浅谈如何提高行政管理工作的效率

刘乾玲

摘 要：党校是培养优秀党员和干部的机构，行政管理是党校管理的主要组成部分之一。行政管理工作也是党校教学工作顺利进行的保障。因此，党校的行政管理工作要提升工作的效率，更新管理理念，进行科学化、现代化的党校行政管理。下面，我就如何提高行政管理工作的效率进行分析。

关键词：行政管理;行政管理工作;行政管理效率

党校行政管理工作为党校的教学提供了后勤保障，目前，党校的行政管理工作存在着效率不高的问题，党校行政管理人员要提升行政管理的效率，党校行政管理人员要更新管理理念，提升服务意识。党校要制定有效的行政管理制度，使各项工作的开展能够有章可依。党校还要重视对行政管理人员的多方面培训，提升行政管理人员的管理水平。

一、党校行政管理工作效率不高的原因

（一）行政管理人员管理观念落后

部分行政管理人员消极地执行党校的行政管理制度，工作方法比较落后。管理人员由于长期处于慢工作节奏、缺乏竞争的工作环境中，工作效率的意识比较低。一些行政管理人员的服务意识比较弱，缺乏为教学科研服务的热情，影响了行政管理的效率。

（二）行政管理的工作制度比较紊乱

部分党校的行政管理制度比较陈旧，没有及时地制定和更新工作制度，党校缺乏明确的制度，出现问题时难以追究到责任人。由于缺乏规范化的行政管理，导致了党校内部官僚主义的思想滋生，很容易造成决策随意，朝令夕改的现象。

（三）行政管理的工作方式落后

随着科技的发展，信息技术成为了强有力的管理工具。部分党校在运用信息技术进行行政管理方面比较滞后，使得现代的技术与管理不能做到有效的衔接。尽管各科室已经配备了现代化的信息设备，但是在应用方面还比较低效率。

二、提高党校行政管理工作效率的意义

提高党校行政管理工作的效率具有重要的意义，规范化的行政管理体系可以合理地配置黨校的资源，有助于党校工作的顺利进行。党校建立健全的行政制度，有助于维护党校的权威。行政管理部门可以对教研人员的工作进行监督检查，有助于激励教研职工提高工作的积极性，促进工作任务的顺利完成。高效的行政管理工作可以使党校内部部门之间紧密地配合，使党校工作稳定的运转，提升党校的教学质量。

三、提高党校行政管理工作效率的策略

（一）行政管理人员要树立行政效率观念

行政管理人员要树立行政效率观念，首先要转变管理思想，重视运用先进的管理理念。行政管理人员要提高工作的责任感，深刻认识到党校工作的重要性，担负起做好党校工作的任务。行政管理人员在工作过程中要不断改进工作方法，使各项工作能够有条不紊地进行。党校的行政管理人员还要提升自身的服务意识，行政管理人员手中大都握有一定的资源，行政管理工作要将权力变为责任，要积极主动地服务群众和党员教师，提高服务的质量和水平。

（二）改革和完善党校行政管理工作制度

党校要注重改革和完善行政管理制度，注重考核、竞争等相关机制的运行。行政管理岗位可以采用外部招聘和内部晋升等结合的方式，公平公正地选择人才。行政管理部门要制定科学、合理的管理制度，使行政管理工作能够更加规范化、制度化，努力提升党校行政管理的整体水平。党校行政部门可以制定财产物资管理、安全管理、卫生工作管理等相关的制度，通过规范的制度更好地为教学、科研和后勤服务。行政管理部门还要明确党校工作人员的岗位职责和工作任务，改善工作人员的工作作风，提高工作的效率。

例如，为了规范化、制度化党校的工作，使管理人员能够按制度办事，提高管理工作的效率，我校实行了一系列的行政管理制度，首先明确行政管理人员的工作职责以及党支部书记的职责，并制定了办公用品管理制度，对办公室的办公用品进行清理、登记，制定水电及办公电话的管理制度、清洁卫生制度、安全保卫制度等，通过管理制度来进行规范化的行政管理工作。这些管理制度可以帮助行政人员更好地展开工作，党校工作人员都遵守工作制度，每项工作都有专职的人进行负责，党校的各项工作能够得到有效的开展。

（三）加强对党校行政管理人员的工作培训

党校要加强对行政管理人员的工作培训，提升行政管理人员的党性修养，引导行政管理人员坚定理想信念。党校要注重提升行政管理人员的综合素质，提升管理人员的政治觉悟和思想水平。党校还要开展形式政策以及专业能力培训，使行政管理人员把握住工作的重点及方向。党校要加强对行政管理人员信息化工作方面的培训，引导行政管理人员熟练地运用办公系统开展各项工作。

例如，党校为了使行政管理工作更加专业化，加强了对行政管理人员的业务培训。对于行政管理人员的自我管理、日常事务管理、沟通和协调的技术等方面开展培训，通过培训引导行政管理人员做一名专业的、合格的行政人员。借助培训进一步提升了党校行政管理干部的业务能力和履职能力，加强了行政管理人员之间的交流和沟通，对我校行政管理工作的顺利开展提供了助力。

综上所述，党校行政管理人员要树立行政效率观念，在工作过程中提升责任感和服务意识，党校要重视改革和完善行政管理工作制度，运用规范化、现代化的管理方式提升行政管理的水平。党校还要重视对行政管理人员的培训，提升行政管理人员信息化工作的水平，借助现代信息技术高效地处理工作，提升行政管理人员的政治素养。

参考文献：

[1]刘书贵. 新时期我国党校行政管理创新方式刍议[J]. 办公室业务，2021（15）：58-59.

[2]黄琴. 我国行政管理现状中党校行政管理工作的新思考[J]. 中国高新区，2018（04）：193.C8A872FE-DFA4-438B-9D9A-EA74E9F11233