大数据云会计在企业全面预算管理中的应用研究

李佳梁

(大连财经学院 会计学院,辽宁 大连 116600)

一、研究背景

随着大数据技术的广泛使用，海量信息数据的交互性和及时性对企业的生产经营越来越重要，特别是在企业全面预算管理中已经体现得越来越明显。全面预算管理的本质是企业在统一的战略目标下，通过顶层管理，整合企业所有资源，进行集中预算管理，最大程度地降低资源浪费，提升资源使用效率，帮助企业获取最大收益的管理模式。我国全面预算管理模式的起步较晚，2014年财政部发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，明确提出了大力发展管理会计，综合运用现代网络技术建立一体化全面预算管理系统。在国家政策的支持下，我国企业对全面预算管理的认识和使用获得了大幅度提升[1]。但在实际工作中，企业在运营中会产生海量的数据，由于公司传统的全面预算管理系统相对复杂，各部门、环节之间的信息传递很容易受阻，甚至产生错误和重复信息，导致全面预算管理的效率较低[2]。因此，需充分使用大数据技术，高效筛选和处理数据，基于现代信息技术发展云会计，并与企业管理模式深度结合，建立先进高效的全面预算管理系统，才能提升企业决策效率，在激烈的市场竞争中获取优势。

二、文献综述

(一)云会计

云会计是基于云计算技术的一种新型会计概念，它集整合网络、服务器、数据分析、应用软件等功能于一身，为企业高效处理数据，正确决策提供支撑。陈琪等人对云会计在会计实务应用中面临的问题进行分析，他们认为云会计的服务商收入与成本费用难以有效匹配、会计凭证的获取与验证难度较大、会计信息的安全性不能有效保障，这些问题限制了云会计的发展壮大，基于此他们提出了针对性的政策建议[3]。朱秀梅认为云会计是会计信息化的必然发展趋势，她以M集团为例，分析了云会计的出现对企业全面预算管理的重要意义，认为云会计优化的M集团全面预算管理框架和工作流程，提升了企业的效率[4]。宁洋洋等人对应用云会计的安全隐患和防范机制进行了深入分析，认为在大数据背景下发展云会计对企业具有重要意义，提出了应该从会计信息安全预警、人员操作规范性等方面规避云会计风险，以充分发挥云会计的作用[5]。

(二)全面预算管理

全面预算管理产生于19世纪末20世纪初，并在21世纪初上升至企业战略地位，学术界普遍认为全面预算管理是通过高效整合企业现有的全部资源，以达成获取最大收益目标的一种管理模式。刘雪贞对我国企业全面预算管理中存在的问题进行剖析，他认为脱离企业战略目标、组织机构设置不合理、编制准确性差和信息化建设不够重视是全面预算管理面临的最主要问题，对此他提出了加强战略管理思维、规范编制程序、强化信息建设等策略[6]。牛莉莹对企业加强全面预算管理的路径进行深入分析，他认为企业应该将预算管理融入战略管理念，将全面预算管理与ERP有机结合，建立高效的全面预算管理系统[7]。张素容等人全面预算管理是企业的一种重要管理手段，施行全面预算管理的主要驱动因素是企业管理内容拓展、风险管理需求、大数据技术应用，进行全面预算管理有效提升了管理效率[8]。

现有关于云会计和全面预算管理的研究多集中与探究云会计和全面预算管理面临的问题以及实现路径，没有认识到大数据时代下，应该将云会计与全面预算管理深度融合，构建全面预算管理系统，以提升企业数据处理和决策的效率。本文基于云会计和全面预算管理理论，构建新型全面预算管理框架，集成会计核算系统、管理信息系统、企业决策系统、数据库服务和会计信息化应用五大系统，形成基于云会计的全面预算管理系统，在理论和实践方面具有一定的创新性，能够为后续研究和应用提供理论基础和框架，有利于我国全面预算管理的发展。

三、云会计和全面预算管理理论

(一)云会计概念

云会计是信息化社会的产物之一，其重点应对企业的管理会计和财务决策，将企业的信息化建设等项目进行外包，企业重心聚焦与日常经营活动，主要包含了会计核算系统、管理信息系统、企业决策系统、数据库服务和会计信息化应用五大系统[9]，如图1所示。

图1 云会计的基本概念

如图1所示，云会计的服务模式主要包含云服务提供商和企业用户。云服务提供商的主要行为是对计算机硬件和数据库进行定期的维护和升级，以保障云会计的服务能够正常高效运行，简言之就是提供云服务技术并且满足用户的相关需求[10]。用户主要是指云会计技术的使用者，主要是指企业，企业用户可以通过互联网获取对应的会计信息，并且将企业相关的会计信息储存在云端，此外还可以通过相应的云会计模块获取数据分析报告和结论，辅助决策。云会计的核心是会计核算系统、管理信息系统、企业决策系统、数据库服务和会计信息化应用五大系统，企业管理者能利用云会计各系统进行业务信息和会计信息的整理、融合、挖掘与分析，整合财务数据与非财务数据，提高企业财务决策的科学性和准确性[11]。

