信息化环境下的高校财会管理

张镭 戴小华

信息化背景下，高校财会管理应当积极寻求工作创新的路径和方法，不断提升财会管理工作的效率和质量，为高校各项教育教学工作的开展提供坚实的财会基础。基于此，本文首先分析了信息化环境下高校财会管理创新面临的主要问题，探究了高校财会管理创新的路径，以期为新发展形势下高校财会管理工作的高效开展提供一定的参考。

高校在信息化环境下面临着创新发展的关键时期，作为高校重要工作组成的财会管理如何实现新突破成为高校发展的关键。将信息化技术与高校财会管理工作实际相融合，提升财会管理工作的水平和效率，是高校财会管理创新的基本思路和根本目标。

一、信息化背景下高校财会管理创新的必要性

信息化背景在高校寻求财会管理工作创新，一方面是高校适应经济社会发展新形势的必然要求。高校在发展过程中会与外部社会环境网络构建密切的联系，通过高校内部和外部资源的协调能够有效推动高校各项工作的积极创新。“互联网+”是信息时代国家经济社会发展的重要战略，同时也是高校发展面临的重要发展形势，作为人才培养和输送的重要平台，高校应当积极加入“互联网+”的发展潮流中，利用国家在信息化建设方面提供的有利条件对自身进行革新，加强高校内部财会管理与外部信息化建设资源的融合，构建高效、标准、科学的高校财会管理工作体系，促使高校更好地发展。另一方面，创新也是高校财会管理工作自身效率和水平提升的根本需求。近年来，高校的招生规模在不断扩大，科研技术力量在持续上升，外部资源在不断地融入，传统的管理工作方法已经不能适应新形势下高校发展的需求，借助于信息化的快捷、便利构建新型、高效的财会管理工作体系，更好地适应新时期高校财会管理工作发展需求。

二、信息化背景下高校财会管理工作创新的具体意义

（一）有利于财会资料完整性和准确性的提高

信息化背景下创新高校财会管理工作，还是提升财会资料完整性和准确性的重要措施。高校财会管理的过程主要的就是针对涉及高校发展的信息数据进行处理和管理的，传统模式下的人工信息数据处理方式很容易在数据、信息的收集、整理与处理的过程中出现错误，并且很难保证工作效率。通常情况下，高校的财会信息量是比较大的，信息的周期性相对较长，财会管理人员需要对多组数据进行对比、分析之后，才能进行相关决策。要想保证科学管理决策的科学性，必须要在数据和信息的分析过程中收集到完整的、全面的、系统的财会资料，但是高校财会人员的专业能力以及信息本身的特点，使得传统人工操作方式无法担负，难以保证信息的完整性。信息化环境下，可以用先进的计算机技术帮助高校的财会人员对相关信息进行收集处理。高校财会管理工作的连续性比较强，每一个工作环节都会对整体财务管理工作产生影响，如果信息出现错误或者遗漏，后续的分析、管理以及决策工作都会受到相应的影响。而信息技术的应用能够减轻财会管理人员的工作压力，并且有效提升其工作质量，并且经过计算机系统优化处理后的信息以及信息处理过程中出现错误的概率非常小，还能够对数据的准确性进行自动监测，保障后续财务管理工作能够顺利进行。

（二）有利于高校财会管理工作体系的规范性建设

目前的高校财会管理体系比较混乱，大部分财会人员对待工作不够认真，工作量比较大的前提下财会管理人员没有科学的工作方法，缺乏规范制度的约束和管理。信息化环境可以帮助财会管理体系不断完善，并且根据对目前高校财会管理情况的分析来制定出约束力较强的管理制度，确保财会管理人员有更加认真的工作态度和更加合理的工作方法。信息化背景让高校财会管理人员的工作环境得到了优化，而且工作人员的工作梳理也可以通过信息技术得到纠正和改善，避免信息失真或者重要资料丢失等事件发生，这是保障高校财会工作质量的重要举措。

三、目前高校财会管理信息化建设过程中存在的主要问题

（一）财会管理信息化建设的重视程度不够

财会管理工作与高校教育教学工作、整体运行以及相关的建设发展都有着密切的关系，但是大部分高校的领导者将工作精力集中应用在教学质量提升、科研力量强化方面，忽视了财会管理工作的重要性。信息化建设浪潮下，部分高校领导对信息化建设的内涵理解比较片面，认为简单的引领信息化办公设备就是信息化建设的主要内容，缺乏对财会工作信息化管理制度、工作方法以及信息化财会管理人才等方面的规划和发展，在这种情况下，高校财会管理信息化建设无法取得有效的突破。

