民营企业业财融合存在的问题及优化建议

肖艳艳 瓜子旧机动车鉴定评估（北京）有限公司

业务融合是民营企业提高管理效率，促进企业健康稳定发展的重要方法。通过业财融合可以有效促进企业业务部门与财务部门的交流沟通，提高企业内部控制管理，对促进企业可持续发展有现实意义。但在实际情况中，民营企业的业财融合工作中仍然存在一些问题，影响着业财融合工作的推进。基于此，民营企业应重视业财融合，采取有效措施不断推动业财融合的实施。

一、业财融合在民营企业中应用的重要性

（一）实现企业经济效益的增长

将企业的财务管理与业务活动相结合，可以让财务部门及时获得业务活动中的各项数据信息，财务部门对这些数据进行分析和筛选，发现其中存在的问题，并找到造成这些问题的原因，从而提高财务数据的准确性和真实性，同时也能对企业的业务活动进行有效的指导，规范业务活动，提高业务活动的开展效果。因此，民营企业业财融合对提高企业经济效益有积极的促进作用。

（二）提升企业管理水平

随着市场竞争压力的不断加剧，民营企业要适应市场发展，提高企业内部控制管理，因此，民营企业财务部门从核算型转向管理型迫在眉睫，业财融合能有效将财务管理与业务活动相结合，从而以财务的角度分析业务活动中存在的风险，提高业务活动有效性，有助于降低企业成本，提高企业管理水平，从而促进企业的价值创造[1]。

（三）提高企业重要决策的科学性

民营企业为保证自身生存和发展，就需要适应市场的各种变化，紧抓市场需求，获取有利于企业发展的信息资源，包括行业变动信息、客户需求、产品创新等，通过对这些信息的分析和研究，基于自身发展战略，不断完善调整发展战略，同时业财融合通过将财务管理与业务活动相结合，深入分析业务活动中的各项信息，不仅可以有效对业务活动过程进行管控，还能发现其中的发展规律，确保决策的科学性。

二、民营企业业财融合现状及存在的问题

（一）业财融合实践理论不充分，管理制度不健全

业财融合是近些年才发展起来的理论，还处于探索阶段，关于其实践经验尚没有形成系统、完善的理论，就算有成功的经验，也不能被广泛应用。由于民营企业的发展时间和企业业务类型不同，导致在经济实力和管理方式上也有所不同，因此，每个民营企业的财务管理工作和业务活动也都不同。在业财融合实践理论尚不充分的情况下，民营企业业财融合缺乏有力的理论支持，对企业管理制度的制定造成一定的阻碍，造成民营企业管理制度不健全的问题。无规矩不成方圆，因此，民营企业要针对当前业财融合中存在的问题，积极探索，及时调整，在实践中不断完善相关管理制度的制定和优化，建立健全管理制度，以加强对民营企业财务管理工作和业务活动的管控。

（二）业财融合意识不足，仍以财务会计为主

现阶段，我国民营企业的财务工作主要以财务会计为主。会计核算可以对企业经营管理中的收入、成本等各项收支情况进行记录和管理，企业管理者可以从财务报表中获得企业的基本财务信息，从而了解企业的经营状况和收益情况，利用财务报表上的数据，很容易能够分析企业存在的缺点和优势。而且，长久以来，财务会计在我国民营企业中占有非常重要的地位，对于企业管理者而言，通过现有财务报告上的数据，足以满足当前企业的运营管理。而推行业财融合需要投入大量的人力和物力，还需要培养专业的人才。此外，财务会计与业财融合虽然在管理模式上存在较大的区别，但是两者都需要以财务会计为基础进行核算，这对民营企业而言，会增加财务部门的工作量，而导致这上述问题的主要原因是民营企业业财融合意识不足，难以摆脱财务会计的工作观念和模式。

（三）信息化程度较低，业财数据信息难以有效共享

业财融合需要将财务管理活动深入到业务活动的各个环节，以帮助财务人员获得更加全面、真实的业务数据。但是在当前的情况中，民营企业的信息化程度并没有达到可以随时进行信息共享的阶段，因此导致业财融合的数据信息沟通不畅，难以共享，不利于业财融合的开展[2]。另外，多数财务的信息化信息在统一的平台上，而业务部门由于开展的业务的不同、业务开展的时间不同，导致可能同时存在多个管理系统或者软件，而这些系统和软件可能是来自不同的厂商或者服务对象不同，导致系统之间不能实现数据交互、传输。同时，业财融合虽然是在业务部门和财务部门实现，但是也要牵扯到其他的部门，而各部门之间对业财融合的理解程度和重视程度不同，导致各部门之间的交流不畅，导致业财融合效果甚微。

