基于大数据云计算时代会计电算化应用要点探究

2022-05-30 10:48肖楚煜李天霞
今日财富 2022年20期
关键词:财务数据计算技术电算化

肖楚煜?李天霞

在大数据云计算时代背景下,企业会计电算化技术应用,应当建构系统模型,分析相关业务开展的流程,不断优化企业会计电算化系统的运行模式,基于大数据技术、云计算技术的支持,建构全新的会计信息录入与存储方式、信息实时处理模型的建构、信息系统的数据多样化输出等。本文就新时代企业会计电算化技术的应用要点进行分析探究。

为保证企业的高质量发展,需要不断提升财务会计工作开展水平。在大数据云计算技术的合理应用下,不断升级会计电算化系统运行模式,挖掘出会计电算化工作开展的潜在价值,辅助企业进行战略决策,提高企业各部门的工作开展效率,为企业创造更多的市场经济效益。

一、系统模型业务分析

(一)信息系统功能

会计电算化系统模型运行时,并不是对以往的会计电算化模式进行全盘否定,而是基于前者工作开展的经验与模式,有效完善信息处理、信息储存等功能,进而得到相关的会计电算化信息系统模型,有效地发挥出会计电算化工作开展的现实价值。基于大数据云计算的技术视域下,通过建构会计电算化信息系统模型,则可以实现对企业财务信息的实时处理与管理控制,并保证会计信息处理结果的多样化输出,体现出系统模型建构运行的价值。

在大数据技术、云计算技术、云端数据储存技术的支持下,能够高效率地处理会计数据信息,进而提高企业各个部门之间的数据共享效率,解决会计信息共享的时效性问题,有效降低了企业各个部门之间的数据沟通成本,保证各项工作开展的有效性与可行性。由此可见,在现代会计电算化系统模型的建构下,能够为企业各个部门的决策提供第一手的参考,体现出会计信息系统模型建构的现实价值与意义。

(二)业务流程分解

在云计算技术框架下,可对会计信息处理的业务流程进行科学分解,进而得到若干事件,而后将每一个事件继续分解,获得事件的基本事项。基于此,对会计电算化进行规范化、标准化运行,进而很好地解决了企业会计电算化中的信息孤岛问题。通过会计电算化的业务流程分解,进而发挥出数据共享的协同效应,有效发挥出会计电算化系统的运行价值,为企业的整体发展提供保障。

(三)业务处理流程

基于大数据云计算技术的支持,建构的会计电算化信息系统模型,对相关业务处理时,则需要细化相关业务处理的基本流程,如采购、生产、销售、融资、投资等。在不同业务开展过程中,为保证业务处理的有效性,应当契合业务开展的特点,采取针对性的流程管理。如采购业务开展时,需要设定供应商开发、采购计划制定、计划调整与实施、产品验收、付款与产品管理等。在相关工作开展阶段,会计电算化信息系统模型,可提供专业的会计数据,辅助工作人员对财务资金进行严格管理,杜绝采购腐败问题的出现,影响到企业的整体经营。在科学严谨的数据处理下,能够有效规避相关问题。

二、会计电算化应用分析

在大数据云计算时代发展背景下,会计电算化系统运行时,为保证相关工作开展的有效性与可行性,应当对信息系统进行全过程控制管理,如会计系统信息录入与存储、会计信息实时处理模型分析、会计信息系统的数据处理输出。在大数据、云计算等技术的支持下,能够将传统的原始财务数据信息,合理转变为计算机编程语言,便于相关财务数据信息的储存管理。在企业财务管理工作开展时,应当将每一个工作环节都纳入会计电算化管理系统当中。鉴于数据信息非常庞大,在数据资料处理分析时,可基于大数据技术、云计算技术的分类计算功能,在特定工作指令的驱动下,深入分析相关的财务数据信息,找出财务数据信息之间的内在耦合关系。与此同时,为保证会计信息的安全性,在会计信息调取与使用时,必须对操作人员进行严格管理,操作者必须基于口令、密钥,才可获得访问权限,进入到会计信息资源库。由此可见,在现代科学技术的支持下,可促使企业整个财务系统进行一体化运行,可充分发挥出会计电算化系统模型的运行价值,体现出会计电算化技术应用优势。

(一)会计系统信息录入与存储

通过对会计信息系统的录入与存储工作分析可知,在相关工作开展阶段,应当契合大数据、云计算技术的支持,实现高效率的数据录入。如工作人员进行财务数据录入时,不需要对每一个细节数据进行录入,增加工作量。通过对识别度较高的关键性数据进行录入,可以基于大数据、云计算的数据处理整合功能,高效率完成财务数据信息的录入工作。为避免数据丢失或其他安全性问题,需要及时将相关数据储存于云端,体现出云计算技术的应用优势与价值。在大数据支持下,完成对财务数据信息的分类别储存,为后续的数据云计算工作开展提供有力支持。

数据录入之后,可基于会计电算化系统,快速将相关财务信息存储于企业的临时数据库,并建立临时数据库与云端资源库的实时连接,使得企业的会计数据得到有效备份保护,保证后续会计信息的动态更新与处理。在云计算技术的支持下,会计电算化系统进行数据录入储存时,采取事件驱动的工作模式。通过对全部录入的信息资料进行编码处理,在调用相关数据信息时,工作人员只需要输入相关的指令信息,则可以完成数据信息的调用。通过对该种数据调用模式进行解析可知,在事件驱动模式中,将全部的基本事件,汇集到一个事件数据库当中,并基于特定的规则对事件信息进行排列归档,为后续会计信息的自动化管理提供支持。在大数据云技术的支持下,会计电算化系统的基本事件驱动模型,如下图1所示。

