浅谈全面预算管理在国企经济管理中的作用

2022-03-18 01:47王粉兄江苏省广电有线信息网络股份有限公司盐城分公司
环球市场 2022年23期
关键词:财务预算环节情况

王粉兄 江苏省广电有线信息网络股份有限公司盐城分公司

当前国企不断向现代化方向迈进,在新市场环境提供的诸多机遇下持续革新,不过新时期的到来也使国企面临较大挑战,国有企业逐渐将经济管理作为一项较为重要的工作,进一步加大了对全面预算管理的重视程度。不过由于此项工作涉及范围广,实际落实环节往往存在一定难度,因此,还应重点探究有效的方式,提升全面预算管理水平的同时,为国有企业发展助力。

一、全面预算管理相关概述

对于全面预算管理而言,是按照国企经营情况,提前在预算各环节投入的经济成本。国企经营过程中会按照预算结果科学落实各项经营活动,同时还会将预算结果作为主要依据,有效管理各运营环节,通过这样的方式,确保国企经济成本投入的科学性及合理性,以免出现浪费问题。可见全面预算管理的顺利开展,有助于国企健康发展,使国企获得更高的经济收益[1]。具体而言,全面预算管理主要涵盖以下几方面内容:首先,业务预算。通常情况下,国企经营环节会涉及较多经济活动,若想保证经济成本的合理性,需要对各项经济活动开展相应预算工作,如人工成本预算、销售预算等;其次,资本预算。实际上,资本预算是国企针对长期投资业务实施的预算工作,如开发费用预算等;再次,财务预算。此项工作主要是对现金收支情况、国企经营成果等实施预算,预计资产负债表与预计损益表属于预算的主要有主要依据,前者能够体现出负债资产及权益股份,后者可反映出国企发展目标;最后,筹资预算。国企经营环节会发生融资行为,需要准确开展筹资、融资及偿还预算工作,以便对国企偿还能力进行掌握,并了解资金循环情况。

二、全面预算管理在国企经济管理中的作用

(一)优化资源配置

国企持续发展环节,资源分配尤为重要,通过合理分配各项资源,可有效促进国企发展。全面预算管理的顺利实施,可实现资源配置的不断优化,同时,还能及时找出资源分配环节的不足之处,便于国企做出科学化调整,保证资源配置的适宜性及合理性。在这一环节,还会对国企产业结构做出不断优化,提升国企资源利用效率,尽可能减少资源浪费情况。从而可以看出,全面预算管理的实施可优化资源配置,促进国企稳定发展。

(二)明确运营目标

通过财务预算管理的实施,能够明确国企运营目标,在国企经济管理中发挥着重要作用。国企确定运营目标时,需要对自身实际需求及市场发展动态进行了解,将此作为主要基础,保证运营目标规划的科学性及合理性。通过全面财务预算管理工作,能够对现有资源结构加以优化,转变以往发展局限,形成更加先进的发展模式,使国企发展更加精准、客观,实现经济效益最大化。

(三)降低财务风险

国企经济管理工作环节,财务风险问题属于重点关注的一项内容,而通过全面预算管理工作的开展,能在一定程度上减少财务风险的出现,实现财务预算管理体制的不断深化,提升国企市场竞争地位。目标利润属于国企财务预算管理的中心内容,需要国企全方位把控,科学进行预算编制、执行、分析、考评及总结等工作,形成全面风险管控机制,降低财务风险,同时制定相应标准,保证全面预算管理规范化推进,获得更高的财务预算管理执行效率。

(四)提升国企经济收益

全面预算管理属于国企管理中的关键内容,预算计算国企所有支出,实施全面成本控制,在国企发展进度上发挥着重要作用。实际工作环节,要重点分析预算执行情况,通过数据对比的形式,了解企业运行过程中实际发生的各项支出。在此基础上,工作人员会与年初预算进行对比分析,查找其中产生差异的原因并采取切实措施,确保预算有序执行。全面预算管理实施下,可详细且全面计划出国企发展情况及现有资金状况,帮助国企科学制定发展目标,强化投资成本管控,减少企业成本支出的同时,进一步提升经济收益。

