基于大数据背景下财务管理的智能化发展

赵晓雪

在大数据背景下，各行业的生产经营模式变化巨大，企业面临更加激烈的竞争。在企业的发展过程中，财务管理工作具有重要的意义，若要提升企业的运转效率，则需要在财务管理中应用信息技术，促进其自动化、智能化，以适应时代的需求。但在财务管理的智能化发展中，仍存在一定的不足，本文则一一阐述，并提供相应的建议。

在大数据背景下，人们的生活、生产方式出现巨大的改变，尤其是人工智能技术的应用，对各行各业均带来了巨大的帮助。在企业的发展中，财务管理是重要的内容，也是影响企业良性发展的重要因素。随着社会的进步，传统的财务管理难以适应企业的发展需求，则需要引入信息技术，弥补人工处理信息的不足，保证信息准确快速的处理，同时减轻财务人员的工作负担，以促进财务管理的智能化发展。而财务人员同样需要学习信息技术相关知识，掌握计算机的操作技能，提升自身的专业水平，以提高财务管理的工作效率，保证企业的良性发展。

一、财务管理智能化发展特点

（一）业务范围扩大

对于以往的财务管理，财务人员工作职责明确，给定管理对象，同时明确管理的目标，财务人员则可以此为依据，通过确定的工作步骤完成相应的工作内容。在传统的管理模式中，业务范围较小，财务人员工作也相对轻松。而对于智能化的财务管理，其通过计算机数据库的应用，能够处理庞大的数据，数据传播速度更快，有利于部门的信息对接，完成不同的业务类型，业务范围也在不断地扩大。当然，随着业务范围的扩大，财务人员的工作量也在增加。

（二）共享性

现代大数据技术具有共享性、全面性、开放性特点，而以上特点在各行业得到了充分的利用。传统的财务管理具有一定局限性，相对单一，而通过现代大数据技术的应用，则会使财务管理更具多样性。利用现代大数据技术，使财务管理向智能化发展，并充分发挥其共享性特点，各部门之间能够快速准确地传输信息，也可以快速地检索文档、查找资料，显著提升数据处理效率。

二、大数据背景下财务管理智能化发展中的问题

（一）财务人员水平不高

在财务管理智能化发展中，操作系统具有重要的作用，基于信息技术，在计算机等相关设备的辅助下，可以完成自动化操作，处理相关数据。例如：统计、整理财务数据，可以利用计算机进行，无需人工操作。人工管理数据需要耗费大量的时间，而智能化系统则会弥补其不足，凭借极快的运行速度，能够在短时间里处理大量的数据。在财务管理的智能化发展中，需要革新传统的管理模式，还需要提升财务人员的工作素质。如果财务人员工作水平不高，缺乏信息技术相关知识，则难以跟上智能化管理的速度，从而出现问题。因此，对于财务管理智能化的发展，需要重视对财务人员的培训，同时吸引高技术的人才，以满足财务管理工作的需要，使财务管理智能化更加完善。

（二）数据有丢失、盗窃现象

智能化财务管理为企业员工提供了巨大的便利，各部门之间的数据传输快而准确，不仅能够提升财务管理的效率，且财务人员的工作更加轻松。但是，对于智能化财务管理，同样具有一定不足，不利于企业健康发展。例如：由于网络技术的开放性特点，信息系统需面临较多风险，若遭到非法入侵，不法分子可能篡改、盗用相关信息，提升了财务管理工作的难度。尤其是企业的机密信息，若被盗用，则会产生不良影响，不利于企业健康发展。因此，在大数据背景下，防止数据的丢失与盗窃，强化对数据的安全管理，是现阶段财务管理中需要解决的问题。

（三）缺乏完善的财务监督机制

部分企业的监督体系不完善，虽然企业设有财务管理监督部门，但采取的管理监督措施仍然薄弱，且监督流于形式，难以落实，监督部门难以发挥其职能。由于企业财务管理中缺乏有效的监督，即使出现相应的问题，也难以在短时间内解决。另外，监督队伍的构建中同样存在不合理的情况，主要是其选举制度的问题，缺乏公开透明的资格认定机制，部分监督人员难以达到工作要求。这一问题在中小型企业中更加突出，为了减少人力成本的支出，监督工作主要由财务部门主管担任，难以保证监督的有效性、客观性，且可能存在滥用职权的现象，危害企业的发展。

（四）数据来源广，可信度不高

对于以往的财务部门，其数据单一，来源相对固定，数据的处理主要由财务人员完成，且受到有效的监督。但在大数据背景下，财务部门信息的来源途径广泛，信息量巨大，虽然通过信息系统能够快速地处理信息，但各种信息真假难辨，难以保证信息的准确性。这就需要财务人员时刻保存手工记录数据，以备核对系统数据，防止系统设置等因素导致的数据处理错误，因此增加了财务人员的工作量。

三、财务管理智能化发展的策略

（一）适应财务工作智能化形式的变化

在企业的现代化发展中，财务智能化具有重要的意义，也是提升企业核心竞争力的重要措施。通过财务智能化工作的开展，能够快速完成数据的分类、整理，并准确地开展数据分析。财务智能化能够对规律性的财务工作进行处理，而由于财务工作具有一定的复杂性，则还需要结合人工完成。财务人员需要掌握相应的信息技术，工作模式需要根据工作需求进行调整，开阔眼界，及时了解财务领域的发展情况。合理利用新兴技术，高效地分析财务数据，为决策工作的开展提供依据，同时还能够减少成本支出，提高企业的经济效益。

