大数据时代背景下地方文献数字化探讨

曹布道

（巴林右旗图书馆）

进入二十世纪以来，随着计算机技术等一大批新型技术的快速发展以及在诸多领域当中广泛应用，人们获取信息的方式发生了翻天覆地的变化，传统形式下，人们只能够通过去图书馆等进行各种纸质信息的查阅，而当今，随着科技的发展，人们更习惯于通过手机等获取电子信息。图书馆若想在当下实现更大的价值，与时代接轨，则必须对数字化建设加以重视。基于此，本文针对图书馆地方文献资源的数字化建设展开了详细的分析与探究。

一、地方文献资源数字化建设意义

（一）满足人们实际需求

随着信息技术的不断发展以及在各个领域当中广泛应用，使得人们获取信息的方式发生了天翻地覆的变化，更多的人由传统的图书、报纸等获取信息的方式向互联网等新型数字化信息获取方式转变。通过计算机技术、数字化技术、信息化技术以及多媒体平台，形成了新型的信息传播渠道，极大地满足了国民的阅读需求，推动了图书馆发展。而满足人们实际需求的还有以下几个方面：

①提升文献的传播、发行速度。在技术的支持下，图书文献发行有望打破国界、地域，只要在网络允许的情况下即可进行和网络订购阅读，在这过程中省去了出版、邮寄而耽搁的时间，传播、发行速度无形提高，便于人们进行选择和阅读。学生可以阅读以往年代的家庭故事读本，成年人可以阅读本行业的技术更新读本等，都获得知识的提升。

②提升检索效率。根据文献的关键字，可迅速进行检索找到所需内容，节省了传统的人力凭经验的查找，且检索更加精准，效率提高。通过编辑和录入，不仅可以检索到一些陈旧、经典的文献，还可以随着更新检索到一些新文献，供各行各业的人进行参考。

③更新频率快。在网络技术的支持下，作者可以随时上传自己的连载文章，且网络的传播速度快，有越来越多的书籍现在已现在网上发行，供人们进行阅读和点评，大大提高了资料的及时性和新颖性。

④交互功能提升。多媒体设备的发展和完善，书籍内容不仅可以文本、图片表现外，还有声音、动画，甚至可以与作者还可通过网络搭建起的渠道，与编辑和读者进行交流及时反馈信息，收纳新鲜的好意见，利于图书馆职能的发挥和社会文明建设的推进。

⑤节省资源。网络渠道的利用，节省了印刷，且在此过程中较少的需要涉及批发、代理、零售商，没有中间商，大大降低了成本，利于生态保护。人们在网络允许下，也可以阅读更多文献，推动文化的传播与进步。

（二）促进地方经济文化发展

地方文献资源是一个地区的特色、是一个地区的历史、是一个地区的文化，能够反映出该地区的本质，是传承下来的重要资源。通过对地方文献资源开展数字化建设，对于促进该地区的文化发展，推动该地区经济建设具有非常重要的意义。因此，图书馆应该结合自身具体情况，加强对地方文献资源的数字化建设，并在资源服务方面进行完善与创新，借助数字化技术向更多的人们推广地方文献资源，并提供相应的咨询服务，从而使人民可以更加快捷、高效的获取地方文献资源，这有助于促进地方文化的传播，促使地方经济发展。

（三）避免文献资料损坏

图书馆通过对地方文献资源数字化建设，可以将传统纸质形式的地方文献资源转化成数字化形式的资源，并使其保存到网络之中，这样一来，可以有效地避免地方文献资源遗失、破损等问题的出现。地方文献资源一般会涉及诸多领域，涵盖范围非常广泛，传统的纸质地方文献资源很多都会被经常翻阅，这样一来极易造成纸质地方文献资源出现破损、遗失等现象出现。另外，加之一些地方文献资源是以视频、图片等形式保存，这在一定程度上增加了其传播难度，而通过数字化建设，则可以直接将其通过网络进行传播，人们可以直接在网上进行查看及下载。如此一来，既避免了纸质文献经常翻阅导致的损坏和遗失等问题发生，同时又扩大的传播空间与力度。

