论财务共享服务中心下集团财务内部控制建设

杨莹

摘 要：近年来，社会经济飞速发展，为企业提供了更大的发展空间。在市场竞争和全球化的影响下，企业愈发重视财务共享服务中心的建设与完善。目前，财务共享服务中心逐步成为企业建立完善财务内部控制模式的基础与保障，并为企业高质量发展提供有力保证。同时，通过标准、自动化以及智能化的业务处理流程，形成集团公司数据中心，在很大程度上提升了企业财务内部控制力度。财务共享服务中心的合理运行与集团财务内部控制具有实质性的关联，因此要加强财务内部控制建设水平，就必须发挥出财务共享服务中心的真正价值。文章主要阐述了财务共享服务中心下的集团财务内部控制建设相关内容，目的在于强化集团企业财务内部控制水平，推动其高质量可持续发展。

关键词：财务共享服务中心;集团企业;内部控制;财务管理

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2022）04-0178-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.04.178

对于集团财务管理工作来说，财务共享服务中心是强化其财务内部控制管理水平的关键内容。因此，对于集团整体发展而言，建设科学完善的财务共享服务中心意义重大。实际上，在集团建立财务共享服务中心的过程中，还会存在一些问题，尤其是在财务内部控制制度中仍然存在一些不足，影响到了财务内部控制效率，也在很大程度上阻碍了集团的进一步发展。因此，需要加强对财务共享服务中心的全面认识，重视财务共享服务中心的建设，以及充分发挥财务共享服务中心的数据中心职能，强化集团财务内部控制建设，提升集团管理效率。

1 财务共享服务中心相关概述

事实上，财务共享服务中心是以现代先进信息技术手段为依托、以标准化作业的共享中心为模式所开展的。对于集团财务管理来说，通过采用流程化的管理模式，实现对集团内部财务管理与控制，并不断优化和调整集团内部结构，推动集团的进一步发展。就财务共享服务中心的内容分析，主要包括了集团组织流程再造、管理框架合理设置以及共享服务中心标准化操作等内容。而财务共享服务模式最早于20世纪80年代形成，随着集团公司的发展进程，管理结构及组织流程不断更新和调整。目前，财务共享服务中心主要是基于先进的信息技术建设，实现财务核算工作流程化管理，加上智能化建设，提高财务管理水平，最终成为集团企业的数据中心，为集团内部财务控制提供决策支持，有效降低整体运行成本。

2 财务共享服务中心下集团财务内部控制的重要作用

2.1 有效规避财务风险

通常来说，在传统财务管理模式的影响下，集团下属单位财务工作人员由属地进行管理，这就会造成属地部门管理人员权力集中，一旦受到当地业务政策影响或者是员工个人行为影响，很容易为集团带来财务风险，甚至会对集团经营和管理带来很大的经济损失。同时，部分集团制定并实行了有关的财务管理制度，但并没有及时发挥出监督与管理的真正作用，对集团公司整体管控和长远发展都会带来很多不利影响。而通过建设财务共享服务中心，形成集团公司的财务数据中心，从而使集团财务实时掌握集团下属单位的财务状况及经营成果，加强集团财务内部控制能力，有效规避集团财务风险。

2.2 提升政策执行力度，规范业务操作

在集团财务内部控制过程中，如果财务人员的业务能力差距较大，对政策执行力不够，都会降低财务内部控制工作效率。同时，如果属地单位对财务管理不够重视，也会出现制度执行效果不佳。对于财务共享服务中心来说，其主要的运营特点就是具备一定的标准化及流程化，集团财务将实现“五个统一”，分别是会计政策的统一、会计流程的统一、会计科目的统一、信息系统的统一和基础数据的统一，能够提升对国家政策、集团制度等方面的执行力度，约束并规范财务人员的工作行为，提升财务管理水平。

2.3 优化财务组织结构，促进业财融合

对于集团财务管理来说，当财务共享服务中心建设完成之后，需要将其财务工作统一纳入财务共享服务中心进行核算、管理，提升财务工作效率。同时，财务共享服務中心的建立能够减轻财务工作压力，简化财务流程，促进集团业财融合。此外，基于财务共享服务中心，集团对下属单位的财务人员重新进行岗位划分，其财务人员能够实现岗位升级和转型，实现“五个再造”，分别是观念再造、岗位再造、流程再造、人员再造和系统再造，优化财务组织结构，推动财务管理工作顺利进行。

2.4 丰富内控技术手段

传统的内控技术手段具有审批流程冗余、相关制度执行力度较弱、预算与实际相脱节等特点，使得集团财务内部管理效率低下，决策者很难获得及时准确的数据。实际上，在财务共享服务中心通过不断更新迭代的信息技术支持，将集团业务系统与财务共享打通，大量的财务数据信息将实时汇总，这些数据信息会给财务管理工作的开展带来重大影响，尤其是在财务分析方面的风险识别与防范中起到了关键作用。财务共享服务中心改变了传统的内控技术手段，通过标准化的财务处理模式，有效规避财务风险。大量的财务数据信息积累，可以可视化的财务分析等形式，在很大程度上丰富财务内部控制技术手段，优化和调整当前财务管理制度，提高财务内部管理质量。

