会计信息系统下企业财务管理的运用

文/李顺国

新时期，企业在财务管理过程中需要依托会计信息系统，提高经营运作水平。本文对会计信息系统环境下企业财务管理运用的状况进行简要分析，对其中的基本架构、财务制度以及业财一体化建设、财务管理进行分析评估，总结在会计信息系统下企业财务管理所面临的问题，如安全问题、内部控制问题、财务数据信息处理效率低下的问题以及缺乏预警分析问题。为了提高会计信息系统环境下企业财务管理的效率，企业需要进一步加强内部审核，完成对员工的教育培训，并且增强员工的预警分析能力以及办公能力，完善风险管理机制，创新财务管理理念，完善财务管理体系，以此来提高财务管理水平。

当前企业在财务管理工作中应当评估会计信息系统所具备的实际价值和作用，规范各项工作开展的流程以及开展的形式，革新现有的工作管理机制，明确各项工作管理流程、管理方法，确保企业财务管理工作的開展更加具备科学性、高效性。

一、会计信息系统环境下企业财务管理的运用状况

在当今会计信息系统环境下，企业在财务管理工作中需要科学合理地利用相应的数字化、信息化软硬件设施，实现会计电算化、预算电算化的管理形式，并且财务会计人员也需要结合会计信息系统，整合各项数据信息，对企业在经营运作过程中所产生的各类结构化以及半结构化的财务数据信息，综合全面地整理管控。现阶段大部分企业均实现了财务共享，并且也构建起了相应的会计信息化系统，实现对财务数据更加科学高效地管控。

（一）基本框架已经完善

财务信息化管理作为企业在面向数字化、信息化发展转型过程中的首要任务，相关工作也得到企业高层领导干部的重视，现阶段大部分企业结合数字化、信息化的工作管理模式，实现了对财富管理工作更加标准化、规范化地管控，同时也完善了财务信息共享。企业财务信息管理工作的质量和效率得到明显提升，相关数据资料的真实性、完整性也得到了保障。并且在引入电算化管理标准、管理机制的情况下，企业内部所开展的财务会计核算工作以及预算管理工作也更加高效、稳定，能够实现对会计科目更加科学合理地管控。

（二）财务制度更加规范

在数字化、信息化的管理模式下，企业内部所制定的财务制度也得到了统一规划，因此在当前会计信息化视域下，企业在财务管理工作中结合了一系列的制度化、规范化的管理机制，提高了财务管理水平，最为关键的是，在核算管控方面，结合信息化、电算化的核算机制，使得核算效率得到有效提升，简化了企业内部的工作管理流程，并且减少了企业内部非增值业务，使得财务工作的效率得到有效提升。

（三）业财一体化建设基本成型

在当前数字化时代，企业在成本管理过程中结合共享处理方式，使得财务管理工作的维度和广度得到有效提升，并且也进一步将企业的业务与财务进行了有效整合，提升了企业的管理水平，大部分企业基本实现业财一体化的发展建设，实现对企业内部各项资金、资源的整合。

（四）财务管理独立性增强

除此之外，企业所开展的财务管理工作在当今数字化时代也更加具备独立性，有益于财务共享工作更加稳步高效地实施。随着财务共享中心的建立，企业内部也制定了一套标准化的核算管理流程，使得财务工作的开展更加具备独立性、完整性，并且为了使得企业财务管理工作的质量得到提升，企业在当前也实施了业务经营权、财务管理权以及核算权相互分离、相互隔离的工作机制，有效降低了财务风险。而在风险管控方面，企业也制定了完整的资金管理系统，将企业的资金进行了集中管控，提高了对企业内部资源的利用效率。比如在票据管理、现金管理方面，通过财务风险管理机制，落实在线监控、在线防控，使得企业所面临的金融风险大幅度降低。