(二)全面预算管理理论

1.全面预算管理的基础理论

全面预算管理是管理会计的发展中出现的一种更加科学全面的管理理论，它的产生和发展离不开委托代理理论和激励理论等管理理论的铺垫。现代企业的显著特征就是所有权和经营权相分离，委托代理理论就是伴随着这种特性而出现的，全面预算管理中需要运用委托代理理论划清管理层和股东的关系，并规范他们的行为，从而使全面预算管理更有秩序和效率[12]。激励是员工动力和积极性的源泉，全面预算管理需要充分使用激励理论，调动员工的积极性，引导员工将个人利益和公司利益结合，最大程度地实现个人和公司利益最大化。

2.全面预算管理的基本职能

全面预算管理是以服务企业战略为最终目标，综合运用企业的各种资源，优化企业资源管理，将预算管理贯穿企业各环节的现代管理系统。全面预算管理是一个科学的系统工程，主要包含了预算编制、执行、控制、调整、分析、反馈、审计和考评等几个环节[13]。

3.全面预算管理的核心内容

全面预算管理的核心内容主要体现在“全面”上。首先是全方位。全面预算管理包含企业的主营业务和非主营业务等一切经济经营活动，只有全方位的预算，才能保证预算的科学制定。其次是全过程。全面预算管理要企业的整个经济经营活动的监督和检查，保证各环节有效进行，风险防控到位。最后是全员参与。全面预算管理将普通员工和管理层全部纳入预算管理中，将全面预算管理目标与每个人的绩效相结合[14]。

四、基于大数据云会计的全面预算管理系统构建

(一)云会计对全面预算管理的作用

1.提升全面预算管理编制水平

传统的预算计划编制是信息自下而上汇总，编制而成的，大大降低了预算编制的速度和水平。云会计与全面预算管理相结合，云会计能够有效促进全面预算管理编制水平的提升。通过云会计，整个公司的所有信息都能实时汇总到数据库中，需要用时，通过对应模块就能够调出对应信息，节约了信息收集的时间，也避免了信息的错误使用。同时，通过云会计的会计核算系统，能够自动生成预算编制报告。尤其是针对集团公司，云会计能够汇总各子公司的数据，简化流程，全面提升集团的预算编制水平。

2.优化全面预算管理流程

传统会计往往缺乏整体规划，各环节、流程之间需要通过人工进行沟通，从而让企业的预算编制效率较低。云会计能够帮助企业建立统一的技术中心数据库，通过管理信息系统对数据库进行管理，将信息和流程都录入到管理信息系统之中，建立标准化的流程体系模型，从而对原有的全面预算管理流程进行优化，减少不必要的人工沟通与协调环节，并且通过管理信息系统对数据中心进行实时更新，对预算编制信息进行及时沟通与改进，对执行过程中出现的偏差和资源分配不合理现象进行及时纠正，从而提升全面预算管理的效率。

3.降低全面预算管理成本

结合大数据技术，云会计使全面预算管理通过对企业资源的合理配置，使企业成本得到有效控制。首先，在传统的预算管理环境下，企业进行全面的预算管理之前需要组织大量的人力，花费巨额成本对企业的生产经营状况进行调查，而在云会计环境下，不需要专门对企业进行调研，可以实时获取相关数据[15]。其次，云会计改变了传统使用Office软件进行编制的现状，能节约大量人力成本。最后，使用云会计进行全面预算管理，不需要企业专门投入设备、技术和资金，只需要企业购买云服务提供商的各项系统服务，大大降低了企业的日常维护成本。

(二)基于云会计的全面预算管理系统

云会计平台需要综合数据内容、硬件设备、软件分析等功能，本文根据云会计在实际应用中的经验，将云会计与传统预算管理相结合，构建基本框架，主要包含软件层(SaaS)、平台层(PssS)、数据层(DaaS)、基础设施层(IaaS)和硬件虚拟化层(HaaS)。具体而言：软件层是基于云会计与全面预算管理结合而设计的相关软件系统，如会计核算系统、会计信息化运用系统等。平台层提供全面预算应用程序管理服务，具有软件的开发、运行和经营三大功能。数据层具备了数据库等特性，能够收集、存储企业的会计信息，并根据权限在不同部门之间实现流动。基础设施层是全面预算管理框架需要的各类基础设施，如场馆、数据中心等。硬件虚拟化层通过大数据技术进行云计算处理，获得规范化的数据类型，并将存储的各类型数据实时传递到数据中心。

基于大数据云会计构建的全面预算管理系统主要包含全面预算云应用系统、全面预算管理流程系统和全面预算云系统。核心是全面预算云应用系统软件层的预算编制、预算执行和预算评价。

首先是预算编制。企业需要根据市场的发展情况和企业自身长期发展战略，制定切合企业自身发展的预算目标，并基于此目标制定具体的方针政策，更好地帮助企业发展壮大。预算编制过程中，企业可以根据云会计全面预算管理系统，用信息手段对预算中的组织结构进行分配调整，利用云会计进行筛选和重组，使整个组织结构进行优化[16]。此外，云会计全面预算管理系统能够根据企业的需求进行差异化处理，编制更加灵活的预算报表。

