韩煦
[摘 要]自我国进入互联网大数据时代以来,社会发展具有巨大的经济发展潜力和优势。保险企业要把握大数据发展的突破口,加快自身会计转型发展,尽快进行财务管理和会计的合理转型发展,进一步强化公司财务管理义务,提高管理的质量和标准。因此,在互联网大数据时代背景下,财务管理与会计的紧密结合对企业会计的发展具有关键的现实意义。基于此,文章对大数据背景下财务会计向管理会计转型的措施进行探讨,以供相关从业人员参考。
[关键词]大数据背景;财务会计;管理会计;转型措施
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2022)05-0052-03
随着大数据、人工智能等新兴科学技术的迅速发展,数字经济时代随之到来,对全球经济产生巨大影响,也对财务人员提出了新的要求。而国家大力发展管理会计,在2014年出台了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,2016年出台了《管理会计基本指引》。2017年,国家取消了会计从业资格考试。这意味着市场对会计人才提出了更严格的要求,也指明了财务会计向管理会计转型是目前发展的主要导向[1]。
(一)财务会计
财务会计属于企业的经济管理部门,其在工作过程中主要是负责企业的经济管理与分析,财务会计人员通过及时对公司的资金运用情况进行整体核算,为公司的管理人员提供准确的财务报表分析,从而使企业领导人及时掌握企业资金的情况,防止资金出现问题[2]。除此之外,财务会计人员还掌握着企业的投资人、债权人以及其他相关单位的资金情况,将其他部门的财务信息及时提供给企业的领导人,提高企业领导人工作决策的准确度[3]。
(二)管理会计
随着时代的不断发展,企业发展面临着新的挑战和机遇,需要优化财务会计工作的模式。以往的监督和核算已经无法满足企业发展的新要求了,因此在实际工作中需要根据经济发展的现状找到会计的最佳位置,从而提高企业当前的发展水平,发挥出管理会计本身的优势[4]。管理會计的工作重心是为企业做出最优决策,改善经营管理,提高经济效益,是对会计工作进行管理的重要手段。财务会计以报表形式所呈现的信息不仅便于管理会计利用和分析加工,也便于快速完成财务数据的全面处理,从而为企业后续的决策提供必要的服务[5]。同时管理会计还可以发现企业在经营方面的一些问题,做好数据的记录以及统计工作,为管理人员的后续管理提供更加科学的建议,降低企业在后续发展中的一些风险。管理会计在现代化企业发展中的重要性是非常突出的,因此在实际工作中需要加强对管理会计的重视程度,优化工作模式,提高企业当前的发展水平[6]。
从二者的工作性质来看,都是通过一系列的经济管理手段为企业的经济发展提供良好的服务,所以二者具有一定的相同性[7]。从企业的经济管理方式来看,二者都是利用一定的会计工具进行工作。但二者在工作岗位要求上有一些不同,比如财务会计以及管理会计部门在招聘人才时,对人才的工作能力有不同的要求。对于从事财务会计工作的人才来说,其必须具有专业的财务会计知识、能准确熟练地掌握各种财务计算会计准则、具有较强的计算机操作能力以及工作细心的良好品质。由于管理会计的工作比较灵活多样,对于不同的财务信息需要采用不同的分析方式,因此管理会计的工作更加复杂,所以,企业在招聘管理会计人才时,不仅需要相关人员具有专业的财务管理知识,还应具有果断的应变能力以及良好的思维能力,才能妥善地处理好财务管理过程中遇到的各种问题[8]。
