江丽
随着大数据时代的到来,各种技术开始出现并且被应用在各个领域,获得了较好的应用效果,也为财务管理工作提供了大力支持,有效消除了传统财务管理工作的不足,保证了财务管理工作整体有效性。因此,为了能够更好地发挥出大数据时代优势,当前需要明确财务管理需要面临的挑战,并且准确分析问题出现的根本原因,制定对应的决策。紧随大数据时代发展脚步,提升企业的财务管理整体质量和效率,为企业更好地发展提供支持。
21世纪是互联网时代、信息时代,大数据概念的出现,以及技术的应用,为企业提升竞争实力提供了有力支持。但是在大数据背景下,财务管理工作想要真正实现改革和创新,还存在着非常多的问题,面临着一些挑战,这也是目前造成企业财务管理工作难以实现创新发展的重要因素之一。因此,为了能够进一步强化企业财务管理改革创新效果,需要准确分析大数据背景下财务管理工作面临的实际挑战,并且提出对应的完善建议。以此保证能够更好地将大数据时代优势和作用发挥出来,进一步强化企业财务管理工作整体效率和质量,为企业实现经济利益最大化奠定良好基础。
一、大数据概述
大数据主要是指在各个渠道基础上,在周期内获得丰富的数据,大数据技术则是指应用相关的软件对大量复杂数据信息进行处理的一种高新技术,是在网络技术、信息技术基础上发展而来的,能高效处理大数据背景下产生的数据、信息,实现信息的高质量甄别。大数据的概念在20世纪90年代就已经开始出现,但是由于具体的概念和内容还不够明确,直到2011年才开始具体研究,并且形成了完整的介绍,人们对大数据这一概念开始形成准确认知。大数据以其全新的理念和手段,不断优化的流程,实现了信息的高效供给,在信息技术的支持下,形成了能够对海量信息和数据进行收集、整理和筛选的大数据技术,发展规模不断壮大,为我国高新技术的发展提供了正确方向。
大数据作为信息时代的产物,在网络技术、信息技术的支持下不断发展壮大。分析大数据时代的特点,可以将其总结为以下几点:
(一)认知度,从社会发展的角度分析,全球范围内的电子计算机连接网络使越来越多的行业、数据商品流通,开始替代实物商品流通,生产制造变成了服务项目,工业生产劳动者逐渐变成了信息劳动者。
(二)丰富性,大数据时代背景下,随着大数据技术的快速发展和普及,电子信息技术不断促进了各行各业的发展,并且开始融入人们的日常工作和生活中,数据信息的收集水平不断提高。同时,数据的出现、储存和处理方式均发生了改变,企业运行开始朝着智能化发展。
二、大数据时代为企业财务管理带来的机遇
(一)能够为企业提供更多的信息资源
大数据时代信息资源能够实现高效共享,企业也因此获得了更好的发展机会,对于完善企业财务管理机制、提升财务管理效率,均起到了非常重要的作用。这主要是由于在这一时代背景下,已经不仅仅是国内企业之间的竞争,国际之间的竞争也在时刻发生。过去我国企业之间的竞争,由于市场环境封闭无法真正实现高质量的企业竞争,而国际化市场多样化特点明显,虽然企业在竞争力上变化不大,但是已经明显无法适应国际变化趋势,加上信息量的增多,为企业稳定发展带来了一定威胁。根据相关的调查研究可以了解到,在2018年,世界每天产生的数据就已经达到了2.3万亿千兆字节,并且数据还在不断快速增长。在这种背景下,企业只要能够抓住国际化的发展趋势,利用好国际化市场发展信息,就能够获取对企业自身发展有利的内容,建立更加高效、完善的财务管理机制,为企业的发展提供支持。
(二)能够实现对财务数据的深入挖掘
大数据时代对于企业财务数据内涵进行了明确,企业财务管理工作在对象、范围上均发生了变化。在传统财务管理模式中,企业是整个管理工作的核心,数据局限性比较明显,尤其是在数据信息的收集方面。而大数据时代背景下,财务数据内涵、性质均发生了质的变化,体现在数据来源、处理两个方面。在大数据技术的支持下,企业财务数据来源呈现出明显的多样化趋势,涉及了企业自身、客户、市场等多个方面,有效打破了数据信息的局限性问题。同时,财务人员收集的数据信息准确性也在不断提高,数据获取成本更低。这些数据不仅能够起到一定扩大财务管理对象的作用,并且在大数据技术的支持下,数据信息也得到了高效处理,能够为企业业务开展提供有力依据。可见,大数据时代实现了对企业财务管理工作内涵的拓展,将数据和信息管理深入到企业的风险管理、成本控制等多个领域。
