高校财务共享服务技术及其架构设计

2022-06-23 05:13
中国管理信息化 2022年5期
关键词:财会组件架构

曹 原

(广州大学 财务处,广州 510006)

0 引言

财务共享服务是将数字化财务管理提升为信息化财务管理,传统离散型财务管理办公集成为统一的标准化且相互协同的信息化流程作业的技术方法。当前,我国高校均已完成信息化校园基本建设,以校园门户网站为入口,集院系和部门信息化办公、校园一卡通、在线教学、网络课程、互联移动终端应用等各种信息系统为一体,对校内外各种用户提供综合信息服务。基于这些成果,进一步面向不同的教学科研业务或校园管理服务,不断地创新、开发不同的互联网+功能,如建设财务共享服务、实施自动化财会业务流程等,是不断提高校园信息化水平、不断地在校园服务领域扩展IT 应用的重要举措。

1 高校财务共享服务的概念

“共享” 的计算机网络语义指信息系统交互共用。“管理即服务”,共享服务指通过网络技术将不同的数字化管理应用系统实施同步或异步通信连接为数据交互共用、业务协同处理的网络信息系统。高校财务共享服务指基于高校运行业务的关联性以及各运行环节之间的网状财务信息关联模型,通过服务化抽象、程序解耦以及软件复用技术,把安装在财务部门中不同计算机上的应用软件集成为可以针对不同的财会业务分工,实时灵活、快捷地定制中立化(跨硬件、跨操作平台、跨编程语言结构)、松耦合性的组件服务(组件型应用程序),为它们编排协同运作之服务流程的综合性财会服务平台。

2 高校财务管理业务及其动态性

根据财政部和教育部制定的高校财务制度,高校财务管理包括:预算管理、收入管理、支出管理、结转和结余管理、专用基金管理、资产管理、负债管理、成本费用管理、财务清算、财务报告、财务分析和财务监督等不同实体业务框架。很显然,不同高校根据自身特点和财会业务发展战略,针对不同的财务管理框架进行合规、合理的业务分工,例如针对收、支两大财务管理框架,可以进行收费管理、资金管理、票据影像管理、费用报销等会计业务分工。同时根据会计制度,还会将不同的业务分工编排组合成不同的业务流程,如预算管理、费用报销、资金结算、采购及付款、成本核算、固定资产核算、总账及报表流程等。

进一步讲,高校财务管理即财会业务分工和业务流程并非固定不变,而是需要根据灵活的财会业务战略,不断地对业务分工与业务流程进行动态的优化改革和改造,以不断地改善和提高财会管理水平和服务质量。根据IT 应用必须与实体业务操作相互对齐的信息化原则,高校财务管理的动态变化性特别需要财务共享服务予以支持。

3 财务共享服务的关键技术

3.1 面向服务架构

面向服务架构(SOA)是一种基于“软件就是服务”之观念,集成运用分布式异构应用软件的技术思想。其技术核心是将应用软件的程序结构抽象化为 “服务”。即不考虑各种应用软件之间的异构性,将它们整体结构中可以独立译码运行的程序单元统统抽象为单元服务;将若干数量单元服务经异构松耦合并通过逻辑封装而成的组件型应用程序抽象为组件服务。缘于这种软件结构服务化的抽象概念,便可运用基于SOA 技术思想的各种技术设计方法,灵活地定制中立化、松耦合的组件服务。

3.2 Web 服务

综合技术具有很多可以实现SOA 技术思想的设计方法,但当前Web 服务(Web Service)技术应用最广泛。Web 服务由服务容器、服务注册中心、Web 客户三方组成,运行框架如图1 所示。其中WSDL(Web 服务描述语言)用于对组件服务及其接口进行描述定义,并标识其存储地址。UDDI(通用描述/发现/集成)是Web服务对外联系用户、对内与服务容器沟通的中继站,即通过WSDL 负责对服务提供者发送的服务信息进行注册、编排并以目录发布,同时还接受来自Web 客户对服务应用的申请(查询、发现),同时对客户回复应用许可。SOAP(简单对象访问协议)在Web 服务中构成数据交换协议,负责为用户远程调用服务运行。

图1 基于SOA 的Web 服务运行框架及其技术要素

将Web 服务框架实务化的技术方法也很多,应用最多的主要有微软的.NET Framework、IBM 基于Java EE(J2EE)开发的IBM Web Service,以及SUN 公司基于Java 开发的SUN ONE 等。

3.3 中间件与企业服务总线

中间件指逻辑上运行于组件服务与异构软件资源之间,独立于硬件资源和操作系统、可对异构应用实现程序复用、数据共享以及互操作的一种信息通道和第三方软件产品,如连接IT 系统前端与后台交互的应用程序接口(API)便为最简单的中间件。

随着IT 技术应用迅猛扩展和不断深入,中间件的信息通道作用业已发展成一种技术体系,同时亦为IT系统二次开发、集成、部署、运行和管理必不可少的工具,具有多种不同功能、不同内部架构的种类和技术产品。其中的企业服务总线(ESB)更是成为基于SOA、实现Web 服务通信的中枢,其技术之深厚正在形成为分布式应用集成操作环境中的中间层。ESB 具有多种商业产品和开源架构,彼此各有特色。功能完备的ESB 产品或开源架构,已经可以在分布的异构应用软件资源与SOA 的组件服务之间,担当起全部的组件定制、流程编排工作,支撑各种通信协议和Web 服务运行。

4 高校财务共享服务架构设计

财务共享服务架构是对财务共享服务技术体系的规划,规划的核心是逻辑分层。分层是IT 系统开发过程中简化系统结构复杂程度的哲学思想和方法论,即如何将复杂问题转变为不同的简单问题、如何将多种职责分解为不同的单一职责。综上所述,一般性的高校财务共享服务架构设计为图2 所示。其中,前端服务表示层嵌入校园门户,引导用户登录;应用软件资源层包括能够实现高校财务管理业务框架的当前应用和历史遗留下的各种软件;中间层运行Web 服务并实现SOA技术思想。

图2 高校财务共享服务架构及其分层

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