大数据时代的不断发展,给企业财务会计工作也带来了一些影响,比如财务数据信息增多、生产经营风险增加等,因此需要进行相应的转型与变革。做好企业财务会计转型的必要性主要表现在以下方面:第一,财务会计工作会涉及大量的数据信息,稍不注意就会出错,给企业的生产经营带来风险。因此财务会计工作必须要仔细、严谨、准确,才能保障财务信息的真实性、准确性。要想不断提升会计工作的先进性,就需要运用信息技术,注重数据的运用,加强信息的收集和分析,从而保障财务会计工作的高效与真实性,还要进行全面详细的数据检索,避免失误。无论是数据信息的收集,还是计算分析,都可以借助大数据技术、计算机信息技术等,提高数据信息的准确性,降低财务会计工作的成本与风险,因此就需要财务会计进行转型变革。第二,管理会计的作用是进行生产经营风险的预测与评估、决策信息的提供等,在企业发展中占据着非常重要的地位。尤其是在大数据背景下,企业生产经营活动的开展会产生大量的数据信息。在财务会计向管理会计的转型中,可以做到各项数据信息的精准收集、快速分析、合理运用、保密存储,精准分析与预测企业的发展动态,为管理层提供正确的决策信息,有利于企业的良性发展。
(一)提高企业管理者对转型重要性的认知
企业的管理者应对从财务会计向管理会计转型对企业的重要性有所认知,除了记录、确认、计量与报告,会计人员应该从制定计划、内部控制、预测分析等方面来参与企业业务管理,促进公司更好地发展。企业应从管理层面在转型过程中与各部门协调沟通,给予资金支持。
(二)完善企业管理制度和组织架构
调整现有财务组织机构与企业管理制度,强调会计的管理效用,加大预算管理、内部控制、成本管理、绩效评价等的权重,将财务活动和业务活动结合发挥管理会计的作用,促进企业可持续发展。另外,企业在部署会计转型策略时,不是缩减财务会计相关岗位,更不是取代财务会计职能,而是将两者职能有效融合,逐渐形成以管理为主、会计为辅的合作模式,优化企业现有的财务制度体系,将管理会计有机嵌入到企业各个相关领域中,以应对市场变化带来的风险,满足企业在复杂环境下正向的可持续发展。
(三)精細化企业内各部门运营管理制度
公司财务管理机构的结构取决于交易的类型和总数、公司的组织结构、公司的管理体制和经营方式、理财产品的销售体系、交易的风险规模。公司活动种类的多样化、理财产品种类的多样化、营销案例的多样化,要求各单位运用不同的理财研究思路,优化认知能力、计量验证和评价,应用财务管理专用工具,各公司可以根据所承接的业务流程特点,保证监管的精准化、合理化。此外,为了更好地贯彻财务管理总体规划、预测分析和操纵理念,各单位应从不同层面收集和整合信息,做出多种候选管理决策。一般来说,公司各部门的候选人管理决策,是指某类复杂工作流程之间的内在联系。此外,公司高管利用大数据和过往管理经验,基于专项财务管理工具,明确提出公司各代理机构员工相互制约、持续协作的激励机制。制定精细化管理的业务规章制度,进而完成公司整体科研业务模式。
(四)面向未来实现财务整体的转型
对于企业的决策层而言,决策的科学性和准确性离不开详实的数据信息,但想要实现财务部门的全部转型,仍然需要比较漫长的过程。其中最重要的是要提高财务人员对大数据信息技术的掌握,在工作中避免使用传统的核算方式,充分建立和完善大数据库,为企业的未来发展奠定良好的基础。但这一漫长的过程,需要企业对财务部门整体的工作理念和工作内容进行转变,打破传统的财务会计计算方式,通过利用信息技术对数据信息进行收集、加工、分类、提取等,使数据信息更加详实,也更有说服力。除此之外,管理会计和财务会计的最大区别在于对企业发展过程中可能出现的风险预测,这就需要相关从业人员充分意识到管理会计所承担的责任,要具有一定的前瞻性,为企业未来的发展方向提供数据依据,从而帮助企业有效规避风险,促进企业的可持续发展。
(五)提高财务从业人员专业水平
会计转型并不意味着摒弃原来的财务工作,而是通过变革,将业务与财务深入融合,通过新技术、新技能,发挥财务对企业的内部管理效益。在规划建设方面,企业应建立复合型财务人才发展规划,基于未来财务人才发展趋向,规划职业发展的目标,开展多元化培养模式,绘制岗位人才发展战略地图。在人才培训方面,一是可与高校合作,为高校提供实战操作,落实人才培养方案,促进管理会计人才机制发展;二是定期开展员工的专业技能培训,注重岗位业务考核,设立绩效考核机制,使其尽快掌握相关的专业与技能,推进会计转型。
