信息化人力资源管理研究进展浅析

艾晓丽

摘 要：在网络信息技术飞速发展的当下，我国也逐渐踏入信息化时代，网络信息技术被广泛应用于各大领域中。在我国，人力资源管理关系到各个企业的发展，是一个企业发展的核心内容。因此，企业应引进现代化网络信息技术，改善以往陈旧的人力资源管理方式，实现信息化人力资源管理，既可以大大提高企业人力资源管理工作效率，也减少了企业在这一方面的投资成本。信息化人力资源管理对促进企业发展和提升企业竞争力具有重要的意义，文章从人力资源管理的重要性出发，对如何实现信息化人力资源管理开展研究和探讨。

关键词：企业发展;信息化;人力资源管理

中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2022）07-0109-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.109

人力资源管理作为一个企业管理活动的核心内容，与企业的发展紧密联系，其在当今网络信息技术发展的影响下，逐渐地趋于信息化。信息化人力资源管理在企业发展中为其实现规划长远的目标提供了更多可能。因此，如何进行人力资源信息化建设是所有企业管理者需要思考的问题。

1 信息化人力资源管理的含义

信息化人力资源管理不同于以往单一的人力资源管理形式。由于以往企业领导过于忽视基层员工的感受，导致员工在工作中极其懒散，缺乏积极性和主动性，甚至存在为了完成任务而完成任务，应付了事的现象。所以，以往的人力资源管理形式无法及时地、有效地处理好企业内部的事务。相比较而言，信息化人力资源管理就能够很好的补充和完善传统人力资源管理模式的不足。在当今网络信息技术迅速发展的信息时代，信息技术为人力资源管理提供了重要的支撑，使企业能够运用更多的有效措施帮助处理企业内部事务。长此以往，员工在利用信息化人力资源管理的特点下不断提高其专业知识和技能，为企业的发展提供源源不断的动力[1]。

2 重视人力资源管理信息化建设意义

2.1 信息化人力资源管理能够节省企业管理成本，提高人力资源管理效率

信息化人力资源管理即将网络信息技术与管理工作相结合。在当今世界网络发展的环境下，运用信息技术压缩和有效减少管理工作量，对减轻企业中人力资源管理人员的工作压力有极大的帮助。所以，人力资源管理极大地降低了管理工作人员的流动率，有效地为企业节省了成本。并且，在信息技术的帮助下，大大提升了对人力资源管理的工作效率，降低了企业决策的出错率，对企业的发展具有重要的积极作用。

2.2 信息化人力资源管理改善了管理体系，为员工提供了便利

信息化人力资源管理的优势在于其工作效率极高。在以网络信息技术为基础的前提下，有效地缩短了各层级员工工作的反馈时间，为员工和领导之间搭建了新型的、快捷的沟通桥梁，为人力资源管理工作人员提供了极大的便利，并提高了其工作效率。

2.3 信息化人力资源管理符合当前时代的社会发展趋势

在信息技术和社会经济发展的共同作用下，国民的消费水平不断提高，消费需求也不断扩大。并且，在互联网发展的推动下，市场环境也发生了巨大的改变。基于此，各大电商抓住了机会，以为国民提供便利为主要目的开始大力发展线上购物平台，使得如今国民不用担心实体店是否有自己心仪的物品，甚至完全不用考虑实体店，在网上想买什么基本都可以买到。这样的消费趋势顺应时代潮流，将更多的发展机遇带给了中小型企业。

2.4 信息化人力资源管理为大众提供了人性化的发展机遇

在过去，想要拥有一份收入不错的工作更多地需要后台的支撑以及资金的保障。但在现如今互联网盛行的时代，只要自身肯下工夫，懂得利用资源，紧跟时代发展，就能够实现成功。互联网时代给予了广大平民走向成功之路的机会，只要自己能把握住，就能够实现梦想[2]。

3 信息化人力资源管理的现状以及存在的问题

3.1 缺乏对信息化人力资源管理的认识

相比较人力资源管理，绝大多数企业更重视其生产技术的发展。信息化人力资源管理在企业未来的发展中能够节省一部分成本，对于一些大型企业来讲，前期需要过多的资金投入的话，也就忽视了人力资源管理的开销。但对于中小企业来讲，更多的会认为人力资源的开销纯属浪费资源，所以干脆不在人力资源方面做投资。这些企业缺乏对人力资源管理的认知以及对信息化的了解，直接导致企业人力资源管理方面资金和人才的匮乏，以及无法为企业引进更具有先进思想、有文化和技术且符合当今时代主流的创新型人才。并且，缺乏对人力资源管理的认识会导致企业内部管理混乱，间接的阻碍企业的发展。这样下去，就算企业内部拥有再多的高素质技术人才、再多的先进设备，都会因为对人力资源管理的不重视，不能实现物尽其用，失去信息化人力资源管理的优势，导致这些原本的优势逐渐流入其他企业，出现人才的大量流失。

3.2 缺乏信息化管理

在企業运作中，还存在信息化管理制度不完善的情况。信息化人力资源管理对企业未来的发展以及基层员工工作的状态具有极大的影响。一个好的企业只有结合现代信息技术，充分发挥信息化人力资源管理的优势，才能够有效提高工作效率。现如今仍有许多企业没有注意到这一点，使得管理体系不够完善，人力资源管理运行方面存在许多问题，导致信息化人力资源管理不能够有效地开展。

