大数据环境下高校财务转型研究

祁云 马艺璇

摘 要：随着科学技术的飞速发展，高校传统模式下的会计人才已无法满足大数据时代的需求，急需向管理会计转型。文章基于大数据背景，分析了财务会计与管理会计的异同点，以及财务会计向管理会计转型的必然性，提出了财务会计向管理会计转型的方法措施。

关键词：大数据;财务会计;管理会计;高校财务转型

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2022）04-0162-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.04.162

随着科学技术的不断发展，信息化技术已逐渐发展完善，在人们的生活、工作和学习等方面起到了举足轻重的作用，种种迹象表明人们已处在互联网+、大数据时代。大数据是指大量的、巨大的数据信息，其主要特点可简单概括为“4V”：Variety（多样）、Volume（大量）、Velocity（高速）、Value（价值），在高校财务的会计核算、决策制定、成本分析及绩效管理等方面具有非常重要的指导作用。高校如果想在大数据环境下得到高效发展、提升竞争力，必须适应时代发展潮流，把握新政府会计制度方向，积极转变管理思想，制定有效管理措施，使财务会计向管理会计成功转型。目前，就高校如何实现财务成功转型，已成为当下热门的研究课题，文章主要研究大数据环境下高校财务会计向管理会计转型的方法策略。

1 财务会计与管理会计的异同点

财务会计是对已经发生的经济业务进行核算、记账、报销，并为政府部门、外部投资者等提供准确有效的财务报表，以便报表使用者做出科学、有效的经济决策的一项经济活动，是对过去发生业务的分析与总结。管理会计主要以管理为基础，采用信息化方式对财务信息进行分析、处理、汇总和报告。财务会计与管理会计分别隶属于会计的两个分支，在高校财务工作中，财务会计与管理会计两者之间相辅相成，既有相同点，又存在一定的差异。

1.1 财务会计与管理会计的相同点

财务会计与管理会计均要求会计人才具有一定的会计基础，可独立进行会计核算、信息分析及报表编制;另外，财务会计与管理会计均以高校内部的经济业务为依据，采用各自的方式独立进行财务状况分析，以保证高校财务状况及经营成果的准确性，提高高校的经济效益。

1.2 财务会计与管理会计的差异性

1.2.1 遵循原则不同

财务会计一般以国家规定的法律法规和相应的会计制度为准则，并需要在规定的时间内向相关政府部门报送财务报表;管理会计主要以内部管理为主，主要向内部决策者提供财务信息，不受会计制度的规范和约束，灵活性较大。

1.2.2 服务对象不同

财务会计主要服务于高校外部部门及人员，如政府财政、税务机关及银行等部门，为其提供财务报表，以便更好地了解高校的财政状况;管理会计主要为高校内部管理者提供数据报表，便于管理者更加清晰地掌握高校的财政收益状况，做出有效的绩效管理和相应的经济决策。

1.2.3 工作内容不同

高校财务管理中，财务会计与管理会计的工作内容稍有不同。财务会计是对已经发生的经济业务进行核算、记账、审核，并根据记账信息编制报表的一项活动，是对过去业务的分析与总结;管理会计是根据现有数据对未来即将发生的业务进行预测、加工及总结，便于提前避免问题的出现。

2 财务会计向管理会计转型的意义

随着大数据时代的不断发展，信息技术在人们的生活、工作、学习等方面均起到了至关重要的作用，尤其是在高校财务工作方面应用更为广泛，如高校财务数据存储、数据调用、数据分析及风险预测等。但由于受到一些因素的影响，高校财务管理仍存在急需解决的问题：第一，大多高校管理者思维模式固化，对会计人员工作认识不足，无法根据相应的财务信息做出准确、有效的决策;第二，财务软件功能不够成熟，主要进行财务数据核算及工资数据录入等工作，不能为高效管理者财务分析、绩效管理、经济决策提供有效的解决方案;第三，管理体系不够完善，各部门之间缺乏沟通，忽视信息共享，从而影响各部门之间信息传递的速度;第四，全能型会计人才较为缺乏，财务人员仅能满足会计核算需求，缺乏计算机信息技术。简而言之，传统模式下的做账、记账是一项重复性的机械工作，目前已无法适应高校快速发展的模式，这意味着对传统财务会计的需求有所降低，对具备信息技术的全能型会计人才的需求明显提高。大数据环境下，财务数据存储方式具有多样性，且利用计算机网络技术可对财务数据进行详细分析、精确处理和快速调用。而为了更好地保证高校在大数据环境下的高效发展、提升高校竞争力，财务会计向管理会计转型是一项不可避免的任务。

