行政事业单位会计风险防范及其控制

2022-05-30 13:06:57宁野
今日财富 2022年20期
关键词:行政事业单位监督

宁野

事业单位采用传统管理模式,会计风险管理意识不足、方法滞后,资金使用及监督过程中存在一定的不足,在一定程度上会增加财政资金投入压力,影响公共事业良好发展。对此有必要增强行政事业单位会计风险防范意识,选取先进、可靠的风险防控措施,将各类会计风险遏制于摇篮中,才能助力事业单位良好发展。本文就行政事业单位会计风险防范及其控制展开分析。

内部经济环境不断变更,行政事业单位面临风险也逐步增多,选取科学、合理的方法积极加强会计风险防范工作成了重中之重。做好会计风险防范工作有助于实现资金合理化,促进行政事业单位良好发展。行政事业单位业务逐步扩展,各环节工作要求较高,会计风险逐步增多,为避免产生不必要的损失,可充分结合实际状况,应用先进的管理方法和策略,力争降低单位会计风险,促使各项活动有效开展。

一、行政事业单位会计风险防范价值

行政事业单位自身职责不断强化,工作内容逐步增多,导致内部会计风险因素增加,影响其未来良好发展。选取合理的管控方法,防范行政事业单位内部会计风险,有助于事业单位内部各项活动有序实施,保证资金应用的要求更具规范化,提高资金利用率,为行政事业单位获取可持续发展做以支撑。行政事业单位会计风险防范措施的选取十分关键,其核心价值体现在以下几方面:一方面,避免违规行为产生,实现阳光财政。行政事业单位以我国法律政策为导向履行自身职责,其发生经济活动的同时易产生会计风险,加强会计风险把控,实现会计核算和监督,显著提升财政资金利用率,各部门间相互监督和约束,可避免各类违规操作。另一方面,保证国有资产的安全。行政事业单位资产均属于国有资产,其实际源于上级划拨、政府采购等方式,注重会计风险把控,对资产进行规范、严格管理,动态化做好盘点和清查工作,以便于掌握行政事业内部资产实际状况,保证各类资产应用年限,促使流动资产安全,盘活存量资产,避免国有资产流失。

二、行政事业单位会计风险分析

(一)行政事业单位会计风险表现

行政事业单位开展各项活动过程中,受多方面因素的影响,仍存在部分会计风险,其最为凸显的特征是突发性、长期性,贯穿于整个会计活动中,影响行政事业良好发展。据财政部门相关信息,2021年我国事业单位主要效益指标保持增长,1-12月其实际总收入为755543.6亿元,利润总额45164.8亿元,同比增长30.1%,两年平均增长12.1%,事业单位12月末资产负债率63.7%,上升0.3%。行政事业单位开展内部各项活动时,存在多个会计风险,其主要体现在以下几方面:

1.收入风险。部分行政事业单位实际收入并未严格依照相关规范和要求实施,进一步增加收费缺乏统一化风险;部分单位对收入并未实现专项、统一化监管,财务部门与其他部门协调、沟通缺位,增加各类不良行为产生风险;抑或部分单位并未坚持遵循收支两条线的国家规范和原则,部分收入并未及时入账,存在挪用、截留等现象。

2.支出风险。行政事业单位会计预算正式编制过程中,主要以零基预算法为核心,始终结合事业单位自身实际状况,综合性对不同支出进行分析,精准分析其额度是否充足和合理。正式分析编制费用预算时,要求财政支出预算指标确定中,经济项目使用资金应遵循专款专用的基本原則,严禁产生无序化挪用、挤占等现象。经济环境处于动态化变更,通货膨胀日渐加剧,各项预算经费无法满足实际活动开展需求,项目费用挪用、挤占等现象时有发生,行政事业单位全年度无法实现收支均衡,长此以往陷入恶性循环,会计部门承担较高的支出风险。

3.债务风险。行政事业单位正式开展活动时,需大量资金给予支持,资金缺乏状况下选择向银行等机构举债进行融资,获取相应的资金缓解实际支出压力,显著提升整个年度资金负债率,整个资金链处于恶性循环。为进一步控制企业债务风险,涉及企业债务需及时签订合同,可委托律师或法律顾问对合同进行精细化审核;不定期开展风险监控,存在风险漏洞应第一时间处理。

