ERP管理下油气田企业成本精细化管理

罗秀鹏

从可持续发展的角度来讲，油气田企业实施ERP管理系统是非常有意义的。立足于现实层面，对现阶段油气田企业ERP管理应用实际情况予以深入分析，不难看出该项管理系统运营存在一些缺陷，未能支持成本管理工作有效落实。基于此，本文将着重分析油气田企业成本ERP管理存在的问题，进而探讨精细化ERP成本管理如何有效实施，并提出可行性意见。

信息時代背景下，越来越多的先进技术被应用于企业之中，推动企业信息化建设，支持企业管理工作。以油气田企业来讲，成本管理方面已经构建了ERP管理系统，管控企业资源配置及使用，为提高成本管理效果创造条件。为此，在油气田企业积极推进成本精细化管理模式之际，应重视ERP管理系统的应用，并根据成本精细化管理目标及需求，优化调整该管理系统，最大限度地发挥管理系统的应用价值，促使各项精细化管理工作落实到位，提高资源利用率，降低企业成本，促使企业创造较高经济效益，推动油气田企业持续健康地发展。

一、油气田企业ERP管理现状的分析

所谓ERP管理系统是指基于现代企业管理理念，根据企业成本管理需求而构建的高度集成性的成本信息管理系统，在具体应用的过程中根据企业财务管理实际情况，跟踪管控企业成本相关方面，收集相关信息，根据企业运营实际需求而配置资源，创造较高经济效益的同时降低运营成本，增强企业经济实力，促进企业更好更快地发展。

（一）油气物资编码存在缺陷

ERP管理系统应用的目的是辅助财务管理工作，切实有效地控制企业成本，同时提高成本管理效率。但现阶段ERP管理系统应用则存在缺陷，极大程度上降低了成本管控的有效性。之所以这样说是油气田企业物资材料采购都需要工作人员亲自到市场内了解物资材料的基本情况，包括价格、型号、规格等方面，根据本企业采购计划，统一采购物资材料，之后将物资材料的基本信息录入到ERP管理系统之中，并申请物资的编码及相关手续的补录。这就意味着ERP管理系统的应用不能够为企业员工采购物资材料提供极大的便利，反而还会增加物资材料采购复杂性，相应的成本管理的实操性和有效性大打折扣。从这一方面来讲，ERP管理系统应用存在油气物资编码设置不合理的情况。

（二）ERP管理系统的操作界面有待优化

ERP管理系统应用的目的是促进成本管理精细化、有效化、合理化落实，这就意味着该管理系统应与成本管理相匹配，能够满足工作人员应用需求，以便工作人员能够灵活、有效地操作系统，便于高效管控企业成本，尽可能地降低成本，提高资源利用率。而从这一角度来客观分析油气田企业ERP管理系统应用实际情况，不难发现某些企业所构建的ERP管理系统并没有考虑企业基本面及成本管理需求，致使该管理系统的应用性不高。比如某些油气田企业直接从国外引进ERP管理系统，系统操作界面的设计并不符合企业工作人员的工作习惯，在具体应用该系统来处理成本管理工作的过程中常常需要输入相关事务的代码，如此才能从操作界面跳到指定操作程序，这使得系统应用比较麻烦;比如某些油气田企业所应用的ERP管理系统不支持聊天功能，不同部门员工之间沟通不畅，给日常工作带来一定的影响。

（三）未能支持精细化成本管理

客观来讲，油气田企业成本精细化管理的实施，一方面能够科学合理地管控成本，促使企业创造更高的经济效益;另一方面能够对企业资源予以优化配置，提高企业资源的应用价值。但对现阶段油气田企业成本管理工作落实实际情况予以分析，不难发现某些企业领导及管理层的管理观念比较落后，并没有正确认识到精细化管理模式实施的重要性，进而没有对ERP管理系统应用予以合理地规划和调整，导致该系统的实施未能支持企业成本精细化管理，相应的成本管理的有效性并没有进一步提高。