（四）提升服务品质

传统模式下，地方图书馆始终受到固定时间和场地的局限。在开馆前、闭馆后和固定场地外，本地居民都无法进行文献资源的检索或得到相应服务。同时，地方图书馆的管理人员数量通常极为有限。面对不断增加的受众，有限的服务者很难面面俱到，经常会出现顾此失彼的情况。这也会在很大程度上降低地方图书馆的服务质量。

而在信息化管理模式下则不同。数字化地方文献资源不会受到时间和场地的任何限制。本地居民、学生以及公职人员在能够接通网络和有终端显示的情况下，随时随地可以登陆数字图书馆、获取数字文献资源。显然，这种彻底打破时空局限的数字化模式能够在最大程度上满足受众的使用需求。同时，借助网络技术自动化、智能化的程序预设，数字平台能够自动回复读者有关地方数字文献资源的各种提问或资讯。即使出现自动答复系统无法回复的问题，系统也能够自动转接人工应答，这就能够解决有限工作人员面对无限受众需求的矛盾问题。

二、地方文献资源数字化面临的问题

（一）地区发展不平衡

对于不同的地区而言，其地方图书馆对于文献数字化资源的重视程度是不一样的。并且在不同的地域，其文化形式与发展特征也不尽相同。这一现象也直接影响到了区域间图书馆的发展状况。就发展的程度而言，位于我国偏东部地区的图书馆，往往能够做到更好的地方文献数字化，再向中部靠近，其成果就开始显得不尽如人意，并且呈现出水平不一的情况。另一方面，各个地方的图书馆其地方文献的资源存量也不相同，虽然有部分区域图书馆打造出了非常优秀的数字化地方文献查阅系统，但大多数区域图书馆仍旧在这一方面建设不足，尚处在摸索阶段，缺乏一定的经验。例如，部分区域图书馆制建设了收录书目的数据库，而部分图书馆甚至只做了几段介绍，离完善的数字化还相去甚远。

（二）卡片目录反映的内容有限，检索浪费时间较多

由于地方图书馆、资料室存储的地方文献，具有种类多、数量大、年份跨度长的特征。图书目录卡片上只记录了分类、名称、作者等简单的信息，不能反映出图书资料的具体信息，在进行检索时，容易出现混同的情况。图书管理员为本地读者找到的地方文献也时常不符合借阅需求。

目前地方图书馆、资料室存储的各类地方文献还是以纸质为主。这些地方文献数量不断增加，占用的储存空间很大。很多年份较为久远、使用频率较低的地方文献堆积在书库的角落里。若有读者想要查询、借阅这些地方文献，图书管理员就会消耗很多时间，逐一检索卡片目录，造成检索慢、效率低等负面影响。

（三）特色化、个性化相对不足

从整体上看，图书馆的数字化文献资源建设呈现不断加速完善的良好态势。不过受到区域发展程度不均衡的影响，部分图书馆数字化文献资源建设还存在特色化、个性化相对不足的缺陷。

这些图书馆在数字化文献资源建设中倾向于照搬照抄成功者的经验或模式，却对自身需求、发展目标、能力、优势与不足等缺乏全面分析，以至于具体工作中存在相当的盲目性、随意性。这不仅分散了有限的时间和精力，也会由于过于雷同而降低吸引力，是制约图书馆数字化文献资源建设水平的不当方式之一。

（四）资金、资源投入较为有限

受到经济发展水平影响，不同地区图书馆数字化文献资源建设获得资金与资源的能力、程度差异巨大。部分图书馆也因为资金、资源投入较为有限而在数字化文献资源建设中存在速度慢、水平低等缺陷。比如资金、资源投入断断续续、时有时无，造成数字化文献资源建设出现片面化、局部化问题。一方面地方居民难以感受到数字化文献资源的便捷性、丰富性，逐渐失去兴趣，另一方面也会由于迟滞和拖延而落后于时代发展，由于缺乏时效性而降低图书馆数字化地方文献资源建设的品质和效率。

三、大数据时代背景下地方文献数字化建设的对策

地方文献资源数字化建设是公共文化服务体系建设的重要内容。为加快推进各地区基本公共文化服务标准化均等化，保障人民群众基本文化权益，各地区公共图书馆作为文化信息服务的主力军，应从多方面来优化地方文献资源数字化建设。