4.管理风险。事业单位内部管理体系、制度建设未立足实际状况,监督管理存在漏洞等,难以满足时代发展潮流,影响财务信息及时性、可靠性,致使最终决策缺乏正确性。

(二)影响行政事业单位会计风险防范能力薄弱的因素

多重因素作用下,行政事业单位会计风险防范能力有待提升,无法树立良好的单位形象,影响其相关因素主要涵盖以下几方面:

1.内部控制制度滞后。完善、高效的内控制度为行政事业单位各项活动实施提供导向,更是提高资金利用率的关键。由于行政事业单位开展会计风险管理时,处于多个环节中创新性不足,对内控制度建设缺乏正确认识,并未结合实际状况出台相应的内控制度,无法为后续相关工作开展提供导向,影响行政事业单位职能的发挥。

2.会计预算缺乏规范化。部分行政事业单位会计风险管理过程中,并未结合实际做好预算管理,各部门预算和行政机构预算存在较大的偏差,导致初期预算编制与后续执行无法实现统一,并未深究其偏差的成因,预算支出各项活动监管力度不足,整个预算项目难以有效实施。

3.会计控制监督不到位。会计风险管理和控制作为行政事业单位重要工作内容,对其进行动态化监督和控制十分关键,由于对控制监督工作价值并未具有正确的认识,无法实现动态化监控,导致其处于边缘化,干扰行政事业单位会计监管成效。

4.会计信息质量有待提升。会计信息主要是选取先进、合理的会计核算方法,通过高效化方法记录开展工作,客观、全面呈现行政事业单位经济活动,以及现下和未来资金实际应用状况。受多方面因素的影响,会计信息质量有待提升,信息完整性、可靠性无法保证,面临更多的会计风险。

三、行政事业单位会计风险防范及控制措施

(一)完善行政事业单位内部控制环境

内部控制环境与行政事业单位实际管理水平息息相关,其主要包含管理理念、企业文化等,构建合理、高效的环境,应系统性分析内部控制、落实等,构建良好的内部控制环境,作为提高行政事业单位会计风险防范水平的核心前提,主要体现在以下几方面:

1.树立会计风险理念,增强内部控制意识。部分行政事业单位内部控制制度滞后,影响其运行效率及质量,为积极保证行政事业单位内部控制有效建立和执行,需从思想层面给予支持,消除内部控制制度建立缺乏完善性的困境,助力其获取良好的发展成效。应结合现下实际状况,树立正确的会计风险管理理念,增强内控意识,作为行政事业单位构建内控制度的重要内容,为最大限度发挥内控制度的优势,应持续性强化内控制度文化建设,加大宣传和学习工作力度,显著提升内部职工对会计风险防范和内控制度的正确认识。

2.建立完善的单位内部控制体系。行政事业单位开展各项活动时,内部包含多方面会计风险,为积极避免和降低此类风险,需建立完善的内控体系。首先,明晰政府与行政事业单位间的关系,确定核心管理者,将我国法律、政策等为核心依据和参考,严格依法治理、管理行政事业单位,促使其处于良好发展状态。其次,我国行政事业单位内部会计机构和人员角色应及时变更,做好其定位变更,会计工作人员不仅承担记账、算账工作,还需全方位入驻整个会计数据资源管理中,与各部门做好协调和沟通,最大限度提升资金使用率,凸显会计对单位内各项活动支持和保障作用。为积极控制企业管理风险,应把控以下几方面措施:首先,明确受托责任、完善公司治理,从公司组织结构上控制企业经营风险,进而明晰各利益相关的权利和义务,促使其充分发挥各自的功能。其次,建立有效内部控制,为实现经营效率和效果,财务报告可信性及相关法律的遵循等组织目标提供合理保证。