（二）预算管理与资金管理的项目功能有待完善

目前高校财会管理信息系统建设的优势并不明显，一方面，高校的财会预算管理和资金管理项目没有形成更好的工作评级体系，在具体工作中仍然沿用传统的预算和资金项目管理方式。另一方面，预算管理不够科学，信息化预算管理和资金效益评估工作的实际工作效果并不理想，最突出的表现就是对于不同的预算项目往往采用同一种预算管理方式，在这种工作方式下，预算项目的数据采集、录入和整理等都缺乏针对性和科学性，也就直接导致预算结果存在较大偏差。另外，针对高校资金效益评估工作，只是简单地进行纵向数据对比，也就是通过上下两个年度的资金效益对比得出相应的结果，既没有充分发挥信息系统平台中数据库建立的价值，并且缺乏横向的数据对比分析，影响了资金效益评估结果的科学性和权威性。

（三）高校财会管理信息化系统安全性存在问题

由于高校财会管理信息化建设的时间是比较短的，在具体的工作细节方面仍然存在一些问题，尤其是系统安全管理方面，需要进一步加强。财会管理数据和信息管理要求更为严格，如果因系统安全问题导致数据、信息泄露不仅会让高校财会管理工作陷入被动，而且还容易让高校出现经济损失。信息化建设是一项系统、专业的工作，需要专业化的人才支持，但是高校内部财会管理人员大多都只具备财会专业知识，在信息平臺安全维护和管理方面的能力不足。另外，高校没有建立有效的网络安全保护机制也是财会管理信息系统存在安全管理隐患的一个重要原因。

四、信息化背景下高校财会管理工作创新优化的路径和措施

（一）加强对高校财会管理信息化建设的重视程度

高校领导者应当充分认识到财会管理信息化建设对新时期高校创新发展的重要意义，加大对财会管理信息化建设的资金、人力支持。一方面，要强化财会管理信息化建设的资金支持，在优化已经建立起来的财会管理信息平台系统前提下，积极与外部的资源构建联系，促使高校财会管理信息系统的不断完善和创新。另一方面，要夯实财会管理信息系统建设的智力基础，加大信息化人才的引进力度，同时与专家和技术人员建立密切的联系，针对财会管理系统运行过程中出现的问题进行及时的解决，创新财会管理信息系统运行的形式和内容，不断提升高校财会管理信息化建设的水平。事实上，高校财会管理工作需要得到领导层的重视，信息技术的最大效用才能真正地发挥出来，而改革相关制度是一个主要的措施，由于财会管理工作具有特殊性，因此需要建立更严谨的管理制度，对财会管理人员的行为、言行等进行约束，这样才能保证整体管理水平，信息技术应用才可以与高校财会管理工作更加契合。在制定相关管理制度的过程中，要结合高校的实际情况，分析影响财会管理工作的效率，优化信息化环境下工作人员的工作状态。另外，由于高校财会信息数据的处理效率比较低，想要提升数据处理的效率和质量，还要制定科学化的规章制度，对信息系统进行适当的制约，同时引导财务管理人员在具体的工作过程中不断积累经验，根据最新的信息应用情况来对管理制度进行动态的完善。如果财会管理工作系统出现问题，则需要根据实际运作情况调配监管人员进行监督，确保信息系统可以正常工作之后再正常使用，财会管理人员要严格遵守管理制度，通过信息化系统达到预期工作目标。

（三）提高高校财会预算管理与资金效益评估的科学性

财会信息化管理的实施需要高素质人才来进行实施，财会管理工作人员要将高校财会管理的重点和核心灌输给计算机工作人员，使他们在进行系统开发和维护的过程中，更好地把握高校财会管理工作的核心内容，使计算机知识与财会管理知识有效地结合起来，不断提高高校财会管理团队的综合素质。另外，构建良性财务互动机制，提升预算管理与资金效益评估的科学性是信息化背景下高校财会管理创新的关键。通过完善、良性的互动机制，能够实现信息技术部门、财会管理部门以及财会管理工作人员等相关部门和主体之间的沟通交流，这不仅能够提高高校财会管理工作的效率，而且还能够满足高校在未来财会预算规划、财会管理目标实现等方面的要求，有利于预算工作的高质量开展。另外，在良性互动机制下，资金效益评估工作能够建立在多方协调和资源整合之上，从而有利于高校资金效益评估的科学开展。