（四）业财融合缺乏动力，业财部门目标、关注点不同

民营企业的业务活动的主要目的是提高企业销售业绩，通过增加销售额、做好客户维护工作，为企业获得更多的经济收益。但是，在实际工作开展过程中，费用和成本控制成为业务部门业绩增长的制约因素。企业财务部门的存在就是为了体现企业的价值，财务部门通过对企业管理中各个环节的价值控制，实现经济利润的增长，降低成本的目标。从企业整体管理来看，财务部门和业务部门之间存在密切的关系，但是两者之间在关注点和管理目标上存在较大差异。业财融合工作的开展，在降低业务活动成本的同时，也会制约业务部门的业绩，长此以往，可能造成企业损耗过多，不利于业财融合的顺利开展，对企业的发展也会造成严重的影响。

（五）业财融合人才缺乏

在当前民营企业财务管理中，其工作的重心仍然停留在业务的事后核算上，财务人员对管理、分析和决策等方面能力有所欠缺，而业财融合工作的开展则对企业财务人员的管理水平、决策分析能力提出了较高的要求。另一方面，财务人员和业务人员对业财融合的理解和思想建设还不足，导致多数人员并没有真正认识到业财融合对企业发展的重要性和自己在业财融合工作中需要承担的责任。而且，财务部门和业务部门在管理和发展上有明显的差异，对业财融合的理解不足导致业务部门在日常工作中依然处于过度关注业绩目标的达成，导致忽略了一些其他的信息；而财务部门只是通过表面的理解制定一些管理制度和流程，但是这些制度并不能完全满足业财融合的需求，使得业财融合工作的开展受到阻碍。此外，部分民营企业的员工之间存在裙带关系，这就导致在实际工作中管理制度形同虚设，难以真正约束员工的工作行为，不利于业财融合的实施。

三、民营企业业财融合优化建议

（一）完善业财融合相关管理制度

1.健全企业内部控制制度。首先，民营企业要根据企业实际发展情况，完善财务部门和业务部门工作流程。对此，企业管理者应从业财融合的角度出发，组织财务部门和业务部门人员共同探讨两个部门的工作流程。根据财务部门的工作需求，结合业务部门的活动流程，合理安排业财融合各个环节的流程时间，确保财务分析和预测工作能够有效完成，为企业的管理决策提供有价值的参考依据。其次，基于业财融合需求，合理划分财务相关人员的工作职责，如果遇到问题，确保能够及时找到责任人，提高财务管理工作的有效性和效率。最后，建立健全业财融合绩效管理制度，根据业财融合工作需求和职责划分，制定合理的绩效考核计划、实施细则，同时要明确绩效考核方式和指标，值得注意的是，绩效考核指标要充分体现财务部门和业务部门工作重点，保证考核指标的科学性，保证绩效考核管理能够真实反映财务部门和业务部门的实际工作情况。

2.健全监督管理机制。民营企业的业财融合工作的有序开展有赖于健全的监管机制。因此，民营企业应针对性设置监管部门，安排专人负责业财融合监管工作。同时要合理预测业财融合过程中可能遇到的问题，并制定合理的解决措施，为监督管理工作提供理论和技术支持，促进业财融合工作的质量和效率的有效提升。

（二）转换管理思维，重视管理会计应用

为保证业财融合的有效性，民营企业应转变管理思想，提高对企业管理工作的认识。对此，民营企业管理者应积极学习先进的管理理念，深入分析研究企业发展中存在的问题。随着社会主义市场经济体制的改革发展，传统的财务会计方式已不能满足企业发展的需求，因此，民营企业应重视管理会计对企业管理的重要性。首先，财务管理工作相较于传统的财务会计，实现了事前预测、事中控制、事后分析，为企业的管理决策提供有价值的参考依据，从而减少决策的盲目性和随意性，有助于提高企业管理水平，促进企业发展目标的实现[3]。其次，财务管理更侧重于管理，可以对企业发展过程中存在的问题进行深入、全面的分析，对企业的稳定发展和经济收益的提高有积极的促进作用。将财务管理与业务管理有效结合，根据财务数据分析和业务工作的实际开展情况，为企业的业务开展指明方向。

