企业实施财务共享服务的风险管控策略

张 琳

在企业经营管理过程中，财务管理是至关重要的内容，并且对企业的经济效益产生直接影响。在企业实施财务管理主要是通过科学建设和运用财务共享服务模式，对于提高企业财务管理水平，强化企业核心竞争力发挥着十分重要的作用，同时也是在信息化深入发展的经济新形势下现代企业的发展的必然要求。然而，在实际应用过程中，庞大的信息系统也使得企业的财务管理面临诸多风险威胁，这就要求现代企业必须基于财务共享服务的建设与使用，对存在的分析问题展开细致剖析，应用针对性解决策略来提升企业的财务共享服务水平。

一、财务共享服务的重要作用

在新经济形势下，企业面临着越来越严峻的市场竞争，借助财务共享服务模式的有效应用使得企业能够更好地满足企业发展的内外部需求，有助于企业制定出了合理的战略规划，更好地强化自身核心竞争力。尤其是在释放财务管理低效能耗，提高资源利用效率方面发挥着重要作用。财务共享服务在企业管理中的应用作用主要体现在以下五个方面：一是能够实现对财务数据的实时汇总，使得企业财务信息质量得到大幅提升。财务共享服务模式在企业财务管理中的应用，使得企业不需要在其他部门设置单独的财务管理岗位，使得企业的财务数据处理实现更为高效的数据资源传递，以及有效改善了数据信息传递不准确、不及时的问题。借助数据共享平台能够实现对企业各个部门财务数据信息的实时化、精准化传输，为企业财务信息管理质效提升提供保障。二是有助于提高企业的核心竞争力。传统的财务管理需要进行数据核算工作量较为庞大，需要多人花费较多时间进行机械的、重复的工作，极易由于人为失误而导致财务工作质量受到影响。财务共享服务的有效应用，大大降低了人工核算工作量，有效节约了企业的人力资源，使得财务人员能够投入更多的精力在提升财务管理质效工作当中，以及能够更好地深入到企业经营管理的各个环节，实现企业内控水平的有效提高，进而从内部提高企业的核心竞争力。三是实现对企业资源的高效整合，提高工作成效。财务共享服务模式的有效应用使得企业财务管理过程中相关业务信息、部门数据的整合效率得到大幅提升，相关审批环节有效精简，报表的制作效率得到明显提升，提高了各个部门之间的工作联动性、协调性，企业信息的流通更为高效，实现企业资源的有效整合与高效利用。四是有助于企业对财务风险的有效控制。企业实施财务共享服务，实现了对企业财务管理过程中许多反复性工作的集中、批量式处理，推动企业财务管理的信息化水平，有效控制财务风险。借助对财务信息化管理系统的运用，以合理的权限分配进行线上财务业务审批，有效降低了财务审批风险，以及有助于对预算实施的有效约束，更好地保护企业资金安全。同时，财务管理信息化也使得企业的核算管理得到进一步规范，提高财务核算的准确性、高效性，实现对审计风险的有效控制。五是企业降低财务人员管理成本的重要措施。财务共享服务模式的应用，使得诸多财务流程得以简化、合并，财务管理方面的人力资源也得到了优化配置，提高了财务管理相关岗位人员配置的饱和性，可为企业节约了大量的财务人员成本。

二、企业实施财务共享服务面临的主要风险

（一）组织风险

企业实施财务共享服务对于组织结构的调整有着一定要求，也因此会面临一定的组织结构方面的风险。首先，缺乏对相关职责的明确划分。企业建立的财务共享服务中心在工作职能、内容等会与企业的财务管理部门之间存在一定重叠性。许多企业在实际财务管理过程中缺乏对两者边界的明确划分，财务共享服务模式的应用也就不可避免地受到阻碍。其次，企业一些业务部门、子公司对于财务共享服务的实施存在抵触心理。原本属于部门、分公司的财务审批权限、职责被归集、统一到了财务共享服务中心，此过程涉及部门、分公司职责的重新划分，不可避免地会触及一些人员的利益，进而出现抵触情绪，使得财务共享服务模式的应用拓展受到限制。企业实施财务共享服务，需要建立财务共享服务中心对企业的财务管理进行统筹规划。而由于企业在组织设计、内部控制等方面存在较大缺陷，也就对财务共享服务中心的运行效益造成不利影响。