三、强化国企全面预算管理作用的策略

(一)深化全面预算管理意识

全面预算管理实施下,若想保证其作用的良好发挥,国企管理人员应形成全面预算管理意识,进一步加大对全面预算管理工作的重视程度,以思想转变带动自身决策能力及管理水平的不断提升,并使自身综合素质得以有效提升。国企管理人员应结合企业生产经营现状,全面分析市场发展动态,进一步完善全面预算管理体系,明确预算编制步骤与流程,通过完善的规章制度,带动各项工作顺利开展。并且,国企管理人员应具备清晰的思路,全面推进预算管理工作,加大对员工培训教育的重视程度,在科学引导下,使员工认识到全面预算管理的价值与作用,科学编制规范的同时,获得财务预算报表。此外,国企应重点做好全面财务预算管理小组素质培训,使工作人员及时了解国家相关政策法规,用先进的管理思想及方法处理各项工作,提升全面财务预算管理工作的高效性与科学性。

(二)规范预算编制

预算编制的科学性与合理性,与国企资产控制及全面预算管理效果息息相关,其属于国企管理中的一项重要内容[2]。第一,国企应保证预算编制方法及步骤的规范、合理。国企管理人员应加大此项工作的重视程度,同时还应以前瞻性的眼光看待问题,综合分析各项因素,对各要素进行科学配置,明确预算编制目标,保证其与企业发展相适应,国企各业务部门根据相应发展目标,针对性的编制并规划部门预算草案。形成预算草案后,经预算管理机构实施评估、审核,通过与领导层探讨实现进一步完善,获得最终的预算方案。第二,国企各层级均要对全面预算管理持有较高的重视程度,预算方案审批后,一般不对其做出调整,应使预算结果具备较强的精准性。当市场情况或单位运行环境发生重大变化时,需要对预算方案做出调整,并根据规定流程做出严格审核,保证预算与实际情况相符,并在实际工作中使预算方案得以良好执行。第三,编制预算报告时,应从整体上考量国企现金流及经营状况,同时对各相关指标进行统一,使编制的预算方案更加规范,提升预算方案的执行效果。

(三)结合经营情况调整预算目标

第一,预算管理评价过程中,不可将一些看似有利的指标作为绝对指标,如经营目标达成、逐年利润增长等,主要是因为在漂亮的数据下,会将执行力度、人员尽职尽责等真实情况掩盖。若现阶段行业市场发展情况不佳,同行业其他企业存在整体下滑情况,而本企业仍可以保持良好的发展水平,虽然业绩考核情况不佳,但也应给予相应肯定。第二,全面预算管理工作涵盖内容较多,并不仅仅是简单地进行预算计划、预测、执行及考核,编制预算时,企业各部门、各岗位人员需要强化沟通并良好配合,共同参与到此项工作中,找出自身不足,明确工作目标,使所有员工积极主动地创造自身价值,更好地在全面预算管理中发挥作用。第三,对于预算既定目标而言,主要是评估国企未来发展的一种数字汇总计划,实际运营管理环节,不可避免地需要做出相应改变,管理人员在执行单位要求上,不应仅关注在预算内及经费超额支出等情况,而是需要根据企业当前实际情况,科学做出调整,预算灵活实施下寻找理论新增点,保证预算目标与国企发展实际相符。

