企业固定资产管理信息系统的研究

沈乐影

摘要：随着信息技术的不断发展，我国各行各业都开始向信息化模式转变，并且在企业管理过程中也不例外，促使信息技术得到更加广泛的应用与发展。在企业管理过程中，固定资产管理是其面的重要难题之一，当前阶段在信息系统的有效应用过程中能够更好地将企业运营中的大量数据、工作等相关问题进行科学、合理的解决。基于此，本文对企业固定资产管理信息系统的研究进行详细的分析，期望能够为同行业者提供参考价值。

关键词：固定资产;企业管理;信息系统;应用研究

引言：现阶段，随着信息系统的不断发展，使得企业的信息化结构不断增加，同时企业的资产项目也越来越多，给管理工作带来了不少困扰，尤其是固定资产的管理过程中。企业在固定资产管理过程中有效地应用信息系统，能够更好将价值估算、分类困难等问题进行有效的处理。所以说，本文对企业固定资产管理信息系统的研究的深入探讨，具有重要的现实意义。

一、企业固定资产管理概述

随着我国社会经济的不断发展，其中各行各业都在国民经济体系中发挥着积极作用。另外，企业在发展期间往往需要以固定资产作为基础来累计资金等物质基础，也就是说，固定资产是企业经济效益的最大表现形式之一。企业在进行内部管理的过程中需要充分应用先进的管理模式，同时培养出对固定资产的管理意识，才能够刚好地将企业固定资产发挥出其本身的积极作用[1]。

二、企业固定资产管理信息系统应用的重要性

（一）实现信息的实时共享

现代企业固定资产投资程序资金密集，从论证、招标、实施到研究审批，建设周期长，需要与不同部门和机构建立业务联系，投资项目数量巨大，并且每时每刻都会产生大量的数据信息，有些信息还是非常关键，比如图纸、标书、合同、财务报表等。企业在管理这些信息并进行处理过程中，需要有效地应用信息系统参与工作。现代企业管理人员在信息系统的辅助下，足不出户即可阅览和查看各种文件和信息，使用电脑和手机随时跟踪工程进度和工作情况，设备的应用也十分简单。另外，员工还可以及时向管理人员提供各种信息，有效加强双方的沟通能力。并且充分的实现信息资源共享，从而加速信息的有效传播。

（二）有助于节约项目运行成本

现代企业固定资产投资项目周期长、资金投入大，要求现代企业管理者主动分步启动，谋求节约、降本增效。使用信息系统进行管理可以全面实现无纸化办公，节省大量纸张的浪费，帮助降低运行成本。另外，信息系统还可以有效地完成大量的工作，从多方面降低了人工成本，为企业发展提供有力帮助。

（三）可以有效提升管理效率

现代企业中对信息系统的应用，不仅是指软件系统与计算机硬件之间的相互应用，更关键的是将企业管理活动与信息系统有效整合的管理思想的创新，特别是投资活动与管理系统思想在现代企业中的应用。管理信息系统的发展过程，该应用程序能够有效优化管理工作过程，实现管理理念现代化，有效规范各项管理工作活动，并通过运用计算机系统控制人际关系中的影响与干预因素，巩固管理系统结构框架，进一步提升管理水平[2]。

三、企业固定资产管理的现状

（一）缺乏精细化管理机制和长期规划能力

在企业发展阶段，企业生产水平稳步提升，市场认可度逐步提高，资金回收难度增加。出现这种状况，主要是由于没有健全的管理机制，没能及时地对固定资产进行分析盘点，管理和恢复的预警机制。在流动资金不足的情况下，很容易错失新创意的良好发展机会，导致企业蒙受不必要的损失，甚至出现资源短缺的危机。

（二）缺乏创新意识，资产管理理念相对保守

首先，表现为观念保守。对固定资产进行信息系统的管理，作为企业改革的一部分，部分管理人员害怕风险，在资产管理上不敢创新。主要原因是固定资产管理并未涵盖企业所有资产，导致管理层出现混乱。一些企业只注重有形资产的管理，如机器设备的保养和定期检查;企业和非专利管理、技术传播等无形资产没有得到足够重视，专利外泄问题对企业的亏损负面影响很大。同时，在企业财务管理领域，现金管理也比较规范，而在应收账款方面，则比较淡薄，没有加强财务管理、风险管控、有效监测与处理、大额应收账款和财务管理的困难，资金周转困难，这也是导致企业经营效率不高的原因之一。

