供应链视角下企业采购成本控制研究

刘春瑞 吴秀婷

摘要：现阶段的企业竞争中已经由原本的个体竞争逐渐转变为供应链竞争，这主要是由于各个企业已经认识到了战略合作的重要性，与其他相关企业建立了良好的战略协作关系，形成了较为完善的供应链体系。这意味着，企业采购模式也将发生改变，此时，如果还是沿用以往的成本控制措施则很容易增加采购成本。因此，本文基于供应链视角下的企业采购成本控制措施展开研究。

关键词：供应链;企业采购;成本控制

引言：在采购行业需求量不断扩大的前提下，如何降低采购成本、增加经营收益成为企业研究的重要问题。以往的采购模式已经不适用于当今时代进步的需求，有必要从供应链视角出发，综合考虑影响采购成本的物资价格、批量以及产品的市场状况、物流、管理库存等因素，以此提升资金利用效率，促进企业长远稳定发展。

1供应链管理相关概述

供应链管理是指使供应链运作达到最优化，以最小的成本，让供应链从采购开始，到最终满足客户的所有过程。以一种集成的思想方法使工作流、资金流、物流和信息流都能够以最高效率运作，把合适的产品以合理的价格运送到消费者手中。从企业的角度分析供应链，企业沟通改善上、下游的供应链关系，整合和优化供应链中的资金流、物流和信息流，以降低企業的成本，在企业上取得更大的竞争优势，从而获得最优的经济效益回报。

2企业采购成本控制存在的问题

2.1缺少精准的供应链需求定位

传统采购模式运行下，企业会根据采购数量、质量筛选供应商，而双方保证自身利益，会保留部分信息，在一定程度上影响信息的对称性，进而不利于供应链各方的需求定位。此外，传统的采购模式中，主要是依据库存进行有针对性的采购活动，在一定程度上忽略客户的需求，进而影响订单的需求计划，不利于库存成本的降低与企业经济效益的提升。在企业经营过程中，物资市场价格、质量等因素影响着采购成本，若无法掌握某项采购物资的市场动态变化情况，将会大大降低供应链系统运作效率，管理库存成本增加的同时，存货减值风险也随之增加。

2.2成本控制观念相对滞后

虽然现阶段的市场竞争已经以供应链竞争为主，但在成本控制工作中还是以传统管理模式居多。尤其是西部地区的成本控制理念较为滞后，错误地认为采购成本管理只与采购部门相关，与其他部门不存在直接的联系，认为只需压低物资价格便能实现成本控制目标，并未对物资质量加以关注。采购过程中往往会大量采购物资，造成严重的库存积压和成本占用，致使企业流动资金减少，不利于企业经济活动的开展。上述问题均受到成本控制观念的影响，为了提升采购成本控制效果则需积极转变成本控制观念。

2.3供应链管理仍然缺乏专业的管理人才

很多企业实施供应链管理后，却缺乏足够的管理人才来推动和执行管理工作。传统管理理念的领导仍然使用过去的粗放式的管理理念，供应链管理模式下的采购工作流程还没有得到充分的优化，采购监督管理水平还没有得到提高。采购工作人员的素质水平不高，采购意识相对传统，不会利用更加先进的采购方法筛选更加合适的供应商;有的采购负责人职业道德水平低，管理者管理能力不足，采购工作人员利用职务之便收缩贿赂造成采购价格不合理的情况依然存在。

2.4缺少科学的管理库存体系

一方面，库存管理体系不完善。及时处理存货信息对企业经营发展具有重要意义，但是部分企业并未采取快速、便捷的信息化手段对采购数据进行全面收集，并且由于企业采购的种类较多、核算工作量较大，会在一定程度上影响采购计划的准确性，对企业发展产生制约，进而增加企业库存风险。另一方面，库存计划不合理。在制定库存计划过程中，并未充分考虑各种因素的影响作用，导致较大的市场变化状况，便会引起需求的波动，出现意外缺货、生产中断等问题[1]。因此，企业应实施科学合理的库存管理制度，牢牢掌握各种不确定性因素，以此促进企业长远稳定发展。

3供应链视角下企业采购成本控制策略

3.1提高企业管理的整体信息化建设水平

供应链管理模式下，供应链信息系统的全面实施应用需要企业具有完善的信息基础设施支持。因此，企业需要提高整体的信息化建设水平，及时更新信息系统，实现数字化、自动化处理各项数据，有效的保证企业的生产管理、库存管理、物流管理、销售管理等环节的动态信息及时获取，而且能够利用最先进的信息系统进行数据分析与预测，可以有效地降低采购成本;提高信息化管理还可以对企业的客户与供应商之间的业务往来实行电子化的高效管理，提高企业管理水平。

3.2积极转变成本控制观念

在新的发展时期，与其他企业建立良好的合作关系，构建完善的供应链体系是促进企业壮大与发展的关键举措。在此种发展背景下，企业的采购成本控制工作也应及时作出整改，摒弃原有的成本控制观念，基于供应链模式来创新成本控制方法。同时，也要求相关的管理人员能够强化对采购成本控制工作的认知，在企业内部形成合力，共同控制采购成本。要求企业的各个部门均能积极配合采购人员制定采购计划，积极向采购部门反馈生产进度以及物料需求状况，促使采购人员能够合理设计采购方案，对采购计划进行动态调整，保障物资的及时供应，并减少库存积压，从根本上提升企业资金的利用率。

3.3建立完善的绩效评价体系

企业为进一步保证采购物资的质量，还应该按照企业采购环节保质保量的要求，对供应商建立起完善的绩效评价体系，以此实现供应商管理体系建立健全的目标，提高企业采购效率[2]。供应商的绩效评价体系，包括供货及时性、售后服务、质量合格率等指标的考量，采购部门与生产部、质检部等有效联动，对采购物资状态进行全面检查，以免为企业造成损失，为与供应商进行更深层次的合作奠定坚实基础。

3.4健全采购监督机制并且加强监督力度

要保证采购过程公平、公正、透明，保证采购物资质量过关，必然需要对采购过程进行全面的严格的监督，这就需要企业有相应的健全的采购监督机制来保障。企业要对负责物资采购工作的主要负责人的职位权力进行相应的制约，重点关注采购文件的审批签字与决策权，实行岗位之间的权力制约与平衡，同时要制定制度保证监督部门的独立性，保证监督工作人员能够有效执行监督权力[3]。任用职业素质比较高的人员来执行监督工作，避免监督工作流于形式，可以有效地降低采购工作的违规违法贪污现象的发生概率。

结束语：供应链管理在现代企业的成本控制中发挥着越来越突出的积极作用，有效地利用供应链管理的优势可以实现企业资源的优化整合，实现资金流、信息流和物流的统一高效管理，有利于提高工作效率，规范采购流程，最大化降低采购成本和采购风险，平衡好客户满意度与企业经营成本，让企业充分发挥核心业务的优势，提高市场竞争力，让企业在竞争激烈的市场中保持强大的竞争实力，稳步实现可持续经营发展的战略目标。

参考文献：

[1]邱海萍.基于供应链管理的企业采购成本控制策略研究[J].企业改革与管理，2021（01）：111-112.

[2]肖祥梅.浅析供应链环境下JIT采购的价值与实施[J].铁路采购与物流，2020，15（06）：43-44.

[3]关芳.企业采购成本控制的影响因素探析[J].中国集体经济，2020（10）：51-52.