业财融合背景下企业管理会计应用创新探究

2022-05-30 21:06关英华
南北桥 2022年10期
关键词:业务部门业财财务部门

[ 作者简介 ]

关英华,男,山西临汾人,山西煤炭运销集团四通煤业有限公司,财务科长、中级会计师,本科,研究方向:管理会计、财务管理。

[ 摘要 ]

业财融合背景下的企业管理会计应用,能够促进企业各部门的和谐交流,有利于企业进行科学决策,实现效益最大化,促进企业转型。本文先解释了业财融合和企业管理会计的概念,进而深入分析了业财融合背景下企业管理会计应用出现的问题以及解决的策略。

[ 关键词 ]

业财融合;企业管理会计;企业转型升级

中图分类号:F27   文献标识码:A  DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.10.029

由于竞争压力的加大,现代企业在发展的过程中越来越重视内部的管理工作的创新,以及管理模式的优化。企业的财务管理方面也要进行创新,根据业财融合的理念,对财务管理工作提出新的要求,进一步实现企业的业务部门与财务部门的融合,增强企业自身的实力,提高市场竞争力。

1    业财融合概述

业财融合是近几年出现的先进的管理模式和工作方式,企业的业务部门、财务部门和管理部门在经营管理时互相融合,共同发展,形成一个坚固的整体,有利于企业内部的和谐发展[1]。企业内部的数据共享,有利于企业通过各部门的相互联系而实现各部门之间的合作,将业务、信息、资金有效整合,实现业务与财务数据的融合,实现业务和财务一体化,完善企业的价值链,便于企业高层进行决策。业财融合模式和先进的信息系统相结合,能够促进企业财务共享,保障业务安全开展,避免各种财务风险。

管理会计,因为融合了管理部门与会计部门,所以在企业开展业务的时候,要承担预测决策、规划控制以及责任会计的工作,对整个业务进行全面的预测、规划与管理[2]。在职能上,管理会计要进行企业经营发展目标的规划,主要针对企业的发展目标,进行各项业务的预算,通过制定预算计划,来实现对业务进程的监督,保障各项工作有序进行。并通过对业务信息的掌握能力,分析各项数据,权衡利弊,帮助企业制定经营决策。

2    业财融合背景下企业管理会计应用出现的问题

2.1  财务部门与其他部门的沟通不足

在实际的工作中,业务部门与财务部门的工作在表面上并没有相关性,业务部门主要负责企业的生产经营活动,如企业产品的生产、产品的销售、联系客户、收取货款等工作,而财务部门则负责财务资金的管理,如财务数据的核对、项目审核、财务审批等工作。有的企业不重视各部门的融合,让各部门独立发展,在工作中也互相独立,各自为政,不能很好地沟通,就会妨碍业财融合管理会计应用的有效推进,制约企业做大做强。

2.2  企业管理会计没有明确的管理原则

一些企业对于如何在企业内部应用管理会计进行工作并没有正确的认识,应用的原则也不明确,不能有效发挥出管理会计的作用。各部门之间的联系不强,互相之间在工作时没有配合,会让企业生产经营的效率下降,限制企业的发展。企业管理会计在预测时目光短视,只盯着眼前的利益,而不会将目光放长远,就會导致企业无法正确分析出项目的未来走势,在进行投资时应用了错误的预测,就会导致决策失误,造成损失。

2.3  业财融合出现信息壁垒

企业在业财融合模式下的管理会计工作,财务和业务部门没有形成信息共享系统,财务部门不能得到业务数据,业务部门也不能拿到财务的数据,每个部门所掌握的信息只在部门内部流通,无法与其他部门进行信息共享,两个部门之间形成了信息壁垒。信息壁垒对企业的伤害非常大,企业在进行经营决策时,离不开各项数据的支持,如果不能有效掌握各项数据,就无法做出正确的决策。

2.4  缺乏科学的管理会计报告方式

有些企业仍然沿用传统的报告方式,财务报告只是简单地进行财务支出与收益的统计,而没有深入分析原因,就会导致企业在进行决策时缺少科学的依据,造成决策的失误。业务报告只是分析了业务的进展情况、业务绩效以及最后的总结工作,没有对业务的各个流程进行详细的报告,监控情况和项目中的决策部署情况、决策调整情况也没有详细的报告,就会导致项目完成以后的各项结果来源不明,无法分析出管理决策的动态变化以及应对突发情况时的做法。

