浅析财务共享在集团企业财务管理中的应用

徐姗姗

摘 要：随着企业经营规模的不断壮大，越来越多的企业选择了兼并方式成立集团企业，并为了有效地对各下属公司进行监管，在财务管理中加强财务共享模式的应用，取得了一定的效果。本文通过对财务管理中财务共享概念与意义进行分析的基础上，提出强化企业财务管理中财务共享应用的措施。

关键词：财务共享;集团企业;应用;措施

财务共享的管理模式是基于互联网、大数据系统建立起来的，它是现代企业制度、管理会计应用及大数据时代必然的要求。财务共享模式最早是在美国福特公司开展应用，它使用信息技术将人力资源、资金收支、会计核算等流程进行整合，在提高会计信息质量及工作效率的同时，促使各内部单位强化沟通与协作，降低企业财务成本为目的，促使企业财务管理工作更加流程化，最大程度地保证和提高企业的财务管理水平，为内外部客户提供专业化服务的一种管理模式，随着时代的发展，被越来越多的大中型企业所接受。

一、财务共享的内容

财务共享通过信息化系统实现了对下属分公司、子公司、内部机构的集中监管，使企业财务核算、业务处理、资金拨付等流程实现了线上操作，有效地规范与统一了集团企业各单位的经济业务流程与会计核算。各下属公司不用独立地开展财务管理工作，只需要选派一名报账人员，就可在网上实现预算申请、资金收支及会计报销等工作。财务共享的最主要优势就是在于它可以将集团总部制定的各项制度在内部确保落实到位，做到标准统一，并可有效地提高集团企业财务管理整体效率。此外，集团企业在财务管理中引入财务共享模式后，将促使企业传统的财务管理模式进行转型，由核算业务向决策支持转型。最后就是能满足财务人员的需求，不仅可以降低成本提高工作效率，还可以使财务信息高度融合、统一规范。财务管理工作实施更加快速方便，财务信息质量更加准确，财务数据更加透明化。目前，我国企业财务共享模式在运行中具有如下几个特点：一是财务共享已经普遍应用于企业资产管理、收支核算等日常管理当中，为企业财务人员获取业务数据信息提供了一定的便利。二是财务共享具有控制作用，它可以使财务人员直接获得业务数据，根据各业务部门提供的数据直接出具相应的报表与报告，为经营管理层提供决策的依据。三是财务共享具有战略作用，财务人员可以通过及时地收集各个业务部门数据对企业战略规划执行情况进行分析，判断战略规划是否与企业实际情况相符。同时，财务共享模式可以使财务人员对分散在不同部门、下属单位的相关数据进行收集、灵活处理，以便生成与企业管理层决策相关的信息，不断地提高决策正确率。

二、企业财务管理中财务共享应用的重要意义

面对市场竞争加剧的威胁，企业除了应在扩大产品销售量及降低产品成本方面下功夫外，还应该创新内部管理模式，特别是应发挥财务共享模式的优势，将企业有限的资源进行整合。财务共享模式通过互联网、信息化系统将企业众多业务部门生成的数据进行了整合，一来方便财务人员对业务数据的收集、整理，二来便于企业管理层及时了解各业务部门生产经营开展情况。目前，我国多数企业开始关注财务共享模式的应用，并督促业务部门积极为财务共享提供配合与支持，使企业财务共享模式能够顺利地开展。财务共享应用的重要意义分析如下：

（一）实现了业务数据与财务数据的共享

财务共享服务模式是一种新研发出的组织管理模式，该模式能进行战略规划，通过信息技术软件，实现相关数据的优化，有效整合企业内部组织流程，特别是对财务相关资源实现共享服务。

（二）它是提高企业财务管理水平的重要措施

目前，我国一些企业管理层认为财务管理就是单纯的会计核算，其他一些如内部控制、报表分析、绩效评价等工作只是应付上级检查的一种形式而已。正是由于管理层对财务管理工作的漠视，使得多数企业财务工作效率低下。而在财务共享模式下，财务人员可以在互联网及企业内部及时地、准确地收集各种财务核算、财务分析、经营决策信息。基础工作量被大大减少的财务人员，可以抽出更多的时间参与到经营管理决策中，并可以主动学习相关专业知识。此外，财务共享的最重要一个优势就是能够将总部财务核算制度在下属单位之间得到贯彻执行，统一标准。例如，在预算编制、会计科目使用、会计报表编制基础等方面能够实现统一标准。

（三）逐步降低企业经营管理成本

在实施了财务共享模式后，企业财务人员无需亲自到各个业务部门或下属单位获得相关财务数据，只需要在系統中直接点击想获得信息的部门即可，这样将使企业节约一定的人工成本，通过人力资源重新整合、调整，最终降低企业运营的成本。企业未来发展中要注重财务管理中心的服务模式，应用该模式实现有效资源的优化配置，最终帮助企业降低相关运营成本，提升相关数据的准确性，才能使企业效率大大提升，通过规模化的管理，实现相关经济的快速增长。