（一）多渠道融合丰富来源与内容

基于数字化发展加快地方图书馆数字文献资源建设首先要从数量层面实现规模化，进而由量变激发质的飞跃。因此，新时期各地若要加快图书馆数字化文献资源建设首先需要通过多渠道融合丰富来源与内容。比如，在自建数据库基础上加强网络信息资源筛选、分类、整理、发布，充分利用网络信息降低地方图书馆数字文献资源建设的成本与费用支出，同时快速拓展文献资源形式、内容、数量，实现低成本与高效率的目标。又如在条件允许时加快与市内、省内、区域内的地方图书馆合作，共同推进区域间图书馆地方数字文献资源建设。这种互通有无的形式既有助于各地图书馆在短时间内扩容数字文献资源容量，也能基于区域内部文献的专业性实现集约化、整体化提质增效。

（二）保持常态化投入，持续提升服务水平

数字化建设是一项既耗时费力又存在一定门槛的技术活动，其对各类软硬件设施设备的购置或更新往往需要资金支持。因此保持常态化投入，持续提升服务水平至关重要。

地方针对图书馆数字地方文献资源建设的资金、资源投入的关键点在于持续性，只有细水长流才能保证建设工作从量变到质变。这就需要各地图书馆全面分析自身实际，既要在制度层面强化供给，为图书馆地方数字文献资源建设提供制度保障，也要全面落实执行，确保资金、资源落实到位，推动数字地方文献资源建设行稳致远。

（三）完善地方图书资料信息化检索基础设施，建立健全相应配套制度

为了便于管理人员开展地方文献的检索、借阅等工作，引进一套完善的信息基础设施是首要条件。鉴于当前区域图书馆、资料室的信息化检索设施比较薄弱，这就需要一定的专项资金用来支持信息化检索方面的基础设施建设。要事先做好规划，有利于开展检索工作需要。在先期的硬件设施采购和安装上以及后期在维护、更新及升级等方面，提供资金的可持续性支持。

事实上，地方文献的数字化检索系统有着诸多的益处，例如能够给予本地居民工作、学习之余得到适当消遣的机会、强化地方文献的查阅效率以及提升地方文献的阅览量等。然而就目前的大多数图书馆而言，其相对应的流程体系尚未构建成功，这也使得馆方更不愿意进行系统构建的投入，因为若是回报不及预期，很有可能造成资源浪费的结构。故而，各地区图书馆应当着重建立相关联的制度，并以此为基础制定规则，做到规范化。

（四）构建特色文献资源网站

随着时代的发展，数字化阅读已经成为当前人们获取信息的主要途径，且数字化阅读形式逐渐呈现多样化，如电脑、手机等，据一项调查数据显示，目前人们使用数字化阅读方式占总阅读方式的百分之七十左右。由此可以看出，图书馆开展地方文献资源数字化建设十分有必要。在开展数字化建设时，应该充分结合地方文献特点，构建具有一定特色的文献资源网站，将图书馆当中所有馆藏地方文献资源分门别类地导入到网站之中。例如，针对具有一定学术性的资源，可以将其设置为可阅读，但不可下载的形式，如需下载，需要提交相应的下载证明等等。

（五）加大资金投入，建立数据库

图书馆进行地方文献资源数字化建设时，需要投入大量的人力、财力，但是从目前来看，很大一部分图书馆并没有如此大的资金投入，导致数字化建设水平较低。鉴于此，图书馆应该进一步加大对数字化建设的资金投入，配置先进的设备，在资金不足时，可以寻求地方政府帮助，或者是寻求社会组织、企业等多渠道进行融资。此外，图书馆在进行地方文献数字化建设时，可以先构建地方文献资源书籍目录检索系统，然后根据检索次数，将检索次数较多的及时上传到检索系统之中，并不断对检索系统进行完善与优化，对各类文献进行分门别类，从而逐渐形成一个完善的数据库，以便提高地方文献检索效率与质量。

同时，扩大对外宣传，让更多的地方级、区县级图书馆加入到数据库的建设和文献资源的交流共享中，这样也利于资源的丰富，用户可以不受时空限制访问和阅读更多文献，提升应用效率。

四、结语

在大数据迅猛发展的时代背景下，推动地方文献数字化的工作越来越重要，地方图书馆工作人员应当详细了解时代背景，正确认识目前存在的问题，并活用新兴技术加以解决，让地方文献能够持续发挥作用，提升国民整体的阅读体验。