李新莹 中铁十五局集团第二工程有限公司
在竞争日趋激烈的今天,工会作为“凝聚力工程”的组织保障,应充分发挥其作用,促进职工的生活,丰富项目文化,创造积极、向上、有活力的工作环境,增强职工群众的凝聚力。企业比任何时候都渴望内部稳定,希望通过各种手段去培养一支忠诚度高、技术能力好、合作意识强的职工队伍,达成这一目的不能缺少企业工会,工会是职工利益的代表者和维护者,是联系职工群众的桥梁和纽带。工会工作在从上到下求稳的环境下,“凝聚力工程”在当中具有不可代替的作用。如何增强工程项目部凝聚力工程,下面就结合作者的工作实践,做一些探析。
1.“凝聚力工程”的由来。“凝聚力工程”最初源自我国的统一战线政策,之后随着社会发展,融入了企业当中,这是源于企业建设和国家管理一样,需要稳定的内环境。“凝聚力工程”最终目的是让广大职工对企业产生归属感,能够主动学习技术攻关克难,为企业贡献自己的智慧。诚然,企业也需要做到公平分配,具有透明的管理制度,能够以此来凝聚职工[1]。
2.“凝聚力工程”的作用。一个凝聚力高的项目团队,人与人之间、领导与下属之间、各部门之间、同事之间等都要相互信任,同心协力,肯定会迸发出坚强的战斗力,必然促进工效的提高。从而,在生产工作中起到事半功倍的作用。反之,一些落后的思想情绪和不良的工作作风,长此以往没有得到改善和消弭,势必导致凝聚力的下降。如何发挥工会“凝聚力工程”作用?第一,团结职工,为企业目标而努力奋斗,实现职企双赢。企业的最小组成部分是职工,职工只有被有效地联结起来,才能发挥出强大的集体作用。“凝聚力工程”就是为此而生,它通过合理的任务分配、有效的激励制度、精准的技术培训、温馨的同事关系来让所有职工团结起来,以企业规划目标为指引,在各尽其事基础上形成良好的配合机制,全面推进生产、提高科研水平、促进市场销售,保证企业可持续发展,实现职企双赢[2]。第二,凝练一支强大的职工队伍。在经济发展新常态之下,企业都在积极夯实自身基础,以求弯道超车。这其中拥有一支强大的职工队伍是尤为重要的。但是在信息社会背景下,职工受多元思潮影响,价值观难以统一,尤其少数职工存在明显的个人主义思想,给企业日常管理带来一定挑战。故而推出“凝聚力工程”对于统一职工思想,提高职工技术水平,保证企业分解目标的落实都有积极意义。通过这样的工程作用,最终能够筛选出和企业价值观统一,愿意围绕企业周围跟着企业一同成长的职工队伍。第三,建立职企双赢的现代管理制度。现代企业管理制度除了产权清晰、架构合理之外,还包括将广大职工利益纳入进来,使他们可以参与企业经营和决策。第四,增加企业危机管理水平。企业危机包括诚信危机、资源危机(资产和资金)、管理危机等,这些危机会造成企业诚信度下降,对企业融投资产生影响,严重者会让企业濒临破产边缘。通过“凝聚力工程”可以将不同人才挑选出来,例如经管人才、信息人才、财务人才、法务人才等,让他们充分地发挥智慧,有效化解各类危机,提高企业危机管理能力。第五,有效推进企业改革。“凝聚力工程”将职工凝聚起来,提高了整个企业的“抗震”能力,利于企业深入改革,避免了以往改革时职工人心惶惶的弊端。第六,提升企业形象。通过“凝聚力工程”可以让职工统一着装、统一对外宣传话术、统一价值观,让企业整齐划一,提高企业文化水平,树立企业良好的口碑以及业内外形像,对企业抢占市场具有积极的影响。
通过前文分析可以发现“凝聚力工程”对企业和职工具有积极影响,但也产生了“凝聚力工程”不够深入的子问题。这些问题的根源在于企业一直以来以追求利润最大化为主,企业工会组织的作用发挥不到位,与职工沟通不畅。另外,“凝聚力工程”作为以人为对象的特殊工程,缺乏信息化管理,影响了工程质量、工作效率[3]。