3 财务共享服务中心下集团财务内部控制存在的问题

3.1 财务内部控制管理不够标准

财务共享服务中心需要严格按照标准化流程进行工作，并对工作行为进行有效约束，减少业务上的风险。但在实际的工作中，纳入财务共享服务中心的业务主体由于缺少统一的管理标准，没有全面考量企业业务的实际情况，对工作的开展造成了很大的影响，甚至是加剧了业财矛盾和问题。如果财务共享服务中心对所纳入业务单位的实际业务及管理流程不熟悉就会出现很多问题，既阻碍集团业务的开展，也影响财务管理的效率。

3.2 业务经验不足

财务共享服务中心的建设一般分为五个阶段：初建期、提升期、稳定期、成熟期、卓越期。调研大数据显示，大多数企业的财务共享服务中心处于提升阶段。就财务共享服务中心从初建阶段进入提升阶段，其运营管理也是一个持续改善、长期优化的过程，由于业务经验不足，使得很多业务不能及时参与到财务管理过程中，甚至出现由于不能全面有效把控好业务风险，从而带来了一些风险疏漏问题，比如常见的虚假费用支出等情况。同时，业务经验不足也会阻碍工作的顺利开展，导致部分业务流程和附件不能严格按照风险控制要求和标准进行，且实际的业务成效无法满足当前业务需求。此外，由于财务共享服务中心缺少一定的业务工作基础，对很多项目不能及时评估其真实性和合理性，也会增加一定的管理风险。

4 完善财务共享服务中心下集团财务内部控制建设的有效措施

4.1 强化业财融合，搭建信息平台

在互联网技术不断更新与发展的影响下，集团需要积极运用先进的技术手段融入当前的经营管理过程中，从而提升内部管理水平。首先，需要通过先进的信息系统加强业务与财务工作的融合，不断提升业财融合效率，提升集团各个部门之间的信息共享与传输水平，保证内部沟通顺畅。其次，要按照集团内部控制的实际情况，积极搭建完善合理的信息平台，减少内部沟通矛盾和问题，通过内部的信息管理系统提升对有用信息数据的及时获取。同时，集团财务人员能够通过有效的业务数据判断出集团业务经营过程中的实际状况，并利用信息系统判别财务数据与业务数据之间的关联性。集团高层管理部门能够通过信息平台，在信息高效传输的基础上有效处理好业务经营中的各类数据，辨别业务数据与财务数据的联系，避免由于人为因素造成财务数据核算不准确的情况。此外，在集团财务内部控制建设过程中，需要结合集团发展目标，建立完善的业财融合制度，积极贯彻落实业财管理内容，最大程度上提升集團的财务管理能力。加强集团内部激励机制的完善，提升对业财融合管理工作的考核，激发人员的工作热情和工作积极性，有效转变内部工作模式，提升集团财务内部管理与控制水平。

4.2 积极创新财务管理模式

对于集团发展来说，加强财务共享服务中心建设的同时，需要不断提升财务战略的合理性和有效性，坚持从全局角度出发，创新财务管理模式。在实际建设过程中，需要提高财务共享服务中心的标准化水平，充分发挥出财务共享服务中心的真正作用和价值。同时，要根据实际发展情况，制定出完善的财务共享方案，积极推动集团财务人员的转型，按照市场发展与变化及时完善集团内部财务管理模式和内容，提高集团财务决策的科学性和可行性，从而满足集团发展的需求。

4.3 加强资源共享和整合

集团需要不断优化和调整财务与业务流程，加强现有资源的共享与整合，提升资源的利用率。同时，对工作各个流程环节要加强重视，减少因为重复等引发的风险问题，提升工作效率。在具体建设与实践过程中，集团财务共享服务中心需要重视其模块化和标准化，针对业务和财务流程进行有效梳理，推动集团业务管理向现代化发展，从而保证财务共享服务中心的业务效率和服务水平。

4.4 加强信息系统的完善与升级

目前，在信息技术的影响下，集团需要保证其内部信息系统的先进性和合理性。在集团财务共享服务中心建设的过程中，需要充分利用现代化信息技术及手段，不断完善和升级其信息系统。首先，在建设信息化平台的时候，需要保证平台与财务实际管理状况相适应，加强集团财务信息的自动化生成水平。其次，合理应用预警系统、数据分析系统等，提升集团财务管理整体信息化水平。

5 结语

综上所述，对于很多集团发展来说，提升财务共享服务质量，强化财务内部控制水平，建设合理有效的财务共享服务中心是至关重要的。因此，需要加强对财务风险的控制和预防，强化业财融合，合理搭建信息平台，积极创新财务管理模式，加强资源共享和整合，不断提升集团财务管理水平，促进集团长远发展。

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