（二）实现综合性管理财务

对于企业的发展，应该重视自身发展目标、财务工作，同时将企业发展、财务工作紧密联系。为了保证工作的顺利开展，企业需要适应时代发展，在财务管理中引用相应的技术，使财务管理自动化、智能化。对于企业而言，虽然通过财务管理的智能化，能够提升工作效率，但同样存在一定的问题，由于财务工作内容较多，存在极大的不确定性。若要保证财务工作的顺利开展，财务人员应该科学使用相应的工具，以完成工作任务。還需要重视现代化专业团队的构建，团队成员不仅需要具备高水平的专业技能，同时还需具备工作责任心，沟通、协调、组织、创新能力较强，以完成财务管理工作。财务管理的智能化，虽然能够快速准确地处理大量的信息，但并不能够替代财务人员，财务人员应该认识到自身的价值，发挥自身的优势，掌握平台软件管理系统的相关知识，了解相应的会计业务、法律知识，使自身专业能力与智能化系统相结合，以促进财务工作的顺利开展，提升管理效果，促进企业的健康发展。随着经济的发展，加上市场环境的复杂性，各行各业均面临着激烈的竞争。而信息技术的发展，能够改变企业的经营模式，革新企业的产业结构。财务人员不仅需要处理财务数据，还需要分析数据，并得出结论，为企业的决策提供支撑，保证规划的合理性，以提升企业的核心竞争力。另外，在大数据背景下，财务管理措施具有多样性特点，需要在不同的情况下选择合适的财务管理措施。财务人员在工作中需要重视经验的总结，熟悉智能软件的操作，以丰富自身的知识，提升自身的工作素质，更好地完成管理工作。财务人员工作素质的提升，对于企业的良性发展同样具有重要的意义。

（三）合理利用区块链技术

在企业的现代化发展过程中，科技对企业的发展具有重要的意义，企业需要重视对新技术的引入，而区块链技术则能够提升财务数据管理水平。另外，整理、分析数据，有利于财务风险防控整体的提升。有研究显示，部分企业会公开难以篡改且真实的数据，相关数据的公示，能够让大众了解其运行情况，并为其提供相应的建议，有利于企业的良性发展。而对于财务数据的公开，则可以借助区块链技术，其具有不可更改的特点，有利于数据管控水平的提升，保证财务管理工作的顺利开展。借助区块链技术，能够使整个供应链财务信息相连接，促进风险防范机制的建立，减少风险因素，增强企业财务风险方面的防控能力。区块链技术的应用，并非一成不变，需要根据实际情况进行调整，以保证区块链技术的應用效果，体现其在数据收集、分析、评估中的价值。而出现异常情况，则可以发布相关报告，财务人员可及时处理其中的问题，以控制风险。

（四）利用大数据技术推行财务公开

财务工作规范合理的衡量，主要体现在其账目是否公开透明。鉴于此，财务人员需要将财务信息公布，使企业全体员工能够了解到企业的财务状况、经费流动等。尤其是重大项目的投资，员工更应该知晓，了解企业的发展方向，进而评估企业的发展前景。利用大数据技术，可通过智能软件定期将财务状况在平台上公布，而财务工作同样需要遵循相关原则。例如：可以定期公布企业的日常开支，而对于重大的资金流动项目，则需要保证公布的及时性。

（五）提升财务人员的计算机水平

在大数据背景下财务管理的智能化发展中，计算机发挥了重要的作用，包括日常经营数据的采集、财务数据的接入、财务数据的管理等。因此，财务人员需要掌握计算机的操作技能，丰富理论知识，明确财务管理流程，了解企业的经营，同时分析财务管理中出现的问题，制定相应的解决措施。财务管理中，财务人员发挥了巨大的作用，其工作素质直接影响到财务管理工作的效率，企业则需要认识到财务人员的重要性，开展相应的培训工作，重视对财务人员的培训，讲解先进的财务管理理念，同时指出财务管理中需要注意的问题，还应该强调工作责任心，提升财务人员的工作积极性。财务人员还应该树立终生学习的意识，不断学习先进的财务管理知识、信息技术等，以提升自身工作水平，提升工作效率。

（六）原始凭证报销单智能化处理

在财务管理中，费用的报销是重要的组成内容，而采用原始凭证报销单智能化处理，则能够提升财务管理效率。在原始凭证报销单智能化处理中，包括采集、录入、处理信息，并录入电子记账凭证至财务报表中。而对于原始凭证报销单智能化处理水平的提升，主要从两个方面着手。其一，重视对原始凭证数据信息的采集，财务人员可通过手机的扫描软件、电子扫描设备等处理原始报销凭证，从而减少人工录入的工作量。其二，重视对原始凭证的信息化处理，需要明确单据的来源、使用事项、发生时间等，以进行信息化的数据库管理，同时保证财务信息的透明、公开。

（七）财务会计核算软件接口智能化管理

在企业的财务管理中，财务会计核算软件接口智能化管理同样具有重要的意义，而要实现其智能化管理，则需要完成对企业财务会计数据的分析与账务核算软件的接口处理。首先，对于账务核算软件接口处理的实现，需要在账务核算系统、财务会计系统间构建智能化数据渠道，将基础会计信息录入、采集至智能化的账务系统中，保证电子财务系统中电子记账凭证的准确性。其次，需要重视财务数据信息资料的分析工作，完成电子记账凭证后，需要合理利用财务数据分析系统，提升会计处理工作的智能性，使财务管理工作更加智能化，财务工作人员的工作效率显著提高，以促进企业的健康发展。

结 语

随着经济水平的不断发展，各行业面临着机遇的同时，也面临着极大的挑战，企业之间竞争激烈，若要在竞争中脱颖而出，则需要合理利用信息技术。在企业的财务管理中，更需要信息技术的帮助，促进财务管理的智能化发展，以提升财务管理的效率，提升企业的经济效益。