3.3 信息化管理方式落后

虽然现如今网络信息技术发展占据世界主流，但是由于其发展历史较短，许多企业仍旧采取陈旧的人力资源管理方式，未能充分利用当今互联网技术的优势，导致人力资源的浪费和企业成本的亏损。比如，在没有利用互联网信息技术的情况下，信息传播力度小、途径少，导致招聘成本高。

4 改善信息化人力资源管理现存问题的策略

4.1 强化企业员工对人力资源管理信息化建设的认识

重视和发展员工的思想工作是一个好企业开展信息化人力资源管理工作的大前提。即使该企业人力资源管理的信息化建设刚刚起步，即使在其系统运作中仍存在着许多问题，即使企业员工的整体素质还跟不上现代社会发展的要求，但只要思想上能够高度重视，就会加强对企业人力资源管理的投入，从而使其快速发展。因此，企业领导必须为员工树立现代化管理理念，提高员工的思想觉悟，与员工一起努力，以身作则来调动员工们的积极性，为企业更好的明天共同努力奋斗[3]。

4.2 改变观念，调整重心

人力资源管理信息化建设必须调整以下两点：第一，需要对管理对象进行调整。随着时代的进步，信息知识不断更新，企业员工必须紧跟时代步伐，与时俱进，不断提高自身的知识和技能。这样才能更好地发挥人力资源管理的信息化优势。第二，管理方向的改变。在对员工进行管理时，也需要考虑到员工的发展，如员工专业知识和技能，以及员工的思想等，要以提高员工的综合素质为根本目的。在此基础上，领导的观念也需要做出改变。从最初的管理者改变为合作者，即减少领导与员工之间的地位差距，领导要走近员工，将领导与被领导转化为相互合作，这样才能够更好地推动企业的发展。

4.3 创新人力资源管理方式

互联网时代的到来，带给企业人力资源管理便利和机遇的同时也给企业员工们带来了强烈的紧迫感和压力感。因此，企业领导要增强员工们的思想观念的转变，积极主动地学习，明确自己的目标，努力提升自身的综合素质，适应时代的要求和企业的发展。

（1）明确目标，提高主动性。企业领导需要引导员工将其目标及生涯规划与企业发展相结合，对于一些综合素质能力极高、有前途的员工多分配任务，使其具有使命感，并在职称评选和晋升职位等方面给予这些员工优先推荐和支持道德福利。而且领导也可以鼓励其他员工，以努力工作、积极上进、为企业做贡献作为评选和晋升的标准，调动员工积极性。

（2）利用现代信息技术加强员工的知识和技能的学习和提高。企业应充分利用互联网技术，采用线上线下相结合的培训模式对员工进行专业性指导。其旨在增强员工的紧迫感，为员工营造“赶比超”的学习氛围。由于现代化发展的背景下，企業竞争力与日俱增，不得不提高员工的综合素质。在信息技术的帮助下，员工能够拓宽学习途径和知识范围，了解自身的优势与短板，学会更好地发挥自身长处，为企业发展做贡献。

（3）为员工提供多种专业和多层次的专题讲座。针对不同领域的员工，聘请学术专家为员工普及新时代发展要求、知识、技术、方法和趋势。

（4）结合企业工作及建设要求，加强企业内训师资队伍建设。这里需要考虑到员工学习场所，学习所需书籍，鼓励员工使学习成为工作的一部分，自主学习，自我充电。充分利用企业所提供的资源，不断地完善自身知识技能和思维能力，从而提高自身的业务技能。

（5）企业还应完善和加大薪酬奖励机制。时不时地开展企业内技能比拼或业务竞争，旨在调动员工工作的积极性，切实关注每一位员工的情况，要让员工保持良好的工作状态。在薪资以及补贴上不可吝啬，要多给予员工鼓励，激发员工干事创业的热情，促进企业人才队伍的壮大[4]。

4.4 加强信息化人才的培养

要想很好地发挥信息化人力资源管理的优势，企业必须加强内部信息化人才的培养。为企业培养出更多的创新型和综合型的信息技术人才，将这些人才不断地融入人力资源管理的工作中，不断地提高人力资源管理的效率和质量。所以，企业除了从外界不断地引进社会中的人才，也要对企业内部的员工进行培养，推动企业可持续发展。

5 总结

总之，人力资源信息化建设是一个企业发展必须注意的问题，这关系到企业未来的发展方向和竞争力的提高。信息化的人力资源管理可以大大提高企业内部员工的凝聚力，加强对内部组织、人才、绩效等方面的管理，不断加强对员工综合素质的提高。为了使企业适应当今时代的发展，人力资源管理必须不断创新管理制度，从而减少人才的流失，进一步促进企业的发展。

参考文献：

[1]王晶，梁显廷，徐曼，等.SAP系统在人力资源管理信息化中的研究与进展[J].基建管理优化，2014，35（1）：34-36.

[2]郭若川.信息化人力资源管理研究进展与延展思考[J].商讯，2019（10）：195.

[3]肖佐.浅谈现代企业人力资源管理信息化建设问题的研究[J].石家庄铁路职业技术学院学报，2018，17（2）：108-111.

[4]任遥.浅谈信息化下的企业人力资源管理建设与研究[J].经贸实践，2016（8）：280.

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