（四）确保企业长远战略目标的实现

财务共享模式是大数据时代背景下所产生的，它是企业管理会计理论的一部分，它通过将企业战略规划与目标同企业财务管理、内部控制、财务核算相融合，不断规范企业经济业务流程，使企业内部有限的资源实现了共享。同时，财务人员可及时对预算指标执行情况给予关注，了解业务部门预算差异产生的原因，为企业管理层提供改进预算管理、生产经营流程的建议。

三、财务共享在集团企业财务管理工作中的具体应用

（一）将经济业务与财务核算整合

财务共享模式下，要求企业财务人员应将经济业务流程与财务核算相结合，财务人员在制定制度时必须深入到业务一线，如生产车间、各下属单位去了解生产经营流程、管理特点，这样将会使企业财务人员在日常分析数据、业绩考核及作出决策时更加切实、科学、准确。同时，财务部门在实现了财务共享后，强化了各内部单位之间的资金往来，通过系统对资金走向进行监控，避免了企业资金被浪费。财务共享模式下，财务人员不仅会像传统财务管理模式下对会计数据进行事后监控，还应通过信息化系统对企业经济业务及会计核算进行事前、事中的监管，使企业提高了财务风险的防范能力。

（二）对集团各单位资金进行有效的监控

财务共享模式下，财务人员可以通过系统对远在国外、其他省份的下属公司资金流向进行监控，对于一些大额支出项目可以通过内部控制制度进行授权审批，避免了个别单位追求经济利益而使资金造成浪费。在传统的财务管理模式下，一些资金比较充裕的内部单位将资金长期闲置于银行账户中，而一些急需要资金支持的内部单位却只能向金融机构支付高额利息贷款。通过实施财务共享模式下，财务人员可以在充分了解各内部单位资金余额与盈利能力的情况下，将集团企业资金统筹在内部调剂使用，使资金动起来、转起来，提高资金使用率，从而对资金进行更好地管控，起到调节余缺、节约成本的目的。

（三）对集团成本进行管控

传统财务管理模式下，各个内部单位各自制定、出台财务管理制度与办法，在与集团总部进行汇总时，常常会因制度标准上的差异，使汇总后的数据失去意义。而在财务共享模式下，财务人员可以保证各个内部单位均按照一致的制度与标准规范经济业务及上报数据，使数据在集团企业内部易于比较、汇总。

（四）利用大数据对集团各项数据进行分析

在大数据时代背景下，企业在财务管理效率与决策正确性方面取得了一定的提升，集团企业应将大数据信息化技术与财务共享模式相结合，使财务人员可以在系统中了解各内部单位的相关数据，通过大数据可以实现对业务数据、会计数据的处理、收集及横向比对。同时，财务人员在通过大数据进行数据收集与分析后，可以帮助企业高层作出经营决策，特别是对于一些重大投资项目或融资项目，都可以根据上传的数据观察出来。大数据平台发挥“仪表盘”作用，提升数据分析能力，提高信息化管理水平，将信息化建设融入到日常经营中，真正实现互联互通、业财融合，打造属于集团企业信息化管理品牌。

（五）财务共享使集团内部各单位职能予以加强

在传统的财务管理模式下，下属单位按照总部要求，以纸制表格的形式层层上报，一旦数据出现差错则还需重新办理相关审批流程，不仅影响了财务管理效率，还可能使数据失去存在的价值。而在财务共享模式下，各下属单位直接就可以在电脑上申请报销手续、办理资金拨付及会计核算数据的汇总，集团企业财务人员也可以在第一时间了解各内部单位的相关情况，各下属单位减少了传统繁琐的财务管理工作，可以节省出更多的时间去参与企业经营管理决策当中。其次，集团企业在实施了财务共享模式后，各单位的财务核算工作任务相应减少了，财务预算工作应给予必要的重视。集团企业应按照经营战略目标科学地制定整个集团企业的经营预算，通过预算指标与大数据、财务共享模式结合，对下属各单位经济业务流程加以监控。最后，财务共享模式的另一个重要职能就是对各下属单位进行审计、监督，根据大数据系统对各单位业务数据、会计数据进行分析，根据找到的风险点进行审计，确保集团企业经济业务规范、高效。

四、强化财务共享在集团企业财务管理中应用的措施

企业为提升财务信息化水平，加快财务转型升级，构建集团化的财务管控体系，使财务管理工作能够为集团战略决策、创新发展、业绩突出提供更好的服务和支持，迎合信息化时代的发展，从而建立财务共享服务中心，提高集团企业的财务管理水平。

（一）扩大财务管理范围

企业应根据大数据系统、财务共享模式获得更多对决策有用的信息，并进一步提高会计信息质量。由于财务会计信息质量不但关系到报表数据的真实性，还会影响到使用人的决策判断，而财务共享通过广泛、及时地收集各下属单位的业务数据、会计数据，并经过大数据系统对数据进行处理、收集，提高了企业管理层决策的正确性。

