中小企业会计信息化应用模式分析

侯燕

摘要：随着现代科学技术的不断发展和进步，一种基于互联网的新型计算方法“会计信息化”应运而生。信息技术平台通过互联网整合大批数据和信息资源，从而实现项目运营，用户可以随时随地获得或者接受由服务提供商为自己所提供的各类网络服务。将先进的会计信息科学技术与新颖的服务方式有机融合的现代信息化会计管理技术，不仅被认为是当今我国会计管理行业发展的一个重要转折点，也被认为是当前我國企业发展转型的必由之路。文章主要针对中小微企业作为其研究的对象，分析了我国中小微企业的会计信息应用模型。首先对我国的会计信息化及其在中小企业应用的特征进行阐述，详细分析了我国的会计信息化在中小企业实际应用中的意义和重要性，研究了中小企业会计信息化的应用概况。会计信息化缺乏注意力和其他问题，并分析了具体应用会计信息化对中小企业的模式，最后提出自己的意见和建议来促进中小企业会计信息化的应用。

关键词：中小企业;会计信息化;应用模式

在我国中小型企业会计信息化的发展壮大遭受许多原因的妨碍，如前期建设投入和中后期运维管理成本增加、公司管理者对会计信息化重视欠缺、企业内部缺少专业的工作人员。发生这类状况的关键原因是大部分中小型企业在初创期流动资金和专业人才严重紧缺。企业的管理者更注重现实的经济效益，因而更偏向于将原有资金分配现实的公司。

2016年，工业和移动信息化等部门正式制订公布《工业和信息化部关于进一步推进中小型企业信息化工作的指导意见》，有益于政府部门协助中小型企业持续提高业务信息化的技术性服务水平，减少企业信息化的技术性应用服务费率，提高企业信息化服务水平。要把这项工作扎实做好，这无疑是大力推动今年我国中小微型私营企业生产经营经济管理服务信息化体系建设的一个重点。在中小型微型个人独资企业的管理信息化管理体系和经济迅速发展中，会计信息化一定要变成重中之重。大多数中小企业还没有投入足够的资金和制定良好的管理系统，由于缺乏资金、缺乏专业人员价值会计信息化。因此，信息化的建设和发展，中小企业在我国主要是受到上述因素的影响，造成中小型企业会计信息化的程度在我国远远地低于大型企业。因而，为了更合理有效推动当今在我国总体经济的健康迅速发展壮大，必须对中小型企业的会计信息化在项目管理中的运用状况实现深层次的调研分析和讨论，协助中小型企业从源头上脱离其所处的困局，进而也有益于推动当今在我国中小型企业的会计信息化工程建设与发展壮大。

一、会计信息化及中小企业特点

（一）会计信息化

会计信息化就是对会计信息技术的应用，可以对企业的决策能力和市场竞争力进行提升。从过往我国会计信息化的发展进程来讲，会计信息化发展和实际的应用都给企业的综合发展带来了很大的推动作用。会计信息化体系的建设也是企业财务管理相关工作的系统构建和整合，对后续企业财务工作的展开提供了一定的基础。

（二）中小企业特点

我国中小型企业在各个领域都占有着重要位置，是我国经济发展中必不可缺的重要推进力，原工业和信息化部中小企业局局长就曾经说过，中小型企业是一个总量占较大的群体，长期以来都维持着积极主动和充足的经济发展生命力，中小型企业在相当长一段时间里都在为我国总体的经济发展和领域的市场竞争发展壮大作出着不可估量的贡献。中小企业推动我国税收的发展，提供了超过4/5的城镇就业岗位。当前受产业结构调整的影响，大部分高新技术产业中超过半数的都是中小企业，中小型企业是当今我国经济总体发展壮大的重要构成部分。

可是对发展壮大刚开始起步的中小型企业而言，由于经营规模小、资金短缺，很难吸引和留住优秀的人才，在寻求合作的过程中也频频受阻。部分中小企业依然使用原有的、传统的内部管理制度，导致企业的管理层和工作员工出现了巨大的隔阂，最终市场竞争力弱，很难进行经营规模的扩大。依据当前中小企业历年的经营发展情况来说，中小企业的替换周期性短，总是不断地会出现新兴的中小企业对市场进行占领，但周期较短，难以维持长期的合理有序发展。