(六)提高企业财务信息化建设
财务会计向管理会计的成功转型,能够进一步降低财务管理成本,加强企业财务的信息化建设,提高企业内部对于信息数据的处理能力,使得企业在市场发展和转型过程中利于不败之地。除此之外,企业的发展必须顺应时代的发展,尤其是对“互联网+”和计算机的普及和深入研究,只有不断完善相关的财务技术应用,才能够有效促进财务会计向管理会计的转型,才能够不断提高企业财务的信息化建设。
(七)加强审计监督的力度
在新的公司会计风险管理时代,还必须发展内部控制管理制度,加强内部控制制度,发挥控制管理作用。首先,内部审计由审计部门每年进行一次;其次,每个部门都要进行各种工作检查,以测试每个部门所行使的控制和权力,及时解决问题;最后,必须对内部管理进行监控,以在公司内部中建立持久的控制和管理有效性。坚持公司控制和内部控制部门再检查,识别内部控制和评估内部控制中的作用,这是业务管理部门最重要的职责之一。在监督管理部门时,应始终在审查过程中保持法律独立性,并及时向该部门报告问题,并提出适用于该部门的建议。
(八)广泛运用大数据技术,加快转型进程
在此背景下,企业进行转型过程中应该科学使用大数据技术。企业广泛利用大数据技术,能够加快转型进程。通过对大数据技术的广泛使用,能够推动企业实现更好的发展。首先,企业必须增加投入成本,积极利用先进设备,拓宽大数据技术运用范围。比如,企业可以使用最先进的财务软件,使得财务数据更高科学、准确。其次,管理人员应当让企业所有员工都认识到大数据技术的作用与优势,鼓励员工积极学习与掌握此项技术,以扩大该技术的使用范围和更好地发挥该技术的作用。从而提高企业在财务管理中对数据的整合利用效率,也有利于实现企业的其他目标。
(九)改善财务报告体系
公司财务报告的进一步发展可以提高公司承受潜在风险的能力。在解释财务报表时,要进行仔细的审查,最大限度地减少信息遗漏,提高数据的准确性和细节的披露。在新时代,需要不断提高企业账户管理水平。在市场竞争中,公司抵御来自市场竞争的风险的能力很弱。要改变这种状况,必须谨慎应对风险,增加公司的利润,维护公司财务的安全性。
综上所述,在大数据时代背景下,企业财务会计向管理会计转型已经是不可逆转的必然趋势。在大数据背景下,财务会计的会计计量、会计信息相关性与会计人员监督与核算的职能已经无法满足对数据信息的需求,管理会计的发展能在财务上降低企业的风险,提高企业的可持续发展性。因此,财务会计向管理会计的转变是大势所趋与必经之路。在实现转变的过程中,会面临着企业或会计人员自身等各方面的困难,需要各方的学习与提高,有针对性地进行调整,从而提高企业的效益,平稳渡过转型期,并在经济体制的转变中,提高企业的竞争力。
[1]袁子纹.大数据背景下财务会计向管理会计转型研究[J].现代商贸工业,2021,42(36):84-86.
[2]房瑞晗,牛一涵.大数据背景下财务会计向管理会计转型的思路探索[J].商讯,2021(30):46-48.
[3]盖晓宇.大数据背景下财务会计向管理会计转型探究[J].哈尔滨学院学报,2021,42(10):65-67.
[4]麦晓雨.大数据背景下财务会计向管理会计转型的思考[J].中国乡镇企业会计,2021(10):94-95.
[5]韩静.大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略研究[J].时代金融,2021(22):36-38.
[6]华倩.大数据背景下财务会计向管理会计转型研究[J].全国流通经济,2021(26):157-159.
[7]贺文欣.大数据背景下财务会计向管理会计转型的有效措施探讨[J].营销界,2021(37):92-93.
[8]叶航,徐丽军.大数据背景下财务会计向管理会计转型探析[J].中国市场,2021(23):193-194.