企业内部控制环境对会计信息质量影响

2022-04-25 12:48沈亦敏
成功营销 2022年2期
关键词:会计信息质量

沈亦敏

摘要:会计信息是企业在进行财务管理时通过对财务数据进行分析对企业的财务状况、资金流动进行全面的分析。公司的内部控制与其自身的财务状况密切相关。企业在实际的经营和发展过程中对内部控制进行优化,既可以改善公司的运营效果,又可以增强公司在市场上的竞争能力。在经济全球化的迅速发展的过程中公司的发展也遇到了机遇与挑战。企业为了在激烈的市场竞争中获得更大的发展空间,公司必须加强自身的管理,从而增加财务数据的真实性与可靠程度。企业在进行绩效评价、进行投资决策时财务信息的质量是企业领导者做决定的重要基础,因而财务信息的质量将直接关系到公司在市场上的发展。从公司的角度来说,要充分认识到内部控制对财务信息的影响,从而加强企业的内部控制和财务信息的准确性能够更好地保证公司的财务信息的完整性、真实性。

关键词:内部控制环境;会计信息;质量

引言:内部控制是公司的一项制度由公司管理层和其他员工共同设计、实施和维护。其次,企业的领导者要确保公司的运营效率和效益要充分利用资源来达到公司的最终目标。内部控制是一种动态的、由全体员工共同参与来完成的过程,而内部控制的设计和执行则是由公司管理层以及全体员工共同负责。公司的财务信息质量与其自身的内在环境密切相关。会计内部控制是确保信息真实、财务管理质量的重要课题。长期以来,公司对提高会计信息质量的战略进行了深入的探讨。现代意义上的内部控制是企业加强内部管理而逐步发展起来的可以有统一的管理制度。然而从整体上看我国的内部控制环境依然存在着消极的影响对企业在市场上的经济发展造成一定的影响。会计信息的质量好坏对公司的发展有着重要的作用,如果一旦发生了财务数据信息不完善等问题,那么很容易造成投资决策上的错误进而对公司的利益造成损害,甚至造成公司破产。

1企业内部控制环境与会计信息质量概述

1.1企业内部控制环境

公司内部控制在公司发展中起着重要的作用。在企业的组织架构中财务部门是企业的核心,其重要的工作与财务部门息息相关,例如,会计核算提供报表,现金管理。企业的各个部门要互相制约互相监督避免徇私舞弊。企业对各部门的职权进行了分割,使各职能部门之间的权责分开有利于员工之间进行监督。同一个部门的员工也要负责不同的工作每个人都有自己的职责和权限为了防止各个部门的工作人员滥用职权维护公司的合法权益。在公司的组织架构中要确保资源合理的分配,以促进团队协作提高员工的配合度,并使公司的生产力快速提高。良好的内部环境对提高我国会计信息质量具有重要的作用。在现实生活中,无论是企业的领导者,还是一般的职员都必须建立起一种职业道德。一个公司要做到公司的文化建设和公司的内部环境的稳定就必须要把公司的员工们的利益最大化,并且最大程度的降低公司的发展的弊端。企业要充分认识到内部控制中的可变性一方面要重视员工的培训,使员工具备法律、管理、经济等方面的专业知识还要培养其职业道德,从而能够根据各种制度来进行会计工作。同时,要加强对普通职工的指导与教育,使他们养成爱岗敬业、诚实守信、团结友爱的价值观,从而更好地推动公司内部的和谐。

1.2会计信息质量

财务信息是企业为了进行财务管理将公司的财务状况的变化以及公司的运营情况等方面的信息作为决策的依据。企业的管理者要依据财务报告中的财务数据来做出投资的决定。在企业的财务报表中,会计信息的质量保障是其最根本的要求。在财务报表中企业的财务状况、经营成果和资金的流向的预测都是通过财务数据的关联来实现的。会计信息是对企业正常经营绩效进行一系列反映它能满足各种类型的信息用户的各种需要。会计信息的品质是指反映出会计报告在一定程度上能够满足顾客要求的连续特性。会计信息失真的产生主要是财务人员在会计核算中使用的不恰当的方法在工作中没有严格遵循会计准则。由于财务人员对会计信息的不确定,仅靠会计估计和专业判断来进行会计信息的编制,或者由于财务人员在判断收入或资本性支出方面的错误。

2企业内部控制环境对会计信息质量影响

2.1企业治理结构的影响

企业会计制度只有在管理体制相对完善的情况下才能发挥作用。因此公司治理结构必然会对会计信息产生影响这是由于投资者和管理者的权力分离和目标不同造成的。投资者无法像企业的管理者那样获得直接、真实的第一手信息。当管理层的利益与企业的利益发生冲突时管理层可以通过操纵会计信息的内容来取得想要的结果。投资者只能看到不准确的信息,从而不要能正确做出决策这将给投资者带来很多的損失。因此公司必须建立相应的管理机构对企业的管理者进行有效监督更好的确保公司会计信息的及时、准确性为投资者的决策提供适当的依据。