二、ERP管理下油气田企业成本精细化管理的有效对策

伴随着企业管理相关理论的不断完善，企业管理实践应用范围越来越广泛。但以上分析也侧面说明了成本管理实施的有效性不高。这需要企业领导层及管理层能够深入了解精细化管理模式的应用价值，积极推进基于ERP管理系统的企业成本精细化管理工作，以便根据企业基本面情况，客观分析企业运营情况，规划并实施成本精细化管理方案，优化配置企业资源，合理管控企业资源的应用，尽可能提高企业资源利用率，降低成本，创造更高的经济效益，推动企业在竞争激烈的市场环境中持续健康地发展。

（一）精细化ERP成本管理的要点

1.强化成本管理思想

为了使油气田企业成本精细化管理满足现代管理要求，持续且有效地推进，切实有效地控制企业成本，需要在具体实施精细化ERP成本管理之际注意更细管理思想，也就是以提高资源利用率为准，客观地审视以往基于ERP管理系统的企业成本管理实施实际情况，判断该项管理工作是否存在不符合现代管理要求的情况，进而更新管理思想，即创新成本管理方法，比如实施作业成本法。它的基本原则是作业消耗资源的同时要创造更高的价值。为了提高企业资源利用率，降低企业成本，具体实施作业成本法，需要对ERP管理系统予以优化设置，即按照供应链管理思想，沿着企业业务运作流程，对物资材料、资源配置、业务运作及后续服务等环节予以有效的管控，尽可能地做到不增值作业的情况下提高作业的运作效率，降低总成本。

2.优化成本系统流程

上文已经充分说明了ERP管理系统的适用性不强，将会给成本管理工作的落实带来一定负面影响。基于此，在推进油气田企业成本精细化管理之际，还应注意优化成本系统流程，它包括ER管理系统的设计、物资材料采购、业务运营等环节。以提高企业资源利用为目标，对成本系统予以模拟和优化，这一过程中注重分析业务运作全过程中各个环节是否有造成资源浪费的可能，进而提出优化措施，并且模拟优化后的成本系统是否适用、是否可行;材料采购方面，则要重点处理物资编码不合理的情况，也就是根据当前企业业务运营中物资使用情况，全面、详细地统计可能应用的物资材料，逐一在ERP管理系统中录入各个物资材料的编码，以便后续工作人员需要采购物资材料时可以直接操作该系统，即可掌握物资材料缺少情况，明确需要采购物资材料的基本信息，比如型号、规格、价格等，便于工作人员制定可行性的物资采购计划，合理采购，避免浪费资金。

3.建立可行性的责任制成本制度

责任制成本管理就是将直接产生成本和费用的各部门划分为若干个责任中心，然后以各中心的责任范围为依据，采用统一的编制方法来编制责任预算，以便相关工作人员能够有严格的控制企业业务运营活动，对于每笔款项支出都予以严格管控，保证费用支出控制在预算范围内，降低企业成本。为了能够真正做到这一点，需要在推进企业成本精细化管理之际，制定可行性的责任制成本制度。也就是对以往基于ERP管理系统的成本管理工作实际情况予以分析，客观地分析以往成本管理存在的问题，比如管理人员推诿责任，导致成本管理不到位。以此为依据来制定责任制成本制度，使之能够支持企业成本精细化管理，即在ERP管理系统中设置不同层次的“利润中心”和“成本中心”，根据企业业务运作过程中费用支出情况、利润产生情况，合理设置每个层次的“利润中心”和成本中心，合理归类与企业业务相关的每一笔支出及收入，以便管理人员能够通过查询“利润中心”和“成本中心”，可掌握企业成本情况，为调整企业业务经营指标提供参考依据，更为企业业务活动良好运作创造条件。