2.5  企业管理会计不受重视

业财融合下的管理会计在企业的经营管理中占有重要地位,但是对于一些注重生产和技术的企业来说,企业的管理人员主要是生产、科研人员,注重技术的升级和产品的研发,财务部门相对来说地位不高,只能进行一些财务报表的制作和财务数据的整理,对于管理知识的认识较少,无法发挥出管理会计的作用[3]。有些企业刚刚引进管理会计,经验不足,仍然沿袭原来的办法,管理会计无用武之地。有些企业不重视管理会计的发展,工作人员也没有专业知识,没有建立完善的信息共享系统,难以实现业务部门和财务部门、管理部门的融合,阻碍企业的经营管理进步。

3    业财融合背景下加强企业管理会计应用的创新策略

3.1  协调好企业财务与其他部门的关系

业财融合背景下的管理会计应用,要推动财务部门与其他部门的融合,促进各部门的和谐发展。基于当前我国管理会计的发展遇到的问题,财务部门与其他部门的沟通交流较少,导致一系列的问题,所以要加强部门间的联系,在具体的工作过程中,企业要制定一系列的措施来协调管理。首先就是财务和业务两个部门间的融合,业务员办理业务离不开财务的支持,财务进行预算、审核,也要业务部门的配合,两个部门的数据互相流通,可以在工作中互相配合,让财务数据和业务数据实时共享,促进企业经营的发展。例如,让财务部门的相关工作人员不仅熟练掌握本领域的专业知识,还要加强对业务部门工作的学习,对于技术的研发、销售的策略等知识也要进行学习,还要参与企业的各部门的工作及以政策制度的制定,通过在业务部门和其他部门的工作掌握这些部门的工作内容与工作能力。财务人员在其他部门工作中要留心观察,尤其是对于业务项目的安排与管理工作中出现的问题,要及时纠正并解决,避免企业各项事务在处理中出现的错误,促进企业业务的快速增长。其次,企业的各个部门都要做好配合,不能阻挠财务部门的工作,其他的各个部门之间也要加强交流,在遇到任何问题时都能够找到其他部门并得到帮助,共同促进企业的良性发展。例如,各个部门选拔优秀的员工组建业财融合小组,帮助管理会计的工作人员进行工作,在企业各种规章制度的制定以及各项业务目标的决策过程中,发挥出部门协同工作的巨大效力。企业各部门间密切配合,有利于企业内部的良性发展,共同推动企业的转型升级。

3.2  坚持相关性和前瞻性原则

业财融合背景下的管理会计应该突出重点,有原则地进行工作。首先是前瞻性。管理会计工作时要进行预测分析,通过业务部门与财务部门的融合实现信息共享,对比两个部门的相关数据以及业务部门在企业经营活动中的相关活动,利用信息技术结合可视化工具,将管理会计的预测能力发挥出来,增强分析预测的科学性与可靠性,并通过数据的变动情况进行深入分析,防止问题的发生,提高企业经营活动的安全性,帮助管理者进行科学决策。其次是相关性。要在企业经营的全过程应用管理会计,并实现在业财融合的背景下的各项信息数据的共享,有利于企业构建信息共享平台,加强企业之间的联系,促进企业协调发展。在前瞻性原则和相关性原则的基础上,结合企业发展的阶段以及企业的规模,对企业投入的成本以及收益进行预测,严格控制成本,实现效益最大化。在进行各项数据的统计时,要注意收集和整理企业实时数据,通过数据的变化,进行分析决策,能够有效提高决策的效率。例如,在企业进行生产结构调整的决策时,财务部门将各项财务收支明细做成表格,并分析各种产品的销售情况,以及收益率,预测未来的一段时间产品的销售情况。通过对各个部门的数据进行整合,分析出最适合大规模生产的产品,淘汰掉效益最差的产品,从而实现企业经营活动的效益最大化。