2.2企业文化的影响

健康的企业文化可以引导企业管理者和员工树立更高的道德和价值观为企业创造健康的工作氛围。在企业文化的影响下管理者会与审计人员相互合作为了自身利益而欺骗和操纵公司的会计数据,如果公司员工的道德水平很高,其他人也会报告非法所得的利润,所以企业的管理者必须营造良好的文化氛围保证会计信息的准确性。如果管理者的素质很低,那么就会严重影响公司在市场中的发展。

2.3企业人力资源政策的影响

公司内部控制的核心是"人"。员工、董事会成员是公司内部控制的核心。人力资源政策直接影响到公司的每位员工,所以科学合理的人力资源政策不仅能充分发挥员工的潜能,而且还能为公司招聘到诚实、可靠、称职的员工。科学合理的人力资源政策可以更有效地利用激励机制及时、恰当地激励高素质员工极大地提高员工工作的积极性。

2.4法律教育的影响

在现代社会投资的准确性与会计信息是密不可分。公司必须将加强管理人员和员工的法律培训以提高企业管理人员和财务人员的法律意识和素养为目标。由于一些管理者更愿意利用他们的权力滥用公司的所有权追求个人主义来达到自己的目的。如果审计师缺乏法律意识,那么就会对内部或外部诱惑没有足够的抵抗力,因此公司应该对员工进行法律培训为提高会计信息质量奠定坚实的基础。

3企业会计信息质量现状和导致这种现状的原因

3.1缺乏科学性的内部控制环境

在我国由于我国的内控环境不合理,其原因主要表现为:公司的内部控制理念不够强、控制机制不健全。企业内部由于缺乏对内部控制的关注缺乏科学、有效的内部控制机制,从而制约了企业在市场中的发展。员工在会计信息处理方面由于缺少科学性、系统化等因素,使得会计信息不真实,无法得到充分的运用。为了有效地发挥内部控制作用企业需要构建一种科学管理制度。

3.2内部控制机构的工作人员素质偏低

会计信息是企业在经营活动中最重要、最基本的载体也是公司管理层进行决策的主要依据。然而企业在发展的过程中由于内部控制人员的整体素质和能力都较低很难以从财务数据中发现问题。如果企业内部控制人员分配不合理的情况下,则员工带来更为复杂的工作。另外,公司内部控制的工作人员是公司的核心。由于内部控制部门的员工的整体素质不高,不仅难以开展内部控制,而且还会影响到内部控制的质量。

3.3企业间的信息交流与沟通与监督机制尚不完善

由于企业之间信息的不对称导致了企业内部各部门之间缺少一种有效的沟通渠道,各部门之间没有有效的沟通也会导致公司的内部控制工作难以进行。特别是当公司的管理层在向其他部门提供有关的会计资料、数据和公司当前的财务状况时由于员工之间缺乏有效的沟通,那么就会导致管理者的决策失去精确度和合理性。所以如果会计信息不能充分发挥其功能,就无法为企业的管理层提供必要的资料。另外,许多企业领导者会计数据的分析不够透彻未能充分利用数据中的潜在的价值。同时,在执行内部控制方面由于缺乏有效的内部监控体系导致了内控的有效性和对员工的工作行为的规范,进而影响到了会计信息的真实性。

3.4不健全的风险评价机制

公司内部建立起一套科学的风险评价机制以确保公司的持续健康发展。企业通过建立一个有效的风险评价系统可以使企业领导者能够更好地识别企业在未来发展中的风险并针对存在的潜在风险做出应对措施更好的避免给企业带来的负面影响。然而,在实践中,由于一些公司领导者对风险管理的关注不够没有形成有效的预防机制,从而导致了公司的内部运营风险没有得到及时的察觉导致了公司的损失和财务数据的失真的现象的发生。

4基于会计信息质量的企业内部控制环境优化策略

4.1构建良好内部环境

企业要改善内部控制的有效性必须从内部创造并构建起有效的控制环境。控制环境的形成既能提高员工的工作效率,又能使公司整体走向标准化、制度化。另外,在企业内部要加强员工的职业道德和工作观念。企业的内部控制环境与企业文化相结合可以确保公司在市场中的发展顺利。其次公司的文化与公司的管理环境密切相关,而公司的文化建设则可以为公司的内部控制创造有利的条件。企业要加强公司文化建设把公司的内部控制环境建设纳入到公司的文化建设之中。企业还要加强公司文化的宣传使员工更多地参与到公司的工作中来能够使他们对公司的文化得到认同。企业只有在内部控制制度的基础上才能有效地发挥内部控制的作用,并且确保内部控制的有效运行。企业只有建立健全的内部控制制度才能使公司在市场环境中得到更好的发展才能确保会计信息的真实性和有效性。企业要根据自身发展情况建立完善组织结构正确处理员工之间的关系更好的建立合理有序的分工。同时企业在发展的过程中完善内部控制加强人员培训机制和强化集体意识建立风险防范机制。

