有及时调整工作思想和理念,实现财务转型,将会处于原地,渐渐边缘化,财务共享服务效应在业财融合中无法顺利发挥[2]。
2.2信息化管理成本过高
企业为了能够将日常业务运营流程与财务审核环节合二为一,便建立起财务共享中心,要想实现这一目标,就必须要有专业的技术人员来对财务共享中心展开研发以及日常维护,和对信息化系统的各种功能不断的进行加强,只有这样,才能保障所应用的财务共享中心能够满足企业实现业财融合的发展需求。但是,这段过程的初期对于系统的研发与设计,会耗费大量时间与资金,并且后期展开运行后,还要定期进行维护与检修,以及系统升级更新等环节,這些都需大量的成本支出[3]。并且在日常运营过程中,缺乏对于财务人员的培训,导致在运用财务共享中心时,财务人员时常会发生操作不正确、流程不规范等问题,就会造成信息共享的延迟性,增加了企业的成本付出,不利于企业更好的发展。
2.3忽视财务共享中心模式下的业务管理
企业在推进业财融合过程中,对业务管理工作缺乏重视。这一问题出现的原因是企业在构建财务共享中心时,相关工作人员思想观念未进行转变,在开展核算工作时,对工作重点不明确,重视会计核算业务,缺乏与业务部门之间的交流。因而导致对前期业务操作流程不明确,不能从业务流程中抽离出来,同时也无法明确企业业务流程中的价值,操作工程十分混乱,无法保证财务数据的准确性以及价值,制约业财融合效果,不利于企业进一步发展。
3财务共享中心模式下业财融合发展对策
3.1搭建财务共享平台
企业在建立财务共享中心平台时,应明确财务管理目标,对财务数据进行信息化管理,加快与子公司、分支机构之间的信息共享。因此,企业需要设立专门的组织结构进行财务管理。在组织架构的建立过程中,有必要认识到分支机构财务管理的差异,在此基础上,对财务管理系统和基础信息进行统一规范,同时业务流程需要深入、全面的集成,通过共享数据库链接构建,解决各部门之间的通信问题。同时,需要专业人员对共享的财务数据进行分析和处理,以充分发挥财务共享中心的价值,有效缓解企业的财务压力。此外,企业需要结合自身的实际发展情况,制定未来的发展战略,使财务共享中心为发展战略提供强有力的数据支持。
3.2推动全面预算有效落实
在财务共享中心模式下,企业还可以通过加强全面预算管理,来推动自身的业务活动与财务管理更好的融合,实现战略性发展。在进行全面预算管理的时候,要学会有效利用财务管理与业务部门之间的交流合作,从中挖掘出对企业有价值的信息,从而对于企业的业务发展以及财务状况展开准确的预测。在实现业务目标时,也可以通过可行的措施,以及财务共享中心的功能,对业务目标展开全面预算,以此来推动业务运营与财务管理得到有效的融合,不断的优化并提升企业的资源配置。
3.3健全业财融合管理机制
企业通过成立财务共享中心,能够快速完成企业业务集中管理目标。在此基础上,需整合并完善业财融合管理体系,科学分配管理人员,深化企业内部控制流程,明确财务与业务之间的职责。一是要加强制度建设,在当前模式下修改业务制度和财务制度,财务制度要结合业务需要来制定,加强财务管理在规范业务流程、为业务部门决策提供分析服务的积极作用;业务制度也要融合财务管理要求,对影响财务数据的信息进行事前管理,更好配合财务工作的开展,达到完善内控流程、相互促进的目的,实现业务和财务的内部协同,实现企业的经营目标。二是在融合领域建立关键考核指标,通过对业务流程的梳理,将定性指标与定量指标相结合,提升管理水平,提高运营效率,形成业财融合管理的长效机制。
结束语:基于财务共享中心模式,企业应当顺应时代发展需求,推动业财融合。针对业财融合中存在的问题,企业需要树立正确思想理念,改变传统认知、建立健全业财融合管理机制、优化业财融合系统和调整财务部门职能定位,实现业财与财务的高效融合,实现企业可持续发展。
参考文献:
[1]孔金凤.财务共享服务中心模式下的业财融合研究[J].纳税,2020,13(24):114.
[2]冷继波,杨舒惠.“互联网+”背景下业财融合管理会计框架研究[J].会计之友,2021(12):19-23.
[3]宋芬.基于财务共享平台的业财融合模式构建[J].财会通讯,2021(02):75-78.