石咏梅
摘 要:随着我国高等教育事业的快速发展,高校的行政管理工作重要性得以体现。高校的教育工作者按照相关规章制度行使行政管理权利,利用科学合理的方法与手段,带领全体师生向教育目标前进,是高校教育价值得以体现的关键。认真反思高校行政管理工作的不足,让行政工作与教学、后勤工作三合一体,才能让高校教育体系日益完善起来,促进高校行政管理工作进步。
关键词:高校 行政管理 问题 改革 优化
引言
高校的行政管理工作,是推动高校教育目标得以实现的重要环节。行政管理工作的对象是学校内部的非教学工作以及科研活动相关工作,而不是学校内的教师与教学研究者。目前,我国高校行政管理工作存在诸多问题,像机构人员重叠,部门协调力度不足以及行政意识缺乏等。对高校行政管理工作进行改革与创新,是推动高校教育水平提高的必要之举。[1]
一、高校行政管理工作存在的问题分析
构建和谐校园,是高校教育管理的重要方法。和谐校园的构建,是和谐社会构建的重要组成部分。目前,高校行政管理工作仍然存在以下几点问题:
1.行政管理本质不清
服务,是行政管理工作的核心。在高校管理工作中,行政、教学与后勤管理工作是三大主体。这些管理活动都以学校的学术活动为前提,为学术活动服务。但在高等教育发展的现状来看,大多数高校管理者没有认识到行政管理工作的真正内涵,过于重视日常事务管理与人事管理等工作。很少有高校围绕学校的学术活动与教研活动组织行政管理工作,对行政管理工作的本质认识不清,会直接影响行政管理工作的质量。[2]
2.官僚主义盛行
官僚主义,是中国传统文化中的糟粕,在当前的高校行政管理工作中,官僚主义盛行。很多高校的管理权利掌握在高层领导者手里,校长级别的领导操作着学校的一切管理工作,院系的自主管理权利较小。高校内基层机构缺少管理力量,没有权利自主推进各自行政管理工作的进步。权利过于集中,使得各个群体的利益无法得到保护,学校内部很难建立起一个能够为多个利益主体服务的机构,各部门的行政管理工作人员无法参与到学校的决策工作中。官僚主义的盛行,影响了高校行政管理工作决定的可行性,不利于学校教育工作的开展。
3.行政人员选聘与考核制度不完善
高校行政管理人员的选聘工作科学度不足,会影响行政管理人员选聘的公平性与公正性。很多高校中应当竞争上岗的职位被暗箱操作,学校领导者的亲戚与朋友占据了一些重要的行政管理工作岗位。高校没有将民主评议制度与领导责任制度落实到行政管理工作去,缺少一支专业的行政管理工作监督队伍,行政管理工作得不到监督,会造成不民主问题与不公平问题的产生。
二、高校行政管理工作的创新方法研究
对高校行政管理工作的方法进行创新,需要高校领导者反思之前的行政管理工作,认真且全面分析高校教育工作对于行政管理工作的需求。下面,笔者针对高校行政管理工作创新提出以下几点看法:
1.建立高素质的行政管理队伍
高校行政管理人员的个人素质,对于学校的行政管理工作质量有直接影响。具有明确责任意识与服务理念的管理者,才能做好行政工作。一位合格的行政管理人员,应当熟练掌握各项行政管理技术,能够灵活应用行政管理方法。高校的领导者应当重视行政管理工作的改革,将高素质行政管理队伍的建设作为创新行政工作的关键。
高校行政管理者应当建立服务意识,具有服务意识,才能给当代大学生提供有针对性的服务,让大学生的校园生活更有活力与生机,促进学校的教育、行政工作结合在一起。学校要重视行政管理人才的选聘方法,积极引进高端人才,利用社会资源去充实学校的行政管理力量。对现在资源进行利用,用学校的教育资源去培养优秀的人才,做好行政管理人才培训工作,从而提高校内的行政管理工作质量。行政管理人员还应当具有较强的文化素质,除了行政专业能力,文化素养是做好高校行政管理工作的重要前提。在行政工作中营造出文化氛围,让行政工作服务于学校的科研活动,是行政管理工作目标实现的手段。[3]
2.加强行政服务意识的建立
行政服务意识的缺乏,是当前高校行政管理工作效率难以提高的重要原因。学校的学生,是行政管理工作开展的中心,行政管理人员明确自身工作性质,切实关注大学生在学习、科研中的问题与需求,努力为学生创造良好的学习环境,才能调动起大学生的科研探究积极性,促进大学生科研主动性的提高。行政管理者要加强对自身工作的重视,将行政管理工作落到实处,通过行政管理工作的落实给广大师生解决问题。
行政管理工作不是行政部门自己的事,学校的其它部门应当给予支持,利用各部门之间的协调,帮助师生解决实际问题,保证师生的教学与学习热情。在行政管理人员努力工作之时,学校领导者应当关注行政人员的付出,对优秀工作者提出表扬,让每一位行政管理者以积极的状态投入到行政管理工作中去。[4]
3.促进分权管理模式的建立
做好高校的行政管理工作,应当先做好高校管理的分权工作。权利过于集中,会影响各级与各部门管理者实施工作。民主,是行政管理工作的重要原则。科学的管理制度,是学校各项管理工作得以运行的保障。高校的行政管理工作应当秉承高效理念,建立服务型的队伍,让学校处于规范管理中。用分权的方法给行政管理工作者更多的自由,推动学校管理权利的合理下移,能够让学校管理的氛围更加轻松,更有利于行政管理工作者工作积极性的调动与创造性的提高。学校领导应当将各部门的管理者集中在一起,共同商讨各部门的职责与权限,避免重复工作,全面推进行政管理工作。
结语
综上所述,全面认识我国高校行政管理工作中的问题,对已经出现的问题进行解决,理清行政管理工作的思路,才能促进高校行政管理工作价值的发展。将持续改进视为高校行政管理工作的原则,在实践的同时积极提升,有益于行政管理工作的顺利进行,让行政管理工作成为学校进步力量的来源。
参考文献
[1]宋红伟. 浅议高校行政管理的改革[J]. 知识经济,2011,10:42.
[2]李桂英. 试论高校行政管理的改革[J]. 湖南环境生物职业技术学院学报,2011,03:74-77.
[3]卢双. 浅谈高校行政管理的改革创新[J]. 辽宁经济职业技术学院(辽宁经济管理干部学院学报),2009,05:76-77.
[4]张晓华. 浅析我国高校行政管理的改革[J]. 管理观察,2014,21:131-132+134.