基于云会计的企业全面预算管理探析

文/乔佳林（东北电力大学）

当我国进入到全新的经济发展阶段之后，信息技术的发展对于各个企业而言，不仅是大数据时期带来的优势呈现，同时也是模式层面与管理结构的创新。所以，企业就需要将云会计技术应用到现阶段的全面预算管理中去，这样才能够结合企业的创新，增强企业资源与财务之间的协调性，从而实现企业未来发展目标的合理规划，以此在大数据的宏观环境下呈现出全面预算管理的工作职能。

一、全面预算管理与云会计的概述

（一）全面预算管理的概念

全面预算主要是分析企业内外部信息与数据，从而全方位、全流程的预测企业经营、财务与资产状况，以便能够优化整合资源，同时按照预算计划来做好对应的控制、监督、考核与激励。对于全面预算框架，具体如图1所示。

图1 全面预算管理框架

（二）云会计的概念

伴随着大数据与云计算的发展，云会计逐渐成为一种可能。云会计是基于大数据时代下的云计算作为基础，从而提出会计核算、会计决策服务、会计管理的虚拟会计信息系统。企业的会计信息共享在云会计软件平台之中，其主要是通过应用云会计来实现对于信息的存储、传输和应用，这样就能够动态地进行传输信息的修改，低成本地进行信息的存储，进而成为财务管理信息化的基本工具[1]。

二、云会计下全面预算管理创新的重要性

（一）财务管理数据要求在不断变化

伴随着云会计技术的全新表现，企业为了能够让财务管理的支持更加全面，就提出了数字信息化的管理目标。传统的全面预算管理下，主要是完成会计报告的整理，开展数据的比对。伴随着数据种类与内容的不断增多，传统的方式难以匹配现实的要求。云会计与大数据之间必定会存在一定的关系，通过加工财务数据，就可以满足数据价值的增值。选择性的利用电子系统来开展数据信息的收集，就可以实现云端会计方式的存储，以此来呈现全面预算管理的优势，最终落实企业的内部管理规定，帮助企业提升营业利润。全面预算管理数据本身带有动态、实时的特点，其基本原因主要是针对大数据信息化时代下，企业全面预算管理工作需要通过互联网计算机技术，从而实现信息的聚合处理，但是缺少全面预算管理的后续分析。所以，需要创新全面预算管理，将全面预算管理的基本功能呈现出来，以此来满足财务管理工作效率的持续提升[2]。

（二）延伸预算管理工作的应用范围

全面预算管理属于预测性的，能够对于企业发展方向加以推断，以此来提出控制评价的合理方案，然后与相应的决策指引相互匹配。大数据和预算管理之间是相互渗透的，可以增加财务数据信息本身的透明度，能够实现海量数据的有效整合，完成一段时间内企业运营状态的预测与规划。借助大数据技术，企业全面预算管理可以实现创新与进步，这样不仅可以延伸工作内容，同时还能够提升工作效率，最终提升对应的工作质量。另外，企业全面预算管理工作通过资源数据的多方面分析，实现客户信息的有效整合，能够了解当前市场的基本发展状态，能够对于客户的实际需求加以推测，以此来促使生产销售的产品能够满足预期，进而强化产品市场化特点，做好对应的调整，从而规避各种运营风险，为企业创造更多的价值。

（三）管理会计核心逐渐开始改变

随着云计算技术在管理会计层面的合理应用，可以不断优化财务数据的数字化表现形式，不断增强数据集合特点，彰显出大数据本身价值高、复杂性的特点，并且通过内容来呈现出多种表象形式，这样就可以量化无形的财务数据，完成信息的云端存储管理。伴随着数字信息化影响的不断深入，从会计核算之中进行风险的有效规避，这样也可以满足企业数据信息综合质量的全面提升。基于从根本上落实对于财务管理人员计算机应用技能的有效培育，将传统的管理观念加以转变，这样也能够落实财务管理工作重心，从而顺应云会计系统的基本发展趋势，最终落实企业经济效益，提升企业任务目标[3]。

三、基于云会计A企业的全面预算管理体系构建

（一）云会计应用的可行性分析

1.外部环境分析

在财务部明确提出财会工作信息化的部署之后，企业在落实财会管理工作中就需要结合现代化的信息技术，让企业的财务资源与业务能够得到合理的配置，进而改善财会效率。如，伴随着5G技术的不断成熟。在4G让人们生活方式出现转变，5G让社会出现较大变化的今天，各个行业的信息化发展速度都在加快，这样也使得云会计成为一种可能。