二、会计信息系统下企业财务管理面临的问题

（一）内部安全控制存在的财务管理问题分析

新时期虽然企业在会计信息系统的加持下提高了财务管理水平，但是企业在经营运作过程中仍然面临严峻的安全威胁，具体来说，会计信息系统进一步简化了财务管理的流程，但是相关工作是在互联网开放环境下进行的，因此会计信息系统在网络环境中具备开放性，容易遭受到外部不法分子的攻击和入侵，并且相关财务管理人员如果在财务操作过程中存在违规、违章等行为，则会导致系统被篡改。如果财务人员在操作计算机以及信息化系统的过程中不严格参照规范协议以及安全管理标准，则会导致各项财务数据信息泄露。并且企业内部的财务管理岗位也具备较大的人员流动性，如果企业在内部控制环节不及时注销部分已经离职的财务人员的系统访问权限，或不及时更改相应的指令密码，则会导致财务数据信息被篡改或泄露，从而给企业财务管理工作的开展造成严重的安全威胁。因此大部分企业在当前数字化、信息化时代虽然实现了会计电算化、财务电算化的工作管理形式，但是由于内部控制工作落实不全面，导致财务管理水平相对较低。

（二）财务数据信息处理效率低下

虽然大部分企业在当今财务管理工作中完成了信息化、数据化的发展转型，但是由于企业内部并未及时培养足够多的系统操作人员，并且在大部分企业的财务管理岗位也未形成相应的工作管理体系，比如员工在升职、离职、调任之后往往无法将其工作经验进行有效的传承以及传递，导致新进员工还需要花费大量的时间去熟悉操作系统，学习各项操作指令。同时大部分企业员工也未对当前的数字化、信息化系统的功能进行深入细致的挖掘，对流程以及业务尚未熟悉。除此之外，财务分析工作的开展也需要企业内部各部门、各机构的有效配合，尤其是企业的业务部门更需要与财务部门进行积极高效的交流沟通，但是由于企业内部未构建成熟完善的交流对话机制，并且业务部门所提供的数据信息也过于杂乱，其具备较多的格式、较多的数据类型，财务管理人员需要借助多样化的分析工具、分析模型才能够对相关数据信息进行综合全面的整合，但是由于财务人员缺少专项化的管理技能，缺少对整个财务管理工作系统的学习分析，导致对相关数据信息的处理效率不高，从而使得企业财务管理工作的开展受到严重影响。

（三）缺乏预警分析能力

大部分财务人员、会计人员在企业内部开展财务管理工作通常是将工作目光聚焦在基础业务层面上，相关财务人员在职场上肩负着较多的繁琐事务，并且对相关业务数据信息的分析、整理也存在相应的欠缺，大部分财务管理人员在财务管理工作中只是实现了对报表数据的评估整理以及事后处理，还未完成对各项数据信息更加高效地分析评估，简而言之财务人员所开展的财务管理工作存在严重的滞后性、被动性，相关工作缺乏前瞻性，无法为企业高层管理者、决策者提供有效的数据支撑。

（四）财务业务沟通效率低下

虽然大部分企业在当今数字化、信息化时代实现的业财一体化的基本管理格局，但是两者融合的深度和维度还远远不足，首先，企业对财务以及业务工作的开展仍然划分有明显的界线，财务人员以及业务人员均具备明确的工作职责，而对于两者工作之间存在的交接处却存在职责判定模糊的情况，在出现相关问题之后，财务人员、业务人员会相互推诿、相互扯皮。在传统的业财一体化建设过程中，只是实现了工作上的对接，财务部门仍然将相应的工作重心放置在公司经营指标、费用预算的管理层面，同时还会对公司的经营风险、财务风险以及税务筹划等相关工作进行评估分析，而业务部门往往只重视企业内部的经营问题，还未结合当前的财务实力来开拓市场、发展市场，由于双方未能实现稳定高效的沟通，使得彼此之间的工作效率无法得到有效提升，以至于企业的业财一体化建设流于表面形式。

三、会计信息系统下企业财务管理面临的问题解析

（一）加强企业内部审核工作

在当今数字化以及会计信息系统环境下，企业在会计管理工作中应当完善一系列的审核考核机制，对审核考核标准以及内部控制制度进行科学合理的评估，加强审核，对内部的安全问题进行重点分析，结合一系列的自查、互查，及时发现在内部管控工作中存在的不足之处，并且提出行之有效的整改意见，落实高效率的追踪管理工作，确保企业内部财务管理工作在信息化系统的加持下能够实现闭环运行的管理格局，使得信息化管理工作的开展更加规范、高效。