（二）提高集团企业财务预算管理水平

财务共享模式下，企业应强调对经济业务的事前预测，发挥预算管理工作的重要作用。集团企业应根据自身生产经营流程与管理特点，制定合理的预算管理制度，并科学地选择预算编制方法，通过预算指标帮助企业财务共享中心实现对各下属单位的日常业务监管。

（三）选择适合企业经营特点的应用环境

财务共享模式使传统财务管理观念被改变，使财务人员可以将更多的时间用于参与经营管理、改善制度、提供决策等方面，促使业务与财务有机地融合，徹底地实现管理会计目标。企业财务人员在开展财务共享模式时，不应将主要时间全部用于会计核算方面，还应深挖业务数据来源、数据分析，并通过大数据、财务分析等技术与理论使数据更加具有参考性，可以大大提升数据决策的有力支持。在财务共享服务中心的运用上，要做好各个环节的财务分析，尤其要把握好地理位置的重要性，从管理的角度出发，注重人力因素、环境因素、成本因素，对这些因素造成的影响，要给予高度重视。财务人员在运用财务共享模式时，应充分关注外界宏观政策调控、金融利率变化等因素影响，将财务共享工作与社会外界影响相融合，更好地发挥财务共享作用。例如，企业在确定财务共享模式时，应关注企业所处的市场环境、政策环境，不应直接照搬其他行业先进企业财务共享模式，应将本企业所处的不同税负、市场、金融等特点融合到财务共享制度当中。财务共享服务在实施过程中，也要高度重视财务人员的管理和培训，注重共享服务内容的良好发挥，才能使财务人员更好地注重财务工作，促进提升财务人员全面综合素质能力。企业要通过财务共享服务中心，使业务部门能够与财务人员积极取得沟通、配合，使业务人员充分理解财务工作者工作的性质，为企业财务共享、财务分析及内部控制运行给予必要的支持。企业在开展财务共享模式时，应将大数据、互联网技术结合，通过使用ERP软件来提高财务共享模式工作的效率，为企业实现战略目标提供技术支持，确保财务共享模式作用的发挥。

（四）将企业经营业务与财务核算相融合

首先，将财务共享与企业员工工资待遇相结合。企业在设计ERP综合性管理软件时，可采用指纹打卡形式对员工考勤情况进行管理，同时，通过将人力资源部门考勤数据与财务人员进行共享，可以为财务人员发放绩效奖金、发放加班补助及计算人工成本等工作提供第一手资料。同时，财务人员在对员工进行调资、缴纳社会保险时，也可通过财务共享系统及时地获取各个业务部门工作人员的基本工资、工龄工资及绩效发放等情况，便于企业财务人员对企业员工工资待遇及社会保险进行缴纳。其次，企业可以将资产管理工作与财务共享模式进行融合，结合后可以作用于企业内部资产，使其有序高效运作，进而将企业资产管理中存在的问题予以及时发现和解决。在开展管理的过程中，资产管理模块可以统一核对资产的数量和种类，所以将其看作企业内部的资产记账模块是非常合适的。

（五）利用大数据分析技术提升管理效率

随着互联网技术广泛应用，企业已经将大数据等信息化技术引入到企业财务管理当中，企业内部管理中运用大数据技术，可以让企业管理者充分了解和掌握企业整体运营情况，并结合不同地区的业务情况或不同部门的业务情况提出科学合理的建议，推动正确决策的形成。同时，大数据的应用也为企业财务人员拓宽数据来源、及时了解市场行情提供了便利，不断为企业管理层作出决策提出更加科学的依据。

（六）推进企业财务人员队伍建设

企业在运用财务共享模式时，还应推进企业财务人员队伍建设，在培养财务人员适应能力的前提下，帮助财务人员快速跟进财务共享模式的实施进度。首先，应用财务共享模式前期，企业应做好内部宣教工作，并注意安抚各岗位财务人员，避免其因财务共享服务中心产生危及意识。随后企业需按照财务共享机制运行要求，定期对财务人员展开培训、技能提升工作，激发員工财务共享理念，增强其对财务共享模式的实践、适应能力，可快速在财务数据管理、财务活动管理中渗透财务共享理念。其次，转变财务人员风险意识，使其根据财务风险业务标准、实施流程，防范经济活动、生产业务处理中的财务模式转型风险。即财务人员需根据现有财务工作、财务风险来源、财务共享业务的融合，加强财务风险监督与评估力度，降低财务风险产生概率。

五、 结论

综上所述，随着互联网、大数据信息技术的广泛使用，集团企业财务共享模式的应用已经成为提高企业财务管理效率的主要途径，通过与大数据系统进行整合，使集团企业能够及时、准确地收集到经营决策相关数据。因此，现代化的企业，充满着高科技的气息，建设财务共享信息平台，运用高科技手段，有助于开展全面预算管理，可以提升财务工作效率，加强财务监督管控，最大程度控制财务风险，为企业发展和进步提供信息保障，同时帮助企业内部的财务管理工作标准化、流程化、简单化，不断为企业管理和发展提供有力的决策支撑。

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