关于提高档案管理科学化水平路径选择的探究

黄嘉颖

摘 要：新时代背景下的档案管理工作越来越复杂以及多元化，管理策略和管理手段必须科学、合理，才能有助于全面提升档案管理科学化质量以及水平，确保档案管理工作的有效落实。国内学者站在不同角度，以档案管理学分析为基础，着眼于科学化水平提升的实质要求，主动调整工作思路和工作策略。其中，档案管理科学化水平的提升对国家档案管理事业的稳定建设及发展有重要作用，有助于充分体现这一工作的制度化以及规范化，确保现代化中国的稳定构建。对此，本文站在宏观角度，立足于档案管理工作的现实条件，深入分析科学化水平提升的相关路径以及策略，以期为推进该领域的稳定建设及发展提供参考。

关键词：档案管理;科学化水平;路径选择

一、档案管理科学化的必要性

档案管理科学化水平的提升势在必行，但是这一工作的难度其实相对偏高，对工作人员的工作能力和工作经验是一个较大的挑战。与其他工作相比，档案管理工作的专业性较强，涉及许多专业化知识。因此，工作人员需要始终站在时代发展的角度，关注紧密结合理论分析与实践研究。相关学者在对档案管理科学化水平进行分析和研究时明确提出，档案管理工作的进一步改进以及创新非常有必要，科学化水平的提升对国家的稳定建设以及积极发展有重要的辅助作用。

1.促进档案管理健康发展

在推进精神文明建设过程中，档案管理是不容或缺的一部分，其发挥着关键性作用，所涵盖的领域较为宽泛，涉及面较广，与政治、经济、文化密切相关。通过对档案的分析以及研究可以有效总结过去，预测未来，积极借鉴经验，明确未来的发展规划，进而实现对症下药。在信息化时代背景下，我国的科学技术水平越来越高，档案管理工作所面临的外部环境产生了明显变化，因此档案管理科学化水平的提升不容忽略。只有具备一定的科学化水平，才能够更好体现档案管理的价值以及优势，为和谐社会的建设提供相应的参考，真正为公众的全面成长发展以及社会文化营造良好的空间和环境。另外，在参与国际市场竞争的过程中，我国的综合国力以及国际地位也会有明显改善，国家也需要站在宏观发展的角度，抓住新时代背景下档案管理工作的核心要求，着眼于科学文化提升的实际情况来更好改革工作模式以及工作手段，只有这样才能够确保档案管理的健康发展以及稳步运作。

2.提升档案管理实效

档案管理工作所包含的内容以及形式较为复杂，提升科学化水平势在必行，这有助于确保档案管理工作的实效性以及科学性，为后期的管理工作以及创新工作指明道路及方向。在人类文明进程不断加快的今天，档案的种类越来越复杂以及多元化，数量及质量呈现不断上升趋势。为了确保档案管理工作人员在开展日常管理工作过程中更加主动自觉，需要关注其综合素质以及工作水平的稳定提升，使其了解档案种类及数量提升的实质要求，着眼于日常管理工作的具体难度，在减轻工作任务量的同时更好实现对症下药，真正实现档案管理科学化水平的稳定提升。

传统人工档案管理工作所出现的问题及矛盾比较复杂，难以确保档案科学分类工作的及时性及有效性，只能够以简单的入库、出库登记工作为基础，这种传统的档案管理模式已经滞后于时代，档案管理质量以及效率不够理想，所发挥的指导作用较为有限。相比之下，如果能够以科学化水平的提升为基础，确保档案管理工作的全面突破，那么对于提升档案管理的实效性将会有非常关键的作用。档案管理科学化能够更好地实现对症下药，保障档案管理工作大放异彩，真正实现工作质量和工作效率的稳定提升。

3.顺应数字化发展的要求

信息时代，我国的综合实力提升较为显著，信息技术及互联网成为人们生活中的一部分。对于档案管理工作来说，科学化水平的提升有助于更好结合数字化发展的现实条件以及將更多信息技术融入其中，主动跟上时代发展节奏，实现档案管理科学化发展及其稳定运作。推进档案数字化进度，加快建设数字档案馆（室）平台的投入，能够优化档案管理的综合水平，为企业高质量发展提供强有力的基础保障。

一是实现电子档案信息的规范管理。实现实体档案和电子档案的规范化管理，科学合理地开发利用档案资源。文档资料经各部门归档处理后统一向电子文档数据中心系统提交，同时系统提供统一的管理和集中存储，以达到企业档案接口统一的目的。