二、中小企业会计信息化应用的重要意义

目前我国中小型企业数量较多，经营规模各不相同，不重视自身企业的会计管理层面，应用会计信息化有益于推进中小型企业财务管理的信息化进程。部分存在着软硬件设施不完备、专业人员缺乏等问题，对中小企业的进一步发展起到了阻碍的作用，增加企业自身的发展和经营成本。会计信息化系统的预测性能够对企业经营成本进行较好的降低，我国很多中小企业自身在资金管理的方面有着极大的限制性，由于中小企业对于人员、技术和资金的依赖度较高，导致在后续信息化的推进过程中阻碍重重。所以，中小企业急切渴望能够拥有新型的财务管理模式来对企业的发展要求进行满足，而中小企业的发展又受到资金的限制，合理进行会计信息化的应用能够推动中小企业的发展，为企业自身发展提供动力。

三、中小企业会计信息化应用的概况

相比于大型企业，在中小企业应用会计信息化更为简洁，应用的主要特点为对于信息技术的应用较为欠缺，创新性不足，究其原因，中小企业的发展主要受到经济的限制，这也就导致了中小企业内部人员流动性较强，企业的会计专业素养有待进一步提高。资金的短缺也让中小企业对会计信息化的重视不足，很多中小企业依然使用较为原始的财务管理系统。尽管有很多大型企业会计信息化成功的例子，但因其在中小企业中应用实用性较弱导致其会计信息化的进程受阻。

（一）会计信息化建设成本高

过往中小企业会计信息化建设的步骤主要有三步，首先是对会计信息系统的购买，其中包括计算机主机、服务器和扫描仪等设备，以及会计软件和数据库等计算机软件。然后是对企业会计信息系统进行网络构建和对工作人员进行使用方法的培训。最后是后续对于会计信息系统的持续升级和定期维护。通过三个步骤可以发现，哪怕是使用一次性买断的方式来对会计信息系统进行购买，也还是会因为后续使用人数的增加、软件版本的升级以及设备的使用老化导致企业对会计信息化系统进行持续的资金和人力投入。但是现实的情况是，大部分的中小企业都存在着资金不足的问题，在面对高昂的会计信息化系统时，自然很难对其健康、正常使用和发展进行保证。

（二）对会计信息化缺少重视

由于快速发展流动资金的不够造成大部分的中小型企业相比较于内部企业建设更偏向于迅速得到市场占有率和具体的经济收益，因此一部分中小型企业领导层人群觉得对会计信息化的资金分配是没这个必要的。纵然也会有一些公司可以借助银行借款或社会融资的方法来对快速发展流动资金进行获得，可是由于会计信息化的资金分配没法提供显著的经济收益因而依然会将资金分配到收益率更高一些的、具體的工作项目中。当然也会有一部分中小型企业的职工了解到会计信息化的必要性，但没办法人微言轻，没法有实质的转变。对以上的状况，归根究底源于现如今中小型企业的职能部门和一部分领导层缺少对会计信息化全方位、合理的了解，造成其忽视了会计信息化的快速发展和建设规划，障碍了公司的后期快速发展。

（三）中小型企业内部结构管理制度不健全、不完善

现阶段在我国中小型企业会计信息化的发展壮大和基本建设都是会遭受企业内部管理制度健全完善程度上的影响，遭受发展壮大经营规模的限定，公司企业财会人员通常都直接遭受公司企业管理者的影响，财会人员缺乏实际上的工作独立性。此外，由于大部分的中小型企业管理者工作人员缺乏对会计信息化基本建设的高度重视，这也就直接致使了公司企业内部会计信息化发展和基本建设都遭受相应程度上的妨碍。此外，中小型企业内部结构管理制度的不健全、不完善也直接影响到财务部门的发展壮大，对公司企业的财务管理制度不清晰，有关财会人员也比较容易忽视自身的岗位工作职责，这也妨碍了公司企业会计信息化的发展壮大。

（四）会计信息化专业人才不足

就资金不足、业务简单、生产经营规模较小的中小企业来说，很难开出较好的条件对人才进行吸纳和保留，进而中小型企业难以具有杰出素养的专业人才团体。并且中小型企业通常设定会计信息化的专业性职位，团体的管理者也多数为创业人自己。再加之中小型企业难以给企业内部的职工进行会计信息化的有关专业技能培训，没对合理的激励机制进行制订，进一步造成了企业内部专业人才的外流，在较大的程度上障碍了中小型企业会计信息化的快速发展和创建。

