视觉表达，新时代下的“沟通艺术”

文 晏昱凌

英国学者贝克莱在《视觉新论》中说过，“人类的眼睛所看到的是自然的语言”。而实验心理学家赤瑞特拉则用著名心理实验结果证实了这一点：人类获取的信息83%来自视觉，11%来自听觉，这两个加起来就有94%。由此可见，视觉是所有感官中承载最大数据量的感知方式。

近年来，随着信息技术与新媒体时代的发展，人们开始习惯用视觉的方式沟通信息、交流情感，视觉传达已成为一项超越语言文字的重要的沟通方式。那么，具化到企业应用的场景，当视觉传达成为新的语言，会对职场产生什么影响？如何在职场中充分运用视觉手段？本期栏目将结合职场人的实际需求，分析视觉传达的应用与工作之间的联系。

既是加分项，也是“必杀技”

提到职场中的视觉表达，大部分人都会第一时间联想到设计师，事实上，如今的视觉表达已经不再仅仅局限于设计师的工作内容，而是覆盖绝大多数打工人的日常。在几乎所有的职业中，数据图表和演示文稿都是职场人在工作中接触最多的视觉表达工作。不论是用Excel绘制工作图表，还是在PPT中美化排版、突出重点，都是职场中准确呈现信息、提升沟通效率的有效手段。

当视觉表达在职场中的重要性成为共识，这背后也传递出一种职场沟通升级的新趋势：日常信息过载，碎片化信息加剧了注意力的分散，逐渐让人失去耐心，而条理清晰、简洁易懂的沟通成为职场提升效率的关键。对于职场人来说，仅仅依靠输出文字，难以快速清晰地呈现信息要点，也无法直观展现数据变化趋势。因此，想要在激烈的职场竞争中脱颖而出，借助视觉表达就变得十分必要。视觉表达虽然不是职场必修课，但却是工作中的加分项。需要注意的是，视觉表达的作用在于衬托信息本身，而不是喧宾夺主。如果视觉要素的加入反而增加了信息理解的难度，那就走上了本末倒置的错误道路。

创意难，素材少成为普遍难题

人人都想做好视觉表达，但是做好这项工作并不容易，创意难成为职场人面临的最大难题。这是一个创意者的黄金时代，但创意不是凭空闪现的，而是过往见闻和实践的积累，加以整合丰富的资源，在一定基础上完成的一次灵感升级。面临创意难的困境，大多数普通职场人没有经过专业设计训练，很难靠自己完成效果突出的视觉表达；另一难题则是素材少。视觉表达需要丰富的素材支撑，而在海量同质化内容里找到让人眼前一亮的高质量合规素材却十分困难，数量不多且价格昂贵，一不小心就会牵扯到版权问题。

定义视觉工作“好”的标准

具体而言，职场中的视觉表达，集中在如何以视觉手段更好地实现信息沟通。想要做好视觉表达工作，首先需要定义视觉工作“好”的标准。可以将理想视觉工作的评价维度分为“表达效果”和“工作流程”两个方面。在表达效果方面，首先应保证信息传达精准，再是画面简洁美观。其中，丰富的创意资源和多样的视觉素材有助于职场人在视觉工作中孵化创意、提升工作质量；在具体工作流程方面，是否高效是评价视觉工作的标尺。同时，规范的流程指引也十分重要，不少企业在设计视觉表达的工作中存在流程混乱的现象，规范的指引有助于各个步骤工作的有序展开，降低职场人在制作过程中的错误成本。

据TechSmith数据显示，有效运用视觉表达的企业雇员，每年可以增加1200美元的产出效益。通过视觉呈现来优化信息的视觉表达，在各种场景中将会扮演着越来越重要的角色，“视觉”已成为当代职场的必备软实力。如果一个团队能够在工作中充分运用视觉表达，进行视觉内容的有效协作与分工，那么在创造自身价值的同时也一定能给企业带来全新发展机遇。