（四）建议统一的财会管理信息化处理标准

做好高校财会管理信息化建设的统一处理标准和规范的实施操作方法是高校财会管理创新的重要内容，同时也是提升信息化高校财会管理工作水平的重要途径。在信息化统一处理规范和标准建立过程中，高校的管理者、信息化建设负责人以及财会管理负责人应当在各自领域发挥积极带头作用，将信息化知识与财会管理知识进行融合，在此基础上建议财会管理信息化统一工作标准，避免出现重复录入数据、无效工作量增加的情况，这样既能够提高高校财会管理工作的效率，同时也能促进高校信息化建设的发展。

（五）加强高校财会管理内部控制体系建设

为了确保高校财会管理信息化建设的科学性。应当根据高校财会管理工作的制度，结合信息化系统建设，创新财会系统的内部控制体系。首先，要对现有的财会岗位进行统一的监督和管理。根据不兼容、人岗相适应的原则进行岗位人员设置，根据不同的部门、职务等管理制度构建相互监督的管控体制。例如可以在财会管理岗位设置方面建立管理岗位、实践操作岗位和监督管理岗位，三个岗位各自负责财会管理工作规划、财会管理实践以及工作监督工作，相互影响、彼此监督，这样既能够避免徇私舞弊的问题出现，同时也提高了财会管理工作的安全。其次，加强内部管控制度建设。对财会管理工作的人员的操作、业务以及信息化设备的应用情况进行管理，尤其是要加强财会管理信息审计工作力度，对审计的内容、范围、目标、对象等进行信息化管理，同时建立专门的信息审计小组，对财会管理系统的运行情况进行监测、对财会管理系统中的信息、数据是否完备、准确进行审计等等，确保高校财会管理信息系统有关数据、信息的真实、准确和安全。

（六）建立高校财会管理信息系统

实现高校财会信息化管理，就必须不断地建立起相应的财会管理信息系统。高校财会管理信息系统的建立，必须结合高校的财会实际状况和财会管理目标，进行安全的管理与科学的操作。高校建立财会管理信息系统时，必须将系统的安全性作为管理的重点来进行，最好将用户授权管理、电子数字签名和数据分层加密等信息技术应用到这一系统当中，保证高校财务管理信息系统的安全性。同时，也要进行科学规范的管理与运行，高校必须建立起科学的管理体制和相应的规章制度，对高校财会信息的业务流程进行规范化的操作。在这一系统运行时，也要及时地对系统进行维护，进行网络安全和系统的监控，保障高校的财务管理系统能够正常地运行。

（七）注重高校财会管理信息系统的安全建设

安全是信息化背景下高校财会管理创新发展的根本，一方面，要加强高校财会管理信息系统用户权限的设置工作，通过规范用户账户、职能使用权限以及密码等方式来确保系统使用的安全，尤其是密码设置方面，要使用数字、字母、字符等构成的复合型密码，避免使用单一的数字组合或者是字母组合密码导致系统使用权限被恶意篡改的问题。另一方面，要定期对财会管理信息系统进行升级，及时查杀病毒，确保系统运行的流畅、安全。另外，由于高校财会管理信息系统处在开放的网络环境中，因此要强化防火墙设置，对外来的信息进行安全筛查，避免黑客的攻击，确保财会管理信息系统内数据的安全。同时，还要安全使用U盘、移动硬盘等外部连接设备，避免这些设备携带病毒对财会管理信息系统安全造成威胁。最后，高校还要加大对财会管理工作人员的信息安全管理能力培训，提高财会管理人员的信息安全意识和安全防护操作技能，全面保障财会管理信息系统应用的安全。

结 语

信息化背景下高校必须要结合实际情况创新财会管理信息建设工作。提高认识、加强建设、规范操作、强化内控、注重安全，不断完善财会管理信息系統建设和应用管理，提升财会管理工作效率和水平，更好地适应高校在新时期的创新发展。

（作者单位：苏州工艺美术职业技术学院）

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