其次是预算执行。执行环节是云会计全面预算管理系统中实施具体预算计划的关键环节，主要是通过预算审批、预算控制与分析、预算调整三个环节对执行情况进行监督控制。云会计规范了预算审批的具体流程，让整个预算审批都处于公开透明的状态下，以确保审批正常高效进行。预算控制与分析决定整个预算执行的成效，云会计可以对整个预算的程序进行控制，通过大数据技术，云会计可以对每个环节的执行情况进行动态反馈，将出现的问题随时反馈至管理层，以便进行调整。

最后是预算评价。云会计下的全面预算管理系统可以建立预算评价模块。目前多数企业采用的是平衡计分卡方法，能对员工及企业本身预算执行情况进行评价，使整个评价过程全面规范。

全面预算云系统是全面预算管理的主要辅助系统，此系统主要是储存企业内外部经营数据，包括两个子系统，分别是企业内部经营业务数据系统和企业外部市场环境数据系统。内部经营业务数据系统主要是存储企业的历史预算数据，实时收集企业的财务、销售以及生产等活动产生的数据。外部市场环境数据系统主要是实时收集同行业的业务数据和关联行业数据，并且对国家宏观数据进行分类统计。存储的数据通过多维数据分析和大数据处理技术，进行分类，设置为结构化数据、半结构化数据和非结构化数据。

全面预算管理流程系统是全面预算管理的主要程序系统。年初企业经常结合国家政策环境和行业市场定制本年度或者未来几年的战略计划，基于此战略计划，企业利用云会计全面预算管理系统及时编制对应的预算，主要包括预算目标制定、预算流程实施和预算下达。预算下达之后，企业要按照既定的预算计划执行，全面预算云应用系数能够对预算编制进行审批，对预算执行情况进行实时控制和分析。最后使用预算评价模块对年初预算的执行情况进行评价，并建立对应的考核与奖惩制度。

五、基于大数据云会计的全面预算管理系统应用策略

(一)优化预算编制

传统的全面预算管理系统在预算编制上需要耗费大量的人力和物力资本，而利用基于大数据云会计的全面预算管理系统能够简化非必要环节，避免过多的人力物力资源的浪费。因此，企业应充分使用云会计来完善全面预算管理系统，对历史数据、行业数据和国家政策进行存储和分析，为预算编制提供支撑[17]。例如，在编制经营预算中的采购预算时，可以使用大数据云会计获取全国各地原材料采购商的信息数据，以判定最优的采购商，并且为下级部门采购预算做出合理预判，便于整个公司编制精准的预算，降低了数据错误的可能性，避免了层层上报数据编制预算的流程，让整个预算审批都处于公开透明的状态下，以确保审批正常高效进行，大大缩短了全面预算编制的时间周期，也提高了全面预算编制的质量和效果。

(二)精确预算控制

基于大数据云会计的全面预算管理系统能收集企业从预算编制到预算执行的全过程数据，以实现对预算执行的控制与管理，对预算执行情况进行精确管控是全面预算管理系统的核心环节。为此，企业必须要重视对预算执行的管控工作。首先，要完善预算的审批过程。预算编制完成之后，须将预算报表报各部门管理者和公司负责人审批，结合部门具体情况进行调整。本着“保重点、压一般”的要求，实事求是、精打细算、合理安排资金，切实做到有保有压，自觉维护预算编制的严肃性。对年度预算执行中的新增支出不予追加，确需在当年支出的，应通过调整内部支出结构自行消化[18]。其次，把控预算执行的全过程。通过大数据云会计全面预算管理系统对采购、生产、销售以及售后等各环节产生的人力以及物力成本进行实时统计，并利用多维数据分析技术对下期成本情况进行预测。最后，根据实际执行中出现的具体情况，对生产经营活动进行调整或者对预算情况进行优化，最大程度的使预算与实际情况相匹配。

(三)完善预算评价

预算评价是整个全面预算管理的最终环节，也是检验全面预算管理执行情况的必需步骤。基于大数据云会计的全面预算管理系统包含了考核体系和奖惩制度两大内容。目前，多数企业都建立了考核与奖惩体系，但是其评价多为事后评价，忽视了对中间环节的评价与反馈[19]。而预算评价的核心就是要明确目标，通过对部门绩效目标的综合考评，合理配置资源，优化支出结构，规范预算资金分配，提高资金使用效益和效率[19]。因此，企业可参考现有的平衡计分卡方法建立预算评价体系，并且利用大数据云会计的全面预算管理系统对员工执行情况进行监督与控制，及时度量预算编制是否准确、资金使用是否合理、预算执行与调整情况是否合理有效，通过此方法将预算评价由责任部门的结果评价扩展到全面预算管理系统中的预算目标、预算编制、预算执行等全过程评价，对过程中执行不到位的及时进行调整，使全面预算管理系统的效率进一步提升。