1.职工问题解决有碍,“凝聚力工程”推进不畅。工程项目职工如果在工作时长、休假、待遇、奖惩等有关问题未得到及时解决,因有的工程项目存在工作超时、加班不加薪、分配不公平等造成了在岗职工心存异议、消极怠工。在这样的情况下,“凝聚力工程”若是存在偏向,会影响工程项目职工积极性、凝聚力。
2.工会组织作用发挥不够,和职工沟通不充分。工会组织是劳动者形成的权益保护社会组织,在社会主义体制下,它和工程项目行政管理目标存在重叠性,并非对立。然而,在工程项目管理中,不能通过工会充分和工程项目职工沟通交流,不能精准地了解职工需求,也不能有效地和职工博弈,不能实现职企双赢[4]。
3.“凝聚力工程”缺乏信息化管理。企业的“凝聚力工程”必须要有充分的沟通途径,通过与每一位职工交互,去采集大数据技术的信息,提取关键数据,帮助工程项目在“凝聚力工程”中做出正确决策。但事实上大部分工程项目“凝聚力工程”缺乏信息化管理,所形成的各类政策不能精准满足职工需求。
目前,工程项目想要提高工程项目“凝聚力工程”水平,企业要重视工会组织对工程项目发展的积极作用,确保充足人力物力财力,能够和行政管理融合,一同驱动工程项目发展。具体而言,工会对“凝聚力工程”具有以下作用:
1.构建稳定工程项目环境。工会也必须要发挥自身桥梁作用,让职企拥有良好的沟通机制,有效化解矛盾。其中,工会需要将企业的政策、思想、经营目标传达给职工,确保二者在价值观上能够统一,价值观统一是化解职企矛盾的最基本手段,也是最见效的手段。另外,工会能够积极地深入了解职工,并为职工参与企业决策奔走呼号[5]。
2.推进职工代表大会建设,实现民主治企。职代会能够代表所有职工参与企业决策,故而职代会的建设以及推进可以实现民主治企。可以有效规避企业各类风险。在职代会运行中,工会会积极地完善职代会的架构、提升管理人员水平,最主要的是做好提案,让职工普遍反馈的事情得到上达[6]。
3.丰富职工文化生活,建立企业文化体系。工会组织会在考虑企业现状的基础上,尽可能组织职工群体文化活动,包括技术培训、文化学习、文体活动等。技术培训增长了职工竞争能力,也提高了企业生产效率;文化学习提高了职工文化水平,同时也提高了企业人力资源层次;文体活动丰富了职工业余生活,对于企业而言也构建了良好的内部环境。最主要的是,通过这些活动让职工体验到企业的关怀,去改善职企关系,逐渐地形成企业、职工都普遍认可的价值观。这种价值观的确立让企业文化拥有了灵魂。围绕该价值观,工会组织会同企业人力资源、一同构建独特的企业文化体系,包括视觉识别体系、思想识别体系、行为识别体系,依靠三者去将企业和其他同业企业区分开来,增加企业辨识度[7]。
4.建立融媒体,畅通信息化渠道。职代会召开是有固定频率的,不可能天天召开。而职工一天的三分之一时间都在企业度过,要不断和管理者接触,职工之间互动也特别频繁,天长日久总会有矛盾发生。工会建立融媒体,能够让职工和企业、职工和职工拥有动态沟通桥梁,可以将矛盾有效化解。另外,融媒体也利于工会信访工作开展,能够让一些影响团结、稳定的事件得到及时控制,能够积极维稳。例如,当职工认为自己利益被企业损害时,可以通过工会微信号进行咨询,寻求帮助、能够做到即时回复[8]。避免群体性信访、群体性事件的发生。
就项目部而言,坚强的领导班子,健全的管理体系,以人为本的工作方式“三个要素”相辅相成,缺一不可。通过打造项目品牌增强内动力,大幅度提升职工的道德思想、综合素质、精神风貌,使凝聚力工程形成一股强大的活力。