二是实现减少重复劳动及降低数据处理成本。实现文档一体化管理后，各业务系统形成的电子文件可以迅速归档到档案系统中，避免数据的多次辗转造成的大量重复劳动，减少数据错误的概率，从而大大降低数据处理成本。

三是实现档案信息资源共享。以往的档案管理模式，公司总部与下属各企业的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的孤岛。建立了电子文档数据中心系统后，把各部门、各企业的文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有的文档信息均通过该系统提供利用服务。

四是统一标准、统一规范。各部门、各企业必须依照系统制订的技术标准和规范，对电子文件档案信息进行统一管理，只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式。

五是便于企业总部的业务监督指导。企业总部下属企业体量大且分布于全市各区中，因此企业总部难以及时开展业务监督指导工作，通过数字档案馆平台的建设，通过系统及时了解各企业的档案管理状态、及时发现管理问题并能在线进行业务指导与督办，大大提升业务指导的效率，提升企业整体档案管理水平。

六是推动各企业内部完善制度、体现档案的价值。部分企业欠缺内部档案管理制度或制度并不完善，通过系统建设的契机，使各项档案管理工作重新运转起来，从而推动内部制度的完善，体现档案的价值所在。

七是保障档案数据的安全。部分企业由于对档案数据安全管理方面的重视程度不够，导致服务器、计算机损坏而丢失多年档案数据的情况出现，建设集团版的档案系统，意味着所有档案数据存储于集团的服务器中，集团的信息安全管理意识较强，且一般有专人负责相关设备的运维，因此数据丢失的风险将大大降低。

档案管理工作人员需要重新调整发展思路，在科学化发展方向的指导下实现进一步突破以及改进。档案的存放不容忽略，不再以档案馆或档案室为主体，还可以直接存放在硬盘以及网盘中，为人们的档案查询提供便利，突破空间限制，充分彰显档案管理工作的指导作用及优势，保障管理资源以及应用资源的合理配置及利用。另外，档案的存档以及查阅工作也非常关键，如果能够以科学化水平的提升为基础，那么档案管理工作也会变得快捷、方便。民众也可以享受到更加优质的服务及贴心支持，这些都能够为档案管理工作的全面改革以及创新提供更多的依据及参考。

二、提高档案管理科学化水平的路径选择

综合上文的论述和分析可以发现，档案管理科学化水平的提升有非常关键的作用与优势。我国需要立足于时代发展进程，在全面调整以及改进的基础上，着眼于时代发展的现实条件，通过规律总结以及有效分析来更好实现档案管理健康发展与工作的有效落实。其中，档案管理科学化水平的提升最为关键，工作人员需要投入更多时间，了解该工作的重点以及难点。一方面需要关注对档案管理思路的有效改进，另一方面需要注重各种现代化元素的有效融入，真正实现全面突破以及进一步创新，保障档案管理工作能够实现优化升级，发挥相应的作用以及优势。

1.提升档案管理人员素养

与其他的管理工作相比，档案管理工作较为复杂以及多元，综合性、系统性较为明显，因此档案管理工作人员面临着较大的工作压力以及负担。为了有效应对这项工作的具体变动，工作人员需要注重不断提升以及学习，抓住新时代档案管理工作的重难点，在全面调整以及改进的基础上，确保档案管理工作能够实现进一步改进。从宏观角度来看，档案管理工作人员需要给予基层工作人员更多的支持以及帮助，保证其获得充分的学习及提升空间，在全面提升以及改进的过程中突破档案管理工作的重点以及难点，确保对症下药。结合自身的工作经验进行进一步协调，主动应对时代发展的挑战，保障自身能够为档案管理工作科学化水平的提升做出相应的贡献。从微观角度来看，对于档案管理工作人员自身来说，需要始终树立正确的学习理念，关注不同档案管理环节的分析以及研究，了解各个阶段以及不同时间节点中档案管理工作的重点及难点。抓住这项工作的核心，在全面调整以及综合改进的同时，保障档案管理工作能够变得更加生动和形象，只有这样才能够确保档案管理工作的有效突破。

