工程经济预算与成本控制问题及解决措施

[ 作者简介 ]

柯学著，男，江苏泰州人，南京扬子石油化工工程有限责任公司，企业负责人，硕士，研究方向：建筑业目标管理与成本控制。

[ 摘要 ]

伴随着社会的不断发展，工程建设项目也在不断进步，工程项目中的重要过程是对于成本的控制。本文主要针对工程经济预算与成本控制进行简要叙述，对工程经济的预算与成本控制中的常见问题进行分析，针对工程经济预算与成本控制的情况提出优化的方法，以合理地控制每个阶段的支出，提升企业的经济效益，带动企业未来的发展。

[ 关键词 ]

建筑行业;工程预算;成本控制

中图分类号：TU71  文献标识码：A  DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.10.008

1    引言

随着社会的进步，工程建设的数量也在不断增加。工程建设的过程中，对工程进行经济预算有利于企业的经济利益最大化，使企业在市场竞争中处于优势地位，促进企业的长久发展。一些企业在建设工程中实行成本的控制，并进行经济预算，但是仍然面临许多问题，因此应该根据实际问题进行分析，探究出合理的成本控制措施。

工程进行预算是在建设项目工程过程当中，对使用的资金以及资源方面进行合理细致的计划，促使工程达到经济的预算并稳定运行，对成本实现有效的控制起着重要的效果。通常情况下，对工程进行经济预算，是实行成本控制工作的重要依据。进行工程的经济预算，可以决定成本控制过程的相关计划。在建设工程中，工程的经济预算和成本控制能够影响项目工程建设的利润，对工程建设进行科学合理的预算并实行管理工作，对建设工程中的成本花费实现控制，可以实现项目工程高额利润。因此，如果想要实现项目工程的建设，让企业能够在激烈的发展竞争形势中顺利前进，就需要对工程实行经济预算，加大对成本的控制力度。

2    工程经济预算与成本控制中的常见问题

2.1  工程经济预算存在管理覆盖不全现象

在很多建筑企业进行工程经济预算过程中，出现的问题大多数是管理内容覆盖不全面，对于预算管理上的认知相对贫乏，观念相对陈旧。工程经济预算包含的细化内容有很多，其中最主要的事项是经济预算的编制工作，对经济预算全方位执行，做好预算成本的管理。从更广泛的意义来看，就是对经济实现合理管理，然而这一管理的方式并没有得到充分的应用。在新时期的经济预算中，对系统的管理没有认知，即使是进行预算也没有覆盖全面导致成本没有得到有效控制，对企业形成经营压力。如果工程经济预算管理没有考虑全面，将会影响预算的体系。

2.2  工程经济预算缺乏有力的指导力度

实行工程经济预算，对成本的控制工作没有明确的指导方向，对于指导的概念相对比较薄弱，这是建筑企业经济预算成本控制工作的一个难题。经济预算在成本控制中没有起指导作用，导致预算的编制和实际工程进行过程不能有效结合，没有办法达到应有的效果。在成本控制工作中，应该依据有效的指导方向，避免成本控制过程中存在疑问。成本控制没有具体依据导致财务部门的相关小组负责人没有办法对工程预算和成本控制实行后续工作安排，无法做到工程经济预算对成本控制的有效指导。

2.3  成本控制没有侧重点

很多企业在进行具体的项目工程工作时，表面上看是在对成本进行控制，但实际上产生的效果以及工作的进展相对较差。控制工作涉及的方面十分广泛，例如某个建设工程，从建设工作之前的招标以及安排施工进程，一直到项目工程最终完结，不同时期都会涉及到对成本进行控制。许多企业没有根据自身的实际工程项目情况来制定成本的控制计划，对成本控制的主次分辨不清，工程设计重点不突出，导致成本控制需要投入更多人力物力，资源消耗过多[1]。