四、中小企业的会计信息化应用模式分析研究

中小企业作为社会的重要组成部分，在我国各行各业中占有很大的比重，此外也为我国经济的总体快速发展作出了很大的奉献。但在现如今的市场环境下，大部分中小型企业的寿命相对来说较短。因而，借助创新发展来完成公司的顺利转型发展，使中小型企业在激烈的行业竞争中站住脚，是极为重要的。虽然处于发展初期的中小企业还没有形成一定的经营规模，没有一个完整的团队，所涉及的经济业务也比较单一，但是普通的会计软件就可以满足企业会计人员的使用。然而，中小企业仍然无法摆脱投入成本高、缺乏高层次人才等困境。当企业经过初期发展阶段，需要迅速扩张时，其会计信息不完善的弊端就会逐渐暴露出来，难以适应会计信息化成本高，无法实现各部门协同办公，资金掌握薄弱，会计信息数据安全难以保障。此时，大多数中小企业都会选择对会计软件进行升级和功能扩展来解决当前存在的问题。

当前因为中小企业自身的发展现状和经营方式的不同，因此在会计信息化的构建过程中，具体的应用模式也会出现较大的不同。受到企业本身发展特点和偏好的影响，在不同的发展时期和不同的发展阶段都有着不同的调整和转变。具体来说，中小企业会计信息化应用模式主要有以下几个方面。

（一）基于计算机硬件的会计信息化应用模式

公司可以借助对网络安全管理云服务器、储存器和云数据中心等商品的一次性地购入，和对IT设备的长期租赁以此来对自身的发展需求进行满足，对企业内部会计信息化系统进行构建。如此一来不但可以让企业在硬件资源方面的投入得到减少，也可以避免不必要产品的购买，实现按需租赁，让企业将资金更好地集中在核心业务的发展，优化企业运营结构。此外，也能够按照公司本身的快速发展需要来对外包的贴心服务进行选取，中小型企业也能够有选择地应用系统进行管控，对应用的构架和储存空间等进行调整，是一种模式新颖的、信息互通的会计信息化应用方式，会计信息化在中小型企业的应用层面具有十分大的竞争优势。

（二）基于平台的会计信息化应用模式

使用这个应用方式的中小型企业是对网络服务器、网站数据库、信息化管理公开化部件等进行总体的租用，在这个方式下，可以对不一样的工作进行搭建和应用，充分满足公司人性化需要。在这个应用方式下，会计信息化管理平台有关的开发设计自主权从专业技术人员的手上转换到中小型企业的手上。按照中小型企业本身快速发展的不一样需要，由服务平台来对创建的工作流程进行管控，对信息化系统进行设计，从而让企业内部的财务管理流程更人性化，来对个性定制贴心服务进行完成。

（三）基于计算机软件的会计信息化应用模式

在应用计算机软件的方法下，中小型企业可以根据互联网服务的方法，依靠网络技术为服务平台来对开发商给予的公司管理系统软件实现挑选，较为常见的有ERP、CRM等。在常规的会计信息系统业务流程管理中，可以摆脱线下财务管理核算方法，进而对工作业务的协作性实现提高，根据租借的方法来对一部分功能模块实现调整和个性定制。在这个方法的运用下，对公司流动资金付出的需求较低，之后的维护保养费用也较低，尤其是对缺少专业的会计管理专业人才的中小型企业而言拥有更大的优势。使用软件进行会计信息化管理能够随时对自身的数据信息进行同步，极大地方便了跨区域的信息管理，管理人员和信息人员也可以摆脱时间和空间的限制，实现信息的实时共享，让企业的业务营运速度得到极大的提升，进而对企业内部活动的控制也得到极大的发挥。

五、推进中小企业会计信息化应用的方式分析

（一）强化会计信息化内容安全保护

在互联网技术迅猛发展和信息内容泛滥成灾的现在，数据信息和信息内容的安全性问题引发了大家的广泛性高度重视。要处理公司企业财务信息的安全问题，一定要从数据储存和信息保护这两个层面下手。在数据储存层面，会计信息化转变了会计数据信息的储存方法。公司企业财会人员一定要严苛挑选服务供应商，留意可信性和安全性能。在信息保护层面，公司应选用加密算法，避免第三方平台盗取和阻拦，避免数据信息泄露对公司财务带来不良影响。公司企业要实施监督检查制度。当财务信息中的关键数据信息发现异常时，应及早开展监管和提示，避免信息安全无法得到安全保障，给公司企业带来损失。