（二）人员风险

该类风险具体表现在企业有关工作人员身上，应用财务共享服务模式可以让企业财务管理工作流程得到精简、优化，而一些工作人员的工作将会被整合、替代，而这部分被“闲置”下来的人员，缺乏合理的处置方案，企业内部人员情绪的不稳定，将会对企业正常生产经营产生较大影响。同时许多财务管理人员的专业能力无法满足财务共享服务模式实施的要求，专业水平有待提升，尤其是新理念、新模式的应用对于财务管理人员的专业素质、综合能力等都提出了更高要求。尤其是信息系统的投入使用过程中，然而财务人员没有正确了解系统各项内容，不规范进行操作将会导致该模式实际应用效果大打折扣。所以不难发现，企业在财务共享服务过程中，务必要对人员因素予以充分考虑，并合理制定方案来最大限度降低人员风险所造成的影响。

（三）系统风险

财务共享服务实施系统方面存在风险，主要是由于系统架构设计存在较大缺陷。许多企业在财务共享服务体系构建过程中，缺乏对信息化规划的整体考虑，企业财务管理、生产经营管理等基础数据在不同信息系统中出现了不兼容的现象，这些不规范、难以整合的数据使得企业的数据处理工作面临较大难度，同时也会使得系统的运行面临较大风险。还有就是企业的系统集成与安全性方面存在较大不足。实施财务共享服务能够使得企业的各个业务系统集成化，但是在不同系统之间对于数据接口、主数据规划等方面存在较大差异，影响数据在系统中的集成、归集。并且一个共享中心中往往含括的多个子系统，但是系统产品的供应商不同，系统的运行特点差异也会对企业的财务共享服务中心的功能造成较大影响，降低了系统运行的集成性与安全性。

（四）战略风险

企业实施财务共享服务模式也存在战略方面的风险。首先，管理层对于财务共享服务实施的整体战略认识不够深入、全面。企业实施财务共享服务模式，不可避免地涉及企业各方利益。财务共享服务模式实施成功与否会受到管理人员认识与支持程度的较大影响。而对于财务共享服务模式的实施在企业的内部往往存在不同的态度，有效管理人员认为财务共享服务的实施只会过度消耗企业资金，自身的管理职权也会受到削弱，也有的管理人员认为财务共享服务的实施会损害自身的权益。认识不一致，也就导致了企业财务共享服务的实施在整体战略上不可避免存在一定风险。唯有全面提高企业管理人员的正确认识，消除各方利益主体的疑虑，才能为财务共享服务的实施扫清障碍。其次，在相关目标的设定方面也存在诸多不合理性。不少企业在实施财务共享服务模式之前，缺乏对相关规划与建设的全面论证，未能充分结合企业的实际情况构建合理的财务共享服务模式，在目标设定上也存在诸多不足，导致了企业较为严重的资源浪费问题。加上在实施方式与范围的确定方面也存在一定问题，不同的区域在政策法规方面也存在一定的差异性。一些企业在实施财务共享服务过程中缺乏与部门，尤其是不同地区分公司的全面沟通，未能就税务、行业发展等相关政策进行交流、沟通，导致了财务共享服务实施面临较大的政策性风险。除此之外，企业未能在战略层面重视信息安全建设。企业在通过信息系统进行内部审计时面临较大的电子信息资料安全风险，包括数据遭到恶意篡改、数据丢失等。

三、企业实施财务共享服务风险管控的相关策略

（一）强化财务人员专业能力

对于企业而言，其在实施财务共享服务时往往会面临较大的系统风险，这对于财务人员的实践操作能力提出了较高要求。企业现有充分发挥财务共享服务模式的重要作用，则必须要求财务人员在会计核算过程中保持较高的敏感性，能够及时分析系统运行的各种异常数据，将相关风险进行有效控制。以及能够在问题发生时能够快速跟踪查询，明确问题产生的原因，并采取有效解决措施。企业实施财务共享服务还需建立完善的岗位自查机制，要求财务人员进行全面的财务报表检查，及时发现报表中的错账、漏账等问题。这些都对财务工作人员的专业能力与综合素质提出了较高要求。财务人员必须加强对自身能力的全面提升，尤其是加强对信息化相关财务管理的新知识、新技能的学习、掌握，积极转变传统的核算会计思想，掌握管理会计工作理念。除此之外，企业还需结合发展实际对培训方式进行合理选择，如开设专题讲座、聘请专家教授指导、提供外出交流学习等，建立形成完善的培训机制，实施财务综合培训，有效提高财务人员综合素质。