(二)会计信息实时处理模型

企业经营管理过程中,经济业务时刻发生着变化,为保证财务工作开展的有效性,则需要基于会计电算化系统,保证会计数据库的数据信息得到实时更新。云端数据库中企业的财务资料,更新不及时,将对会计电算化管理造成巨大影响。在大数据云计算的技术背景下,基于会计信息实时处理模型的支持,使得企業的财务数据信息进入云端数据库后,可自动被分类归档整理,如知识数据库、模型数据库、方法数据库。鉴于大数据云计算技术的优势,可基于计算机系统的特定模型,对相关财务数据信息进行快速的分析处理,云端数据库的会计信息处理模型,如下图2所示。

企业会计工作开展时,可将会计信息快速传输到云端数据库当中,并基于信息的不同类别,对财务数据进行分类归档,及时归入到模型数据库、方法数据库、知识数据库。在知识数据库当中,将包含着最新的会计电算化行业规定与要求,以及财务核算相关的企业规章制度、账户名称等相关资料。在方法数据库中,主要包含相关的数据处理方法,如统计学分析、数学模型分析等。在模型数据库当中,主要包含各种数据资料的处理模型,如数据预测模型、投资模型、筹资模型、风险预控模型等。

基于云计算技术建构的会计处理平台,能够高效率地处理各种财务会计数据信息,并基于工作人员的具体诉求,及时提炼出相关的会计数据信息与资料,便于工作人员高效开展具体工作。会计电算化进行云计算数据处理时,主要包含三种模式:数据挖掘、单机分析、联机分析等。在结构简单的会计数据进行调用时,工作人员可基于单机分析完成数据获取;在大型复杂的数据信息获取时,则可以采取联机分析方式,对数据进行分析处理,获得目标数据信息;为预测企业未来一段时间的工作重点与资源配置倾向,则需要对大量数据信息深度分析挖掘,找到企业内部管理、经营数据、市场环境、盈利效益等因子的内在联系。在数据挖掘技术的支持下,能够辅助财务管理人员,对数据进行深入的洞察明晰,以保证相关工作决策的正确性与科学性。在云计算处理平台的支持下,将财务数据信息进行汇总,并及时上传到云端的数据共享平台,便于企业相关部门的数据使用。由此可见,在会计电算化工作开展下,实现了企业各个部门之间财务数据的共享共建。

为保证企业会计电算化工作开展的质量与效率,在应用云计算技术时,可建构基础事件驱动模型,合理设定系统数据的调用规则与处理规则,保证数据处理的有效性与可行性。在云端数据库当中的基本事件,属于会计信息存储的最小单元,企业员工或用户,可基于自身的需求,在数据库当中调用自己权限以内的财务数据信息。鉴于相关财务数据信息得到过加工处理,对调用者的工作开展具有重要价值。如企业的内部采购、生产、销售、研发、人事管理、合作等,都可以契合工作开展需求,及时调用不同的财务数据信息,以保证相关工作开展的有效性。在企业各个部门工作开展阶段,应当及时更新部门的财务数据信息,以保证企业整体财务数据的动态性与准确性,全面提升企业内部管理运行的工作效率与质量。

企业经营时,企业的投资人、股东、核心领导,可基于会计电算化信息系统模型,监督企业的实际经营状态与财务情况,以保证自己的应得利益,避免企业出现重大的决策失误与经营事故。笔者认为,相关工作人员调用会计数据信息时,应当采用时间触发机制,进而获取云端数据库的最新会计数据信息,并对调用的数据资料、时间节点、操作行为进行记录,便于后续相关核查工作的开展。如财务工作人员可基于大数据云计算技术的支持,获得企业经营的核心数据信息,并出具专业的财务会计报告,为企业领导的战略决策与业务部署提供科学参考。

(三)会计信息系统的数据输出

通过对传统企业会计电算化工作模式进行分析可知,会计电算化的数据输出较为单一,已经无法满足现代客户的多样化需求。为此,在企业会计电算化工作优化升级过程中,可基于大数据云计算时代的发展背景,合理引进大数据、云计算技术,不断创新会计信息系统数据輸出的工作形态,进而满足不同用户的多样化需求。

笔者认为,在人机交互的智能运行场景下,可很好地解决使用者信息不对称的问题,即计算机系统,可根据用户提供的信息,精准了解用户的需求,并推荐用户调用具体的会计资料,进而有效解决使用者的具体需求。现代云计算技术、大数据技术的合理应用,将有效解决企业会计电算化遇到的海量数据问题,并在云计算数据处理框架下,可以高效率地完成数据采集、数据录入、数据储存、个性化输出等工作要求,体现出新时期会计电算化工作开展的现实价值与意义。

结 语

综上,笔者基于大数据云计算时代发展视域,对会计电算化技术的应用进行论述,旨在说明新时期,企业会计电算化工作优化的必要性。为满足企业发展的具体工作需求,应当契合相关高新信息技术的应用优势,建构全新的会计电算化运行模式与体系。

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