人力资源信息化促进人力资源管理和企业发展

张林林

摘要：人力资源管理作为企业发展道路上的必然需求，对于企业管理及发展的促进作用不可忽视。但是随着经济发展水平的不断提高，企业中的人力资源管理工作困难程度与复杂程度也在不断上升。而值得庆幸的是，信息化时代的到来给这一困难局面带来了新的选择。本文将从人力资源信息化管理的角度入手，分析其有利之处，找出其存在的实际问题并给出合理的改进建议。

关键词：人力资源;信息化;管理;企业发展

引言：现阶段有许多人认为，人力资源信息化管理就是将企业中所有员工的各项信息以数据库的形式保留下来，以备查询。坦白说，这种认知是十分片面的，只是意识到了数据化收纳模式的便利性，对于这一模式的其他方面的作用与特性却认知不清。这说明，现阶段人力资源信息化管理工作的推行中仍有诚待改进的地方。

一、人力资源信息化管理的意义

推行人力资源信息化管理模式不仅更够改善企业人力资源管理现状，提高人力资源管理质量，而且可以发掘人才潜在能力，增强企业对内外部环境的适应能力，促进企业平稳健康发展。由此，人力资源信息化管理模式的意义就可见一斑了，同时也表明了推行这一管理模式的必要性，展现了人力资源管理发展的未来趋势。

二、人力资源信息化管理工作中存在的问题

1、企业人力资源信息化管理模式不被重视

在现有的企业人力资源管理工作中，仍然存在单纯依靠纸质档案进行管理或者电子数据库与纸质档案并存的管理模式。其中前者已经甚本被遗弃，仅存于特定的单位中。而后者则被现今大部分的企业所采用。但这并不能说明信息化管理模式已被大众接受，恰恰相反，这只是大多数企业将人力资源信息化管理模式视为单纯电子数据库的表现。与此同时，这一现状进一步表明了企业管理者对企业人力资源信息化管理存在误解与片面认识，是导致企业人力资源管理工作执行不到位的重要原因，也是企业管理者对这一模式缺乏重视的最好证明。

2、企业人力资源信息化管理人才储备缺乏

在现阶段的企业人才选拔中，不少管理者认为企业人力资源部的从业人员只需具备一定的社交能力，具有一定的电脑操作能力，能够快速完成人员信息的电子录入工作就基本可以胜任这一岗位工作了。而对于所招募人员的专业技能，不少管理者表示这并不是他们所关注的重点。这也就表明了，现有人力资源管理工作的从业者中，许多人并不具备人力资源管理的专业技能。因此他们对人力资源信息化管理模式的认知水平自然十分有限，如此便造成了相关人才缺乏的不利局面。

3、对人力资源信息化管理体系的开发有限

从开发层面上讲，大多数企业现有的人力资源信息化管理体系的开发，仍然停留在单纯的电子数据库层面。即出于节约成本的考虑，将原有的员工纸质档案收纳改为电子数据库收纳模式，既方便高效，又节约成本。这固然是企业人力资源信息化管理体系的优点之一，但这一模式的其他优点也同样不容忽视。电子数据库不应该仅仅作为单纯的收纳机制，在需要时也应该成为企业管理者进行相互对比的依据。因此在进行数据录入的时候，要记录的并不仅是员工个人基础信息，还包括员工的工作表现、个人绩效、优缺点等各个方面的数据。总而言之，企业人力资源信息化管理所建立的数据库，必须详细而全面的记录员工的各项情况，并且对员工进行实时监测，贯穿于员工工作的始终。

三、人力资源信息化管理问题的解决对策

1、改变旧有观念，关注信息化管理模式

改变企业人力资源信息化管理工作的现状，首先要做的就是改变企业管理者的固有思维模式，打破旧有观念，让企业管理者真正认识到推行企业人力资源信息化管理模式对企业发展与员工个人发展的重要意义。

实现这一点的途径有很多，最常见的就是实例对比法。可以让企业的管理者在自己所从事的行业范围内，选择一家规模较大的其他企业与自身企业进行对比。由此向企业管理者证明，信息化的人力资源管理体系对企业发展及员工个人发展的促进作用。至于相关数据的搜集工作，可以借助相关的管理咨询机构进行。

2、加强人才储备，完善信息化队伍建设

面对企业人力资源信息化管理人才缺乏的现状，企业管理者应该在人才招聘这一环节上下功夫。再进行企业人力资源部的人员招聘时，不单从企业经营成本这一方面作出考虑，适当调整相关从业人员的薪酬待遇，以此吸引相关人才进入企业工作。也可以通过现有的猎头公司等相关机构，挖掘其他公司的相关人才以解燃眉之急。与此同时，企业内部的人才培养机制也不容忽视，应定期对现有的人力资源部工作人员进行相关的培训与指导，提升他们的工作能力，促进企业人力资源信息化管理体系的形成，推动企业稳健向前发展。

3、深度进行信息化管理体系的了解与开发

对于拥有完备人力资源工作团队，却因为忽视了企业人力资源信息化管理而造成管理困境的企业，深度进行信息化管理体系的了解与开发就很有必要了。在此类企业中，多数为规模庞大的老品牌企业。因其实力雄厚，所给予的待遇与同行业相比较为丰厚，所以并不缺乏相关的人力资源管理人才。只是由于旧有的管理模式多年运行下积累的弊病，导致这类企业中有的管理人员抗拒新生的管理模式，不愿接受新生事物。

在这样的企业中，最重要的便是让管理者们能够开眼看世界。可以改变原有的分配制度，将工作成效与个人收入联系起来，以物质激励的方式促进员工寻找高效便捷的企业人力资源管理新模式。通过这种方式将员工引入人力资源信息化管理道路，并且在此过程中逐渐让员工与管理者意识到此举对企业发展的积极作用。

结束语：

在现阶段的人力资源管理工作中，出于传统观念，人员素养，执行成本等多个方面的原因，仍然存在许多暂时沒有解决的问题，我国人力资源信息化管理体系的推行也同样是困难重重。而面对这些现有的困难和问题，企业人力资源管理工作的从业者们不该轻易退缩，应该学会寻找正确的应对方式，在不断变化的内外部环境中面对困境、解决问题，创造和完善企业人力资源管理的新模式。

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