2.4  预算编制与成本控制方式固化

工程经济预算中比较常见的问题括包对于预算没有进行编制，成本控制方式不灵活等。一些企业在安排工程经济预算的编制过程，主要将任务分配给财务部门，因此，预算的编制形式缺少创新、形式固化、理念陈旧，因此建筑企业的成本控制不能实现良好的效果。

2.5  工作人员素养不够

部分参与经济预算的造价工作人员在专业素养方面存在着一定的不足，对成本控制效果产生影响。一些企业在选用造价专业人员时，没有严格的标准，考核相对简单，选用了许多专业素养较低的人员。一部分人员深受传统思想的禁锢，自身的素养和技能没有跟上时代的发展，对工作的成效产生负面影响。

3    工程经济预算与成本控制的优化策略

3.1  实现工程经济预算的多方面体系管理

為实行工程经济预算，企业使用成本需要进行优化控制。第一步，相关建筑企业应该对于工程经济预算实行多方面的预算工作，并作为重中之重。为工程实行经济预算构建一个涉及面积广的管理框架。例如，某建筑工程企业对建设管理实行预算方案，具有管理职权的会计和计算成本的会计一起参与工程经济预算的编制工作，结合全面预算管理计划，发挥会计管理的价值，搭建更为广泛的具有概括性的预算管理体系。针对建设工程的进展进行记录，对不同时间段的工程进度和使用的资金资源情况进行整体计划，做好预算编制。相关管理人员在执行过程中加强监督管理，这对于工程经济预算工作中的多方面管理起着重要的作用，促进了管理体系的运转，减轻了工程企业应用成本过高的压力。建筑工程的企业应该对管理会计明确岗位划分，发挥管理会计工具的作用，为工程的经济预算搭建一个完整的预算体系，依据这样的体系对成本进行有效控制，做出方向的引导，便于建筑工程的开展，并且为企业的发展创造一个良好的成本控制空间[2]。要严格执行规章制度，学习经济成本管理的具体内容，定期询问工作人员，以免工作人员对条例不清楚而影响工程效果，管理体系要细化成小部分，方便随时进行补充。

3.2  对工程经济预算的绩效考核进行探究

工程经济预算中运用的绩效考核制度有待于加强，传统的预算绩效考核方式需要结合实际情况进行完善。建筑工程企业可以在工程经济预算的体系建成之后，组织财务部门成立项目管理小组一起参与绩效考核评定准则的制定，针对不同的绩效考核标准做详细的划分，深度考量。通过这样的完善，建立绩效考核评价体系，对工程经济预算具体的进展状况进行记录和分析，对考核形成的结果进行研究，查看参与资源整体的消耗程度，将其明显的列出，针对成本控制问题跟进具体情况进行调整。选拔专业人员进行考核，不定期对工作人员进行抽查。针对每个施工环节，制定经济管理方案，推动项目的绩效考核工作有效开展，带给工程项目良好的经济效益。加强工程经济预算的绩效考核执行度，将工程进行前的目标计划作为对相关部门和项目管理小组进行绩效考核的依据内容。企业应该把经济预算执行作为重点关注的对象，提升经济预算和成本控制之间的联系，促进建筑企业更好地实行项目的目标，做到成本的有效管理。

3.3  明确施工阶段成本控制核心地位

为了对工程经济预算进行具体优化，有效的实行成本控制，相关企业应该重视施工阶段成本的控制。成本控制作为工作的重点，可以借鉴其他建筑企业项目工程对于成本控制的方式，结合自身情况分析。在施工过程中，使用的成本相对会占据整体支出较高的比例。如果可以达到良好的控制效果，将会对项目工程完整过程产生巨大的影响。所以，在工程经济的预算过程中，加强管理制度，在施工阶段支出的资金以及资源方面细致划分，并全面掌握施工阶段的成本控制，是整个成本控制工作中的重要目标。建筑企业应该对施工人员在成本规划的意识培养作为重点，提升他们的成本控制观念，使之与自身项目的施工实际情况相融合。相关专业人员对施工阶段的成本控制进行计划，由施工阶段的各层人员将工作落实，对于施工阶段的成本控制进行有责管理，控制的重点工作放在施工阶段，做到有效的成本控制，不断强化此过程的管理，努力完成项目初期制定的控制目标。施工過程注意材料的购买，及时查看设备使用情况，以便于调动设备，安排人力尽快投入到工程中。施工过程实现严格控制，杜绝出现返工事件，加强重点工作的进行，加快建筑项目的进度[3]。