（二）精细化ERP成本管理的对策

1.营造良好的管理环境

ERP管理系统在企业成本管理方面发挥不可忽视的作用，直接关系到成本管理目标是否达成。所以，要想持续且有效地推进成本精细化管理工作，就需要高度重视ERP管理系统的应用。也就是管理人员需要对企业日常运营情况予以掌握，结合当前市场环境，制定可行性的成本精细化管理目标，积极营造良好的管理环境，以便有针对性、有效性地实施ERP管理系统，使之能够支持各项管理工作的落实。良好管理环境的营造，需要管理人员对企业内部员工日常工作实际情况予以了解和分析，明确他们对ERP管理系统认识程度及配合程度，进而制定可行性的教育宣传活动，转变企业员工偏差思想，树立与时俱进的管理理念，正确认识ERP管理系统的应用价值，并根据企业成本精细化管理需要而支持ERP管理系统的应用，配合管理人员，以便有效实施ERP管理系统。

2.强化员工系统操作能力

信息时代的到来，社会环境发生改变，给油气田企业带来诸多影响。油气田企业要想在复雜的市场经济环境中生存与发展，就需要树立现代管理理念，明确成本管理方向，强化精细化ERP成本管理，以便充分发挥利用企业资源，降低企业成本。为此，需要管理人员能够有针对性地、灵活地应用ERP管理系统。深入分析当前企业管理人员操作ERP管理系统实际情况，存在理论知识掌握不全、系统操作不熟练、系统功能应用效果不佳等情况。这充分说明了管理人员对ERP管理系统的了解程度不高、操作能力不强。在积极推进企业成本精细化管理之际，应注意组织开展管理人员培训活动，包括计算机及ERP管理系统的相关理论知识培训、ERP管理系统操作技能培训活动、精细化管理模式培训活动、素质教育等，提高管理人员的整体水平，使之能够明确企业成本精细化管理目标及计划，根据成本管理需求而灵活地操作ERP管理系统，获取企业成本相关信息，客观分析企业运营需求，合理配置企业人力资源、物料资源等，满足企业运营需求的同时，尽可能降低成本，创造较高的经济效益。

3.深度应用ERP系统

典型的ERP管理系统应用，包括成本管理应用程序，而该程序涵盖成本相关的信息数据;包括成本管理的标准化报告系统，以此来客观地分析所收集的企业成本相关信息数据是否与标准报告相统一，若存在差异，则说明成本管理存在缺陷或者不足，让管理人员能够了解到这一情况，有针对性地处理成本管理问题，达成成本精细化管理目标。为了能够真正做到这一点，需要以深度应用ERP管理系统为切入点，组织管理人员学习精细化管理模式，使管理人员能够正确认识到精细化管理的现实意义，根据企业运营及发展实际情况，合理地规划设计成本精细化管理计划。以此为依据来深度应用ERP管理系统，比如设置成本中心会计，制定标准成本，收集企业成本相关数据，整理并分析数据，判断实际成本与标准成本之间是否存在差异，进而生成可行性的成本报告，以便企业领导层及管理层能够了解企业成本构成情况，客观分析是否存在企业资源浪费的情况，进而调整成本精细化管理工作，提高成本管理的有效性。比如订单和项目会计，利用ERP管理系统收集项目成本相关信息，并对该信息予以整理和分析，判断实际成本与项目预算之间是否存在差异，如若存在差异，找出造成差异的根本原因，以便有针对性地管控企业项目的落实与推进等等，以便支持企业业务成本精细化管理，即保证物资材料采购款项支出合理、工作人员合理配置、优化调整业务流程等，促进企业业务活动良好运作，创造较高的经济效益。

结 语

信息时代的到来，先进技术支持的ERP管理系统被油气田企业所重视，应用于成本管理方面。深入了解企业成本管理工作情况，不难发现ERP管理系统应用存在不足，导致其作用未能充分发挥，需要进一步提高成本管理有效性，降低企业成本。针对此种情况，应更新管理理念，正确认识成本精细化管理的重要性，根据企业业务运营情况及市场环境，合理规划成本精细化管理目标及计划，有针对性地调整和优化ERP管理系统，使之能够支持精细化管理工作，提高企业资源利用率，降低企业总成本。

（作者单位：长江大学）

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