4.2提高职工的综合素质

在现实的运作中提高内部控制的效果、优化内部控制的运行和提高内部控制的水平。一方面,企业要充分考虑到公司的实际发展状况,并在一定程度上建立起一支更加专业化内部控制队伍,以保证公司的内部控制工作的正常进行。同时内部控制的管必须具备一定的独立性,从而保证内部控制能够得到充分的利用。在实际操作中,公司可以通过挑选具有一定的综合素质的财务人员组建内部控制小组。企业在加强内部控制的过程中,还要加强内部控制的质量和加强内部控制的责任意识。企业通构建起一套科学完善的管理体系。公司在发展过程中要加强内部控制人员的业绩评价通过对员工进行业绩评价,从而使员工在以后的工作中更加专注。此外公司还应当设立一些奖励制度鼓励员工积极工作提供一定的物质奖励。

4.3强化内部审计

公司内部各部门之间的沟通可以使公司的内部信息系统更加规范。首先,公司各部门要及时、恰当地进行沟通并可以利用电子邮件和在线其他渠道进行交流也可以采用面对面的形式,但要有相应的信息反馈机制,以便在以后的工作中有针对性地进行更改。员工通过持续的沟通与交流可以促进公司內部的财务信息共享,从而为公司的经营决策提供更加完备的信息更好的保证会计信息的质量。企业要加强内审人员的建设设立专门的机构对公司的各种项目的进展实施监控。企业只有通过健全的内部监控体系才能确保公司的内部会计数据的正确性和可信度,从而为公司的审计工作打下坚实的基础。在企业内部建立起一套行之有效的信息交流与监控机制,既可以促进企业内部的信息交流,又可以规范企业间的信息交流,防止信息传播中出现错误,从而为企业的发展战略决策提供有力的依据。

4.4强化财务管理

公司的内部审计是一项具有独立、客观的监管机制,并且对公司的发展起到了积极的作用能够对公司的经营和内部控制的真实性、合法性、有效性进行全面的审核和评估,并且能够及时的发现公司的违规行为,从而创造良好的工作氛围。企业内部审计在保持公司内部控制、提高内部控制水平、提高内部审计质量等方面具有重要意义。企业要确保内部审计机构的独立性和配备专门的内审人员提高内审工作的质量,有助于企业防范和控制风险,改善其信息质量。

在过去的会计工作中,由于采用的手段和方法都比较落后,加之会计人员的工作效率不高导致了会计信息的质量低下,所以企业要加强基础会计工作的管理,使其更加细致、针对性。员工在严格审查原始凭证时能够正确地判定原始凭证是否存在不合法、手续不齐全等问题。企业要选用合适的会计控制手段在会计信息控制方面,要对传统的事后管理方式进行有效的转变实行事前、事中、事后的全过程监控还要做到对财务管理中存在的问题进行及时的整改,以防止再发生同样的问题。

4.5优化企业治理结构

公司治理结构的优化是改善我国公司财务状况的重要途径。企业要建立健全相关的惩罚机制以保证会计信息的真实性和可靠性。通过建立健全的内部控制制度,使公司能够根据目标对公司的职权和责任进行更好的配置。将会计核算与使用者分開,明确会计信息收集、协调、输入、核算等工作,避免由于会计人员的职责模糊不清而导致会计工作的实施障碍。

4.6构建合理内部机构和权责分配

企业为了建立一个稳固的内部组织首先必须提高组织的透明度为每个员工创造一个良好的工作氛围提高工作效率和增强员工在工作中的责任感,从而提高内部控制的效率。第二每个员工必须有明确的分工企业的管理人员必须确保不同部门的职能和权力不重叠,从而提高员工的工作效率和企业在市场上的经济地位。

4.7改进人力资源政策

企业必须建立完整的考核机制和员工考核标准,然后把每个员工的工作绩效提交给企业的管理人员由相关的部门决定员工的命运和晋升。在员工评估的基础上确定不同的薪酬水平将员工的薪酬与绩效挂钩。

4.8培育企业文化

企业领导者在企业文化的地位。公司的价值观必须转化为企业的经营理念。企业文化形成的关键在于从概念到行动、从抽象到具体、从口头到书面的文化体验,理解和认可员工并将其转化为日常工作规则已成为员工的习惯。

5结语

综上所述,企业要加强内部控制和加强内部审计以改善企业的财务状况更好的保证企业的持续发展。公司要想长期发展必须建立健全内部控制制度。所以,要根据企业的实际的发展情况对内部控制体系进行改进,并对其运行机制进行优化,比如,企业要加强内部控制要把内部控制的功能充分发挥出来这样才能在一定程度上提高公司的财务信息的准确性,从而为公司的管理人员提供科学的数据支持。财务与内部控制对企业的健康发展至关重要。为了提高企业的运行效率,避免各种风险,企业管理者需要从会计的角度对财务管理与内部控制进行优化,以提高企业的运行效率,规避各种风险。

参考文献

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