2.内部可接受度分析

早在2016年，国家结合目前全球发展态势以及国内的基本发展情况，实施了财税政策的改革。作为企业而言，通过云会计的重大变革，能够注重信息的时效性，同时在预算的具体执行方面也能够确保数据信息的完整性、及时性与正确性。当然，另一个关键点在于，全面预算管理可以大幅度地节约时间，在完成当年预算之后，还能够进行月度、周度等预算，从而针对性地开展预算。通过调查分析，对于企业集团而言，各个子公司对于财务软件数量的实际应用参差不齐，一旦企业不使用，就会造成信息孤岛，导致整个预算受阻，基于企业内部加以考虑，就需要开发出满足企业实际情况的预算工具[4]。

（二）具体流程

在具体的全面预算管理流程制定中，以A企业为例，下面对于具体的流程进行详细的分析探讨。

1.制定全面预算目标

A企业基于经营管理目标以及未来的战略，做好全面预算目标的研制，然后结合相同行业与企业在现阶段有关内部技术限制等条件，从而制定切实可行的全面预算目标。相比传统的预算管理目标，云会计下的预算工作目标制定更加方便，在信息技术获取方面也更加具有优势，而最为关键的一点在于，基于云平台分析数据会更加的精准与专业，拥有更强的实用性，制定的预算目标也能够贴合实际情况，让参考价值更加突出有效，具体如图2所示。

图2 结构化、非结构化信息流动图

2.全面预算的编制

在每一年的10月份中旬，A企业就会通过云平台来编制预算，各个分公司也会结合自身的实际情况上报，从容让企业能够结合实际情况来对应的调整，确保在企业统一战略下，各个分公司可以拿到对应的预算方案，从而实现稳步的发展，具体的编制流程见图3所示。

图3 预算编制流程图

（三）全面预算的执行与控制

1.预算申请

基于云计算实施预算审批，还需要结合标准化、统一化的基本原则，能够基于特定个人责任的情况下，如果存在流程之外的操作就会预警，并且进行全面的监控，以此来推进预算审批工作的实施。A企业的领导者想要使用项目资金，就需要进行预算申请，基于标准化来操作周转资金，并且明确名称、编号、合同等对应的内容。在云计算操作中，对应链接开展预算申请环节：其主要是囊括了项目的预算总额、已经支出的预算、预支预算是否合理等内容，实际上还需要工作人员结合项目的实际信息来科学化的进行分析，在审批结束之后，流程操作就属于财务预算的具体支出过程，实际上就是企业已经审批通过了这一项预算支出[5]。

2.预算执行

预算申请作为预算项目必须经过的一个环节，在具体操作中，就需要结合现实的实际情况和审批意见，从而让相应的部门来完成预算支出。在云会计操作下，各项工作都会结合严密的工作程序加以实施，如果存在无标准支出、不符合审批流程的情况，财务工作就可以否定预算申请。在实证分析之后，A企业的项目负责人想要借用流动资金，但是缺少财务的审批，再加上不符合审批程序，这样就无法达到审批的具体要求。所以，云平台就未能通过这一项预算支出。同时，就算是通过预算审批，也需要全面的监督与管理，如果出现不符合企业项目流程现象，核算系统就会警报，从而将对应的数据传递给管理人员。

3.预算协调

预算并不是完美的，在实际的业务操作之中还会出现与预算相违背的问题，如超额项目支出。这就需要相应的审批部门能够做好工作的协调与监督，能够实现预算体系的完善化处理，在期限之内能够有效地修正流程。如果预算之中有多样化的问题，云会计系统就会进行数据的收集与整合处理，进而在规定的时间内落实系统的调整，这样就可以顺利地推进企业预算的执行。

4.预算调整

云会计信息系统的发展能够对于突发情况进行恰当的处理，以此来满足动态化的管理要求。如果已经通过预算审批，就不能够随意更改。预算调整的目的主要是为了确保预算管理工作能够匹配市场的基本变化，能够让预算管理工作程序化，进而形成能够满足企业发展的预算数据表，在实际的经营管理中能够对应的制定预算计划，基于云会计处理系统来落实数据的调整与变革，这样就可以完善全面预算管理的智能化。

（四）全面预算的评价考核

在分、子公司预算实施中，云平台发挥了至关重要的作用，由于其兼顾了数据与分析会计中心的职责，所以A企业就需要构建出三层次的评估模型，满足云平台构建的最终目标，通过企业、部门以及员工三个方面加以分析，从而实现研究模型的完善。通过云计算进行研究，制定对应的数据模型会牵涉到诸多复杂而烦琐的内容，所以，就需要合理地开展预算管理工作，也就是要求能够针对预算管理的最终结果加以分析，同时，在具体实施过程中，直接参与到全面预算管理的所有部门与员工都需要进行评价，也会存在相对应的考核机制。

四、结语

总而言之，大数据时代的来临，让企业的全面预算管理拥有全新的机遇，当然也会提出更高的要求，而全面预算管理与大数据的结合，可以实现企业可利用资源的合理分配处理，最终获取更多的经济效益。通过云会计技术的运用，还可以为企业提供更多的预算信息，最终将传统预算管理模式的弊端逐一消除，促进企业可持续发展。