(二)全面评估事业单位会计风险及强化预警

行政事业单位结合内部活动的开展,定期建立会计风险评估机制,为后续风险估测提供指导。行政事业单位正式评估各类风险时,需结合自身实际需求,选取合理、科学的评估方法,以报告形式呈现将其反馈至相关领导部门,为后续会计风险防范和控制提供支持。积极建立完善的行政事业单位会计预警系统运行保障机制,需从以下几方面为着力点:第一,建立财务预警的电算化体系。随着当下互联网系统逐步普及,计算机可自行处理大量数据,并将数据进行分析和处理,为财务预警管理提供警示作用,一经超出实际警戒值,系统便会自动向主管人员发出相应的警报,促使企业经营者可在第一时间掌握企业运营的问题,避免各方面不必要的风险。第二,明确财务预警分析工作流程。财务预警分析流程较多,需充分结合自身实际考量的关键点,明晰信息收集核心目标,依托多路径收集相关资料,对其进行整合和分析,探索资料内隐藏的经济发展趋势、危机和契机,以此为核心结果判定企业实际危险程度,有针对性分析其形成因素。需及时采取相应的解决措施,将其风险征兆予以消除,将该措施积累为经验进行汇总。

(三)以会计预算为核心防控会计风险

会计预算缺乏规范化作为会计风险产生的核心因素,应对其加以重视,需积极重视会计预算执行成效,将其作为核心抓手,持续性选取可行性较高的策略和方法,保证会计预算更具合理性、规范化,为后续各环节工作高质量落实提供支撑。为进一步应对企业收入风险,需积极树立正确的风险意识,构建专项的风险管理部门,设岗设权、明确权责,布设全方位的风险辨识指标和风险防控措施,對企业面临的风险进行合理监测和预警,针对已经发生的风险及时做好评估,降低收入风险带来的干扰。会计预算作为会计风险管理初期环节,应构建完善的预算编制流程,实现内部制度规范化。行政事业单位发展过程中需持续性提高自身资金预算管理水平,只有采取强有力的措施做好资金预算管理工作,方可消除各类财务风险,增强资金应用率,实现行政事业单位良好的发展目标。会计预算正式编制过程中,为保证其质量达标,始终以严谨的工作态度为核心,实现行政事业单位项目精细化管控,按照初期设定目标做好业务预算监管,促使各项预算成本支出实现可追溯性。

(四)保证事业单位信息传递与沟通畅通

高质量的内部信息传输和共享,作为行政事业单位提高自身会计风险防控水平的前提,应结合实际状况,全面、精准收集各类信息,为后续会计风险管理提供参考。一方面,灵活性应用现代技术,构建信息共享平台,实现内部信息共享。行政事业单位职工应掌握单位现下战略目标、规划和会计风险,积极建立较佳的沟通和交流机制,保证内部信息传输畅通,为会计风险防控提供信息支撑。另一方面,随着事业单位融资逐步实现多元化,市场信息对会计风险防范至关重要,需结合实际状况建立健全信息收集、处理和分析机制,为会计风险防范奠定基础,促使各项工作高效化落地。

(五)加强事业单位会计内部审计监督

会计控制监督不到位,不同程度影响事业单位各项活动的实施,无法获取较佳的工作成效。为积极解决该困境,应重视内部审计监督,提高其角色和定位,优化内部监督计划和方案,提高其监督成效。行政事业单位为防范会计风险,需进一步强化内部审计监督,促使各项资金应用合理,为显著提升会计审计监督成效,应积极建立完善的会计审计监督机制体系,促使其监督工作高效化落实。一方面,设置独立的会计审计监督小组,选取高素养的审计监督人员,明确监督小组人员工作职责,明确其自身权责,促使其公正行使权利,为会计审核监督树立威信,为其提供较佳的服务,助力行政事业单位良好发展。另一方面,完善会计审计监督机制体制。综合性分析行政事业单位实际发展状况,构建规范化会计审计监督体系,立足战略层面高度建立和完善审计监督作用机制。同时,会计审计监督机制体系完善,应明晰相关人员自身权限及职责,选取人员相互约束方式增强制度约束力。

结 语

会计风险防范和控制作为事业单位会计管理核心内容之一,需对其加以重视,受多方面因素的影响,行政事业单位会计面临多个风险,不利于其未来发展。为从本质层面改善上述现状,应深层次掌握会计风险及其形成原因,选取合理的控制方法和策略,显著提升行政事业单位会计管理水平,防范内部风险、提高工作效率,促进事业单位良好发展。

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