3.3  完善企业管理会计系统的整体构建

建立完善的管理会计体系,有利于企业管理的进步,促进企业经营效益,推动企业转型。要重点进行企业内部各部门之间的信息联通,收集整理各部门的数据并进行深入的分析,了解企业各部门的情况,对企业未来的发展进行预测[4]。企业的整体目标需要在了解企业内部的情况之后进行设定,通过不断地分析、评估和调整,有效实现对企业目标的管控力度。在预算方面,利用相关性原则,通过加强企业业务活动与预算管理两者的相关性,通过财务的预算对业务部门的各项活动进行监督与指导,评估业务部门对预算的执行能力以及业务活动的工作进度,还要将活动进展情况向管理者报告。管理者通过对业务活动的具体了解,以及分析预算被执行的力度,来改进方案或者调整策略,有利于及时决策,把握机会或者及时止损。在成本方面,要综合运用成本管理办法,利用目标成本法、作业成本法、趋势成本法等进行项目分析。在项目实施前做好成本预测工作,在项目实施过程中要严格执行预算,控制成本,在项目结束时要做好核算,分析好项目各个过程中成本控制情况,最后要对整个项目进行评价,以便对以后的项目进行指导。在资金方面,主要是对投资和融资的管理,在投资之前要对将要投资的项目进行分析,预测项目未来的走势,并在投资活动的各个环节进行跟踪,以便及时做出调整。融资的管理也要先进行分析,并借助融资来改善企业的资金构成,这有利于企业的资本结构更加优化。这些管理活动的实施,都是在企业建成了管理会计体系的基础上,通过各个部门的配合来达成最终的结果。

3.4  改进管理会计报告方式

企業管理会计应用结果通过管理会计报告展现出来,对企业的规范经营、以及进行科学决策、规划企业未来的发展方向有巨大的作用。业财融合背景下的管理会计报告,要在战略目标的制定、调整、执行、管理、评价等各个方面都有报告形成,这些报告的内容包括企业内部情况、市场情况、可利用资源情况等,通过对这些情况的分析得出结果,形成关于企业的战略目标、财务预算以及执行力度等的报告,并用这些报告来向管理者和各个部门的工作人员传达企业的未来发展目标,便于整个企业上下一心,共同促进战略目标的实现。经营分析报告主要有经营情况、绩效管理、监控分析等报告,对企业经营活动的整个流程进行分析和研究,通过业务部门对经营计划的执行能力、在经营过程中对计划的调整等情况的报告,了解计划对经营活动的影响效果。绩效管理报告主要是对企业的收益情况以及员工个人对企业经营贡献的分析。监控报告是对企业经营活动过程中出现的问题以及解决情况进行分析,通过各项数据的对比,研究企业经营活动中出现问题的原因并生成报告,避免同类问题的再次发生。

3.5  重视企业管理会计在实施时的保障工作

因为企业的不重视,管理会计发挥不出应有作用,导致企业各部门不和谐,企业发展受到限制,所以企业要想进步就要做好管理会计应用的各项保障工作。首先要加强理念创新,在企业的各个部门以及管理者之间进行管理会计理念和业财融合理念的强化工作。企业的业务部门以及财务部门更要加强这两个理念的学习,并对财务人员进行专业培训,提高财务工作人员的能力和水平,为企业管理会计的应用奠定良好的基础。企业的管理会计人员还要积极主动进行学习,除了财务知识,还要学习管理知识、经济政策、税务法规,不断提升财务管理以及避免各种风险的能力。还要加强企业的信息化建设,让企业内部各部门之间的信息更加透明,建立完善的信息管理系统,整理企业内部各部门的信息与数据,形成企业的信息共享系统,通过信息的交流、分析与对比,充分对数据进行挖掘,让各项数据都能发挥出最大的作用,服务于企业的经营管理活动。根据企业的特点,进行企业内部各个项目的梳理工作,优化项目流程,推动企业的管理会计应用,为企业转型升级提供保障。

4    结论

总之,推动企业在业财融合模式下进行管理会计应用,就要协调好企业财务与其他部门的关系,坚持相关性和前瞻性原则,完善企业管理会计系统的整体构建,改进管理会计报告方式,重视企业管理会计在实施时的保障工作,让管理会计更好地为企业发展服务,促进企业的优化升级。

参考文献

[1] 王满.基于业财融合的企业管理会计应用研究[J].财经界,2022(05):122-124.

[2] 曹璐璐,吴茜.基于业财融合的管理会计应用与启示[J].现代商业, 2022(04): 160-162.

[3]路璐.业财融合视角的企业管理会计应用探析[J].中国中小企业, 2022(02): 156-158.

[4]李鑫.业财融合背景下财务会计向管理会计转型策略分析[J].产业创新研究, 2021(23): 109-111.

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