（二）为员工提供能力提升的平台

企业在经营发展的过程中需要进一步完善人员教育培训机制，由于企业财务岗位存在严重的人员流动性，企业需要对新进员工制定科学合理的学习成长平台，及时总结在当今数字化、信息化时代开展电算化财务管理、核算管理工作的具体需求，为员工提供更多的自主发展机会，增强员工参与学习的积极性和主动性。同时在教育培训过程中，企业还需要重点提高相关财务人员沟通能力、交际能力，确保财务人员能够与各部门、各单位实现有效的交流沟通，实现信息资料的有效传递，使得会计信息化管理工作的开展更加高效、全面、稳定。而财务人员也需要具备基本的信息素养、创新意识，能够在财务管理工作中结合企业的价值链、价值流完成各项分析工作、管理工作。

（三）提升预警分析能力以及办公能力

企业财务管理人员需要充分了解本行业的特征，在工作管理过程中保持前瞻性，能够熟练掌握企业内部业务开展的情况，能够了解当前企业所奉行的会计准则，参照国家所制定的税务法则，在财务管理工作中开展高效率的税务筹划，熟练掌握各种财务管理方法，實现对财务风险问题更加科学合理的分析、评估、评价，并且制定行之有效的风险管控策略，提高企业财务管理水平、管理效率。

（四）完善风险管理机制

在数字化、信息化时代，企业开展会计信息化管理工作必然会面临一系列的安全隐患问题，企业应当对现有的信息化系统进行优化、革新、完善，并且加强安全管理工作，及时将外部威胁降至最低，企业在打造信息化管理平台的过程中，应当结合一系列的加密技术，以及安全管理技术，管控操作权限、访问权限，同时重点管控系统账户，对人员岗位变动信息进行及时高效的处理，及时剔除部分离职或调岗会计人员的管理权限，并且加强对机房设备以及数据系统的日常维护保养力度，对专项数据信息进行综合全面的整理分析，提高安全管理水平。而在具体的信息安全风险管理层面，企业还需要及时构建相应的网络防火墙，并且更新杀毒软件，防止财务信息泄露。其次，需要组织员工参与相应的安全教育培训，增强财务人员的信息安全保密意识。最为关键的是，企业还需要对财务条款以及财务软件进行及时更新、调整，及时对数据库进行优化管控，实现对各类信息安全风险问题的有效处理，提高财务安全管理水平。

（五）创新财务管理理念

新时期企业在财务管理工作中应当树立起积极正确的工作管理理念、管理思想，积极将会计信息系统融入财务管理工作中，并且充分发挥会计信息系统在企业经营发展过程中的实际价值和作用，营造良好的数字化、信息化工作管理氛围。首先企业需要参照自身的经营发展需求以及外部市场环境状况，合理设定信息技术服务标准、服务对象，完成对各项会计信息数据的综合搜集、采集、归类处理，并且量化各项信息数据指标，使得会计信息化管理工作的有效性得到提升，同时还需要确保信息化会计活动的开展具备一致性、全面性。会计信息管理主要实现对基础数据的整合管控，实现对相关数据信息的分配和使用，是提高企业管理效率的关键举措，在该环节，企业应当具备基本的风险洞察能力，革新工作管理理念、管理思想，将电算化工作管理模式在企业内部进行全面推广，同时规范各部门、各机构在财务管理工作中的工作行为，设定工作管理目标，比如规范相关会计信息文件以及各部门所递交的文件资料的格式，使得会计数字化、信息化的管理工作能够更加高效稳定地开展。

（六）完善财务管理体系

企业需要参照自身的经营发展需求，对现有的财务管理体系进行整合、优化、调整，确保企业的经济发展与财务管理工作能够长远稳定地进行。此外，在当今电算化时代，企业所开展的财务管理工作也需要得到科学合理的规划和管控，在此期间，财务管理人员应当参照企业战略部署以及战略布局规划，合理调整相应的财务管理中心，并且企业还需要及时设立相应的监督管理机构，成立相应的财务监管小组，对企业在经营运作期间各部门、各机构所存在的财务风险问题进行分析、评估，并且在监督管理过程中也需要实现各部门、各机构的有效交流互动，确保财务管理工作的开展具备全面性、完整性。

结 语

总体来说，在财务管理工作中，企业需要革新现有的工作管理手段、管理方式，结合电算化、信息化的工作管理模式，提高财务管理水平。