（三）推进财务信息化建设，构建业财一体化平台

推进民营企业财务信息化建设，是提高民营企业财务管理工作效率的重要途径之一。业财融合的有序推进就需要加强各相关部门的信息交流和共享，对此，民营企业需要提高对财务信息化建设的重视程度，加大对信息化建设的投入。首先，民营企业要加大对财务管理信息化建设上的资金、技术及人力的投入。根据企业的年度预算计划以及财务管理信息化建设的目标及需求制定投资计划，并进行可行性分析。在财务管理信息化建设上，企业要结合自身的经营特点、业务管理流程以及财务管理流程等选择合适的财务管理软件，并根据财务人员的工作需求针对性调整和设置系统功能和模块，以推动业财融合工作的开展。同时，针对财务管理信息平台的特点以及信息共享的需求，针对性对企业内部的管理系统、人事管理系统等进行优化调整，以加快财务管理信息共享。其次，在业财融合工作推进过程中，民营企业要加强业财一体化平台的构建。根据企业实际经营情况、成本效益管理目标，选择合适的信息系统，并根据财务管理工作和业务活动设计合理的运行流程，使系统能够满足业财融合情况下财务管理工作的需求。

（四）强化业财部门交流，提升财务人员协调能力

民营企业业财融合的核心部门是财务部门和业务部门，而这两个部门是企业中的重要组成部分，因此，企业要加强业财融合部门之间的交流和沟通，从而提高财务部门获取信息和业务部门反馈信息的能力。对此，民营企业可以从以下几个方面开展工作：首先，转变企业管理模式，财务全渗透的管理模式。在产品的设计、生产、客户资源的获取、维护管理等方面进行统筹管理，并将管理目标细化落实到具体的工作中，以发挥合力作用，促进管理目标的实现。其次，加强信息资源的共享，信息资源共享可以显著提高企业管理的有效性，因此，民营企业要加快建立财务和业务部门的数据共享，将财务部门作为业财融合数据共享和集会中心，进行集中分析和处理，一方面可以保证各项数据的真实性和及时性，另一方面可以将各种信息进行汇总处理，从而保证企业业财融合数据的有效共享和交流。

（五）加强人才培养，引入管理会计人才

要推进民营企业业财融合的发展，首先要求企业内部认识到业财融合的重要性。因此，民营企业应在企业内部加强对业财融合的宣传力度。可以组织相关专业人员对企业各部门人员进行业财融合理念、知识的培训和讲解，并对现行的相关政策内容进行解读，让员工对业财融合有更加全面地了解和认知。而企业的高层管理层要根据市场发展方向、实行业财融合的实际需求、业财融合相关部门的人员素质水平等来制定适合企业实际情况的业财融合实施计划。其次，对业财融合相关专业人员的管理和培训，组建专业能力强的团队也是实行业财融合的重要内容。业财融合工作对财务人员提出了更高的要求，需要对业务数据和财务数据进行深入的分析，以财务的角度对企业业务活动和企业管理进行预测和分析，从而为企业的管理决策提供更加科学的参考。因此。民营企业业财融合团队建设的途径除了对企业财务管理人员和业务人员进行相关知识培养，提高财务人员财务管理分析、风险识别及控制能力外，还可以从外面引进、招聘高素质财务管理人员，实现财务会计向管理会计的转变，以提高企业业财融合的水平[4]。最后，如果企业的实际情况允许的话，还可以组建一支专门负责企业业财融合管理的专业小组，主要负责企业业财融合的技术、相关政策解读、业财融合工作管理和执行等工作。

四、结语

总之，民营企业推进实施业财融合对企业的发展有重要的影响，有助于提高企业管理能力，促进企业降低成本，提高经济效益目标的实现。同时，通过对企业管理活动进行有效的监管，及时发现业务活动中存在的风险因素，有利于提高企业风险防控能力和预算管理能力，进而实现企业的可持续发展。其次，业财融合可以加强业务部门与财务部门之间的沟通交流，提高财务部门对业务活动的参与度，有助于财务部门及时获取业务相关信息，并对业务活动进行深入的分析，从而指导业务的开展，实现企业利益最大化的目标。