试论图书资料信息网络化的几点思考

宋盼

摘 要：随着社会的发展和互联网的普及，传统的图书馆资料不可避免地被转化为数字网络。传统的以借阅图书为主要服务形式的方式已经远远不能满足新时期人们对知识的迫切需求，积极收集、保存和传播知识，为读者提供丰富的知识来源的方式是通过实施图书馆信息网络。为了适应新时期图书馆的需要，必须摒弃旧的思想观念，摆脱原有的管理方法和管理理念，顺应时代的发展潮流，使图书资料的管理逐步向信息网络化方向发展。

关键词：图书资料 信息网络化 时代发展 思考

引言

随着互联网信息技术的发展和广泛使用，各级图书馆正在利用计算机技术进行信息化管理，使图书馆的资料管理更加方便和广泛。随着信息技术和网络技术的迅速发展，记录和传播信息和知识的方式发生了根本性的变化。与传统的纸质信息资源相比，数字信息资源具有一系列优势，如可共享和强大的搜索功能。传统的图书借阅方式已经变得非常被动和无效，远远不能满足新时代人类对知识的迫切需求。积极收集、积累和传播知识，为读者提供丰富的知识资源，全面快捷地满足读者的知识需求，强化服务功能，提高服务水平，努力实现高效优质服务，已成为新时期图书馆的最高目标。

一、图书资料信息网络化的优势

1.1节省空间便于整理

每个图书馆中储存的书籍数量各不相同，因此传统书籍需要按不同的类别整齐地摆放，以方便搜索，这往往会增加图书馆的规模。一旦所有的书籍和资料被数字化，它们就会以电子信息的形式储存在网络上，这就节省了大量的空间，人们可以通过登录网站直接查询相关的书籍和资料，而不需要通过翻阅相关书架上的书籍目录来寻找目标了。通过将图书馆资料在线数字化，传统的图书馆管理人员将能够减少图书馆资料的维护。传统的图书馆资料管理要求管理人员收集、处理、储存和搁置图书馆资料，而当读者归还所借的图书馆资料时，管理人员也必须重复这一过程。人为操作越多，连接中可能出现的问題就越多，这反过来又导致了人力和物力的浪费。随着图书资料网络的数字化，管理人员只需将图书录入数据库，进行上述整理、编目、上传等基本操作，就不需要再进行读者借阅、归还等操作，这不仅减少了操作中的人为错误，也提高了管理人员的办公效率。

1.2保护珍贵书籍信息资料共享

在图书馆管理中，传统的图书资料管理方式，对于一些受损的文学资源，如果在借阅过程中造成不可修复的损坏，不仅会降低图书资料的文化传播和共享价值，也会影响图书馆的服务质量。同时，一些早期的书籍和纸质文献不适合在图书馆长期保存，因为它们很容易受到人为阅读的影响，造成磨损，降低图书馆信息的完整性。为了建立图书资料信息网络，可以将图书资料信息储存在网络数据库中，这样可以保证图书资料不因时间和人为因素而丢失，还可以共享图书资料信息，具有积极的价值。传统的图书馆资料依赖于不同图书馆的财力，因此，读者有时会因为旅行或时间问题而无法借到自己想要的资料，或者要到很远的地方去获取更有价值的资料，导致大量的纸质资料长期放在图书馆里，浪费了资源。一旦所有书籍和资料被数字化，它们就会被储存在网上，每个人都可以访问。只要有网络，就可以借到自己想要的书籍和资料，这不仅提高了书籍和资料的使用率，也大大增加了人们的阅读和知识储备。

1.3打破空间限制开阔读者视野

世界是丰富多样的，不同的图书馆在不同程度上从不同的角度反映了世界及其知识的特定状态。然而，特定的图书馆只代表了对世界的一种看法，而从这样一个狭隘的角度来看整个知识世界是很难的。为了更全面地了解世界上丰富而复杂的知识体系，有必要打破每个图书馆的封闭性，与尽可能多的不同类别的图书馆合作开发其资源。图书馆信息网络，利用先进的科学技术知识，即电子信息系统，可以将不同学科的图书馆资料中积累的、零散的知识转化为有组织的、分散的、结构化的现代信息。它还可以将世界上任何地方、任何时间的最新知识收集并汇总成动态信息，并与图书馆的信息系统相结合，以扩大其容量，提高系统的可行性。这样的图书馆信息网络系统在一定程度上可以吸收和整合来自世界各地的各种形式的知识。接触到这个信息网络系统的读者，视野开阔，心胸宽广，可以宏观地涵盖丰富多样、枯燥多变的世界知识形式，可以把一切都装在自己的胸怀里。因此，可以说，图书馆信息网络在帮助读者更好地理解大局和激发创造性思维方面可以发挥巨大作用。

二、优化图书资料信息网络化管理策略

2.1加大资金投入构建绿色网络

在网络中对图书馆资料进行数字化，既需要更多的技术设备，也需要更有效的服务和更高的读者满意度。计算机是电子图书资料管理的主要硬件，是各种信息输入和输出的源头，与网络相连，成为电子图书资料的载体，使各种信息得以传递和共享。同时，增加对网站优化和移动开发的投资将使读者更容易和更快地获得他们感兴趣的信息，并提高他们的满意度。使用数据库来管理图书馆的资料，当你在线时，难免会有影响。网络可能含有病毒和漏洞，不法分子可以利用这些病毒和漏洞破坏数据库或传播不健康的内容，必须不断提高数据库的安全性，以防止这些现象。数据库中包含了大量与图书馆资料相关的信息，包括每位读者的账号和借阅信息，因此要做好数据的保护工作，充分利用防火墙或其他安全软件，防止因病毒入侵而导致个人信息的泄露。

2.2整合图书资源提高管理人员整体素质

如果每个图书馆都能实现网络化，就可以利用网络平台整合多地的图书馆资料，从而实现资源共享，实现资源价值的最大化。要确保图书馆员能够管理信息资源，在深层次上使用图书馆资料的信息资源，并为特定的读者群体提供有针对性的信息资源体系。在工作中，图书馆员应能利用计算机网络系统扩展图书馆的现有服务功能，改变图书馆的信息管理环境，通过人与机器的联系，积极实施信息网络化的局面。此外，工作人员应在日常工作中接受信息技术使用方面的培训，以便有效地帮助读者在信息网络上找到有用的图书馆资料，并在网络上开展图书馆服务研究，为读者提供咨询。图书馆员可以为自己的工作制定可行的检索策略，选择适当的检索工具，为读者提供适当的服务，以改善所有图书馆资料的信息网络。管理人员可以通过培训或深造来提高自己的计算机技能，为数字化后管理图书馆数据库做好准备。例如，通过学习如何安装和维护计算机硬件和软件，保证设备的正常运行;通过学习基本的网络知识，可以高效及时地排除网络故障，保持数据库的正常运行。

三、结束语

目前，网络化图书馆资源的管理还处于不断研究和创新的阶段，图书资料的网络化需要进一步促进资源共享，改变图书资料的管理方式，提高管理人员的专业水平。图书馆信息网络的发展应利用现代信息网络技术的发展，改变传统的管理思想，以实现图书馆资料的网络化，从而更好地促进图书馆事业的发展。

参考文献

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