3.4  在预算编制与成本控制方面结合信息化技术

实行信息化管理是当代项目进行的重要管理方式。对于新时期的项目工程管理，采用信息化的管理方式是明智的选择，它能够对工程经济预算有所助益，实现有效的成本控制，有利于预算编制，提升成本控制的信息化水平，从而带动成本管理水平的提升。例如，对项目工程进行预算编制，相关编制工作人员可以找出企业建设具有同种信息的项目工程，了解具体状况，查看预算执行方向，计算出预算和实际工程的差距，利用实际的信息进行具体分析，实现以往基础数据的有效利用，为目前的预算编制提供合理依据。在成本控制工作中，企业可以借助ERP管理系统，对自身项目工程实现高效管理，这个管理系统对于成本的控制采取细化的模块形式，能有效进行成本控制。同时很多企业也会倾向于财务管理软件的使用，比如金蝶软件。财务与信息化的结合，实现对成本控制的信息化管理。工程经济预算与成本控制工作利用信息技术，对于工程工作的高效进行起到促进作用，同时在控制成本的效果上也在不断提高。利用信息技术实施限额领料实现了材料的节约使用，有效地对成本进行控制。

3.5  促进工作人员的专业水平提高，加强管理意识

工作人员素养以及工程技术的专业水平和成本控制具有相互影响的联系，对预算编制人员严格要求，提升他们的专业能力，能够对成本实现有效的控制，达到工程的经济化预算。企业可以安排管理人员组织计划型培训，让工作人员可以实时掌握最新的专业知识，管理人员结合实际案例对企业工作人员做讲解，提供讨论的机会，做到理论与实践结合，增强他们的专业技能。对员工进行层次划分，有较强的专业素质人员进行奖励，比如可以颁发奖品或者提高他们的薪资水平，这样可以令员工更加乐于工作内容的学习，提高他们的积极性[4]。另外，要结合科学的评估体系将整个建设工程连接起来，让工作人员对成本目标进行掌握。在施工过程的前期，管理人员将整体的施工方案讲解给工作人员，并做出全面细致的分析，带领工作人员进行工程的评估，积极听取员工的意见，不断完善项目的设计方案。施工过程中，严格管理每一个施工阶段，让工作人员在实际工作中学习，在工程中总结经验，管理者对于工作的每一个阶段进行完整的评估，有效达到成本控制的良好效果。管理人员要明确划分项目人员承担的责任，有效地行使权力，以合理经济效益作为目标，并且对工作人员的工作意识进行培养。

4    结论

对于成本进行控制，做到经济化的工程预算，是建筑工程进行的重要过程。建设工程实施过程中，会面临许多具有难度的问题，如果不加以解决，产生的不利影响难以估计。所以相关企业要对经济预算进行全面的掌握，明确企业需要改进的方面，运用科学的方法对成本进行规划，不断地优化工程的经济预算环节，实现经济的最大效益。

参考文献

[1]朱成林.工程经济预算和成本控制问题及优化措施[J].技术与市场， 2022， 29（02）： 158-159.

[2]李杰.建筑工程经济预算与成本控制问题分析[J].中国产经，2021（07）：163-164.

[3]李卫东.探究建筑工程经济预算与成本的控制问题[J].营销界，2021（02）：85-86.

[4]吕小锋.工程经济预算与成本控制问题及优化建议[J].商讯，2021（01）：160-161.