（二）加强流程管理，提高财务核算效率

要想确保财务管理工作中不受到人为因素过多干扰，则务必要对流程管理工作予以高度关注。这就要求企业在实施财务共享服务前做好全面的初期调查，选择具备较强工作能力与经验丰富的人员参与到企业的流程优化当中，同时需要确保参与人员对于企业内部运行情况有着较为熟悉的掌握，才能够在实际工作中更好地根据企业发展实际对管理流程进行合理梳理。在完成流程优化之后，还需进行流程运行的定期检查、反馈，及时针对存在的问题进行弥补、完善，确保流程运行的较高效率。同时，企业还需针对财务共享服务中心制定规范的流程操作要求，并对相关人员进行培训，提高模式在企业财务管理流程运行中的适应性，以及结合操作考核，确保财务核算工作较高效率。企业实施财务共享服务模式主要是借助信息化技术对财务管理进行改革，唯有加强对企业管理人员、财务人员的理念更新、转变，才能确保财务共享服务模式的运用成效。财务共享服务的实施能够进一步规范企业的内部工作流程，为企业财务数据管理提供统一平台，大大降低了企业财务工作的复杂性，细化分工，提高财务管理的集中性，提高对风险的有效控制，也有利于企业财务管理工作质效的提升。基于财务共享服务模式下，明确相关人员工作内容与职责，以规范的流程管理提高工作对接效率，更好地把握企业的财务运作状况，奠定风险防控基础。

（三）提高企业内部的团队协作能力

在企业管理过程中，财务共享服务模式的实施覆盖了企业经营管理的全范围，企业必须加强对会计团队及相关人员之间的整体协作能力提升，才能有效控制和降低企业的财务共享服务风险。但是，在实际运作过程中许多人员缺乏足够的积极性、主动性，企业在选人、用人等方面存在较大缺陷。这就要求企业必须加强对内部管理的重新梳理，对财务共享服务模式实施相关任务的合理分配，制定实施合理的培训制度，优化人才晋升管理机制，更好地激发人员的积极性、主动性。除此之外，财务共享服务模式的实施还要求企业必须建立完善的沟通机制，实现各个管理模块与财务共享服务中心资源库的有效对接，尤其是重视加强对核算、审计等重要职位人员的重新调整、优化，确保管理会计理念与财务共享服务理念的全面推行，以及为了更好地满足企业日常业务发展需求，还需建立财务成本调查系统，为全面预算、核算、审计等财务工作的正常进行提供保障，尽可能消除财务风险。

（四）提高对企业资源的高效整合

企业实施财务共享服务，需要以网络平台为基础构建企业内部高效运转的财务共享服务中心，同时需要与网络平台建设相关联，提高财务共享服务模式的应用成效。鉴于财务共享服务与网络平台之间的密切关系，企业在实施财务共享服务过程中需重视加强对内部网络平台的建设与完善，实现对企业内部资源的高效整合，为财务共享服务模式作用的有效发挥提供基础保障。企业唯有加强对内部资源的高效整合，才能有效节约企业运行成本，规避成本管理风险，提高企业财务管理成效。

（五）建立完善的法律保护体系

在企业尤其是集团企业的财务共享服务模式实施过程中，相关体系的构建需要结合对地区相关法律、政策等环境的考虑进行合理调整，以规避财务风险。这就要求企业必须结合对不同地区政策法规的考虑，加强部门、子公司之间的交流沟通，建立形成完善的法律保护体系，确保财务共享服务的实施更好地适应地方政策要求。企业的财务管理业绩与预期目标往往存在一定差异，对此企业在进行资金投入是需加强对投资对象的合理选择，避免出现非法行为，以及不符合地方政策规定的行为。此外，还需加强对员工在财务共享服务法律意识方面的培养，避免财务共享服务模式实施陷入法律风险。

（六）加强对财务信息安全的防控

企业实施财务共享服务过程中，需结合实际情况建立共享服务中心，此过程需要具备充足的财务预算支撑，奠定相应辅助系统开发、应用的基础，为财务共享服务中心的安全运行提供便利。企业财务共享服务中心的运行涉及对庞大数据量的处理，借助对辅助系统的开发利用，能够构建财务信息数据交互的安全环境，并且实现对重要数据的备份，确保企业财务数据安全。在辅助系统的开发应用过程中，还需重视加强对防火墙、杀毒软件的运用。

四、结语

总而言之，在企业管理过程中，财务共享服务指的是对企业的财务管理相关内容采用集中化管理的方式，实现对企业内部财务运作模式，以及相关工作存在的不足进行优化、完善。对于企业发展而言，财务共享服务的运用是管理上的重大改革，是企业实现转型升级的重要措施。然而，这种新型的管理理念与模式会与传统的财务管理出现较大冲突，对于该类模式的推广运用造成严重制约。财务共享服务虽然能够为企业的财务管理带来诸多便利，但是也会为企业造成许多风险，不利于企业的稳定发展。对此，需要企业管理人员必须正确认识财务共享服务应用中可能面临的风险，并进行针对性解决，以切实提升企业财务管理水平。

引用

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