2.健全档案管理机制

档案管理工作的系统性比较明显，包含的工作环境以及工作要求较为多元，每个环节环环相扣、互相影响。为了充分发挥一定的合力作用，尽量避免工作遗漏和偏差，工作人员需要以构建完善的法律管理工作机制为基础，关注不同管理环节的要求以及核心工作重点分析。其中，档案科学化水平的提高离不开档案管理制度，只有以档案管理制度为依据，才能够为档案管理工作提供相应的保障。工作人员需要站在法律角度，分析档案管理的科学化管理水平提升要求，出台相应的法律法规，为档案管理科学化的有效提升营造良好的外部空间以及法律环境。档案管理工作人员需要着眼于日常管理工作的现实条件，在全面实现以及大胆创新的基础上探索出一条全新的工作思路，确保档案管理科学化水平的提升，为了档案管理的大力落实提供相应的参考以及对策，保障档案管理资源的合理配置及利用，有效避免各种外部条件的束缚以及影响。管理部门需要始终站在时代发展的角度，关注奖惩机制的有效构建，确保奖惩措施的全面落实，加强对档案管理工作人员的规范以及引导。保障其能够端正自身的工作态度，将更多时间以及精力投入工作之中，以极大的工作热情完成工作，只有这样才能够充分彰显档案管理机制的指导作用。

3.轉变档案管理方式

档案管理方式的转变以及调整难度相对偏高，对工作人员是一个较大的挑战以及考验。在落实档案工作的过程中先进管理技术的有效引进非常关键。管理层需要通过进一步的管理，了解档案管理工作中电子档案的应用要求，档案管理不再以简单的纸质档案管理工作为基础，而是着眼于档案载体的具体变动来进行相应分析及研究。目前的档案载体越来越丰富以及多元，能够以信息化查阅以及档案调取为基础，整个过程非常简单快捷，能够尽量避免不必要的时间与精力浪费，主动节省档案存放的空间，维护档案的完整性。将档案管理工作的费用控制在有效范围之内，避免不必要的档案管理成本，档案管理的价值有了明显提升。传统的档案管理直接以档案的简单存放以及单一档案管理为基础，还有部分的地区会直接在人才保障中心中落实相应的档案管理工作。档案管理工作的稳定性相对比较强，但是缺乏一定的实践指导价值，个人档案不能够直接私自打开，因此能够确保档案管理工作的保密性及科学性。在社会快速发展的过程中，档案管理方式出现了明显变动，传统的档案管理策略落后于时代发展的要求，科学化的档案管理工作要求需要以档案管理的现代化发展为根本，将档案变为有价值的资源，提升档案管理的质量以及效率。一方面需要注重对重要档案信息的保密，另一方面需要确保档案管理的相对公开，保障档案能够成为一种特殊的评价工具，为各项管理工作的开展指明道路及方向。档案管理工作人员需要主动参与其中，关注对现代化管理策略以及管理方式的有效分析，着眼于自身的综合素质以及工作经验，明确自身在档案管理工作中所处的地位。有的学者明确强调，档案管理工作人员的素质与档案管理工作的水平密切相关，综合素质越高，那么档案管理工作质量就会越高。

为了确保档案管理科学化水平的准确提升，需要关注对档案管理人员素质的进一步提升，了解档案管理工作的具体过程，将丰富多元的档案管理学知识融入其中，灵活利用各种现代信息技术，加强对档案管理工作的有效协调，确保档案管理工作人员能够对现代信息技术有一个深刻的认知，全面发展自身的操作能力，真正意识到这项工作的重要性以及必要性。熟练利用各种计算机技术对档案管理工作进行有效调整，落实好档案分类以及档案管理归纳工作，进一步体现档案管理工作的重要作用，保障科技化水平的全面提升。另外，在不同阶段中，档案管理工作的内容及形式有所变化，档案管理工作人员需要注重灵活调整，尽量避免按照同一种方式一刀切。应根据实际情况进行分析以及借鉴，始终坚持与时俱进以及具体问题具体分析的工作原则，确保档案管理工作能够在新的时代背景下获得更多支持及帮助，主动实现科学化水平的全面提升和有效改进。

三、结语

档案管理科学化水平的提升是一个重要工作，与档案资源的灵活利用及配置存在密切联系。档案管理人员需要注重对其进一步剖析以及研究，深入了解档案管理科学化水平提升的重要性，积极关注工作策略以及工作手段的改进要求。一方面要关注档案管理人员素质的有效提升，另一方面需要更加科学完善的档案管理机制，促进档案管理方式的有效转变以及全面调整创新，保障档案管理质量及水准的稳定提升。

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（作者单位：广州建筑股份有限公司）

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