（三）缺乏有效的监督评价机制

资产管理意识的缺失和科学的管理制度也间接导致了企业审查、监督和评价的有效机制缺失。许多企业的财务观念相对落后，例如，盘点和核算仍只是记录和衡量资产规模，没有理想的準备金制度和风险评估机制。这种传统的金融观念很容易在当今社会引入票据不一致、缺乏专职人员对资产配置进行内部监督等漏洞，加剧了情况的恶化。由于监管制度不完善，产品丢失或损坏后，往往无法追究责任人的责任，造成无法弥补的损失。

四、企业固定资产管理信息系统的设计对策

（一）设计的方面

该项目必须包含经过微调后的用户界面、资产注册、资产数据管理，以及其他所需要的功能。考虑到系统使用者对于简化清算操作会采取不同的账套，所以必须在操作系统中定义对各个账套间的改造方法。另外，由于每位用户都会根据不同的统计数据或职位申请不同的账户或不同的管理部门，不同的操作员即使使用同一个设备工作也必须完成账户转换和账号信息保存工作。为区别于不同的账户，所有其他账户都需要设定好自己的密码。资产管理应用于信息网络，控制方式需要更新，控制任务转移到责任中心，责任中心按需切换。在资产管理过程中，定期的固定资产交易和租赁受到时间限制，系统设计必须包括对各种固定资产活动的到期日的添加和切换。资产管理过程中会产生各种数据，例如资产来源、估值、折旧计划、项目租赁等包含大量数据。而生产管理也需要整合这些财务数据。对一般管理信息和数据的安全存储，先要进行备份，然后完善操作系统的网络防护功能，以确保安全。对资产数据有时也要进行相关运算，与其直接转换系统为用计算器进行计算，还不如直接在操作系统上设置计算机功能，以便于用户使用。通过自动计算在指定的系统位置工作时间，以保证稳定工作。

（二）管理系统的功能

系统中需要设置一定的管理功能，以按照实际买卖状况改变固定资产的数量和种类，并及时地在管理系统中增加或登记相关的固定资产数量。当购置或生产了新的固定资产时，就能够进入管理系统中确认固定资产的来源、价格或价值。而固定资产的利用和消耗、销售情况等可以用来记录固定资产的增减，通过固定资产损失以及减少情况的评估可以产生其他资产的收入。并且，固定资产的入库数量也会引起价格的变动，所以企业必须在信息系统中及时调整设计信息，把其价格调整到最精确的数值。而企业管理工作中出现的问题，也应该及时与企业信息化管理系统加以集成。在企业固定资产管理工作中，按照企业具体需要对各种固定资产加以划分，或者按照企业实际需要对固定资产分类加以归纳或拆分，又或者把一种固定资产迁移到另一种固定资产上并加以信息调整与交流，使固定资产的沟通变得更加自然顺畅，大大提高了效率。

（三）资产管理

固定资产的存放时间会变长，但是在这一过程中资产的使用的方法甚至名称等都会进行改变的，需要在这一过程中进行系统信息的修改。有时，由于汇率或利率等因素的变化，资产本身的价值发生变化或企业调整项目的价格和折旧率以改变出售资产的收益。整合资源信息处理和时间处理资源，为以后对固定资产进行整合处理打下坚实的基础。企业在发展过程中拥有的固定资产的分类很多，对于部分不能持续使用的资产、闲置资产，企业可以在信息系统中进行清理。

（四）账表管理

账表管理与资产管理是密切相关，在管理过程中必须确保其数据的准确性，并为将来的使用做好充分准备。账表的主要功能是方便后续管理人员进行检查或者应用，这就需要在信息系统中为未来的查询请求提供了各种选择需求。而这些选项也可用来准备一般的信息要求，除在查询中提供所有查询的功能之外，还必须在系统中录入各种明细信息和固定资产转移信息，并呈现在查询后的各种有关信息。另外，通过对每个固定资产的总价值进行计量，对系统中每个固定资产的余额进行汇总分类，将所有固定资产按总残值汇总分类并呈现在系统中。为各种适用项目设定摊销率和时间，当查看有关固定资产时，折旧信息也可能会同时出现，供工作人员进行后续的管理与应用。最后，按照固定资产的不同特性，安排录入其他科目，如折旧表、资产清算表等。由于固定资产在租赁过程中也有利于企业产生收入或资产维护和其他资本削減。

结论：综上所述，通过对企业固定资产管理的设计和研究，将项目中包含的需求和功能组织起来，使固定资产管理系统服务于更好的资产管理，提供信息技术的有效支持，从而更好地集成管理企业固定资产的经济效益，也使企业的管理更加现代化和科技化。

参考文献

[1]加强企业固定资产精细化管理的建议[J].陈艳丽.企业改革与管理.2020（23）.

[2]企业固定资产弃置费用会计处理策略探究[J].林青.商场现代化.2020（22）.