（二）健全完善会计信息化有关法律法规和规章制度

尽管我国的专业技术水平不断发展壮大，但有关的法律法规、政策法规和条例还并不是很健全完善，尤其是在经济迅猛发展壮大的环境下，没有健全完善的会计信息化相关法律法规管理体系。要合理有效运用财务信息，一定要确立健全完善的法律制度和治理体系。我国要进一步加强网络信息安全相关法律法规基本建设，从重处罚，增加对违规违法行为的惩治强度。我国要加强监管体系建设，使会计信息化有规范标准和规章制度。唯有如此，公司企业才有法律法规可依，法律法规的制定才可以对公司企业发挥主导作用，避免不合理使用对公司企业和当今社会带来不良影响，真真正正地提高公司企业对会计信息化必要性的正确认识。相对于公司企业而言，要高度重视财务信息的安全防护，建立完善的会计信息安全管理体系，并对公司企业工作人员开展按时的专业培训和检验，使有关工作人员高度重视安全性问题。网络信息安全问题相应程度上是由于客户欠缺安全防范意识带来的。所以，公司企业进一步加强对财会人员的安全教育培训也是十分必需的。

（三）提高财务人员综合素质

首先，进一步加强财务人员的业务培训。公司企业应引进专业技术水平，对财务人员开展教学和专业培训，使财务人员创建准确学习知识会计信息化的观念，提升财务人员的会计信息化观念水准。企业应定期进行对财务人员开展有关专业知识的专业培训和绩效考评。不但要进一步加强财务会计专业知识技能的培养，还需要注重培养中小型企业财务人员对网络信息安全、电子计算机等技术水平的使用水平，与此同时进一步加强财务人员的职业素质教学。在注重会计信息化人才培养的同时，还应制订出相对应的政策，激励财务人员学习知识。其次，积极主动引进复合型创新专业人才。伴随着移动互联网等专业技术水平的使用，专业人才竞争日趋激烈，公司企业都在找寻具有专业技能和专业技术水平的综合性专业人才。会计信息化不但要有相关的硬件软件配套设施，还要引进大批量的优秀人才。公司企业应积极主动引进复合型专业人才，从薪资待遇和职业规划空间上为公司员工创建优良的条件，进而完成招引和留住人才的效果。

（四）提升和保护会计信息化质量

海量信息的出现导致信息内容数据信息的真伪很难区别，公司企业财务人员没办法合理有效地处置和解析信息内容，影响到了公司企业的管理决策和分辨，减低了公司企业会计信息使用者的信用度。因而，我国应进一步加强信息网络管控，打造优良的网络信息安全环境，增加对散播虚假信息、损坏会计信息数据信息的违规违法行为的惩罚强度。公司企业在进一步加强会计信息化建设的与此同时，一定要避免虚假信息的散播和使用。创建健全的信息内容获得方式，进一步加强对财务系统的管控，避免数据信息失真。与此同时，还可以引进岗位责任制，降低会计信息质量问题的产生。进一步加强企业内部财务平台的互享，完成数据信息和信息内容的详细交流，提升会计信息质量。

（五）深化创建贴心服务发展观念

会计信息化深化发展的核心内容是与时俱进，为了更好地满足中小型企业的发展要求。依据优质的服务标准、完善的设施管理和科学的保密管理制度，高质量的贴心服务和优良的使用性能，可以更好地提高了用户的满意度。另一方面，供应商应进一步加强商业防范意识，在全心全意为中小型企业顾客服务的同时，工作人员一定要具有基本的职业素养，以保护中小企业客户的商业机密和用户各方面数据，并可以依据中小型企业的工作特性和持续转变的要求开展调节。配套的会计信息管理系统软件和贴心服务，还可以能够更好地建立健全中小企业财务会计信息系统的核算、预测、监督、管理决策等多种综合服务功能，从而有利于促进公司企业的长久发展。

（六）中小企业紧抓机遇转变观念

随着互联网技术的快速发展，会计信息化已成为企业发展的不可缺少的部分。中小企业一定要抓住发展过程中的机遇，充分看到会计信息化的优点，利用会计信息化为自身企业服务。在维持中小企业正常运营的同时，充分调研，合理选择一些信誉良好、实力强大、专业水平精湛、信息技术水平稳定的会计信息化服务供应商，升级企业自身的会计管理模式，促进中小企业的平稳健康发展。

六、结语

我国经济在飞速发展的过程中，中小企业的贡献巨大。随着市场竞争环境的不断变化，中小企业的发展和生存方式也随之出现改变。会计信息化系统的应用是一个庞大的工程，在服务供应商积极提供技術支持的前提下，还需要中小企业和相关的政府部门做出有效的配合和政策支持，从而更好地推进中小企业会计信息化的健全完善。

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（作者单位：德州职业技术学院）