1.建设一个坚强的领导班子。在集体团队中领导班子迸发出的吸引力,是凝聚力工程建设的重要前提。第一,“火车跑得快,全靠车头带”。在工程管理当中,必须要重视领导班子建设,必须通过党建活动来不断提升领导人的综合素养。总的来说,项目领导人必须要有集体精神、人本精神,能够做到清正廉洁,可以获得广大职工的普遍认可。若是新建立的项目队伍,必须要求领导人拥有强大的团结能力,能够快速地联合所有部门展开必要的项目分析,能够统一意识、统一意见,保证科学的管理方法迅速落实。第二,建立健康的沟通机制,要保证每天有碰头会,在会上能够充分地划清权责利,做到责任有人负、事情有人干。第三,要有品牌意识。领导人拥有品牌意识才会事无巨细安排到位,并建立严格的检查制度,对工程展开严格监督管理,最终提升全体责任心、责任感。
2.构建完整的管理系统。必须要实现系统管理、精细化管理,这就意味着需要构建一个以人为中心、以责任为节点、以管理为手段,以质量、安全、进度、成本为目标的庞大的管理系统。通过系统管理来达到日事日毕、日事日清,这样才能真正地加快施工进度、管理水平。在完善这些规章制度时,坚持从整体利益出发,建立规章制度就要经过群体的集思广益,反复酝酿形成后发布执行。加强执行力都要严格落实,高度执行,不搞特殊化,相互尊重,约定俗成,逐渐成为全体职工中共同的行动准则,很好地起到了约束、导向、激励和凝聚作用。
3.坚持“以人为本”的工作方法。要赢得职工的认同和好评,增强亲和力。首要是注重发挥党组织的先锋模范作用,开展党员责任岗,党员联系群众等实际工作,在工地内树形象,树典型,形成团队特有的亲和力。二要深入职工群体,广泛听取、搜集职工的意见,把职工的困难放在心里,通过谈心、座谈、走访等方式,使职工表达自己的情绪,或设立意见箱,间接地了解职工的想法,并把职工的合理要求落到实处。三要抓好驻地建设、企业文化建设及精神文明创建,为职工创造较好的工作和生活环境,营造和谐的工地氛围。这其中包括给出科学的考核制度,对施工人员、管理人员的工作方式方法、施工形式、施工质量、返工情况等形成认真考核,必须要让工作认真、施工质量好、技术水平高的主体获得奖励,并能够建立一个很好的模范示范效应,让整个工地管理层、施工人员形成学模范、做模范的氛围。这样不仅提高了施工效率、施工质量,而且还能节省施工材料降低了浪费,有效地帮助项目节省了造价。甚至于针对节材、节水、节地、节能以及环保工作等方面做出突出成绩者给予奖励,这样才能调动各部门向“四节一环保”转变,可以减少施工带来的环境污染,提高工程社会效益、环境效益。另外,对于施工队伍必须要做好安全、饮食、住宿等管理,要尽可能保证每一位施工人员认识到安全和自己的关系,主动提高安全施工水准;保证饮食多元化,必须保证有关主体的能量所需,这是提升施工速度、施工质量的关键;住宿管理是保证大家精神充足的关键因素,有必要进行防潮、防雨、防风、防噪音工作,给予大家良好的休息环境。另外,积极贯彻精细化管理原则,让精细化思想深入每一位员工内心,对他们的行为、态度产生积极影响。还要积极提升市场意识,必须能够放眼整个行业,要善于发现自身优势,并采用系统培训方式来不断培养优势、壮大优势,让职工建立风险意识、责任意识,能够围绕企业工会形成独有的企业文化氛围,让这种氛围能够深入到项目当中,实现文化育人。只有做到这些企业的凝聚力就会越来越强,企业竞争力也就越来越大。
发挥工会在企业“凝聚力工程”项目当中的作用,首先必须保证企业对工会、职代会具有正确认识,能够充分放权,并给予足够的经费。其次,企业工会组织也必须要充分认识到自身职责和功能,并重视“凝聚力工程”,积极提升工会工作人员素养,构建精细化管理模式,深层了解职工需求,能够做到职企纠纷的双向调节,确保双方平等对话,让纠纷得到合理、合法解决,同时保证企业、基层项目部拥有稳定的内环境、内动力。