(四)完善全面预算管理制度

管理制度的完善性,会对全面预算管理的良好推进产生直接影响。因此,国企需要将全面预算管理制度的优化作为重点,进一步提升国企经济管理水平[3]。第一,国企应设立专门的全面预算管理平台,明确财务部门职责,对全面预算管理的内容与流程予以细化,优化财务预算管理制度体系,提升国企经济管理水平;第二,加深各部门间的沟通与联系,在全面预算管理开展中,通过大力宣传,实现全员参与,促进预算管理工作的良好开展;第三,国企应结合自身实际,制定更加完善的内控监督体制,有效推进全面预算管理工作开展。并且,在内部与外部审计、监督的良好配合下,有效控制全面预算管理情况,将全面预算管理工作的作用充分发挥出来,合理配置国企各项资源,减少财务风险问题的出现,使企业发展更加健康、稳定。

(五)做好执行情况分析评价

第一,国企应基于预算执行进度及质量等方面,全面分析整个预算管理环节,并做出综合评价。第二,国企开展全面预算管理工作时,应构建完善的风险预警机制,全面分析预算环节各项指标完成情况,对全面预算管理风险进行评估,若存在偏差可及时做出调整与处理。第三,国企应实时掌握全面预算的执行效果及进度,对实际完成情况与预期结果间的差异性进行分析,同时通过科学有效的方式提升国企预算执行能力。第四,国企应有效利用最终得到的分析及评价结果,对激励机制进一步完善,激发预算管理人员工作热情,推动全面预算管理工作的顺利开展。

(六)健全考评激励机制

通过考评激励机制的良好实施,是员工工作积极性提升的关键,也是保证全面预算管理深入落实的重点,通过相关指标绩效,能够保证人力考核工作科学开展。若考核机制设置缺乏合理性,会使员工对企业的信任度受到影响,打消员工工作积极性,无法保证各项工作的顺利落实,对国企发展影响深远[4]。所以,国企应构建完善的考评系统,结合部门性质,科学制定考核标准,保证考核结果的公平性及合理性。此外,以具体的指标及标准为重要基础,管理人员应根据业务情况,对各部门预算执行情况进行全面分析,使考核结果更加真实、公平,并且,还应构建完善的奖惩制度,将预算指标与员工绩效挂钩,按照具体的指标情况,实施奖惩处理,激发员工活力,科学进行全面预算管理。

(七)深化落实监督机制

第一,国企不仅要关注内部监督,还应做好外部监督工作,在全面预算管理监督机制的不断落实下,对会计部门权责加以明确,提升国企内部审计水平。第二,全面预算管理工作开展环节,应结合国企内部实际情况,对资源配置合理性进行分析,并且,还应科学调整企业发展路径,推动国企不断向前发展。相关部门在全面预算管理工作落实环节,还应重点做好自我评估工作,对各阶段实施详细评估下,了解自身发展中的不足,不断优化监督体制。除此之外,国企还应针对员工做好内外部监督工作,通过这样的方式,避免出现违法乱纪情况,避免企业面临较大的风险问题,实现预算管理监督的全员参与,充分发挥出监督机制的作用,提升监管成效。

(八)提高预算管控信息化水平

信息化环境下,国企也应逐渐向信息化方向迈进,在全面预算管理中积极引进信息化技术,不断提升信息化水平,获得更高的预算管理质量及效率,同时,利用大数据分析,使资源分配准确率进一步提升[5]。第一,国企应积极把握信息化时代信息传输的即时性特点,引入智能化设备,不断进行技术创新。第二,利用大数据优势,分析企业资金情况及未来发展趋势,对企业重新定位,使企业可按照自身属性,合理进行发展规划。第三,积极应用信息化技术,对预算管理体系进行全面监督,了解其中存在的问题,通过大数据技术提升国企经济效益,将全面预算管理的作用充分发挥出来。

四、结语

总而言之,全面预算管理对于国企可持续发展尤为重要,应将此项工作作为国企经济管理中的重点,基于多样化手段下,提升全面预算管理水平。实际上,全面预算管理存在一定的难度,实际开展中需要对各项因素进行协调,并进行各项问题的科学处理。并且,国有企业还应结合自身实际,制定管理监督机制,提升预算管控信息化水平,实现国企健康可持续发展。

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