(三)能够提升财务工作中的数据处理效率
在以往的企业财务工作中,各个环节、各项工作的开展都需要经历复杂和繁琐过程,并且涉及的范围和领域也比较多,财务管理工作自身体现出了难度大、内容多等特点。造成财务人员长期处于较为繁忙的工作中,失误的情况经常发生,造成本就不够精确的数据处理更加不够准确,不仅增加了财务管理成本,也影响了财务工作的实效性。加上财务管理作为一项復杂的工作,财务部门的工作量非常大,财务人员需要承受巨大压力,工作积极性和热情会逐渐消散。而在大数据背景下,我国在数据信息处理方面的进步非常明显,2012年时,百度每天的处理量就已经达到了100PB,这些数据相当于5000个国家图书馆的信息总量。可见,通过将大数据技术应用在实际财务管理中,能够实现便捷、快速的财务信息处理工作,包括信息的收集、整合、评价等所有环节。不仅能够为财务信息的准确性提供保障,还能够减轻财务人员工作负担,提升财务管理工作整体效率,切实提升了企业财务管理工作的质量。
三、大数据下企业财务管理面临的挑战
(一)传统理念根深蒂固
在时代快速发展的情况下,企业之间的竞争越来越激烈,企业想要真正实现财务管理目标,就需要对现有的财务管理理念进行纠正,从根本上创新管理模式,结合全新的管理方法,保证能够获得预期的管理效果。但是根据目前各个企业的财务管理实际情况来看,虽然大数据时代背景下,企业开始重视财务信息和数据的整合、分析和评价,但是由于传统理念的根深蒂固,很多工作无法落实在实际中,仅仅流于表面,无法真正起到促进企业财务管理工作改革创新发展的作用。如财务人员对于如何利用大数据技术处理和分析数据不了解,现有的思想和方法无法为大数据下的财务管理工作提供支持。
(二)缺少风险防范意识
企业财务管理工作开展的主要作用就是帮助企业做好资金运作的管理和控制,帮助企业合理规避资金风险,保证企业业务能够正常开展,通过资源的合理分配和利用,实现经济效益最大化。但是根据目前各个企业的财务管理实际情况来看,在大数据背景下实施的各项管理活动,并没有将风险管理和控制工作作为核心内容开展,财务管理模式没有随着环境的不断改变而发生变化,虽然在大数据技术的支持下,形成了全新的管理模式,但是对于企业发展过程中遇到的风险问题,依然缺少较强的预警、识别和处理能力。同时,企业对于风险管控的角度不够正确,仅仅将风险管理和控制重点放在了计算机防护中,在大数据时代中决策失误造成的风险、管理方法造成的漏洞等均没有给予正确认知和理解,导致风险问题一直无法被有效解决。
(三)人员水平普遍偏低
财务人員作为整个管理工作的主体,其主要负责财务管理的计划、实施和评价,是非常重要的一个工作。提升人员素质和能力,是大数据背景下对于财务人员能力提出的全新要求。但是在实际管理工作中,部分人员由于对大数据时代缺少正确理解,没有认识到大数据时代为企业财务管理工作带来的机遇,缺少主动学习和进步的意识,个人能力无法匹配大数据时代对于财务管理工作的实际要求。不仅影响了财务管理工作的整体有效性,对于企业的健康发展也非常不利。同时,由于互联网技术在我国的发展历史较短,虽然目前在企业中实现了普及,但是大部分技术应用依然处于初级阶段,相关人员的经验和能力也与技术处于同一个等级,在接受新技术过程中,需要经历较长的一段适应时间。
四、大数据下企业财务管理变革建议
(一)转变财务管理理念
