信息化视角下的工程机械设备采购管理

李英锋 王染思

摘要：机械设备的采购成本与工程建设的成本密切相关，高效的采购管理可以节约工程建设成本，提高工程建设的经济效益。随着国家经济的发展以及新时代的到来，工程机械设备采购管理逐渐进入信息化时代。在信息化管理模式下，传统管理模式中数据处理、更新不及时，设备之间数据交流受限，工程建设效率低下等问题，都可以得到有效解决。在时代发展的驱使之下，信息化手段在工程机械设备采购方面的应用是必然要求。论文针对信息化视角下工程机械设备采购管理的优势进行探讨，仅供参考。

关键词：机械设备;信息化平台;采购管理

引言：机械设备自身质量的好坏直接影响着整个工程施工质量。以往企业会选择对机械设备进行租赁来满足自己的生产需求，但是设备租赁常常会由于其服务落后、管理复杂和资金不可控等原因，给企业带来诸多的麻烦与问题，因而如今大多数企业在自身资源无法满足实际需求时，会选择自行采购机械设备[1]。但是机械设备的采购费用并不是个小数目，采购过程中如何甄别选择供应商，如何在保证设备质量的前提下，压低采购成本，又成了如今每个企业都要思考的新问题。

1工程机械设备采购管理要求

项目部门需要根据工程部门提供的采购申请表制定工程设备总需求表，列出工程师设备的需求种类、型号、规格、厂家以及数量等内容，反复确认无误后由项目经理进行签字认可。制定的工程设备采购申请单一式三份，由采购部门、项目部门以及工程部门各式一份，避免发生不必要的采购管理问题。采购部门一般情况下是不会接受项目部门的口头供货要求，只有在公司管理者批准同意的情况下，由管理者直接通知采购部门负责人，经由负责人安排部门人员开展采购准备工作[2]。在工程设备应用量增加时，采购部门需要以甲方书面通知为主，项目部门需要将甲方书面通知上报至预算部门进行备案，项目部门按照采购流程进行设备采购，而预算部门接收到设备用量审定表后需先进行核算，将相关内容上报至公司采购部门以及公司管理层进行审批。

2工程机械设备采购管理存在的问题

2.1采购观念狭隘

一些企业并不能站在企业战略高度理解机械设备采购管理的价值与重要性，只单单将机械设备采购看做设备的购买，觉得采购机械设备只是对机械设备进行的更换与库存的补充。甚至有些企业始终秉承着低价采购的原则，在采购的时候不重视机械设备的质量。这些企业观念的落后狭隘会给企业日常工作运行埋下隐患。其问题主要分为两方面：一方面，机械设备采购管理工作地位未，上升到能推动企业长远发展的战略位置，效用发挥受限;另一方面，企业执着的追求低价，不能全面地看待采购成本问题，以至于和供应商之间的关系不紧密，无法建立稳定的供应链。

2.2采购模式落后

一部分企业并未实现机械设备采购管理的信息化，因此存在采购模式落后、信息化程度不足等问题。这些企业在采购询价和报价阶段，其调研、考察，多方搜寻信息资料的方式基本都是亲自去市场考察采购，收集相关采购信息，对电子信息化采购的利用率不高，无法使用互联网等先进技术来拓展采购渠道搜集.各方价格信息，这一定程度上成为了采购成本控制的阻碍[3]。除此之外，还可以看出，设备采购从采购决策到采购实施，其各个环节都需要逐级进行审批，无法科学利用互联网信息技术来提高审批效率，以至于采购工作过程手续繁琐，采购效率低。

2.3采购作业信息化覆盖不全面

伴随着采购管理要求的提升，采购作业的规范性要求也随之提高。以往的采购流程中的申请计划填表以及询价、报价、比价、议价的环节仍旧是依靠纸质表格或单一电子表格来实现与处理的。在这过程中就可能出现管控不规范、采购填报信息不准确、审批过程漫长以及有效信息保存与重复利用困难等问题，从根本上来说，这就是采购作业信息化覆盖不全面的问题。

3工程机械设备采购管理信息化的优势

随着新时代的到来，信息化等科学技术的发展成为推动各项建设工程发展的基础力量，因而在工程机械设备采购管理过程中引入信息化手段，进行采购管理的升级改进十分必要。实施工程机械设备的信息化采购管理模式的优势主要包括以下方面。

3.1实现集中采购，缩短采购周期

借助信息化采购管理平台，可以实现工程公司机械设备集中采购的顺利推进。在信息化平台中，工程采购业务流程能够实现标准化，同时企业可以根据自身采购管理制度规范，嵌入信息化系统中，增强采购管理规范的强制化、固定化，确保制度执行的有效落实[4]。同时，在信息化平台中，企业采购计划、招标、合同、供应商等各环节管理都能够在平台进行集中管理，加强各环节管理工作的紧密联系，采购工作人员可以通过平台完成采购信息的查询、对比等各项工作，有效减少数据信息上报、确认的时间，缩短采购周期。

3.2提高采购管理能力，节约采购成本

利用信息化的采购平台，可以实现设备数据的集中化管理、采购管理业务的标准化，可以极大地提高采购的效率，降低人为因素对于采购质量造成的影响，保证机械设备的采购质量。此外，大数据也为了解设备相关数据提供了便捷的途径，节约了为实现优质设备采购而消耗的巨大的人力物力资源，节约采购成本。

3.3实现采购管理内部全供应链的信息化链接

企业可以通过建立信息化采购管理平台实现对采购管理全供应链的有效连接。借助信息化系统为企业内部采购工作各个环节提供支持。包括采购计划管理、采购供应商、寻源管理，采购合同、物流管理等各项管理内容，同时，采购管理还可以实现与财务的耦合集成，实现采购内部全供应链的信息化链接，将采购全过程涉及的所有关键环节连接在一起，借助信息化管理系统，实现采购管理规范化。

3.4提高采购的安全性与公平性

在采購过程中，由于涉及工程的建设成本，再加上采购过程监管力度不够，因而存在许多漏洞。但是信息化技术在采购管理中的应用，可以极大提高采购过程的透明度，保证采购过程的公平性。此外，近年来，由于信息安全问题受到了广泛的关注，因而对于信息安全的管控在采购管理过程中也得到高度重视，同时，相关管理政策的颁布也为信息化技术在采购管理中的应用提供了良好的基础。此外，认证机构提供的数字证书也为确保交易双方信息的真实性、完整性以及保密性提供了可能。

结束语：在工程建设领域，工程机械设备采购工作，是工程建设以及生产运营全生命周期的关键环节，直接影响工程项目建设的成本、质量、进度等各控制关键点。信息化背景下，信息化采购管理平台为工程机械设备采购管理手段的创新提供了重要技术支撑，构建完善的信息化采购管理平台，是控制工程机械设备采购成本，提高采购效率，顺应时代发展的重要途径。

参考文献：

[1]孙晓燕，孙烁.浅谈水利工程机械设备的管理与养护[J].城市建设理论研究（电子版）.2020（27）：21-23.

[2]马健.维修保养技术在我国建筑工程机械设备领域中得到的应用[J].城市建设理论研究（电子版）.2020（05）：121.

[3]张明会.浅议煤矿设备招标采购中的问题与对策[J].中小企业管理与科技（中旬刊）.2020（05）：41-42.

[4]刘传明，傅向民，曹慧，等.工程与物资采购之界面问题探讨——浅谈特种设备招标采购中的资质设置[J].石油石化物资采购.2020（08）：56-57.