3 财务会计向管理会计转型的措施

3.1 转变传统会计观念

目前很多高校管理者思维模式固化，对会计人员的认识不足，简单地认为会计人员只是进行做账、审核、记账，帮助提供与高校财务状况、经营成果等有关的财务报表等工作，从而忽视了会计人员在高校发展运营中的重要作用。高校管理者过度重视核算工作，忽视管理在财务中的地位，会导致高校的财务会计出现许多问题。高校若想在大数据环境下成功完成财务转型，管理者必须转变原有的传统会计思想，结合新政府会计制度，树立正确的会计观。一方面，高校管理者既需要加大对原有财务人员的培训工作，鼓励其多参加与会计相关的论题讲座、学术论坛或继续教育活动，同时也要加大外部管理会计人才的引进力度，吸引拥有计算机信息技术的新型财务人员加入高校。另一方面，会计人员需要从自身出发，在做好基本核算工作的同时，也要自主学习计算机信息技术，提升自己的业务能力和管理能力，成为既精通财务核算工作，又能运用信息技术分析财务数据的复合型人才。

3.2 完善财务软件设施

目前各高校使用的财务软件大都不太成熟，仅能满足做账、记账等核算工作的需求，未能开放其他方面的应用功能，无法实现大数据环境下高校的发展需求，例如线上报销审核、学生收费、合同管理、采购管理等模块，均需采用其他软件进行处理，却忽视了各软件之间的信息共享问题，从而影响了各部门之間信息传递的速度。因此，高校应加大财务管理软件设施的研发力度，保证学生收费、合同管理、招标采购等模块成功开发并得以应用。然而在软件开发和使用过程中仍存在诸多问题：第一，研发时不仅要专注于研发，还要注意进行实质性的测试，以便更好、更准确地发现问题并提前加以解决，保证软件的正常使用，提高软件的质量;第二，使用过程中也会存在用户对软件功能不熟悉、操作不熟练等问题，可通过编写详细的软件操作使用说明书来保证软件的正常运行，提升软件的使用效率。

3.3 健全财务管理体系

虽然我国目前处于大数据时代的背景下，但管理会计仍处在初级发展阶段，高校管理者认为管理会计工作范围是财务会计之外的部分，却忽视了管理会计的本职工作是成本分析和绩效评价。高校管理者要深入了解财务会计与管理会计的相同之处，并准确区分财务会计与管理会计的差异，建立完善的以管理会计为核心的财务管理体系。如在编制预算方面，可以让全校各部门全程参与，财务部门负责审核，做好最终的信息汇总、预算反馈及监督工作;在收费管理方面，鼓励高校各学院自行维护学生信息，财务部门负责收费、统计及汇总等后续工作;在合同管理方面，以传统的财务会计体系为依据构建新型的合同管理模式，从管理会计的角度对合同执行中的问题进行分析，避免在今后的合同执行中存在相似的问题;在财务监督方面，高校需建立完善有效的监督管理体系，规范高校财务报销行为，促进高校依法使用经费，提高高校财务管理水平。

3.4 优化人员激励措施

高校财务转型的核心是人才资源，在大数据环境下，高校财务人员不仅要满足传统会计的核算工作，还需具备一定基础的计算机信息技术。高校若想在大数据环境下吸引并留住人才，管理者就必须建立行之有效的绩效考核标准。一方面，高校管理者需要重视差异化管理，即根据财务人员自身特点及实际情况定期修改考核办法，充分发挥财务人员的积极性和创造性，达到人尽其才的效果。另一方面，高校管理者需要为全能型财务人才提供优厚的待遇，给予财务人员更充足的个人发展空间，以便其更多地参与经营管理，此种方法既能促进传统会计人员进行继续教育、自我学习计算机信息技术，又能吸引拥有计算机信息技术的管理型财务人员。高校管理者可以通过优化人员激励措施，加大对财务人员的培训力度和相关经费投入，助推其向复合型高级财务人才转型，是保持高校竞争力、维持自身运营效率的明智选择。财务人员的业务水平能力素质、法律法规素养及大数据水平，为实现财务会计向管理会计成功转型，保证高校在大数据环境下的高速发展、提升高校竞争力提供了有力保障。

4 结语

综上所述，在科学技术不断发展的大数据背景下，传统模式下的核算工作只是简单地做账、记账，是一项重复性的机械工作，目前已无法适应高校快速發展的模式，也意味着高校对传统财务会计的需求有所降低，而对具备信息技术的全能型会计人才的需求明显提高。高校若想保证财务管理成功转型，必须适应时代潮流，把握新政府会计制度方向。高校管理者要深入了解财务会计与管理会计的相似之处，精准区分财务会计与管理会计的差异，根据两者之间的异同点，积极转变管理思想。高校需要加大财务软件的研发力度，完善财务软件设施，建立健全的财务管理体系。高校管理者同时要注意优化人员激励措施，保证财务人员拥有丰厚的待遇、良好的个人发展空间，以便其更多地参与到经营管理当中。只有这样，才能保证大数据环境下高校财务管理成功转型，并获得高速发展。

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[作者简介]祁云（1991—），女，安徽萧县人，助理会计师，硕士。

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