在大数据时代背景下,企业想要真正应对来自新环境的挑战,彻底转变传统思想观念是非常基础、重要的一个环节,确保能够在充分认识到大数据时代对财务管理工作提出的全新要求基础上,将新的使命赋予财务管理,为财务管理工作的创新改革与发展提供支持。作为企业中的决策者和管理层,要充分发挥出自身的带头作用,切实提升自身的管理水平,从决策的角度促进财务管理工作适应大数据时代特征,落实大数据技术在企业财务管理工作中的有效应用。通过将新理念、新技术的优势发挥出来,在企业内部创建出全新的财务管理氛围,实现大数据时代背景下财务管理理念的有效转变。大数据时代的到来,信息量暴涨,为企业财务数据收集带来一定便利的基础上,也出现了全新的难题。而如何在财务管理变革过程中快速准确地提取有用信息,是企业财务管理变革过程中需要重点考虑的问题。按照2012年大数据时代初始阶段,企业在处理财务信息能力方面存在的缺陷来看,目前一些问题依然存在。因此,企业要改变长久以来大数据背景下企业财务管理工作面临的问题,提升财务管理人员的战略性思维,从企业战略、整体层面上,对企业的运营管理过程进行掌控,加强与信息技术部门、营业部门的沟通,实现内部前后端数据的整合。同时,财务管理人员要改变过于关注财务报表信息的情况,要重点关注市场环境、客户需求等多角度信息,花费更多心思对这些信息进行收集。通过树立一个全方位数据信息价值观念,秉持“任何信息都是有价值”的观念,利用大数据背景下高新技术具备的强大数据信息处理能力,将信息真正转化为企业发展动力。
(二)重视财务风险管控
风险管控是财务管理工作中非常重要的一个环节,通过完善的财务管理工作,能够帮助企业规避不必要的风险,保证企业的资金安全,为企业落实科学的资源分配和利用、促进企业的持续发展提供保障。因此,企业在正确认知大数据时代对企业财务管理工作的影响基础上,要做好财务风险的管控,从技术应用的角度及时发现问题解决问题,实现对风险的有效预警和处理,为财务管理工作的安全提供支持。这就要求企业要做好全面预算工作,通过收集过去一个财务年度企业发展情况,分析企业经营数据,结合企业规划和前景,通过全面预算控制企业可能面临的财务风险。实现对风险的源头控制。同时,也能够进一步强化财务管理效果,保证企业的稳定经营。如针对零售或者是服务行业来说,所有数据信息的处理,均是建立在数据信息可信度高基础上的,但是这种计算模型下,一旦数据出现错误或者是被篡改,那么获得的结果也必然是错误的。因此,在大数据时代,财务管理系统要实现对无效数据信息的准确甄别,这样才能够从根本上保证财务管理工作的安全进行,保护企业的隐私,使企业能够拥有更大的优势,参与市场竞争,获得一定竞争优势。按照360安全检测平台公布的数据信息,在2015年时,扫描了231.2万个网站,其中存在漏洞的高达101.5万个,占比接近一半。因此,企业在应用信息化系统开展财务管理工作的过程中,要注重保证数据安全,积极建设基于安全保障的数据库、管理平台,保证财务信息的整体安全性。
(三)强化财务队伍素质
大数据时代背景下,具备良好信息素质、高瞻远瞩眼光、超强决策统筹能力的财务管理人才,是各个企业缺少的人才,也是目前全新时代背景下,企业最需要培养和引进的人才。因此,企业想要更好地迎接大数据时代对企业发展和变革带来的挑战,就需要做好人才队伍建设工作,按照时代发展要求,将符合要求的人才引进到财务管理队伍中,并且高效落实现有人才培养工作,确保人才整体素质和水平能够满足新时期财务管理的要求,真正起到提升财务管理整体质量和效率的积极作用。首先,企业要先做好现有人才的培养工作。一方面避免经常接受培训导致员工出现厌烦心理,一方面也能够为一些真正想要提升的人员提供提升机会和空间,为员工的职业发展提供支持,为财务管理工作的高效开展提供基础支持。其次,想要建立一支高素质的财务管理队伍,仅仅依靠内部培训是远远不够的,局限性非常明显,企业还需要注重引进具备全新思想、创新方法的财务管理人才。
结 语
大数据下企业财务管理想要更好地迎接全新环境,应对全新时代背景对企业财务管理工作带来的挑战,需要通过转变财务管理理念、重视财务风险管控、强化财务队伍素质等措施,加快企业财务管理工作变革脚步。只有这样才能够更好地提升企业财务管理实效性,提升管理水平,开发出能够与企业相适应的全新管理手段、方法,进而提升企业竞争力,促进企业的稳定、健康、持续发展。